Taloushallintopalvelut
Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Hankinnan kohteena ovat Sitran ostolaskujen käsittely, matka- ja kululaskujen käsittely sekä taloushallinnon järjestelmien kokonaisratkaisu Saas-palveluna. Kun tässä tarjouspyynnössä jälkeenpäin mainitaan taloushallintopalvelut, sillä tarkoitetaan edellä kuvattua palvelukokonaisuutta. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1.
Palvelut on tarkoitus ottaa käyttöön viimeistään neljän kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Tavoitteena on, että hankittavia palveluita koskeva sopimus tehdään viimeistään toukokuun alussa 2014, jonka jälkeen alkaa käyttöönotto.
Muut tiedot tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-27. Hankinta julkaistiin 2014-02-14.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
- • Efima Oy
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2014-02-14 | hankintailmoitus |
| 2014-06-04 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2014-02-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
Määrä tai laajuus:
“Valitun toimittajan kanssa tehtävä sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankintayksikkö arvioi, että sopimus tullaan kilpailuttamaan uudelleen arviolta 6...”
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut 📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Postiosoite: Itämerentori 2
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@sitra.fi 📧
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-27 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 035-057550
EUVL-S-numero: 35
Lisätietoja
“Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen...”
Näytä lisää
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Sitran ostolaskujen käsittely, matka- ja kululaskujen käsittely sekä taloushallinnon järjestelmien kokonaisratkaisu Saas-palveluna....”
Näytä lisää
“Palvelut on tarkoitus ottaa käyttöön viimeistään neljän kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Tavoitteena on, että hankittavia palveluita...”
Näytä lisää
“Muut tiedot tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Määrä tai laajuus:
“Valitun toimittajan kanssa tehtävä sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankintayksikkö arvioi, että sopimus tullaan kilpailuttamaan uudelleen arviolta 6...”
Näytä lisää
“Hankinnan arvon ennakoidaan ylittävän EU-kynnysarvon.”
Kesto: 72 kuukautta
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Rekisterit”
“Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä...”
Näytä lisää
“Selvitykset erikseen pyydettäessä:”
“Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat asiakirjat:”
“Verot ja maksut:”
“— veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista,”
“— eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.”
Näytä lisää
“Luottotiedot:”
“— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen,”
“— tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys,”
“— hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.”
Vähimmäistaso(t):
“Verot ja maksut”
“Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja...”
Näytä lisää
“Luottotiedot ja taloudellinen tilanne”
“Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta,...”
Näytä lisää
“Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3...”
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Referenssit”
“Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 3A olevalla referenssilomakkeella. Selvityksestä tulee ilmetä kaikki lomakkeella kysytyt tiedot:...”
Näytä lisää
“Henkilöstöresurssit”
“Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys henkilöistä, jotka hoitavat tarjouspyynnössä kuvatut tehtävät sekä henkilöiden CV:t.”
“Alihankkijat”
“Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys käytettävistä alihankkijoista ja heidän tehtävistään hankkeessa.”
Vähimmäistaso(t):
“Referenssit”
“Tarjoajalla on vähintään 2 referenssiä vastaavista palvelutoimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavana referenssinä pidetään referenssiä,...”
Näytä lisää
“Henkilöstöresurssit”
“Tarjoajalla on riittävä määrä henkilöstöä, jotta palvelut saadaan otettua käyttöön ja tuotettua keskeytyksettä. Tilaajan näkemyksen mukaan hankkeen...”
Näytä lisää
“— käyttöönoton projektipäällikkö, jolla on vähintään yksi referenssi aiemmasta vastaavan laajuisesta käyttöönotosta ja jonka tulee olla käytössä koko...”
Näytä lisää
“— taloushallinnon prosessien ja järjestelmien asiantuntija/asiantuntijat, jotka vastaavat prosessien kehittämisestä sekä järjestelmien käyttökoulutuksista ja tuesta,”
Näytä lisää
“— liittymien asiantuntija, joka vastaa järjestelmien välisten liittymien teosta.”
“Alihankkijat”
“Mikäli tarjoaja käyttää palveluntuottamisessa alihankkijoita, tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys käytettävistä alihankkijoista ja heidän...”
Näytä lisää
“Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, heitä koskevat tarjouspyynnössä ilmoitetut rekisteröitymistä, verojen ja muiden maksujen suorittamista,...”
Näytä lisää
“Turvallisuusselvitys”
“Tarjoaja sitoutuu teettämään omalla kustannuksellaan palvelun tuottamiseen osallistuvista henkilöistä suppean turvallisuusselvityksen tilaajan niin...”
Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
“Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-09-30 📅
Languages
Language: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tarjoukset@sitra.fi 📧
Viite
Lisätietoja
“Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana”
“Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen hankinnat@sitra.fi”
“Kysymykset on lähetettävä 28.2.2014 klo 16:00 mennessä. Kaikki kysymykset tulee osoittaa tähän sähköpostiosoitteeseen. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin...”
Näytä lisää
“Kysymykset ja niihin annetut vastaukset toimitetaan kaikille yhteystietonsa hankintayksikölle toimittaneille yrityksille samansisältöisinä ja samanaikaisesti.”
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 035-057550 (2014-02-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
Määrä tai laajuus:
“Valitun toimittajan kanssa tehtävä sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankintayksikkö arvioi, että sopimus tullaan kilpailuttamaan uudelleen arviolta 6...”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut 📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Postiosoite: Itämerentori 2
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@sitra.fi 📧
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-27 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 035-057550
EUVL-S-numero: 35
Lisätietoja
“Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen...”
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Sitran ostolaskujen käsittely, matka- ja kululaskujen käsittely sekä taloushallinnon järjestelmien kokonaisratkaisu Saas-palveluna....”
“Palvelut on tarkoitus ottaa käyttöön viimeistään neljän kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Tavoitteena on, että hankittavia palveluita...”
Näytä lisää (1)
“Muut tiedot tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
“Valitun toimittajan kanssa tehtävä sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankintayksikkö arvioi, että sopimus tullaan kilpailuttamaan uudelleen arviolta 6...”
“Hankinnan arvon ennakoidaan ylittävän EU-kynnysarvon.”
Kesto: 72 kuukautta
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Rekisterit”
“Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä...”
Näytä lisää (2)
“Selvitykset erikseen pyydettäessä:”
“Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.”
“Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat asiakirjat:”
“Verot ja maksut:”
Näytä lisää (6)
“— veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista,”
“— eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.”
“Luottotiedot:”
“— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen,”
“— tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys,”
“— hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.”
“Verot ja maksut”
“Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja...”
Näytä lisää (3)
“Luottotiedot ja taloudellinen tilanne”
“Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta,...”
“Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3...”
“Referenssit”
“Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 3A olevalla referenssilomakkeella. Selvityksestä tulee ilmetä kaikki lomakkeella kysytyt tiedot:...”
Näytä lisää (4)
“Henkilöstöresurssit”
“Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys henkilöistä, jotka hoitavat tarjouspyynnössä kuvatut tehtävät sekä henkilöiden CV:t.”
“Alihankkijat”
“Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys käytettävistä alihankkijoista ja heidän tehtävistään hankkeessa.”
“Referenssit”
“Tarjoajalla on vähintään 2 referenssiä vastaavista palvelutoimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavana referenssinä pidetään referenssiä,...”
Näytä lisää (10)
“Henkilöstöresurssit”
“Tarjoajalla on riittävä määrä henkilöstöä, jotta palvelut saadaan otettua käyttöön ja tuotettua keskeytyksettä. Tilaajan näkemyksen mukaan hankkeen...”
“— käyttöönoton projektipäällikkö, jolla on vähintään yksi referenssi aiemmasta vastaavan laajuisesta käyttöönotosta ja jonka tulee olla käytössä koko...”
“— taloushallinnon prosessien ja järjestelmien asiantuntija/asiantuntijat, jotka vastaavat prosessien kehittämisestä sekä järjestelmien käyttökoulutuksista ja tuesta,”
“— liittymien asiantuntija, joka vastaa järjestelmien välisten liittymien teosta.”
“Alihankkijat”
“Mikäli tarjoaja käyttää palveluntuottamisessa alihankkijoita, tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys käytettävistä alihankkijoista ja heidän...”
“Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, heitä koskevat tarjouspyynnössä ilmoitetut rekisteröitymistä, verojen ja muiden maksujen suorittamista,...”
“Turvallisuusselvitys”
“Tarjoaja sitoutuu teettämään omalla kustannuksellaan palvelun tuottamiseen osallistuvista henkilöistä suppean turvallisuusselvityksen tilaajan niin...”
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
“Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-09-30 📅
Languages
Language: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tarjoukset@sitra.fi 📧
Viite
Lisätietoja
“Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana”
“Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen hankinnat@sitra.fi”
Näytä lisää (2)
“Kysymykset on lähetettävä 28.2.2014 klo 16:00 mennessä. Kaikki kysymykset tulee osoittaa tähän sähköpostiosoitteeseen. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin...”
“Kysymykset ja niihin annetut vastaukset toimitetaan kaikille yhteystietonsa hankintayksikölle toimittaneille yrityksille samansisältöisinä ja samanaikaisesti.”
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 035-057550 (2014-02-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-06-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-04 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 109-192858
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 35-057550
EUVL-S-numero: 109
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 💰
650 000 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Helsinki.”
Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hankinnan laskennallinen kokonaishinta 2 vuodelle (25)
2. Taloushallinnon palvelujen laatukuvaus (30)
3. Taloushallinnon järjestelmien laatukuvaus (30)
4. Käyttöönottoprojekti (15)
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-04-17 📅
Nimi: Efima Oy
Postiosoite: Mannerheimintie 3B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 225013-6
Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Postiosoite: Itämerentori 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Lähde: OJS 2014/S 109-192858 (2014-06-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-04 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 109-192858
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 35-057550
EUVL-S-numero: 109
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 💰
650 000 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Helsinki.”
Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hankinnan laskennallinen kokonaishinta 2 vuodelle (25)
2. Taloushallinnon palvelujen laatukuvaus (30)
3. Taloushallinnon järjestelmien laatukuvaus (30)
4. Käyttöönottoprojekti (15)
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-04-17 📅
Nimi: Efima Oy
Postiosoite: Mannerheimintie 3B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 225013-6
Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Postiosoite: Itämerentori 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Lähde: OJS 2014/S 109-192858 (2014-06-04)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕