Suomen Erillisverkot -konsernin palkkahallintopalvelut

Suomen Erillisverkot Oy

Hankinnan kohteena ovat konsernin palkkahallintopalvelut ja niihin liittyvät tietojärjestelmät kuten matka- ja kuluhallintajärjestelmä, työajanraportointijärjestelmä sekä työaika/työvuorosuunnittelun järjestelmä. Järjestelmät hankitaan sovellusvuokrauksena. Toimittaja tarjoaa asiakkaalle tarvittavat järjestelmät ja toimii niiden pääkäyttäjänä.
Palvelukokonaisuus sisältää palkanlaskennan, palkkojen ja palkkioiden maksatukset, kulu- ja matkalaskujen maksatukset sekä palkkahallintoon liittyvien työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvien palveluiden raportoinnin, arkistoinnin ja tietojärjestelmien ylläpidon säädösten, määräysten ja työehtosopimusten sekä valtion virkaehtosopimuksen edellyttämien määritysten mukaisesti. Toimittajalta edellytetään palkanlaskennan määrämuotoisten tietojen sähköistä siirtoa tilaajan käyttämää kirjanpitojärjestelmää varten.
Konsernin rakenteessa tapahtuvien muutosten johdosta palkanlaskentapalveluiden osaamisen tulee kattaa palkkahallinnon lainsäädäntö, viranomaisvelvoitteet ja ICT-alan työehtosopimukset sekä valtion virkaehtosopimus mahdollisine tarkentavine sopimuksineen. Valtion virkaehtosopimuksen soveltamisesta ja VES-palkanlaskennasta sovitaan tarkemmin, kun muutokset ovat selvillä.
Tarkemmin osallistumisilmoituksessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-22. Hankinta julkaistiin 2014-04-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Accountor Rovaniemi Oy

Kuka?

• Suomen Erillisverkot Oy

Mitä?

• Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut › Kirjanpito

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-04-17	hankintailmoitus
2014-11-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-04-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Määrä tai laajuus: Tarkemmin osallistumusilmoituksessa.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Erillisverkot Oy
Postiosoite: PL 357 (Tekniikantie 4 B)
Postinumero: 02151
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.erillisverkot.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@erillisverkot.fi 📧
Faksi: +358 207400501 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-22 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 078-136871
EUVL-S-numero: 78
Lisätietoja
Kts. osallistumisilmoitus.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palvelukokonaisuus sisältää palkanlaskennan, palkkojen ja palkkioiden maksatukset, kulu- ja matkalaskujen maksatukset sekä palkkahallintoon liittyvien työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvien palveluiden raportoinnin, arkistoinnin ja tietojärjestelmien ylläpidon säädösten, määräysten ja työehtosopimusten sekä valtion virkaehtosopimuksen edellyttämien määritysten mukaisesti. Toimittajalta edellytetään palkanlaskennan määrämuotoisten tietojen sähköistä siirtoa tilaajan käyttämää kirjanpitojärjestelmää varten.

Konsernin rakenteessa tapahtuvien muutosten johdosta palkanlaskentapalveluiden osaamisen tulee kattaa palkkahallinnon lainsäädäntö, viranomaisvelvoitteet ja ICT-alan työehtosopimukset sekä valtion virkaehtosopimus mahdollisine tarkentavine sopimuksineen. Valtion virkaehtosopimuksen soveltamisesta ja VES-palkanlaskennasta sovitaan tarkemmin, kun muutokset ovat selvillä.

Tarkemmin osallistumisilmoituksessa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja se alkaa sopimuksessa sovittuna ajankohtana. Tavoite on 1.1.2015 alkaen. Tämän jälkeen hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahden (1 + 1) optiovuoden ajan. Mahdollisen optiovuoden käyttöönotosta tilaaja ilmoittaa toimittajalle erikseen.

Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: ”Osallistumishakemus; Palkkahallintopalvelut 2014”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdokas on suorittanut veronsa ja eläke- sekä sosiaaliturvamaksunsa. Kts. Osallistumisilmoitus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan Ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Kts. Osallistumisilmoitus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Kts. osallistumisilmoitus.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ehdokkaalla on voimassaoleva vastuuvakuutus. Kts. Osallistumishakemus.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 7
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään.

Rajoitettuun menettelyyn valitaan vähintään viisi (5) tarjoajaa, jos soveltuvia tarjoajia on niin monta.

Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan viidestä seitsemään (5–7) ehdokasta seuraavilla perusteilla: Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista palveluista vertaillaan osallistumislomakkeen kohdan 11.5. Referenssit perusteella, painoarvo 100 %. Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus hankinnan kohteena olevaan palveluun.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suomen Erillisverkot Oy / hankinta
Internetosoite: www.erillisverkot.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: ”Osallistumishakemus; Palkkahallintopalvelut 2014”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 078-136871 (2014-04-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-11-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 255 036 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Postiosoite: PL 357
Yhteystiedot
Puhelin: +358 207400500 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-21 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 226-399742
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 78-136871
EUVL-S-numero: 226

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Accountor Rovaniemi Oy
Postiosoite: Maakuntakatu 10
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96100
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1801904-1
Lähde: OJS 2014/S 226-399742 (2014-11-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)