Ehdokkaiden tulee lähettää sähköpostilla Puolustushallinnon rakennuslaitoksen kirjaamoon pyyntö lähettää tarjouspyyntöaineistot. Pyynnössä tulee olla merkki: "Dnro 1356/0400/2014 – Siivousaineet ja -välineet sekä hygieniatuotteet v. 2015–2019" sekä selvästi mainittu, kenelle ja mihin osoitteeseen aineistot lähetetään.