Raportointi- ja analysointiratkaisu

Työ- ja elinkeinoministeriö

Hankinnan kohteena on raportointi- ja analysointiratkaisu.
Raportointi- ja analysointiratkaisuun luetaan tietoa useista työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalan eri järjestelmätietokannoista. Tietoa yhdistellään toisiinsa ja siitä muodostetaan loppukäyttäjille graafisia raportteja ja indikaattoreita.
Ratkaisu tulee työ- ja elinkeinoministeriön koko hallinnonalan käyttöön.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-01-02. Hankinta julkaistiin 2014-12-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Pengon Oy

Kuka?

• Työ- ja elinkeinoministeriö

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-12-10	hankintailmoitus
2014-12-23	Lisätietoilmoitus
2015-06-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-12-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Hankinnan kohteena ovat eritasoiset käyttölisenssit ensivaiheessa 150 käyttäjälle. Käyttäjien määrää suunnitellaan laajennettavaksi sopimuskaudella 300 käyttäjään.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Työ- ja elinkeinoministeriö
Postiosoite: PL 32, Aleksanterinkatu 4, Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@tem.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-01-02 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 241-424423
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 191-336959
EUVL-S-numero: 241
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta: kirjaamo@tem.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on raportointi- ja analysointiratkaisu.

Raportointi- ja analysointiratkaisuun luetaan tietoa useista työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalan eri järjestelmätietokannoista. Tietoa yhdistellään toisiinsa ja siitä muodostetaan loppukäyttäjille graafisia raportteja ja indikaattoreita.

Ratkaisu tulee työ- ja elinkeinoministeriön koko hallinnonalan käyttöön.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optiona on käyttäjämäärän nostaminen maksimissaan 1 000 käyttäjään.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Vaatimus

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Selvitys

Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksiölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Liikevaihto

Tarjoajan liikevaihto hankinnan kohteena olevalta toimialalta on vähintään 1 000 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan 3:a tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Vaatimus

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Selvitys

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen (esim. käyttöönottoprojektin, ylläpidon tai sopimuksenaikaisen henkilötyön osalta).

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta

Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevan raportointi- ja analysointipalvelun tuottamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana. Tarjoajalla tulee olla vähintään viisi (5) referenssiä, joista jokainen täyttää kaikki seuraavassa esitetyt vaatimukset:

— referenssinä toimitettu ratkaisu on olennaisilta osin sama tai samaa tuoteperhettä kuin tarjoajan tässä hankinnassa tarjoama ratkaisu,

— referenssi on otettu tuotantokäyttöön. Peruskäyttöönoton jälkeen ratkaisuun on lisätty uusia toiminnallisuuksia.

Lisäksi tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) referenssiä, joka täyttää yllä esitettyjen vaatimusten lisäksi seuraavan vaatimuksen: referenssinä toimitetut ratkaisut ovat organisaation pääasiallinen raportointi- ja analysointiratkaisu ja sillä on kaikki käyttäjätasot huomioiden vähintään 50 käyttäjää.

Tarjoajilla on siis oltava yhteensä seitsemän (7) referenssitoimitusta.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys referensseistä.

Vaatimukset täyttävistä referenssitoimituksista on annettava seuraavat tiedot:

— asiakas, jolle palvelua on toimitettu,

— palvelun tai järjestelmän nimi,

— kuvaus toimitetusta palvelusta,

— käyttöönoton ajankohta ja tuotantokäyttöönoton alkamisen jälkeisten uusien versiojulkaisujen ajankohdat,

— ratkaisun käyttäjien määrä,

— tieto siitä, onko referenssi julkinen vai luottamuksellinen.

Henkilöstön kokemus ja osaaminen

Tarjoajan tulee nimetä seuraavat palvelun toteuttamisesta vastaavat henkilöt, joiden tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:

Käyttöönottoprojektin ajaksi nimettävät henkilöt:

Projektipäällikkö

— vähintään kolme (3) vuotta työkokemusta projektipäällikön tehtävistä,

— kokemusta vähintään kahdesta (2) hyväksytysti suoritetusta raportointi- ja analysointiratkaisun tai vastaavan käyttöönottoprojektin läpiviemisestä projektipäällikkönä,

— tulee hallita suomen kieli.

Jatkuvan palvelun ajaksi nimettävät henkilöt:

Tuotevastaava

— vähintään kolme (3) vuotta yleistä työkokemusta analysointi – ja raportointipalveluratkaisun ominaisuuksista ja kehityksestä vastaavan tuotepäällikön tehtävistä,

— kokemusta tarjottavan palveluratkaisun tai vastaavan tuotekehityksestä,

Palveluvastaava

— vähintään kolme (3) vuotta palvelupäällikön tai vastaavan tehtävistä,

— kokemusta tarjottavan palveluratkaisun tai vastaavan palvelunhallinnasta,

Projektipäällikön, tuotepäällikön ja palvelupäällikön tehtäviin nimetyt henkilöt eivät saa olla keskenään samoja henkilöitä. Nimettyjen henkilöiden osaamiseen ja kokemukseen sekä vaihtamiseen liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusmallissa, jonka vaikutus tarjoajan tulee huomioida.

Tarjoajan tulee täyttää nimetyistä henkilöistä tarjouspyynnön liitteenä oleva CV-lomake ja liittää CV:t tarjoukseen.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Hansel Oy
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-10-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 191-336959

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 241-424423 (2014-12-10)

Lisätietoilmoitus (2014-12-23)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-01-16 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 249-441981
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 241-424423
EUVL-S-numero: 249
Lähde: OJS 2014/S 249-441981 (2014-12-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-06-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 521 880 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 32
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-06-24 📅
Julkaisupäivä: 2015-06-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 122-223713
EUVL-S-numero: 122

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (50)
2. Palvelun käyttöönottoprojektin suunnitelma (10)
3. Käytettävyyden arviointi (40)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Pengon Oy
Postiosoite: Ailakinkatu 5 e
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2170265-0
Lähde: OJS 2015/S 122-223713 (2015-06-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)