Provision of IT services for IT applications of the European Chemicals Agency (ECHA), including C&L inventory, C&L platform, dissemination, eChem portal, portal dashboard, and other related IT systems

European Chemicals Agency (ECHA)

The scope covers services for selected existing IT systems, the majority of which are JEE applications custom-built for ECHA, as follows: development, maintenance and support services; building, configuring and managing environments (typically ECHA test, pre-production and production environments) running on ECHA ICT infrastructure; deploying applications into target environments, including production environment; managing applications and their environments running on ICT infrastructure provided by ECHA.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-01-05. Hankinta julkaistiin 2014-11-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• European Chemicals Agency (ECHA)

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest
• Ελλάδα › Αττική

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-11-18	hankintailmoitus
2015-09-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2019-02-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-11-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietoteknisten palvelujen toimittaminen Euroopan kemikaaliviraston (ECHA) tietoteknisiä sovelluksia varten, mukaan luettuina luokitusten ja merkintöjen (C&L) luettelo, luokitusten ja merkintöjen (C&L) alusta, levitys, eChemPortal-portaali, portaalin asetusvalikko ja muut asiaankuuluvat tietotekniset järjestelmät
Määrä tai laajuus: 5 200 000
Hankinnan kokonaisarvo: 5 200 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Hankintaviranomaisen nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Postiosoite: postboks 400
Postinumero: 00121
Postitoimipaikka: Helsingfors
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.echa.europa.eu 🌏
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Puhelin: +358 9686180 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-01-05 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 230-405184
EUVL-S-numero: 230
Lisätietoja

Udbudsmaterialet (fase 1) kan downloades fra adressen anført ovenfor i punkt I.1. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er ansøgernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i perioden for indgivelse af ansøgning om deltagelse.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kontrakten omfatter tjenester vedrørende udvalgte eksisterende it-systemer, hvoraf størstedelen er JEE-applikationer, der er kundetilpasset til ECHA, som følger: tjenester vedrørende udvikling, vedligeholdelse og support; opbygning, konfigurering og styring af miljøer (typisk test-, forproduktions- og produktionsmiljøer ved ECHA), der køres på ECHA's ikt-infrastruktur, udrulning af applikationer i målmiljøerne, herunder produktionsmiljøet; forvaltning af de applikationer og tilhørende miljøer, der anvendes i den ikt-infrastruktur, der leveres af ECHA.

Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Myöhempien hankintojen aikataulu: 24 kuukautta
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: ECHA/2014/86.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: i kontrahentens og/eller ECHA's lokaler.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Som angivet i udbudsmaterialet (fase 1).
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Som angivet i udbudsmaterialet (fase 1).
Vähimmäistaso(t): Som angivet i udbudsmaterialet (fase 1).
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Som angivet i udbudsmaterialet (fase 1).
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Som angivet i udbudsmaterialet (fase 2).
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Som angivet i udbudsmaterialet (fase 2).
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Som angivet i udbudsmaterialet (fase 1).
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaime Martin-Granizo
Ostajaprofiilin osoite: http://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: ECHA/2014/86.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Den Europæiske Unions Ret
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Puhelin: +352 4303-1 📞
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Faksi: +352 4303-2100 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Lähde: OJS 2014/S 230-405184 (2014-11-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-09-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 5 200 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Faksi: +358 968618931 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-09 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 182-328520
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 230-405184
EUVL-S-numero: 182

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kvalitet og fuldstændighed af tjenesteleveringsplanen til brug for scenariet (35)
2. Kvalitet og fuldstændighed af forslaget til udførelse af tjenesteydelserne (15)
3. Kvalitet og fuldstændighed af sikkerhedsforslag (10)
4. Pris (40)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-06-25 📅
Nimi: UniSystems Information Technology Systems Commercial SA i konsortium med Trasys SA
Postiosoite: Al. Pantou Str. 19-23, Kallithea
Postitoimipaikka: Athen
Postinumero: 176 71
Maa: Kreikka 🇬🇷
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Lähde: OJS 2015/S 182-328520 (2015-09-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-02-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: ECHA/2014/86
Lyhyt kuvaus:

Den forhandlede udbudsprocedure resulterede i en ændring i rammeaftalen om gentagelse af de samme tjenester for udvalgte eksisterende IT-systemer, hvoraf størstedelen var JEE-applikationer, der var specialfremstillet til ECHA, inklusive: — udviklings-, vedligeholdelses- og støttetjenester — opbygning, konfiguration og forvaltning af miljøer (typisk ECHA's afprøvnings-, forproduktions- og produktionsmiljøer), der kører på ECHA's IKT-infrastruktur — udrulning af applikationer i målmiljøer, inklusive produktionsmiljøet — forvaltning af applikationer og deres miljøer, der kører på IKT-infrastruktur, som ECHA leverer.

Hankinnan kokonaisarvo: 7 800 000 EUR 💰
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Annankatu 18
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-11 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 034-075779
EUVL-S-numero: 34

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

— udviklings-, vedligeholdelses- og støttetjenester

— opbygning, konfiguration og forvaltning af miljøer (typisk ECHA's afprøvnings-, forproduktions- og produktionsmiljøer), der kører på ECHA's IKT-infrastruktur

— udrulning af applikationer i målmiljøer, inklusive produktionsmiljøet

— forvaltning af applikationer og deres miljøer, der kører på IKT-infrastruktur, som ECHA leverer.

Udbud med forhandling uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse for at øge rammeaftalens værdi for gentagelse af samme tjenesteomfang, der blev meddelt i udbudsdokumenterne i det oprindelige offentlige udbud.

Vaihtoehtojen kuvaus: Rammeaftalen inkluderede muligheden for forøgelse af dets samlede værdi.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: I kontrahentens og/eller ECHA's lokaler.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kvalitet og fuldstændighed af tjenesteleveringsplanen til brug for scenariet
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Kvalitet og fuldstændighed af forslaget til udførelse af tjenesteydelserne
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Kvalitet og fuldstændighed af sikkerhedsforslag
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-12-19 📅
Nimi: UniSystems Information Technology Systems Commercial SA
Postiosoite: 19-23, Al. pantou str., Kallithea
Postitoimipaikka: Athens
Postinumero: GR 17671
Maa: Αττική 🏙️
Nimi: Trasys sa
Postiosoite: Rue d’Arlon 53-7
Postitoimipaikka: Bruxelles
Postinumero: 1040
Maa: Belgia 🇧🇪
Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 7 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Finance Unit
Internetosoite: www.echa.europa.eu 🌏
Ostajaprofiilin osoite: https://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Retten
Postiosoite: Rue du Fort Niedergrünewald
Postinumero: L -2925
Puhelin: +358 4303-1 📞
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Faksi: +358 4303-2100 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Senest 2 måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Postiosoite: Annankatu 18
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00121
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 9686180 📞
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Internetosoite: https://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Lähde: OJS 2019/S 034-075779 (2019-02-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)