Potilastietojärjestelmä

Puolustusvoimat

Puolustusvoimien terveydenhuoltovastuulla ovat asevelvollisuuslain ja naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain nojalla puolustusvoimissa ja Rajavartiolaitoksessa sekä sotilaallisissa kriisinhallintaoperaatioissa palvelevat palvelusaikanaan sekä sotilasopiskelijat (kadetit). Puolustusvoimien terveydenhuolto käsittää sekä terveydenhoidon, sairaanhoidon että ympäristöterveydenhuollon.
Myös puolustusvoimien henkilöstöstä n. 70 % tukeutuu työterveyspalveluiden osalta puolustusvoimien omiin terveysasemiin ja n. 30 %:lle henkilöstöstä työterveyspalvelut hankitaan ostopalveluin eri palveluntuottajilta. Joukko-osastojen työterveyspalveluissa on lisäksi erilaisia puolustusvoimien omien ja ostopalveluiden yhdistelmämalleja.
Puolustusvoimissa terveydenhuollon toimintayksikkönä toimii Sotilaslääketieteen keskus (SOTLK). Hankinnan tavoitteena on uusia SOTLK:n potilastietojärjestelmäkokonaisuus sekä kehittää suunnitelmallisesti potilastietojärjestelmän sisäisiä ja ulkoisia integraatioita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-07-15. Hankinta julkaistiin 2014-06-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Mediconsult OY

Kuka?

• Puolustusvoimat

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-06-12	hankintailmoitus
2015-08-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-06-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Sopimuksen pituudeksi tavoitellaan siihen liittyvien palveluiden osalta 4+2+2 vuotta.700 0001 300 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustusvoimat
Postiosoite: PL 47
Postinumero: 40101
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat.pvjjk@mil.fi 📧
Puhelin: +358 299562466 📞
Faksi: +358 299562199 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-07-15 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 114-200920
EUVL-S-numero: 114
Lisätietoja

Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun vuoksi emme vastaanota hankintailmoitusta tai osallistumishakemusta koskevia pyyntöjä/lisätietokysymyksiä puhelimitse. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee esittää sähköpostitse osoitteeseen hankinnat.pvjjk@mil.fi 23.6.2014 klo 14:00 mennessä, otsikolla "LISÄTIETOJA 14/1F1/07". Esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset kootaan yhdeksi dokumentiksi, joka toimitetaan viimeistään 30.6.2014 kaikille niille ehdokkaille, jotka ovat lähettäneet PVJJK:lle yhteystietonsa. Ehdokasta pyydetään ilmoittamaan välittömästi osallistumishakemuspyynnön vastaanottamisen jälkeen hakemuksen tekemiseen osallistuvien yhteyshenkilöidensä yhteystiedot (yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelin, postiosoite). Ilmoitus tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat.pvjjk@mil.fi. Sähköpostin otsikoksi viite ”YHTEYSTIEDOT 14/1F1/07”. Hankintaan liittyvät kysymykset ja vastaukset sekä muut mahdolliset tarjouskilpailuun liittyvät tiedot toimitetaan ilmoitetuille henkilöille.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Myös puolustusvoimien henkilöstöstä n. 70 % tukeutuu työterveyspalveluiden osalta puolustusvoimien omiin terveysasemiin ja n. 30 %:lle henkilöstöstä työterveyspalvelut hankitaan ostopalveluin eri palveluntuottajilta. Joukko-osastojen työterveyspalveluissa on lisäksi erilaisia puolustusvoimien omien ja ostopalveluiden yhdistelmämalleja.

Puolustusvoimissa terveydenhuollon toimintayksikkönä toimii Sotilaslääketieteen keskus (SOTLK). Hankinnan tavoitteena on uusia SOTLK:n potilastietojärjestelmäkokonaisuus sekä kehittää suunnitelmallisesti potilastietojärjestelmän sisäisiä ja ulkoisia integraatioita.

Määrä tai laajuus:

Sopimuksen pituudeksi tavoitellaan siihen liittyvien palveluiden osalta 4+2+2 vuotta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 💰
1 300 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuksen päättyessä on mahdollisuus ottaa käyttöön kahdessa erässä kahden (2) vuoden pituinen optiokausi (2+2).

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 48 kuukautta
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: 14/1F1/07

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimukset on esitetty osallistumispyynnön liitteessä 1. Ehdokkaan tulee täyttää liite annettujen ohjeiden mukaisesti, sekä liittää siihen kaikki pyydetyt selvitykset ja todistukset.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Ehdokkaan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokituksessa vähintään tasoa A+ ja riskiluokituksessa luokkaa 1–3. Ehdokkaat, joiden luottoluokitus on A+-tasoa huonompi tai joiden riskiluokitus on luokkaa 4 ja 5, suljetaan hankintamenettelystä. Ehdokkaan tulee liittää hakemuksen liitteeksi todistukset luokituksista.

Mikäli Ehdokas tulee Suomen ulkopuolelta, eikä sen luotto- ja riskiluokitusta ole saatavissa Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee Ehdokkaan toimittaa sijoittautumismaansa vastaavan luotto- ja riskiluokituslaitoksen raportit.

Em. todistukset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja, osallistumishakemuksen jättöpäivästä laskettuna.

2. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys sen liikevaihtoa koskevista tiedoista viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta hankinnan kohdealueelta tai mikäli liikevaihtoa koskeva vaatimus ei viimeisen vahvistetun tilikauden osalta täyty, vaihtoehtoisesti vastaavat selvitykset vaaditun tasoisen liikevaihdon toteutumisesta kuluvalla tilikaudella. Alihankkijoiden liikevaihtoa ei tule laskea mukaan liikevaihtoon. Mikäli ehdokkaana toimii ryhmittymä, tulee toimittaa kaikkien ryhmittymän jäsenten yhteenlaskettu liikevaihtotietoselvitys hankinnan kohdealueelta. Em. selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja, osallistumishakemuksen jättöpäivästä laskettuna.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1. Mikäli ehdokas käyttää alihankkijoita, sen tulee vakuuttaa, että Ehdokkaalla on käytettävissään ilmoittamiensa alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamiseen. Ehdokas vastaa käyttämiensä alihankkijoiden osuudesta kuten omastaan. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa selvitys, jolla se osoittaa, että sen nimeämien alihankkijoiden voimavarat ovat käytettävissä hankinnan kohteen toteuttamiseen, esimerkiksi alihankintasopimus tai muu alihankintasitoumus. Em. selvitys saa olla enintään kolme (3) kuukautta vanha, osallistumishakemuksen jättöpäivästä laskettuna.

2. Ehdokkaalla on vähintään kolme (3) julkista referenssiä potilastietojärjestelmätoimituksista. Referenssien tulee täyttää seuraavat ehdot:

2.1 Referenssi on toteutettu viimeisen kolmen vuoden aikana (aikaisintaan vuonna 2011 tai sen jälkeen).

2.2 Referenssi on valmis.

2.3 Referenssejä tulee olla seuraavilta perusterveydenhuollon osa-alueilta: avoterveydenhuolto, työterveyshuolto ja hammashoito.

2.4 Vähintään yhden referensseistä tulee sisältää kaikki osa-alueet. Muiksi referensseiksi hyväksytään vähintään yksi referenssi per osa-alue, kuitenkin niin, että sama toteutus hyväksytään vain yhden kerran.

2.5 Referenssin tulee olla olennaisilta osiltaan sama tai samaa tuoteperhettä kuin ehdokkaan tulevassa hankinnassa tarjoama tuote.

2.6 Referenssin tulee olla kokoluokaltaan (yhtäaikainen käyttäjämäärä n. 300 hlöä) nyt hankittavaa järjestelmää vastaava.

2.7 Vähintään yhdessä referenssissä tulee olla valmis sähköinen lääkemääräys -toteutus.

3. Ehdokkaalla on nimetä projektiin riittävästi kohdealueen osaavaa henkilöstöä. Ehdokkaan ilmoittaa koko henkilöstön lukumäärä sekä tulee täyttää osallistumispyynnön liite 3, henkilöstö ja liittää se osallistumishakemuksen liitteeksi. Liitteestä tulee ilmetä projektiin tarjottavan henkilöstön osaaminen ja työkokemus kohdealueelta.

Sopimuksen toteuttaminen
Muut erityisehdot:

Potilastietojärjestelmähankintaan kohdistuu erityisiä turvallisuusvaatimuksia, jotka perustuvat kansalliseen lainsäädäntöön sekä puolustusvoimien tarpeeseen suojata salassa pidettävien asiakirjojen, tiedon ja materiaalien käsittely sekä hankintaprosessissa että sopimusaikana ja myös sen jälkeen. Potilastietojärjestelmän ja sen toimittajan tulee täyttää potilastietojen käsittelyn edellyttämää vahvaa tietosuojaa ja tietoturvaa koskevat lainsäädännön vaatimukset ja kansalliset määrittelyt.

Turvallisuusvaatimukset on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1, osallistumishakemuslomake.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 6
Puolueettomat valintaperusteet: Hankintalaki 24 §, 3. mom.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Puolustusvoimien Johtamisjärjestelmäkeskus
Hankintatoimisto, Kati Miettinen

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 14/1F1/07
Lisätietoja

Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun vuoksi emme vastaanota hankintailmoitusta tai osallistumishakemusta koskevia pyyntöjä/lisätietokysymyksiä puhelimitse.

Mahdolliset lisätietokysymykset tulee esittää sähköpostitse osoitteeseen hankinnat.pvjjk@mil.fi 23.6.2014 klo 14:00 mennessä, otsikolla "LISÄTIETOJA 14/1F1/07". Esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset kootaan yhdeksi dokumentiksi, joka toimitetaan viimeistään 30.6.2014 kaikille niille ehdokkaille, jotka ovat lähettäneet PVJJK:lle yhteystietonsa.

Ehdokasta pyydetään ilmoittamaan välittömästi osallistumishakemuspyynnön vastaanottamisen jälkeen hakemuksen tekemiseen osallistuvien yhteyshenkilöidensä yhteystiedot (yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelin, postiosoite). Ilmoitus tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat.pvjjk@mil.fi. Sähköpostin otsikoksi viite ”YHTEYSTIEDOT 14/1F1/07”. Hankintaan liittyvät kysymykset ja vastaukset sekä muut mahdolliset tarjouskilpailuun liittyvät tiedot toimitetaan ilmoitetuille henkilöille.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 114-200920 (2014-06-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-08-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 500 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 2
Postinumero: 15701
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo.pvlogle@mil.fi 📧
Puhelin: +358 299800 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-08-19 📅
Julkaisupäivä: 2015-08-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 162-297202
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 114-200920
EUVL-S-numero: 162

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-03-05 📅
Nimi: Mediconsult Oy
Postiosoite: Henry Fordin katu 5 K/M
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00150
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: www.mediconsult.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0100825-8
Lähde: OJS 2015/S 162-297202 (2015-08-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)