Pikakirje- ja pakettikuljetuspalvelut

Teknologian tutkimuskeskus VTT

Hankinnan kohteena ovat VTT:n pikakirje- ja pakettilähetykset (postilähetykset) kotimaassa, EU:n sisällä sekä kolmansien maiden tuonti- ja vientilähetykset. Kirjelähetyksillä tarkoitetaan alle kahden (2) kilon kirjelähetyksiä. Pakettilähetysten paino on tyypillisesti 2–25 kiloa.
Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää ammattimainen toimittaja/ammattimaisia toimittajia, jotka tarjoavat VTT:n tarvitsemia kuljetuspalveluita kattavasti.
Yhteistyön tulee tarvittaessa sisältää tuotetukea ja koulutusta. Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä. Tarjouspyyntö julkaistaan HILMA-ilmoituskanavalla. Sopimus tehdään puitejärjestelynä yhden, kolmen tai useamman tarjoajan kanssa siten, että hankintayksikkö voi varmistaa erilaisten kuljetuspalveluiden kattavan saatavuuden. VTT valitsee toimittajiksi enintään 7 tarjoajaa.
Tarjoaja voi tarjota palveluitaan Suomessa ja/tai EU:n sisällä ja/tai kolmansissa maissa. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa maantieteellistä aluetta.
Tarjoajilta edellytetään vahvaa markkinoiden tuntemusta alalta ja palvelun tehokasta hoitamista. Valittavan toimittajan/toimittajien edellytetään toimivan joustavasti VTT:n eri toimintojen ja toimipaikkojen yhteyshenkilöiden asiantuntevana tukena kuljetusten valinnassa ja kuljetuksiin liittyvissä kysymyksissä.
VTT:n kuljetukset tilataan tarvelähtöisesti, eivätkä kuljetukset ole säännöllisiä tai toistuvia. Kuljetettavat tuotteet, pakettien koko ja kuljetusten lukumäärä vaihtelevat, eivätkä ole ennakoitavissa. Kuljetustarpeita saattaa tulla lyhyelläkin varoitusajalla, jolloin kuljetus tulee järjestää nopeasti. VTT:llä ei ole käytössään varastoja.
Pääsääntöisesti VTT:n kuljetukset suuntautuvat kotimaahan tai EU:n alueelle, mutta lähetyksiä on myös satunnaisesti EU:n ulkopuolelle. VTT:n lähetykset ovat pääsääntöisesti vientilähetyksiä. Lähetyksiä lähetetään kaikilta VTT:n paikkakunnilta. Pääsääntöisesti eniten lähetyksiä lähetetään Espoon, Tampereen ja Oulun toimipisteistä. Lisäksi VTT:llä on kuljetustarpeita pääkaupunkiseudun sisällä sekä Oulun alueella.
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla VTT:n kirjaamosta: kirjaamo@vtt.fi

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-10-06. Hankinta julkaistiin 2014-08-21.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-08-21 hankintailmoitus
2015-07-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta