Microsoft-käyttöoikeuksien jakelupalvelut oppilaitoksille

Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK

Tällä kilpailutuksella valitaan 1 Toimittaja vastaamaan tarjouspyynnössä, ja sen liitteissä tarkemmin kuvattujen Oppilaitoskäyttöön tarkoitettujen Microsoft-käyttöoikeuksien jakelupalveluiden toimittamisesta, sekä niihin liittyvien palveluiden tuottamisesta sisäministeriön hallinnonalan oppilaitoksille. Sisäministeriön hallinnonalan oppilaitoksia ovat Poliisiammattikorkeakoulu, Pelastusopisto ja Raja- ja merivartiokoulu.
Oppilaitoksien ja valitun toimittajan kesken tehdään oppilaitoskohtaiset puitesopimukset Microsoft-käyttöoikeuksien jakelupalveluiden ja niihin liittyvien palveluiden toimittamisesta.
Lisäksi Oppilaitosten, Microsoftin ja valitun toimittajan kesken tehdään oppilaitoskohtaiset liittymäsopimukset. Sopimusten piiriin 1.1.2015 alkaen tulevien käyttöoikeuksien määrät tarkistetaan sopimuksia tehtäessä. Sitoumuksettomat arviot FTE- ja työasemamääristä on annettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on tarkemmin kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-11-03. Hankinta julkaistiin 2014-09-16.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-09-16 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2014-09-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Määrä tai laajuus: 120 000210 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: PL 56
Postinumero: 96301
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi 📧
Puhelin: +358 295487888 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-09-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-11-03 📅
Julkaisupäivä: 2014-09-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 180-317321
EUVL-S-numero: 180
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasikirjat: Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta osoitteesta: kirjaamo@haltik.fi Pyyntöihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite: "Tarjouspyyntöasiakirjat HALDno/2014/652". Lisätietojen pyytäminen: Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa 29.9.2014 klo 15:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite ”Tiedustelu HALDno/2014/652”. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. HALTIK kokoaa kaikki kysymykset yhteen ja vastaa niihin keskitetysti käyttäen vastausosoitteena sitä sähköpostiosoitetta, josta kysymykset lähetettiin. Vastaukset pyritään toimittamaan viimeistään 6.10.2014. Tarjoaja voi toimittaa sähköpostiosoitteensa vastausyhteenvetoa varten, vaikka itse ei esittäisi tarkentavia kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi HALTIK ei vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse. Tarjousten jättäminen: Suljetut, kirjalliset ja suomenkieliset tarjousasiakirjat tulee toimittaa yhtenä asianmukaisesti allekirjoitettuna paperisena kappaleena ja lisäksi sähköiselle medialle (esim. DVD) pdf- tai Microsoft Office 2010- yhteensopivaan muotoon talletettuna. Hintalomake (liite 1) tulee toimittaa myös Office Excel 2010 -tiedostona. Tarjouksen tulee olla perillä viimeistään 3.11.2014 klo 15:00 osoitteessa: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK, Kirjaamo, Kemijoen Itäpuolentie 63, 96400 Rovaniemi. Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja viite: ”Tarjous HALDno/2014/652" Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tiedostoja ei saa teknisesti suojata. Jos tarjouksen paperiversion ja sähköisen version välillä on eroja, annetaan tulkinnassa etusija sähköiselle versiolle. Hankintapäätös toimitetaan Tarjoajille tiedoksi sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 120 000 💰
210 000 💰
Lyhyt kuvaus:
Tällä kilpailutuksella valitaan 1 Toimittaja vastaamaan tarjouspyynnössä, ja sen liitteissä tarkemmin kuvattujen Oppilaitoskäyttöön tarkoitettujen Microsoft-käyttöoikeuksien jakelupalveluiden toimittamisesta, sekä niihin liittyvien palveluiden tuottamisesta sisäministeriön hallinnonalan oppilaitoksille. Sisäministeriön hallinnonalan oppilaitoksia ovat Poliisiammattikorkeakoulu, Pelastusopisto ja Raja- ja merivartiokoulu.
Näytä lisää
Oppilaitoksien ja valitun toimittajan kesken tehdään oppilaitoskohtaiset puitesopimukset Microsoft-käyttöoikeuksien jakelupalveluiden ja niihin liittyvien palveluiden toimittamisesta.
Lisäksi Oppilaitosten, Microsoftin ja valitun toimittajan kesken tehdään oppilaitoskohtaiset liittymäsopimukset. Sopimusten piiriin 1.1.2015 alkaen tulevien käyttöoikeuksien määrät tarkistetaan sopimuksia tehtäessä. Sitoumuksettomat arviot FTE- ja työasemamääristä on annettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää
Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on tarkemmin kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy optiona mahdollisuus hankkia valitulta jälleenmyyjältä oppilaitoskohtaisesti muitakin kuin tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittuja Microsoftin oppilaitoskäyttöön tarkoitettuja käyttöoikeuksia ja niihin liittyviä palveluita.
Viitenumero: HALDno/2014/652

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit
Tarjoaja, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin, eikä tarjoajaa koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Tarjoaja on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli tarjoaja on Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Näytä lisää
Tarjoajan tulee allekirjoittaa tarjouspyynnön liitteenä 2 oleva vakuutus rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvien vaatimusten täyttämisestä. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vaatimuksessa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.
Näytä lisää
Alihankinnat
Toimittajalla on oikeus käyttää Oppilaitosten hyväksymiä alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää toimittajan vastuuta alihankkijoille. Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi kokonaistoimittajaksi. Alihankkijoita koskevat samat vähimmäisvaatimukset, kuin Tarjoajaakin. Mikäli Tarjoaja käyttää referenssinä alihankkijan aiempia toimituksia, koskevat tätä myös vähimmäisvaatimukset referenssien osalta. Oppilaitokset varaavat itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä Tarjoajan esittämä alihankkija.
Näytä lisää
Mikäli Tarjoaja käyttää toimituksissaan alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoiden tiedot, sekä se, mikä osuus toimituksista tullaan teettämään alihankintana. Tiedot alihankkijoista tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteenä 3 olevalla lomakkeella.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Taloudellinen tilanne
Tarjoajan on omattava riittävät taloudelliset edellytykset ja oltava taloudellisesti riittävän vakavarainen hankinnan kohteena olevan palvelun toimittamiseksi. Tarjoajan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan oltava vastaava.
Näytä lisää
Tilaaja tarkistaa tarjoajan tiedot Suomen Asiakastieto Oy:stä. Mikäli tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, Tilaaja pyytää tarjoajaa toimittamaan vastaavan luottokelpoisuusanalyysin. Tarjoajan vakavaraisuuden arvioinnissa käytetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusanalyysiä (riskiluokitusta). Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt riskiluokituksen parantamiseksi.
Näytä lisää
Vähimmäistaso(t): Ks. tiedot edellä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Referenssit
Tarjoajalla tulee olla riittävä kokemus Microsoft School- tai Microsoft EES -sopimusten mukaisten käyttöoikeuksien jakelupalveluiden toimittamisesta. Riittäväksi kokemukseksi hyväksytään, että tarjoajalla on esittää referenssinään vähintään kaksi (2) Microsoft School- tai Microsoft EES – sopimuksen mukaista käyttöoikeuksien jakelupalveluiden toimitusta, joista vähintään yksi (1) on sellainen, että sopimuksen piiriin on kuulunut vähintään kolmesataa (300) työasemaa tai FTE-määrä on ollut vähintään 100.
Näytä lisää
Selvityksenä tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä 4 olevalla Referenssilomakkeella kuvaus tarjoajan vähintään kahdesta (2) ja enintään kolmesta (3) referenssitoimituksesta, jotka täyttävät edellä esitetyt vaatimukset. Referenssit eivät saa olla yli viisi (5) vuotta vanhoja laskettuna referenssinä esitetystä toimituksesta tämän tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättämiseen.
Näytä lisää
Esitettyjen referenssien on oltava Tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi Tarjoajan referenssin soveltuvuudesta.
Jälleenmyyntioikeus
Tarjoajan tulee olla Microsoftin auktorisoima jälleenmyyjä, Authorized Education Reseller (AER).
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa kirjallinen ja luotettava selvitys Authorized Education Reseller (AER) -auktorisoinnistaan.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 36
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-01-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Pelastusopisto
Postiosoite: PL 1122 (Hulkontie 83)
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: 70821
Hankintaviranomaisen nimi: Raja- ja merivartiokoulu
Postiosoite: Niskapietiläntie 32 D
Postitoimipaikka: Imatra
Postinumero: 55910
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisiammattikorkeakoulu
Postiosoite: PL 123 (Vaajakatu 2)
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33721
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus
Postiosoite: Kemijoen Itäpuolentie 63
Postinumero: 96400
Yhteyspiste: Kirjaamo

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-01-01 📅
Loppupäivä: 2017-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HALDno/2014/652
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasikirjat:
Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta osoitteesta: kirjaamo@haltik.fi
Pyyntöihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite: "Tarjouspyyntöasiakirjat HALDno/2014/652".
Lisätietojen pyytäminen:
Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa 29.9.2014 klo 15:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi
Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite ”Tiedustelu HALDno/2014/652”. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.
HALTIK kokoaa kaikki kysymykset yhteen ja vastaa niihin keskitetysti käyttäen vastausosoitteena sitä sähköpostiosoitetta, josta kysymykset lähetettiin. Vastaukset pyritään toimittamaan viimeistään 6.10.2014.
Tarjoaja voi toimittaa sähköpostiosoitteensa vastausyhteenvetoa varten, vaikka itse ei esittäisi tarkentavia kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi HALTIK ei vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.
Tarjousten jättäminen:
Suljetut, kirjalliset ja suomenkieliset tarjousasiakirjat tulee toimittaa yhtenä asianmukaisesti allekirjoitettuna paperisena kappaleena ja lisäksi sähköiselle medialle (esim. DVD) pdf- tai Microsoft Office 2010- yhteensopivaan muotoon talletettuna.
Hintalomake (liite 1) tulee toimittaa myös Office Excel 2010 -tiedostona.
Tarjouksen tulee olla perillä viimeistään 3.11.2014 klo 15:00 osoitteessa: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK, Kirjaamo, Kemijoen Itäpuolentie 63, 96400 Rovaniemi.
Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja viite: ”Tarjous HALDno/2014/652"
Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.
Tiedostoja ei saa teknisesti suojata.
Jos tarjouksen paperiversion ja sähköisen version välillä on eroja, annetaan tulkinnassa etusija sähköiselle versiolle.
Hankintapäätös toimitetaan Tarjoajille tiedoksi sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 180-317321 (2014-09-16)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,...