Markkinointiviestintäpalveluiden hankinta

Senaatti-kiinteistöt

Hankinnan kohteena ovat markkinointiviestinnän palvelut Senaatti-kiinteistöille.
Senaatti-kiinteistöillä on strategiansa mukaisesti tarve profiloitua entistä vahvemmin uusien työnteon tapojen ja työympäristöjen asiantuntijana, sitouttaa valtionhallinnon toimijoita markkinointiviestinnän keinoin uuteen työympäristöajatteluun sekä tukea sen mukaisten työympäristö-ratkaisujen toteutumista valtion toimitilastrategian mukaisesti. Lisäksi markkinointiviestinnällä tuetaan valtiolle tarpeettoman omaisuuden myyntiä sekä kiinteistökehityshankkeita, jotka voivat koskea yksittäistä kiinteistöä, korttelia tai koko kaupunginosaa.
Edellä kuvatut tarpeet huomioiden Senaatti-kiinteistöt on uudistamassa markkinointi- ja viestintästrategiaansa ja hakee yhteistyökumppania markkinointiviestinnän suunnitteluun ja toteutukseen. Senaatti-kiinteistöjen markkinointiviestinnän pääpaino tulee olemaan asiakkuusmarkkinoinnissa, digitaalisissa markkinointikampanjoissa, sisältömarkkinoinnissa sekä tapahtumissa. Markkinointiviestinnän yhteistyökumppanilta vaaditaan tapauskohtaisesta tarpeesta riippuen kykyä tuottaa sekä kokonaisratkaisuja että rajatumpia, yksittäisiä töitä. Markkinointiviestinnän suunnitteluun valitulta yhteistyökumppanilta odotetaan toimivaa yhteistyötä asiakkaan markkinoinnin ja viestinnän kumppaniverkoston kanssa.
Senaatti-kiinteistöt edellyttää myöhemmin tarjousvaiheessa valitulta tarjoajalta valmiutta saapua tilaajan kanssa pääkaupunkiseudulla järjestettäviin tapaamisiin arviolta 1–3 kertaa kuukausittain.
Tavoitteena on muodostaa puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on tammi/helmikuussa 2015.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-11-24. Hankinta julkaistiin 2014-10-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kuudes Kerros Helsinki Oy

Kuka?

• Senaatti-kiinteistöt

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-10-24	hankintailmoitus
2015-06-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-10-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Määrä tai laajuus: 500 000700 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-kiinteistöt
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.senaatti.fi 🌏
Sähköposti: info@ptcs.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-11-24 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 207-367174
EUVL-S-numero: 207
Lisätietoja

Ohjeet osallistumishakemuksen tekemiseen Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: info@ptcs.fi Kysymykset pyydetään esittämään 3.11.2014 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa määräajassa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Osallistumishakemuslomake liitteineen kirjallisena suljetussa kirjekuoressa sekä lisäksi samassa kirjekuoressa sähköisessä muodossa USB-muistitikulla, tulee palauttaa 24.11.2014 klo 16:00 mennessä osoitteeseen: Posti- ja käyntiosoite: PTCServices Oy, Simonkatu 12 A 7 (5. krs), 00100 Helsinki. — Merkitkää kuoreen: ”Osallistumishakemus markkinointiviestinnän palvelut ja Yrityksen nimi”. — Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei huomioida. — Vastaukset pyydetään antamaan kaikkien lomakkeen kohtien kysymyksiin. — Lomakkeella on asetettu ehdokkaita koskevia soveltuvuusvaatimuksia, joiden tulee täyttyä. Näihin vaatimuksiin tulee vastata yksiselitteisesti ”Kyllä” tai ehdokas suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. — Joissain yksilöidyissä kohdissa edellytetään asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tällöin pyydetään yksilöimään liitenumero, jotta oikeat asiakirjat on mahdollista varmasti löytää osallistumishakemuksestanne. — Kilpailun voittajalta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat sekä päätöksenteon jälkeen että sopimuskauden kestäessä. Hankintayksikkö varaa myös oikeuden tarkastaa asiakirjat menettelyn kestäessä kaikilta ehdokkailta. — Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. — Ehdokas, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. — Ehdokas voi täyttää lomakkeen sähköisesti, tai se voidaan täyttää käsin, mutta lomakkeen järjestystä ja sisältöä ei saa muuttaa. — Pyydämme, että ette toimittaisi mitään mainos- tai vastaavaa materiaalia osallistumishakemuksenne liitteenä. Lisäksi pyydämme huomioimaan, että ylimääräistä materiaalia ei oteta huomioon, joten sen liittäminen ei tuota teille etua. — Osallistumishakemus liitteineen tulee laatia suomen kielellä. — Mikäli osallistumishakemus tehdään hankintalain 61 § 1 mom. mukaisena ryhmittymänä, tulee ehdokkaita koskevien vähimmäisvaatimusten täyttyä ryhmittymän osalta. Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee toimittaa ehdokkailta edellytetyt selvitykset ja allekirjoittaa osallistumishakemuslomake.

Lisätietoja

Ohjeet osallistumishakemuksen tekemiseen

Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: info@ptcs.fi

Kysymykset pyydetään esittämään 3.11.2014 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa määräajassa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Osallistumishakemuslomake liitteineen kirjallisena suljetussa kirjekuoressa sekä lisäksi samassa kirjekuoressa sähköisessä muodossa USB-muistitikulla, tulee palauttaa 24.11.2014 klo 16:00 mennessä osoitteeseen:

Posti- ja käyntiosoite: PTCServices Oy, Simonkatu 12 A 7 (5. krs), 00100 Helsinki.

— Merkitkää kuoreen: ”Osallistumishakemus markkinointiviestinnän palvelut ja Yrityksen nimi”.

— Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei huomioida.

— Vastaukset pyydetään antamaan kaikkien lomakkeen kohtien kysymyksiin.

— Lomakkeella on asetettu ehdokkaita koskevia soveltuvuusvaatimuksia, joiden tulee täyttyä. Näihin vaatimuksiin tulee vastata yksiselitteisesti ”Kyllä” tai ehdokas suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

— Joissain yksilöidyissä kohdissa edellytetään asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tällöin pyydetään yksilöimään liitenumero, jotta oikeat asiakirjat on mahdollista varmasti löytää osallistumishakemuksestanne.

— Kilpailun voittajalta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat sekä päätöksenteon jälkeen että sopimuskauden kestäessä. Hankintayksikkö varaa myös oikeuden tarkastaa asiakirjat menettelyn kestäessä kaikilta ehdokkailta.

— Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

— Ehdokas, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois.

— Ehdokas voi täyttää lomakkeen sähköisesti, tai se voidaan täyttää käsin, mutta lomakkeen järjestystä ja sisältöä ei saa muuttaa.

— Pyydämme, että ette toimittaisi mitään mainos- tai vastaavaa materiaalia osallistumishakemuksenne liitteenä. Lisäksi pyydämme huomioimaan, että ylimääräistä materiaalia ei oteta huomioon, joten sen liittäminen ei tuota teille etua.

— Osallistumishakemus liitteineen tulee laatia suomen kielellä.

— Mikäli osallistumishakemus tehdään hankintalain 61 § 1 mom. mukaisena ryhmittymänä, tulee ehdokkaita koskevien vähimmäisvaatimusten täyttyä ryhmittymän osalta. Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee toimittaa ehdokkailta edellytetyt selvitykset ja allekirjoittaa osallistumishakemuslomake.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 💰
700 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat markkinointiviestinnän palvelut Senaatti-kiinteistöille.

Senaatti-kiinteistöillä on strategiansa mukaisesti tarve profiloitua entistä vahvemmin uusien työnteon tapojen ja työympäristöjen asiantuntijana, sitouttaa valtionhallinnon toimijoita markkinointiviestinnän keinoin uuteen työympäristöajatteluun sekä tukea sen mukaisten työympäristö-ratkaisujen toteutumista valtion toimitilastrategian mukaisesti. Lisäksi markkinointiviestinnällä tuetaan valtiolle tarpeettoman omaisuuden myyntiä sekä kiinteistökehityshankkeita, jotka voivat koskea yksittäistä kiinteistöä, korttelia tai koko kaupunginosaa.

Edellä kuvatut tarpeet huomioiden Senaatti-kiinteistöt on uudistamassa markkinointi- ja viestintästrategiaansa ja hakee yhteistyökumppania markkinointiviestinnän suunnitteluun ja toteutukseen. Senaatti-kiinteistöjen markkinointiviestinnän pääpaino tulee olemaan asiakkuusmarkkinoinnissa, digitaalisissa markkinointikampanjoissa, sisältömarkkinoinnissa sekä tapahtumissa. Markkinointiviestinnän yhteistyökumppanilta vaaditaan tapauskohtaisesta tarpeesta riippuen kykyä tuottaa sekä kokonaisratkaisuja että rajatumpia, yksittäisiä töitä. Markkinointiviestinnän suunnitteluun valitulta yhteistyökumppanilta odotetaan toimivaa yhteistyötä asiakkaan markkinoinnin ja viestinnän kumppaniverkoston kanssa.

Senaatti-kiinteistöt edellyttää myöhemmin tarjousvaiheessa valitulta tarjoajalta valmiutta saapua tilaajan kanssa pääkaupunkiseudulla järjestettäviin tapaamisiin arviolta 1–3 kertaa kuukausittain.

Tavoitteena on muodostaa puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on tammi/helmikuussa 2015.

Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: Markkinointiviestintäpalveluiden hankinta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Ehdokas on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli ehdokkaan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Selvitykset erikseen pyydettäessä:

— kaupparekisteriote,

— selvitys kuulumisesta muihin edellä lueteltuihin rekistereihin.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Selvitykset liitteeksi:

Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava -raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen.

Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kahden (2) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli ehdokkaalla on takanaan kaksi tilikautta. Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin 2 tilikautta, tulee ehdokkaan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.

Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Selvitykset erikseen pyydettäessä:

— veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista,

— eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Selvitykset sopimuskauden alkaessa:

Tarjoajaehdokas on velvollinen esittämään tilaajalle todistuksen vakuutuksen ottamisesta sopimuskauden alkaessa sekä sopimuskaudella aina tilaajan pyynnöstä.

Vähimmäistaso(t):

2. Taloudellinen tilanne

Ehdokkaan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A, tai riskiluokka on 1–3, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden rating-luokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

3. Verot ja maksut

Tarjoajaehdokkaan on oltava suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

4. Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on voimassa oleva kattava toiminnan vastuuvakuutus tai ehdokas sitoutuu ottamaan kattavan toiminnan vastuuvakuutuksen, jonka tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan, mikäli ehdokas tulee valituksi toimittajaksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Selvitykset liitteeksi:

Selvitys alihankkijoista. Selvityksestä on käytävä ilmi jokaisen suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvan alihankkijaorganisaation virallinen nimi ja Y-tunnus sekä tehtävä, jota alihankkija hoitaa.

Osallistumishakemuksen liitteenä 1–5 olevat CV-lomakkeet täytettynä kaikista vastuuhenkilöistä.

Vähimmäistaso(t):

5. Alihankkijat

Palvelun tuottamisessa käytettävät, suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajaehdokkaan resursseiksi. Siksi ehdokkaiden on sitouduttava siihen, että osallistumishakemuksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi sopimustoimittajaksi.

Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, jos ehdokas vetoaa alihankkijoiden resursseihin osallistumishakemuksen liitteissä 1–5 CV-lomakkeet.

Tarjouskilpailun voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu ehdokkaalta, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.

6. Palvelun tuottamisessa käytettävät henkilöstöresurssit ja referenssit

Ehdokkaan tulee nimetä tilaajalle tuotettaviin palveluihin työryhmä, joka koostuu seuraavista viidestä (5) vastuuhenkilöstä:

— strategi,

— digitaalisen markkinoinnin suunnittelija,

— asiakasjohtaja/vastaava,

— copywriter,

— visuaalinen suunnittelija.

Ehdokkaiden on sitouduttava siihen, että osallistumishakemuksessa nimetyn työryhmän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ehdokas tulee valituksi sopimustoimittajaksi.

Ehdokkaalla on riittävä määrä henkilöstöä, jotta palvelut saadaan tuotettua keskeytyksettä.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kullakin asiakkaan tiimin vastuuhenkilöllä tulee olla nimetty, vastaavan ammattitaidon omaava varahenkilö. Varahenkilö voi olla myös työryhmän joku toinen jäsen, jos tällä on vastaava ammattitaito kuin nimetyllä henkilöllä.

Vähimmäisvaatimukset vastuuhenkilöiden osaamiselle ja kokemukselle on kuvattu CV-lomakkeille (liitteet 1–5).

Referenssit

Strategilla ja digitaalisen markkinoinnin suunnittelijalla on oltava molemmilla yksi (1) referenssi viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Tarkemmat vaatimukset referenssejä koskien ilmenevät osallistumiskutsun liitteistä 1–2.

Referenssien tietoja käytetään ehdokkaiden vertailussa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3): ks. osallistumiskutsun kohta 3 sekä liitteet 1–2.

7. Työn suorituspaikka

Työhön sisältyy arviolta 1–3 kpl tapaamisia kuukausittain pääkaupunkiseudulla tilaajan kanssa.

Näistä tapaamisista tilaajan kanssa pääkaupunkiseudulla ei toimittajaksi valitulla ehdokkaalla ole oikeutta laskuttaa matkakuluja.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan 3–5 tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan 3–5 tarjoajaa seuraavilla perusteilla:

Ehdokkaan nimeämän työryhmän 2 osaajalta arvioidaan kummaltakin yhtä (1) referenssiä, jotka ilmoitetaan liitteenä olevilla CV-lomakkeilla (liitteet 1–2).

a. Strategin referenssi, painoarvo 50 %

Ehdokkaan tulee ilmoittaa referenssi liitteenä olevalla CV-lomakkeella.

Referenssien vertailussa arvostetaan seuraavia asioita:

1. Vertailussa arvostetaan näyttöä tuloksellisesta vaikuttamisesta tietyn kohderyhmän asenteisiin ja ostokäyttäytymiseen B2B-sektorilla.

Pisteet: Ehdokas, jonka referenssi arvioidaan em. kriteerien perusteella parhaimmaksi, saa 4 pistettä. Muut saavat pisteitä suhteessa siihen, paljonko referenssi arvioidaan heikommaksi kuin parhaalla. Pisteet ja referenssien erot perustellaan sanallisesti. Jos 2 osallistumishakemusta arvioidaan samantasoisiksi, tasapisteet ovat mahdollisia.

2. Vertailussa arvostetaan kohderyhmänä valtionhallintoa tai muuta toimijaa, jolle markkinointi edellyttää perinteisten markkinoinnin lähestymistapojen uudelleensoveltamista, kyseisen kohderyhmän vahvaa tuntemusta sekä yhteiskunnallista ymmärrystä.

Pisteet: Ehdokas saa 0 pistettä, mikäli kohderyhmä ei ole kuvatunlainen. Ehdokas saa 1 pisteen, mikäli kohderyhmä on kuvatunlainen.

Painotetut vertailupisteet: Vertailussa lasketaan tarjoajan saamat yhteispisteet strategin referenssistä. Eniten pisteitä saanut tarjoaja saa 50 pistettä. Muut saavat pisteitä seuraavasti: vertailtava pistemäärä / eniten pisteitä saaneen tarjoajan pistemäärä x 50.

b. Digitaalisen markkinoinnin suunnittelijan referenssi, painoarvo 50 %

Painotetut vertailupisteet: Vertailussa lasketaan tarjoajan saamat yhteispisteet digitaalisen markkinoinnin suunnittelijan referenssistä. Eniten pisteitä saanut tarjoaja saa 50 pistettä. Muut saavat pisteitä seuraavasti: vertailtava pistemäärä / eniten pisteitä saaneen tarjoajan pistemäärä x 50.

Pisteet annetaan CV-lomakkeilla ilmoitetulla tavalla. Lopuksi kunkin ehdokkaan osalta lasketaan yhteen strategin referenssistä ja digitaalisen markkinoinnin suunnittelijan referenssistä annetut painotetut pisteet. Eniten yhteispisteitä saaneet 3–5 ehdokasta valitaan tarjoajiksi neuvottelumenettelyyn.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: PTCServices Oy
Internetosoite: www.senaatti.fi 🌏
Nimi: PTCServices Oy
Postiosoite: Simonkatu 12 A 7, 5. krs
Postinumero: 00100

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Markkinointiviestintäpalveluiden hankinta
Lisätietoja

Ohjeet osallistumishakemuksen tekemiseen

Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: info@ptcs.fi

Kysymykset pyydetään esittämään 3.11.2014 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa määräajassa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Osallistumishakemuslomake liitteineen kirjallisena suljetussa kirjekuoressa sekä lisäksi samassa kirjekuoressa sähköisessä muodossa USB-muistitikulla, tulee palauttaa 24.11.2014 klo 16:00 mennessä osoitteeseen:

Posti- ja käyntiosoite: PTCServices Oy, Simonkatu 12 A 7 (5. krs), 00100 Helsinki.

— Merkitkää kuoreen: ”Osallistumishakemus markkinointiviestinnän palvelut ja Yrityksen nimi”.

— Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei huomioida.

— Vastaukset pyydetään antamaan kaikkien lomakkeen kohtien kysymyksiin.

— Lomakkeella on asetettu ehdokkaita koskevia soveltuvuusvaatimuksia, joiden tulee täyttyä. Näihin vaatimuksiin tulee vastata yksiselitteisesti ”Kyllä” tai ehdokas suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

— Joissain yksilöidyissä kohdissa edellytetään asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tällöin pyydetään yksilöimään liitenumero, jotta oikeat asiakirjat on mahdollista varmasti löytää osallistumishakemuksestanne.

— Kilpailun voittajalta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat sekä päätöksenteon jälkeen että sopimuskauden kestäessä. Hankintayksikkö varaa myös oikeuden tarkastaa asiakirjat menettelyn kestäessä kaikilta ehdokkailta.

— Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

— Ehdokas, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois.

— Ehdokas voi täyttää lomakkeen sähköisesti, tai se voidaan täyttää käsin, mutta lomakkeen järjestystä ja sisältöä ei saa muuttaa.

— Pyydämme, että ette toimittaisi mitään mainos- tai vastaavaa materiaalia osallistumishakemuksenne liitteenä. Lisäksi pyydämme huomioimaan, että ylimääräistä materiaalia ei oteta huomioon, joten sen liittäminen ei tuota teille etua.

— Osallistumishakemus liitteineen tulee laatia suomen kielellä.

— Mikäli osallistumishakemus tehdään hankintalain 61 § 1 mom. mukaisena ryhmittymänä, tulee ehdokkaita koskevien vähimmäisvaatimusten täyttyä ryhmittymän osalta. Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee toimittaa ehdokkailta edellytetyt selvitykset ja allekirjoittaa osallistumishakemuslomake.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 207-367174 (2014-10-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-06-15)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2015-06-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 116-210332
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 207-367174
EUVL-S-numero: 116

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (asiantuntijoiden tuntihinnat) (40)
2. Laatu (markkinointisuunnitelma) (60)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-05-05 📅
Nimi: Kuudes Kerros Helsinki Oy
Postiosoite: Tehtaankatu 27–29 D
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00150
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1873202-3
Lähde: OJS 2015/S 116-210332 (2015-06-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)