Mainostoimistopalveluiden puitejärjestely

Loviisan kaupunki

Hankinnalla Loviisan kaupunki hakee yhteistyökumppaneita linjakkaan markkinoinnin suunnitteluun ja toteuttamiseen. Loviisan kaupungin markkinointiviestintää toteutetaan sloganin ”pieni kaupunki, suuria elämyksiä” hengessä.
Loviisan kaupunki käyttää mainostoimistopalveluita mm. seuraaviin tarkoituksiin:
— yksittäisten painotuotteiden suunnitteluun (mm. Loviisan matkailuesite, postikortit, julisteet),
— lehti-ilmoitusten suunnittelu ja toteutus,
— sähköisessä mediassa julkaistavien mainosten suunnittelu ja toteutus,
— bannerit,
— mainosteippausten suunnittelu ja toteutus,
— viestintäpalvelutoimeksiannot,
— infotaulut ja muut kaupungin kyltit,
— banderollit, rollupit,
— julkaisujen taittaminen ja ulkoasun suunnittelu (esim. kaavoituskatsaus),
— kampanjasuunnittelut (esim. tonttimarkkinointi, Hääkaupunki, Sibeliuspäivät, Loviisan Joulu),
— asukaslehden toimittaminen, kuvaukset ja taitto,
— teemailmoitusten ulkoasun suunnittelu (kannatus, matkailu, asuminen, rekry) joko kaupungin tuottaman valmiin materiaalin pohjalta tai mainostoimiston tuottamasta materiaalista.
Esimerkkejä hankinnan kohteesta on lueteltu "osia koskevissa tiedoissa".
Loviisan kaupunki hankkii muutkin mainostoimistopalvelunsa tämän kilpailutuksen perusteella.
Mainostoimistopalveluita käyttävät eniten viestintäyksikkö, matkailutoimisto sekä sivistyskeskus (kulttuuritoimi, kirjastotoimi, kansalaisopisto). Painotyöt toteutetaan Loviisan kaupungin kilpailuttamien painatuspalvelusopimusten puitteissa.
Mahdollisista käännöstöistä sovitaan palveluntuottajan kanssa erikseen.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/loviisa/?id=14699&tpk=30040d55-5aab-4155-a679-9763f7c1998d

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-11-10. Hankinta julkaistiin 2014-10-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Loviisan kaupunki

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-10-14	hankintailmoitus
2015-02-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-10-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Loviisan kaupunki
Postiosoite: Mannerheiminkatu 4
Postinumero: 07900
Postitoimipaikka: Loviisa
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@loviisa.fi 📧
Puhelin: +358 440555831 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-11-10 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 200-353517
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 8-009660
EUVL-S-numero: 200

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Loviisan kaupunki käyttää mainostoimistopalveluita mm. seuraaviin tarkoituksiin:

— yksittäisten painotuotteiden suunnitteluun (mm. Loviisan matkailuesite, postikortit, julisteet),

— lehti-ilmoitusten suunnittelu ja toteutus,

— sähköisessä mediassa julkaistavien mainosten suunnittelu ja toteutus,

— bannerit,

— mainosteippausten suunnittelu ja toteutus,

— viestintäpalvelutoimeksiannot,

— infotaulut ja muut kaupungin kyltit,

— banderollit, rollupit,

— julkaisujen taittaminen ja ulkoasun suunnittelu (esim. kaavoituskatsaus),

— kampanjasuunnittelut (esim. tonttimarkkinointi, Hääkaupunki, Sibeliuspäivät, Loviisan Joulu),

— asukaslehden toimittaminen, kuvaukset ja taitto,

— teemailmoitusten ulkoasun suunnittelu (kannatus, matkailu, asuminen, rekry) joko kaupungin tuottaman valmiin materiaalin pohjalta tai mainostoimiston tuottamasta materiaalista.

Esimerkkejä hankinnan kohteesta on lueteltu "osia koskevissa tiedoissa".

Loviisan kaupunki hankkii muutkin mainostoimistopalvelunsa tämän kilpailutuksen perusteella.

Mainostoimistopalveluita käyttävät eniten viestintäyksikkö, matkailutoimisto sekä sivistyskeskus (kulttuuritoimi, kirjastotoimi, kansalaisopisto). Painotyöt toteutetaan Loviisan kaupungin kilpailuttamien painatuspalvelusopimusten puitteissa.

Mahdollisista käännöstöistä sovitaan palveluntuottajan kanssa erikseen.

Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/loviisa/?id=14699&tpk=30040d55-5aab-4155-a679-9763f7c1998d

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisella ja päättyy kolmen (3) vuoden kuluttua. Tämän jälkeen tilaajalla on oikeus vuoden (1) mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään 6 kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Päätös optioiden käytöstä tehdään tarjoajakohtaisesti.

Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan 2.2.2015.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 12 kuukautta

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
ruotsi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Loviisan kaupunki
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/loviisa/?id=14699&tpk=30040d55-5aab-4155-a679-9763f7c1998d 🌏

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-01-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 8-009660
Lähde: OJS 2014/S 200-353517 (2014-10-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-02-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 360 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-02-25 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 041-070418
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 200-353517
EUVL-S-numero: 41
Lisätietoja
Sopimusten ennakoituun arvoon on laskettu mahdollinen optiovuosi.

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: peak & press & productions oy

2️⃣
Nimi: peak press & productions oy

3️⃣

4️⃣
Nimi: Kari Media Group Oy

5️⃣

6️⃣

7️⃣
Nimi: ID Partners Oy

8️⃣

9️⃣
Nimi: PK-Mainosstudio ky
Lähde: OJS 2015/S 041-070418 (2015-02-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Mainontapalvelut
Markkinointi (4)