Liikennevirasto hankkii tämän puitesopimuksen perusteella projektiportaalipalveluja Liikenneviraston projekteihin sekä projektiportaaleihin liittyviä tuki- ja kehityspalveluja. Projektiportaalin tehtävänä on tukea Liikenneviraston projektin läpivientiä. Projektiportaali kerää ja säilyttää hankkeen tiedot ja asiakirjat yhdessä paikassa ja ne ovat kaikkien hankkeeseen osallistuvien käytettävissä erilaisten käyttäjäoikeuksien puitteissa. Projektiportaalin kautta hallitaan esimerkiksi suunnitteluaineistoa, toteutuksen ja suunnittelun tarjouskilpailua ja toteutuksen aikaista toimintaa. Portaalin tehtävänä on tiedottaa projektin etenemistä ja portaaliin tallennetun materiaalin muuttumisesta. (Kanssakäymisportaalin tavoitetila ja kehittämissuunnitelma_31122008.pdf)
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-04-02.
Hankinta julkaistiin 2014-02-27.
hankintailmoitus (2014-02-27) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tiedonhallinta
Määrä tai laajuus:
Tilauksen arvioitu arvo on 20 000–30 000 euroa toimijaa kohden sopimuskaudella. Puitejärjestelyä hyödynnetään oletettavasti kymmenessä Projektien toteutusosaston suunnittelu-, investointi- ja takuuvaiheen projektissa.20 000300 000
Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tiedonhallinta📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Liikennevirasto
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.liikennevirasto.fi🌏
Sähköposti: outi.luukkonen@liikennevirasto.fi📧
Puhelin: +358 40834330📞
Ulkomaisen tarjoajan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä tarjoajan kotimaasta että Suomesta.
Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.
Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus ""Livi projektiportaalit puitejärjestely Dnro 145/032/2014,
Osallistumishakemus" . Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä".
”Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt.”
Ulkomaisen tarjoajan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä tarjoajan kotimaasta että Suomesta.
Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.
Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus ""Livi projektiportaalit puitejärjestely Dnro 145/032/2014,
Osallistumishakemus" . Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä".
”Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt.”
Kohde Hankinnan laajuus
Tehtävien hankintojen tiheys:
Puitejärjestelyyn valittujen toimijoiden kanssa tehdään sopimukset vuosille 2014–2018.
Lyhyt kuvaus:
Liikennevirasto hankkii tämän puitesopimuksen perusteella projektiportaalipalveluja Liikenneviraston projekteihin sekä projektiportaaleihin liittyviä tuki- ja kehityspalveluja.
Projektiportaalin tehtävänä on tukea Liikenneviraston projektin läpivientiä. Projektiportaali kerää ja säilyttää hankkeen tiedot ja asiakirjat yhdessä paikassa ja ne ovat kaikkien hankkeeseen osallistuvien käytettävissä erilaisten käyttäjäoikeuksien puitteissa. Projektiportaalin kautta hallitaan esimerkiksi suunnitteluaineistoa, toteutuksen ja suunnittelun tarjouskilpailua ja toteutuksen aikaista toimintaa. Portaalin tehtävänä on tiedottaa projektin etenemistä ja portaaliin tallennetun materiaalin muuttumisesta. (Kanssakäymisportaalin tavoitetila ja kehittämissuunnitelma_31122008.pdf)
Projektiportaalin tehtävänä on tukea Liikenneviraston projektin läpivientiä. Projektiportaali kerää ja säilyttää hankkeen tiedot ja asiakirjat yhdessä paikassa ja ne ovat kaikkien hankkeeseen osallistuvien käytettävissä erilaisten käyttäjäoikeuksien puitteissa. Projektiportaalin kautta hallitaan esimerkiksi suunnitteluaineistoa, toteutuksen ja suunnittelun tarjouskilpailua ja toteutuksen aikaista toimintaa. Portaalin tehtävänä on tiedottaa projektin etenemistä ja portaaliin tallennetun materiaalin muuttumisesta. (Kanssakäymisportaalin tavoitetila ja kehittämissuunnitelma_31122008.pdf)
Määrä tai laajuus:
Tilauksen arvioitu arvo on 20 000–30 000 euroa toimijaa kohden sopimuskaudella. Puitejärjestelyä hyödynnetään oletettavasti kymmenessä Projektien toteutusosaston suunnittelu-, investointi- ja takuuvaiheen projektissa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 20 000 💰
300 000 💰
Kesto: 60 kuukautta
Viitenumero: Dnro 145/032/2014
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki tai muu Suomi.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdokkaan tulee sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella osoittaa rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteri). Kaupparekisteriote ei saa olla 3 kuukautta vanhempi.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:
1a) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta).
1a) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta).
1b) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta).
1c) Todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset eläkemaksut.
1d) Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, ehdokkaan ja alihankkijan tulee toimittaa em. 1a ja 1b -kohtien sijasta verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c -kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta.
1d) Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, ehdokkaan ja alihankkijan tulee toimittaa em. 1a ja 1b -kohtien sijasta verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c -kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta.
Kohdassa 1a mainittu selvitys ei saa olla osallistumishakemuksen/tarjouksen vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempia.
Kohdissa 1a-1c mainitut todistukset voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostetulla Yritysraportilla, mikäli raportti sisältää em. tiedot tai RALA ry:n myöntämällä RALA-pätevyystodistuksella ("sininen todistus") tai muulla vastaavalla todistuksella.
Kohdissa 1a-1c mainitut todistukset voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostetulla Yritysraportilla, mikäli raportti sisältää em. tiedot tai RALA ry:n myöntämällä RALA-pätevyystodistuksella ("sininen todistus") tai muulla vastaavalla todistuksella.
Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, voi kohdissa 1a-1c mainitut todistukset korvata ko. palvelusta tulostettavalla Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla, mikäli raportti sisältää em. tiedot.
Vähimmäistaso(t):
Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Lisäksi ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen tapaturmavakuutuslainmukainen työtapaturmavakuutus.
Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Lisäksi ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen tapaturmavakuutuslainmukainen työtapaturmavakuutus.
Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä ehdokas, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ehdokkaan on esitettävä projektiportaalin tuotekuvaus, josta on käytävä ilmi seuraavien ominaisuuksien sisältyminen tuotteeseen.
Dokumenttiportaalitoiminnot:
— tilaajan määrittelemä kansiorakenne,
— käyttöoikeuksien ja roolien hallinta,
— tiedostojen tuonti ja vienti selaimen kautta,
— luettelot portaaliin talletetusta aineistosta ja versioista,
Ehdokkaalla on oltava vähintään yksi referenssi tuotekuvauksen mukaisen portaalin käytön sisältävästä toimeksiannosta viimeisen vuoden ajalta.
Sopimuksen toteuttaminen
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai valtion tai kunnan liikelaitos tai mainittujen yhteisöjen muodostama työyhteenliittymä.
Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 5
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 5
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Liikenneviraston suunnittelu-, rakennus- ja takuuvaiheen hankkeet hyödyntävät puitejärjestelyä. Suunnittelu- ja rakennusvaiheet kestävät usean vuoden ajan. Jotta puitejärjestelystä saadaan tavoiteltu hyöty, on sen mahdollisestettava projektiportaalipalvelu koko hankkeen keston ajalle.
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle
Liikenneviraston suunnittelu-, rakennus- ja takuuvaiheen hankkeet hyödyntävät puitejärjestelyä. Suunnittelu- ja rakennusvaiheet kestävät usean vuoden ajan. Jotta puitejärjestelystä saadaan tavoiteltu hyöty, on sen mahdollisestettava projektiportaalipalvelu koko hankkeen keston ajalle.
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Kutsujen lähetyspäivä: 2014-04-09 📅
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Ulkomaisen tarjoajan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä tarjoajan kotimaasta että Suomesta.
Ulkomaisen tarjoajan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä tarjoajan kotimaasta että Suomesta.
Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.
Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.
Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus ""Livi projektiportaalit puitejärjestely Dnro 145/032/2014,
Osallistumishakemus" . Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä".
”Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt.”