Liikenteen turvallisuusviraston tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinaatiopalvelut

Liikenteen turvallisuusvirasto

Hankinnan kohteena on Trafin tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinaatiopalvelu. Palvelua tilataan enintään 100 htp/vuosi. Tilaajalla ei kuitenkaan ole määräostovelvoitetta.
Tavoitteena on laadukas ja ammattitaitoinen palvelu, jolla varmistetaan Trafin tutkimus- ja kehittämistoiminnan tuki käytännönläheisesti.
Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan palvelua suomen kielellä ja siten kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on kuvattu.
Tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinaattorin tehtäviin kuuluvat mm:
— tutkimustiimin tukeminen tutkimushankkeiden käynnistämisessä,
— tutkimustiimin avustaminen tutkimussopimusten laatimisessa,
— tutkimustiimin avustaminen viestinnässä,
— tutkimusten sopimuksenmukaisen etenemisen seuranta (ml. tutkimuslaskutuksen seuraaminen),
— teemakongressien valmisteleminen ja niihin osallistuminen (sihteerinä),
— tutkimustiimin kokouksien valmisteleminen ja niihin osallistuminen (sihteerinä),
— säännöllinen raportointi tutkimus- ja kehittämistoiminnasta vastaavalle ylijohtajalle,
— toimialojen asiantuntijoiden osaamisen kehittäminen yhdessä tutkimustiimin kanssa,
— tarvittaessa tutkimusten ohjaamiseen osallistuminen,
— osallistuminen t&k-prosessin ja t&k-toiminnan työkalujen kehittämiseen,
— t&k-toiminnan ja viraston strategian yhteensovittamiseen osallistuminen,
— viraston t&k-hankintojen valmisteluun osallistuminen (sis. kilpailutus julkisista hankinnoista annetun lain näin edellyttäessä).
Ks. tarkemmin tarjouspyyntö.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-09-29. Hankinta julkaistiin 2014-08-14.

Kuka?

• Liikenteen turvallisuusvirasto

Mitä?

• Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut › Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-08-14	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2014-08-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut
Määrä tai laajuus:

Tarjouskilpailun voittaneen kanssa solmittava sopimus on voimassa toistaiseksi.Palvelua tilataan enintään 100 htp/vuosi. Tilaajalla ei kuitenkaan ole määräostovelvoitetta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Liikenteen turvallisuusvirasto
Postiosoite: PL 320
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.trafi.fi 🌏
Sähköposti: kilpailut@trafi.fi 📧
Puhelin: +358 295345000 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-08-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-09-29 📅
Julkaisupäivä: 2014-08-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 157-283076
EUVL-S-numero: 157
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan hankinnasta kiinnostuneille pyynnöstä. Pyyntö saada tarjousasiakirjat on lähetettävä sähköpostilla osoitteeseen kilpailut@trafi.fi Pyynnön yhteydessä on mainittava hankinnalle annettu nimi "Liikenteen turvallisuusviraston tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinaatiopalvelut". Mikäli tarjoaja haluaa lisätietoja hankintamenettelystä/ tarjouskilpailusta, tulee sen osoittaa Trafille asiaa koskeva kirjallinen pyyntö viimeistään 29.8.2014. Trafi vastaa esitettyihin kysymyksiin kaikille tarjousasiakirjat pyytäneille toimittajille viimeistään 5.9.2014. Kirjalliset kysymykset tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen kilpailut@trafi.fi Kaikki kysymykset tulee esittää edellä mainittuun osoitteeseen. Puhelimitse tai muulla tavalla esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Tarjous tulee tehdä paperimuotoisena ja allekirjoitettuna. Tarjous pyydetään toimittamaan kahtena kappaleena sekä samassa kirjekuoressa sähköisellä tallennusalustalla. Paperimuotoinen tarjous on ensisijainen, mikäli sähköiselle tallennusalustalle tallennettujen ja paperimuotoisten asiakirjojen välillä on ristiriitaa. Sähköpostitse tai faksitse tulleita tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja selvityspyynnöt.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Trafin tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinaatiopalvelu. Palvelua tilataan enintään 100 htp/vuosi. Tilaajalla ei kuitenkaan ole määräostovelvoitetta.

Tavoitteena on laadukas ja ammattitaitoinen palvelu, jolla varmistetaan Trafin tutkimus- ja kehittämistoiminnan tuki käytännönläheisesti.

Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan palvelua suomen kielellä ja siten kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on kuvattu.

Tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinaattorin tehtäviin kuuluvat mm:

— tutkimustiimin tukeminen tutkimushankkeiden käynnistämisessä,

— tutkimustiimin avustaminen tutkimussopimusten laatimisessa,

— tutkimustiimin avustaminen viestinnässä,

— tutkimusten sopimuksenmukaisen etenemisen seuranta (ml. tutkimuslaskutuksen seuraaminen),

— teemakongressien valmisteleminen ja niihin osallistuminen (sihteerinä),

— tutkimustiimin kokouksien valmisteleminen ja niihin osallistuminen (sihteerinä),

— säännöllinen raportointi tutkimus- ja kehittämistoiminnasta vastaavalle ylijohtajalle,

— toimialojen asiantuntijoiden osaamisen kehittäminen yhdessä tutkimustiimin kanssa,

— tarvittaessa tutkimusten ohjaamiseen osallistuminen,

— osallistuminen t&k-prosessin ja t&k-toiminnan työkalujen kehittämiseen,

— t&k-toiminnan ja viraston strategian yhteensovittamiseen osallistuminen,

— viraston t&k-hankintojen valmisteluun osallistuminen (sis. kilpailutus julkisista hankinnoista annetun lain näin edellyttäessä).

Ks. tarkemmin tarjouspyyntö.

Määrä tai laajuus:

Tarjouskilpailun voittaneen kanssa solmittava sopimus on voimassa toistaiseksi.

Palvelua tilataan enintään 100 htp/vuosi. Tilaajalla ei kuitenkaan ole määräostovelvoitetta.

Viitenumero: TRAFI/18178/02.03.01/2014

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan on täytettävä seuraavat soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja esitettävä tästä seuraavat selvitykset.

Hankintalain pakolliset poissulkemisperusteet

Trafilla on oikeus ja velvollisuus sulkea pois tarjouskilpailusta yritys, jonka kohdalla toteutuu hankintalain 53 tai 54 §:ssä säädetty poissulkemisperuste. Näitä ovat mm. eräisiin rikoksiin syyllistyminen tai konkurssi.

— esitettävä selvitys: tarjoajan vakuutus, liite 2;

Työehtoja koskevien vaatimusten noudattaminen

Yritys vakuuttaa, että se on ottanut tarjousta laatiessaan huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet

Ammatti- ja kaupparekisteriin kuulumista koskevat vaatimukset

Yrityksellä on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus. Yritys on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin.

Ks. tarkemmin tarjouspyyntö.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan on oltava taloudellisesti riittävän kantokykyinen ja vakavarainen hankinnan kohteen toimittamiseen tilaajalle.

Yrityksen tulee olla suorittanut lakisääteiset eläke-, vakuutus- ja sosiaaliturvamaksunsa.

— esitettävä selvitys: tarjoajan vakuutus, liite 2.

ks. tarkemmin tarjouspyyntö.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Referenssit sekä asiantuntijoiden ammatillinen pätevyys ja kokemus:

Tarjoajalla (=yrityksellä) pitää olla kokemusta menestyksellisesti hoidetusta tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinoinnista. Vaatimuksena on vähintään kaksi (2) vastaavaa hyväksyttyä referenssiä viimeisen kolmen vuoden ajalta. Referensseistä on esitettävä selvitys. Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida:

— Esitettävä selvitys: luettelo vastaavista referensseistä, joihin on liitettävä selvitys toimitetusta palvelusta (sisällön kuvaus eli kuvattava, millä tavalla esitetty referenssi liittyy liikennealan tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinointiin) sekä selvitys tuotetun palvelun ajankohdasta.

Tutkimus- ja kehittämiskoordinaatiotoiminnalla tarkoitetaan samankaltaisia tehtäviä kuin tarjouspyynnön kohdassa 2.1. on listattu. Esitettyjen referenssien on oltava niin yksilöityjä, että toimituksen vastaavuus tämän hankinnan kohteeseen ilmenee selvästi referenssitiedoista ja on Tilaajan tarkastettavissa. Näin ollen myös referenssiasiakkaan yhteystiedot tulee löytyä tarjouksesta.

Tarjoajalla on oltava käytettävissään kokemukseltaan ja osaamiseltaan riittävät henkilöresurssit palvelun toteuttamiseksi. Tarjoajan tulee tarjouksessa nimetä yksi asiantuntija pääkonsultiksi (tutkimuskoordinaattori) ja yksi asiantuntija pääkonsultin varahenkilöksi.

Pääkonsultiksi nimetyltä edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa ja vähintään kahden (2) vuoden kokemusta liikennealan tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinaatiopalveluiden tuottamisesta. Tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinoinnilla tarkoitetaan samankaltaisia tehtäviä kuin tämän tarjouspyynnön kohdassa 2.1. on listattu. Pääkonsultin varahenkilöksi nimetyltä edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa ja kokemusta joko 1) liikennealan tutkimus- ja kehittämiskoordinaatiopalveluiden tuottamisesta tai 2) kokemusta sekä liikennealan projektikoordinoinnista että liikennealan suunnittelu- ja tutkimustehtävistä. Kokemuksen ei tarvitse olla viimeisen kolmen vuoden ajalta, vaan koko työuralta kerääntynyt kokemus kelpuutetaan.

Kahden vuoden kokemusvaatimus vastaa 462 htp:ää, joka on laskettu seuraavasti: 21 henkilötyöpäivää kuukaudessa * 11 kuukautta vuodessa * 2 vuotta. Henkilötyöpäivä = 7,5 tuntia:

— Esitettävä selvitys: Palveluun nimetyt henkilöt esitellään tarjouksessa. Tarjoukseen on lisäksi liitettävä tarjottujen henkilöiden vähimmäisvaatimusta koskeva osaaminen tarjouspyynnön liitteenä 1a olevalla henkilötietolomakkeella.

Ks. tarkemmin tarjouspyyntö.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-12-15 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1031715-9
Yhteystiedot
Internetosoite: www.trafi.fi 🌏
Nimi: Liikenteen turvallisuusvirasto
Postiosoite: Kumpulantie 9
Postinumero: 00520

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: TRAFI/18178/02.03.01/2014
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan hankinnasta kiinnostuneille pyynnöstä. Pyyntö saada tarjousasiakirjat on lähetettävä sähköpostilla osoitteeseen kilpailut@trafi.fi

Pyynnön yhteydessä on mainittava hankinnalle annettu nimi "Liikenteen turvallisuusviraston tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinaatiopalvelut".

Mikäli tarjoaja haluaa lisätietoja hankintamenettelystä/ tarjouskilpailusta, tulee sen osoittaa Trafille asiaa koskeva kirjallinen pyyntö viimeistään 29.8.2014. Trafi vastaa esitettyihin kysymyksiin kaikille tarjousasiakirjat pyytäneille toimittajille viimeistään 5.9.2014. Kirjalliset kysymykset tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen kilpailut@trafi.fi

Kaikki kysymykset tulee esittää edellä mainittuun osoitteeseen. Puhelimitse tai muulla tavalla esitettyihin kysymyksiin ei vastata.

Tarjous tulee tehdä paperimuotoisena ja allekirjoitettuna. Tarjous pyydetään toimittamaan kahtena kappaleena sekä samassa kirjekuoressa sähköisellä tallennusalustalla. Paperimuotoinen tarjous on ensisijainen, mikäli sähköiselle tallennusalustalle tallennettujen ja paperimuotoisten asiakirjojen välillä on ristiriitaa. Sähköpostitse tai faksitse tulleita tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjouksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja selvityspyynnöt.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 157-283076 (2014-08-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut (6 uudet hankinnat)

Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut (1)