Lakisääteiset tarkastuspalvelut v. 2015–2019

Puolustushallinnon rakennuslaitos

Hankinnan kohteena ovat Puolustusvoimien käyttämien ja Puolustushallinnon rakennuslaitoksen hallinnoimien laitteiden ja laitteistojen lakisääteiset käyttöönottoon liittyvät sekä varmennus- ja määräaikaistarkastukset puolustushallinnon kohteisiin ympäri Suomea seuraavilla Turvallisuus ja kemikaaliviraston (TUKES) valvontavastuulle kuuluvilla pätevyysalueilla:
— hissien ja nosto-ovien tarkastukset (KTMp 663/1996),
— painelaitteiden tarkastukset (KTMp 053/1999),
— palonilmaisulaitteistojen ja automaattisten sammutuslaitteistojen tarkastukset (SMa 1999-967/Tu33),
— sähköasennusten varmennus- ja määräaikaistarkastukset (KTMp 517/1996),
— nosturien, nostolaitteiden ja nostoapuvälineiden tarkastukset (VNa 403/2008),
— vaarallisten kemikaalien käsittelyyn ja varastointiin liittyvät tarkastukset.
— maakaasun käsittelyyn liittyvät tarkastukset (VNa 551/2009),
— palavien nesteiden käsittelyyn liittyvät tarkastukset (KTMp 313/1985),
— öljylämmityslaitteiden tarkastukset (KTMp 314/1985):
— sekä lisäksi savunpoistolaitteiden ja palorajoittimien tarkastukset,
— yllämainittuihin tarkastuksiin liittyvät asiantuntijapalvelut, kuten neuvonta ja ohjeistus tarkastuksessa havaittujen puutteiden korjaamiseen.
Palveluun kuuluu tarkastuskohteiden ja pöytäkirjojen laatiminen, ilmoitukset viranomaisille, maanlaajuinen kausiraportointi sähköisessä muodossa mm. tulevista tarkastusajankohdista sekä muut valmistelevat tehtävät.
Lisäksi pyydetään ilmoittamaan alennus -% tarjoajan sopimuskaudella järjestämiin avoimiin koulutustilaisuuksiin ja seminaareihin (ei ole ehdoton vaatimus).
Tarjoaja vastaa tarkastustyössä tarvittavista omista laitteista, materiaaleista ja työvoimasta. Tarvittavien laitteiden käytöstä ei makseta tarjoajalle eri korvausta.
Puolustushallinnon rakennuslaitoksen tai Puolustusvoimien kulloinkin muuttuvat tarpeet ja olosuhteet huomioiden, on Puolustushallinnon rakennuslaitoksella oikeus sopimuksen voimassaoloaikana tarvittaessa lisätä, muuttaa, poistaa kokonaan tai osittain tai väliaikaisesti hankinnan piiriin kuuluvia palveluita sekä tilaustapaa. Tarkastusajat ja -toimenpiteet sovitaan etukäteen tilaajien kanssa.
Sopimuksen käyttäjiä ovat Puolustushallinnon rakennuslaitoksen palveluyksiköt sekä tarvittaessa myös Puolustusvoimat.
Tarkastuksia tehdään sopimuskauden aikana kunkin yksikön tarpeiden mukaan. Tarkastusvälit ovat lakisääteisiä. Tarkastuskohteet voivat muuttua sopimuksen voimassaoloaikana ja tarkastusten määrä voi vaihdella.
Kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät, joita käytetään vertailussa, ovat vuoden 2013 toteumaan perustuvia arvioita, ja ne on ilmoitettu sitoumuksetta. Tilaajilla ei ole hankinnan kohteena olevien palveluiden osalta määräostovelvoitetta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-11-18. Hankinta julkaistiin 2014-10-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-10-02 hankintailmoitus
2014-12-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-10-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustushallinnon rakennuslaitos
Postiosoite: PL 1
Postinumero: 49401
Postitoimipaikka: Hamina
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.phrakl.fi 🌏
Sähköposti: jaana.koivurinne@phrakl.fi 📧
Puhelin: +358 299831030 📞
Faksi: +358 299831251 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-11-18 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 192-339145
EUVL-S-numero: 192
Lisätietoja
Ehdokkaiden tulee lähettää sähköpostilla Puolustushallinnon rakennuslaitoksen kirjaamoon pyyntö lähettää tarjouspyyntöaineistot. Pyynnössä tulee olla merkki: "Dnro 1357/0400/2014 – Lakisääteiset tarkastuspalvelut v. 2015–2019" sekä selvästi mainittu kenelle ja mihin osoitteeseen aineistot lähetetään. Tarjouspyyntöaineisto lähetetään kaikille ehdokkaille ainoastaan CD-tietolevykkeellä postitse tai mahdollisuuksien mukaan sähköpostilla. Puolustushallinnon rakennuslaitoksessa noudatetaan tietoturvaohjeistusta, jonka johdosta hankintayksikkö ei ota vastaan tai käsittele USB-muistitikulla (vast.) lähetettyjä aineistoja. CD-levykkeellä toimitetut aineistot ovat sallittuja. Muut tiedot ja ehdot ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Puolustusvoimien käyttämien ja Puolustushallinnon rakennuslaitoksen hallinnoimien laitteiden ja laitteistojen lakisääteiset käyttöönottoon liittyvät sekä varmennus- ja määräaikaistarkastukset puolustushallinnon kohteisiin ympäri Suomea seuraavilla Turvallisuus ja kemikaaliviraston (TUKES) valvontavastuulle kuuluvilla pätevyysalueilla:
Näytä lisää
— hissien ja nosto-ovien tarkastukset (KTMp 663/1996),
— painelaitteiden tarkastukset (KTMp 053/1999),
— palonilmaisulaitteistojen ja automaattisten sammutuslaitteistojen tarkastukset (SMa 1999-967/Tu33),
— sähköasennusten varmennus- ja määräaikaistarkastukset (KTMp 517/1996),
— nosturien, nostolaitteiden ja nostoapuvälineiden tarkastukset (VNa 403/2008),
— vaarallisten kemikaalien käsittelyyn ja varastointiin liittyvät tarkastukset.
— maakaasun käsittelyyn liittyvät tarkastukset (VNa 551/2009),
— palavien nesteiden käsittelyyn liittyvät tarkastukset (KTMp 313/1985),
— öljylämmityslaitteiden tarkastukset (KTMp 314/1985):
— sekä lisäksi savunpoistolaitteiden ja palorajoittimien tarkastukset,
— yllämainittuihin tarkastuksiin liittyvät asiantuntijapalvelut, kuten neuvonta ja ohjeistus tarkastuksessa havaittujen puutteiden korjaamiseen.
Palveluun kuuluu tarkastuskohteiden ja pöytäkirjojen laatiminen, ilmoitukset viranomaisille, maanlaajuinen kausiraportointi sähköisessä muodossa mm. tulevista tarkastusajankohdista sekä muut valmistelevat tehtävät.
Lisäksi pyydetään ilmoittamaan alennus -% tarjoajan sopimuskaudella järjestämiin avoimiin koulutustilaisuuksiin ja seminaareihin (ei ole ehdoton vaatimus).
Tarjoaja vastaa tarkastustyössä tarvittavista omista laitteista, materiaaleista ja työvoimasta. Tarvittavien laitteiden käytöstä ei makseta tarjoajalle eri korvausta.
Puolustushallinnon rakennuslaitoksen tai Puolustusvoimien kulloinkin muuttuvat tarpeet ja olosuhteet huomioiden, on Puolustushallinnon rakennuslaitoksella oikeus sopimuksen voimassaoloaikana tarvittaessa lisätä, muuttaa, poistaa kokonaan tai osittain tai väliaikaisesti hankinnan piiriin kuuluvia palveluita sekä tilaustapaa. Tarkastusajat ja -toimenpiteet sovitaan etukäteen tilaajien kanssa.
Näytä lisää
Sopimuksen käyttäjiä ovat Puolustushallinnon rakennuslaitoksen palveluyksiköt sekä tarvittaessa myös Puolustusvoimat.
Tarkastuksia tehdään sopimuskauden aikana kunkin yksikön tarpeiden mukaan. Tarkastusvälit ovat lakisääteisiä. Tarkastuskohteet voivat muuttua sopimuksen voimassaoloaikana ja tarkastusten määrä voi vaihdella.
Kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät, joita käytetään vertailussa, ovat vuoden 2013 toteumaan perustuvia arvioita, ja ne on ilmoitettu sitoumuksetta. Tilaajilla ei ole hankinnan kohteena olevien palveluiden osalta määräostovelvoitetta.
Viitenumero: Dnro 1357/0400/2014

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimukset:
Tarjoajan tulee olla sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin.
Tarjoajan on liitettävä tarjouksen liitteeksi patentti- ja rekisterihallituksen sekä verohallinnon yhteisestä yritystietojärjestelmästä osoitteesta: www.ytj.fi tulostettava kirjallinen todistus ennakkoperintärekisterimerkinnästä, työnantajarekisterimerkinnästä ja arvonlisäverovelvollisten rekisterimerkinnästä tai muutoin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti saatava kirjallinen todistus vaatimuksen täyttymisestä.
Näytä lisää
Todistus ei saa olla 3 kk vanhempi. Aika lasketaan tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Todistuksesta käy myös tilaajavastuu.fi saatava selvitys, jos tarjoajasta on vastaavat tiedot saatavissa kyseisestä järjestelmästä.
Liite 1.1 toimitetaan tarjouksen mukana paperiversiona (1 kpl) sekä tallennettuna CD-tietolevykkeelle nimettynä "Liite 1.1_Rekisterimerkinnät".
Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen mukana kaupparekisteriote.
Ote ei saa olla 3 kk vanhempi. Aika lasketaan tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Todistuksesta käy myös tilaajavastuu.fi saatava selvitys, jos tarjoajasta on vastaavat tiedot saatavissa kyseisestä järjestelmästä.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä, jolloin kunkin yrityksen nimi tulee näkyä myös sähköisessä muodossa tallennetun liitetiedon perässä.
Liite 1.2 toimitetaan tarjouksen mukana paperiversiona (1 kpl) sekä tallennettuna CD-tietolevykkeelle nimettynä "Liite 1.2_Kaupparekisteriote".
Tarjousta laadittaessa tulee tarjoajan ottaa huomioon hankintalain mukaisesti verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet sekä hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste.
Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Tarjoajan tulee olla suorittanut ennen tarjouksen jättämistä verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista sekä eläkevakuutuksen ottamista ja maksamista koskevat velvoitteet.
Tarjoajan tulee liittää tarjouksen liitteeksi 1.3 todistus verojen maksamisesta tai selvitys verovelasta ja maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.
Selvityksestä käy myös tilaajavastuu.fi saatava todistus, jos tarjoajasta on vastaavat tiedot saatavissa kyseisessä järjestelmässä.
Em. selvitys ei saa olla 3 kk vanhempi. Aika lasketaan tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Liite 1.3 toimitetaan tarjouksen mukana paperiversiona (1 kpl) sekä tallennettuna CD-tietolevykkeelle nimettynä "1.3_Todistus_vero".
Tarjoajan tulee liittää tarjouksen liitteeksi 1.4 todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta.
Todistuksesta käy myös tilaajavastuu.fi saatava selvitys, jos tarjoajasta on vastaavat tiedot saatavissa kyseisessä järjestelmässä.
Liite 1.4 toimitetaan tarjouksen mukana paperiversiona (1 kpl) sekä tallennettuna CD-tietolevykkeelle nimettynä "Liite 1.4_Todistus_eläkemaksut".
Tarjoajan tulee toimittaa selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista hankinnan kohteena olevalta toimialalta.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Liite 1.5 toimitetaan tarjouksen mukana paperiversiona (1 kpl) sekä tallennettuna CD-tietolevykkeelle nimettynä "Liite 1.5_Selvitys_työehdot".
Tarjoajan tulee antaa selvitys, miten tarjoaja huomioi ympäristönhoitotoimenpiteet hankinnan kohteena olevien palveluiden osalta. Tarjoaja voi korvata selvityksen, jos yrityksellä on ISO 14001 (tai vastaava) sertifioitu ympäristöjärjestelmä, liittämällä kopion voimassa olevasta todistuksesta tarjouksen liitteeksi 1.6 paperiversiona sekä PDF-muodossa CD-tietolevykkeelle, jolloin kirjallista selvitystä ei tarvitse antaa erikseen enää tarjouspyynnön liitteessä 3 olevalla asiakirjalla.
Näytä lisää
Selvitys toimitetaan tarjouksen mukana Word-muodossa nimettynä "Liite 3_Tarjoajan selvitykset" tai liitteenä 1.6 toimitettu kopio sertifikaatista paperiversiona (1 kpl) sekä tallennettuna CD-tietolevykkeelle PDF-muodossa nimettynä "Liite 1.6_Selvitys_ympäristö".
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Vaatimukset
Tarjoajan tulee ilmoittaa käyttääkö tarjoaja alihankkijoita hankinnan kohteena olevassa palvelutoiminnassa.
Tarjoajalla tulee olla käytettävissään tarjouksessa ilmoitettamiensa alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoajan tulee sitoutua puitesopimusluonnoksessa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys (liite 4), miltä osin aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi.
Selvityksessä tulee kuvata kaikki alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tarkastuspalvelujen tai niihin liittyvien asiantuntijapalvelujen tuottamiseen.
Tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikön erikseen pyytäessä selvitys alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista, joilla on vaikutus hankinnan kohteena olevaan palvelutoimintaan puolustushallinnon kohteissa sopimuskaudella.
Tarjoajan tulee tehdä turvallisuussopimus sopimuksen aikaisessa palvelutoiminnassa käyttämiensä alihankkijoiden kanssa. Kopio tehdystä turvallisuussopimuksesta on pyydettäessä toimitettava hankintayksikölle nähtäväksi.
Palveluntuottajaksi valittavan tarkastuslaitoksen tulee olla Turvallisuus- ja kemikaaliviraston (TUKES) hyväksymä tarkastuslaitos.
Tarkastuslaitoksen tulee olla hyväksytty seuraavilla hankinnan kohteena olevilla pätevyysalueilla:
— hissien, nostolaitteiden ja nosto-ovien määräaikaistarkastukset,
— nosturien, nostolaitteiden ja nostoapuvälineiden tarkastukset,
— painelaitteiden tarkastukset,
— palonilmaisulaitteistojen, automaattisten sammutuslaitteistojen tarkastukset,
— sähköasennusten varmennus- ja määräaikaistarkastukset,
— vaarallisten kemikaalien käsittelyyn liittyvät tarkastukset.
Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa mukaan selvitys siitä, että tarjoaja on Turvallisuus- ja kemikaaliviraston (TUKES) hyväksymä tarkastuslaitos ja TUKES on hyväksynyt tarjoajan kultakin pätevyysalueelta.
Liite 1.7 on toimitettava tarjouksen mukana paperiversiona (1 kpl) sekä tallennettuna CD -tietolevykkeelle nimettynä "Liite 1.7_Selvitys_pätevyysalueet".

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-03-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Puolustushallinnon rakennuslaitos, keskusyksikkö
Hankintapäällikkö Jaana Koivurinne
Nimi: Puolustushallinnon rakennuslaitos, Keskusyksikkö
Postiosoite: PL 1 (käyntiosoite: Isoympyräkatu 10)
Yhteyspiste: Kirjaamo
Puhelin: +358 299831042 📞
Sähköposti: kirjaamo@phrakl.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-01-01 📅
Loppupäivä: 2019-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Dnro 1357/0400/2014
Lisätietoja
Ehdokkaiden tulee lähettää sähköpostilla Puolustushallinnon rakennuslaitoksen kirjaamoon pyyntö lähettää tarjouspyyntöaineistot. Pyynnössä tulee olla merkki: "Dnro 1357/0400/2014 – Lakisääteiset tarkastuspalvelut v. 2015–2019" sekä selvästi mainittu kenelle ja mihin osoitteeseen aineistot lähetetään.
Näytä lisää
Tarjouspyyntöaineisto lähetetään kaikille ehdokkaille ainoastaan CD-tietolevykkeellä postitse tai mahdollisuuksien mukaan sähköpostilla.
Puolustushallinnon rakennuslaitoksessa noudatetaan tietoturvaohjeistusta, jonka johdosta hankintayksikkö ei ota vastaan tai käsittele USB-muistitikulla (vast.) lähetettyjä aineistoja. CD-levykkeellä toimitetut aineistot ovat sallittuja.
Muut tiedot ja ehdot ilmoitetaan tarjouspyynnössä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 192-339145 (2014-10-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-12-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-11 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 242-426697
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 192-339145
EUVL-S-numero: 242

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 143 000 💰
1 200 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-11-19 📅
Nimi: Inspecta Tarkastus Oy
Postiosoite: PL 1000
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00581
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sami.wahlman@inspecta.com 📧
Internetosoite: http://www.inspecta.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: hankintapäällikkö Jaana Koivurinne
Lähde: OJS 2014/S 242-426697 (2014-12-11)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi