Lajittelukeskusten kunnossapitopalvelut

Itella Oyj

Hankinnan kohteena on Itella Posti Oy :n Helsingin, Vantaan, Turun (Lieto), Tampereen, Seinäjoen, Kuopion ja Oulun lajittelujärjestelmien kunnossapidon palveluja.
Palveluihin kuuluvat pääpiirteissään seuraavat palvelut:
1) järjestelmien ennakoiva ja määräaikaishuoltopalvelu;
2) järjestelmien korjaava huoltopalvelu;
3) varaosalogistiikan palvelut;
4) kunnossapidon tietojärjestelmien tarjoamat palvelut;
5) kunnossapidon raportointipalvelut.
Edellä mainitut palvelut ovat olleet ulkoistuksen piirissä kuluvan viisivuotisen sopimuskauden (3+1+1) ajan ja tämä määräaikainen sopimus päättyy 31.12.2014.
Postiala toimintaympäristöineen on erittäin suuressa murroksessa. Kirje- ja lehtipostin korvautuminen sähköisellä viestinnällä on kiihtynyt ja jakelumäärien lasku tänä vuonna tulee olemaan merkittävä, jopa yli 10 %.
Tästä syystä nyt käynnistettävällä hankinnalla pyritään ratkaisuun jossa lajittelukeskusten kunnossapidon kustannukset joustavat sitä mukaa kun kirje- ja lehtipostin volyymit vähenevät.
Lisäksi on odotettavissa että pakettivolyymi tulee samana aikana jonkin verran kasvamaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-02-14. Hankinta julkaistiin 2014-01-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-01-30 hankintailmoitus
2014-10-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-01-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Korjaus- ja huoltopalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Itella Oyj
Postiosoite: PL 5
Postinumero: 00011
Postitoimipaikka: Itella
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.itella.com 🌏
Sähköposti: juha.korpi@itella.com 📧
Puhelin: +358 408200606 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-02-14 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 024-038638
EUVL-S-numero: 24

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Itella Posti Oy :n Helsingin, Vantaan, Turun (Lieto), Tampereen, Seinäjoen, Kuopion ja Oulun lajittelujärjestelmien kunnossapidon palveluja.
Palveluihin kuuluvat pääpiirteissään seuraavat palvelut:
1) järjestelmien ennakoiva ja määräaikaishuoltopalvelu;
2) järjestelmien korjaava huoltopalvelu;
3) varaosalogistiikan palvelut;
4) kunnossapidon tietojärjestelmien tarjoamat palvelut;
5) kunnossapidon raportointipalvelut.
Edellä mainitut palvelut ovat olleet ulkoistuksen piirissä kuluvan viisivuotisen sopimuskauden (3+1+1) ajan ja tämä määräaikainen sopimus päättyy 31.12.2014.
Postiala toimintaympäristöineen on erittäin suuressa murroksessa. Kirje- ja lehtipostin korvautuminen sähköisellä viestinnällä on kiihtynyt ja jakelumäärien lasku tänä vuonna tulee olemaan merkittävä, jopa yli 10 %.
Tästä syystä nyt käynnistettävällä hankinnalla pyritään ratkaisuun jossa lajittelukeskusten kunnossapidon kustannukset joustavat sitä mukaa kun kirje- ja lehtipostin volyymit vähenevät.
Lisäksi on odotettavissa että pakettivolyymi tulee samana aikana jonkin verran kasvamaan.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan liittyy mahdollisuus jatkaa sopimusta enintään kolmella vuodella (optio) varsinaisen sopimuskauden (1.1.2015–31.12.2017) jälkeen.
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 24 kuukautta
Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: Lajittelujärjestelmien kunnossapitopalvelut 2014.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Alla mainitut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:
1) Ehdokkaan tulee esittää kaupparekisteriote. Ote ei saa osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempi.
2) Listaus alihankkijoista, jos osallistumishakemuksen tekijä tulee käyttämään alihankkijoita sekä kohdassa 1) mainittu asiakirja kustakin alihankkijasta.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
1) Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä olla merkittynä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Lisäksi ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen tapaturmavakuutus.
Näytä lisää
2) Ehdokkaan sekä ilmoitettujen alihankkijoiden luottokelpoisuuden on oltava vähintään tasolla hyvä (AA).
3) Ehdokkaan vuosittaisen liikevaihdon tulee olla suuruusluokaltaan vähintään 10 miljoonaa euroa/vuosi. Tällöin tulee tarkastella kahden viimeisen tilipäätöskauden toimintaa.
Alla luotellut asiakirjat on esitettävä:
1 a) Viranomaisen antama todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa.
Näytä lisää
1 b) Viranomaisen antama todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa ja veronsa.
1 c) Todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat on maksanut kaikki lakisääteiset eläkemaksut.
1 d) Vakuutuksenantajan todistus siitä, että ehdokkaalla ja alihankkijoilla on työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus.
1 e) Jos ehdokkaalla tai ilmoitetuilla alihankkijoilla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee toimittaa em. 1 a ja 1 b -kohtien sijasta verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijoilla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1 c -kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta:
Näytä lisää
2) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto ehdokkaan luottokelpoisuudesta.
3) Ehdokkaan tilinpäätöstiedot kahdelta viimeiseltä vuodelta (tuloslaskelma, tase liitetietoineen ja.
toimintakertomus).
Kohdissa 1a–2 mainitut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempia.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon nähden riittävät edellytykset suoriutua tehtävästä:
1) Ehdokkaalla on oltava osoittaa viimeisten kolmen vuoden ajalta vähintään kolme suoritettua tai suoritettavana olevaa toimeksiantoa, jotka vastaavat laajuudeltaan ja vaativuudeltaan tämän ilmoituksen hankinnan kohteena olevia palveluita.
2) Ehdokkaalla tulee olla osoittaa avainhenkilöiksi soveltuvan ammattitaidon ja kokemuksen omaavia henkilöitä. Esimerkiksi operatiivisesta toiminnasta vastaavalla henkilöllä on oltava korkeakoulututkinto ja useamman vuoden kokemus kunnossapidon johtamisesta.
Näytä lisää
3) Ehdokkaalla tulee olla järjestelmät kunnossapidon johtamisen, laadun, ympäristöasioiden sekä.
työsuojelun ja työturvallisuuden varmistamiseksi.
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttymistä voidaan arvioida:
1) Luettelo vähintään kolmesta referessitoimituksista kolmelta viimeksi kuluneelta vuodelta, niiden kokonaisarvo päivämäärineen ja vastaanottajatietoineen. Luettelosta on käytävä ilmi mikä on toimituksen pääpiirteinen sisältö. Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan tarkistettavissa asiakkaan yhteyshenkilön kautta.
Näytä lisää
2) Ehdokkaan avainhenkilöiden ansioluettelot.
3) Kuvaus tarjoajan kunnossapidon johtamis-, laatu- ympäristö-, sekä työsuojelu- ja työturvallisuusjärjestelmästä (esim. sertifikaatit tai em. järjestelmien kuvaukset).
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan neuvottelukutsujen yhteydessä lähetettävässä tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan neuvottelukutsujen yhteydessä lähetettävässä tarjouspyynnössä.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Itella Posti Oy
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Itella Oyj, hankinta
Juha Korpi
Ostajaprofiilin osoite: http://www.posti.fi/ 🌏
Nimi: Itella Oyj
Postiosoite: Postintaival 7
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00230
Yhteyspiste: Itellan päärakennuksen vastaanotto
Puhelin: +358 204511 📞

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 024-038638 (2014-01-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-10-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-10 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 198-350542
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 24-038638
EUVL-S-numero: 198

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 10 000 000 💰
12 000 000 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Toiminnalliset pisteet (70)
2. Kustannukset (30)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-10-06 📅
Nimi: MaintPartner Oy
Postiosoite: Ahventie 4 B
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02170
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2044511-1
Lähde: OJS 2014/S 198-350542 (2014-10-10)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi