Lääkärihelikopteritukikohtien maayksiköinä käytettävien hälytysajoneuvojen hankinta

FinnHEMS Oy

Hankinnan kohteena on ensi vaiheessa kuuden (6) maayksikön hankinta. Ajoneuvot on tarkoitus hankkia leasing-hankintana niin, että niistä tehdään erilliset kolmen (3) vuoden leasing-sopimukset. Ajoneuvot ovat kolmen (3) vuoden leasing-sopimusten päätyttyä lunastettavissa hankintayksikön omistukseen.
FinnHEMS on valtakunnallinen lääkäri- ja lääkintähelikopteritoiminnan hallinnointiyksikkö. Sen omistavat yhtä suurin osuuksin Suomen viisi yliopistollista sairaanhoitopiiriä. FinnHEMS on voittoa tavoittelematon yhtiö. FinnHEMSin tehtävänä on toimia yliopistollisten sairaanhoitopiirien strategisena kumppanina ensihoitopalvelussa. FinnHEMS vastaa mm. maayksiköiden hankinnasta ja hallinnoinnista.
Hankittavat ajoneuvot tulevat FinnHEMSin tukikohtiin Rovaniemellä, Oulussa, Kuopiossa, Tampereella, Turussa ja Vantaalla. Maayksikkötoiminta rinnastetaan helikopterilla suoritettaviin HEMS-tehtäväviin. Maayksikön tehtäviin kuuluvat hätäkeskuksen hälyttämät tehtävät sekä ensihoito-lääkärin konsultoinnin perusteella käynnistettävät tehtävät. Maayksiköllä suoritetaan lähialuetehtäviä sekä sellaisia tehtäviä, joita ei voida helikopterilla suorittaa esim. sääesteen vuoksi. Tehtävät ovat pääsääntöisesti kiireellisiä, ja ajoneuvoa käytetään hälytysajoon.
Maayksikkö on helikopterin varakulkuneuvo, joten siltä on vaadittava erittäin suurta luotettavuutta ja kykyä toimia vaikeissa sää- ja keliolosuhteissa. Maayksiköillä suoritettavat tehtävät saattavat sijoittua vaikeiden kulkuyhteyksien päähän ja siksi hankittavilta ajoneuvoilta vaaditaan ominaisuuksia, joilla voidaan varmistua ajoneuvon riittävästä kyvystä selviytyä tehtävien asettamista haasteista.
Hankittavien ajoneuvojen huolto ja korjaustoiminnan tulee soveltua toiminnan asettamiin vaatimuksiin huollon ja korjauksen vasteajan sekä luotettavuuden osalta. Huolto ja korjaustoiminnalla tulee varmistua siitä, että keskeytyksetön maayksikkötoiminta on mahdollista jokaisessa FinnHEMSin tukikohdassa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-26. Hankinta julkaistiin 2014-04-25.

Kuka?

• FinnHEMS Oy

Mitä?

• Erikoisajoneuvot › Hälytysajoneuvot

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-04-25	hankintailmoitus
2014-05-13	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2014-04-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hälytysajoneuvot
Määrä tai laajuus:

Hankinta koostuu seuraavista:— Ensivaiheessa kuusi (6) maayksikköä ja ajoneuvojen korityöt, myöhemmin mahdollisia lisäajoneuvoja puitejärjestelyn mukaisesti,— Ajoneuvojen määräaikaishuollot,— Ajoneuvojen vikakorjaukset sekä alustan että koritöiden osalta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hälytysajoneuvot 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: FinnHEMS Oy
Postiosoite: WTC Helsinki Airport, Lentäjäntie 3
Postinumero: 01530
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.finnhems.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-26 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 083-144274
EUVL-S-numero: 83
Lisätietoja

Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@ptcs.fi Kysymykset pyydetään esittämään 8.5.2014 klo 16 mennessä sähköpostiosoitteeseen info@ptcs.fi Kysymys tulee otsikoida ”Kysymykset, Maayksiköt”. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset pyritään lähettämään 15.5.2014 mennessä samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen 8.5.2014 klo 16 mennessä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

FinnHEMS on valtakunnallinen lääkäri- ja lääkintähelikopteritoiminnan hallinnointiyksikkö. Sen omistavat yhtä suurin osuuksin Suomen viisi yliopistollista sairaanhoitopiiriä. FinnHEMS on voittoa tavoittelematon yhtiö. FinnHEMSin tehtävänä on toimia yliopistollisten sairaanhoitopiirien strategisena kumppanina ensihoitopalvelussa. FinnHEMS vastaa mm. maayksiköiden hankinnasta ja hallinnoinnista.

Hankittavat ajoneuvot tulevat FinnHEMSin tukikohtiin Rovaniemellä, Oulussa, Kuopiossa, Tampereella, Turussa ja Vantaalla. Maayksikkötoiminta rinnastetaan helikopterilla suoritettaviin HEMS-tehtäväviin. Maayksikön tehtäviin kuuluvat hätäkeskuksen hälyttämät tehtävät sekä ensihoito-lääkärin konsultoinnin perusteella käynnistettävät tehtävät. Maayksiköllä suoritetaan lähialuetehtäviä sekä sellaisia tehtäviä, joita ei voida helikopterilla suorittaa esim. sääesteen vuoksi. Tehtävät ovat pääsääntöisesti kiireellisiä, ja ajoneuvoa käytetään hälytysajoon.

Maayksikkö on helikopterin varakulkuneuvo, joten siltä on vaadittava erittäin suurta luotettavuutta ja kykyä toimia vaikeissa sää- ja keliolosuhteissa. Maayksiköillä suoritettavat tehtävät saattavat sijoittua vaikeiden kulkuyhteyksien päähän ja siksi hankittavilta ajoneuvoilta vaaditaan ominaisuuksia, joilla voidaan varmistua ajoneuvon riittävästä kyvystä selviytyä tehtävien asettamista haasteista.

Hankittavien ajoneuvojen huolto ja korjaustoiminnan tulee soveltua toiminnan asettamiin vaatimuksiin huollon ja korjauksen vasteajan sekä luotettavuuden osalta. Huolto ja korjaustoiminnalla tulee varmistua siitä, että keskeytyksetön maayksikkötoiminta on mahdollista jokaisessa FinnHEMSin tukikohdassa.

Määrä tai laajuus:

Hankinta koostuu seuraavista:

— Ensivaiheessa kuusi (6) maayksikköä ja ajoneuvojen korityöt, myöhemmin mahdollisia lisäajoneuvoja puitejärjestelyn mukaisesti,

— Ajoneuvojen määräaikaishuollot,

— Ajoneuvojen vikakorjaukset sekä alustan että koritöiden osalta.

Vaihtoehtojen kuvaus: Tarkemmat tiedot ilmenevät liitteenä olevasta osallistumishakemuksesta.
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: Lääkärihelikopteritukikohtien maayksiköinä käytettävien hälytysajoneuvojen hankinta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. Rekistereihin liittyvä vaatimus koskee myös ehdokkaan alihankkijoita.

Selvitykset pyydettäessä:

— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote,

— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.

3. Verot ja maksut

Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut. Veroihin ja maksuihin liittyvä vaatimus koskee myös ehdokkaan alihankkijoita.

Selvitykset liitteeksi:

— Todistus verojen maksamisesta sekä

— Todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

4. Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva vastuuvakuutus.

— Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuk-sen voimassaolosta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Selvitykset liitteeksi:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava -raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen,

— Tilinpäätöstiedot edelliseltä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.

Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Vähimmäistaso(t):

2. Taloudellinen tilanne

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakava-raisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Ehdokkaan liikevaihdon edelliseltä tilikaudelta tulee olla vähintään 1,5 MEUR. Mikäli ehdokas käyttää alihankkijaa, voidaan myös alihankkijan liikevaihto huomioida vaatimuksen täyttymisessä. Tällöin ehdokas liittää oheen edellä vaaditut tiedot myös alihankkijasta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Selvitykset liitteeksi:

— Hankintailmoituksen liitteinä 1, 2 ja 3 olevat referenssilomakkeet täytettyinä.

Referenssilomakkeet 2 ja 3 vaikuttavat ehdokkaiden vertailuun.

— Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.

Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.

— Selvitys huoltopalvelusta ja henkilöstöresursseista.

Vähimmäistaso(t):

5. Referenssit

Vähimmäisvaatimukset:

Ehdokkaalla on vähintään yksi (1) referenssi hälytysajoneuvojen toimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.

Ehdokkaalla on vähintään yksi (1) referenssi hälytysajoneuvojen huoltosopimuksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.

Ehdokkaan tulee täyttää referenssilomakkeelle 1 pyydetyt tiedot vähimmäisvaatimusten täyttymisen osoittamiseksi.

Ehdokkaan tulee täyttää referenssilomakkeille 2 ja 3 pyydetyt tiedot referenssien vertailua varten.

6. Alihankkijat

Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat nimetään osallistumishakemuksessa. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.

Alihankkijoita koskevat samat, kohdissa 1 (rekisterit), 3 (verot ja maksut) ja 7 (turvallisuusselvitys) ilmoitetut vähimmäisvaatimukset, kuin ehdokastakin.

7. Turvallisuusselvitys

Ehdokas suostuu siihen, että valitun toimittajan työntekijöille tullaan tekemään perusmuotoinen turvallisuusselvitys siltä osin kuin se katsotaan tapauskohtaisesti tarpeelliseksi ennen sopimuksen allekirjoittamista. Turvallisuusselvityksiin liittyvä vaatimus koskee myös ehdokkaan alihankkijoita.

8. Henkilöstöresurssit

Ehdokkaalla on riittävä määrä henkilöstöä, jotta huoltopalvelut saadaan tuotettua keskeytyksettä ja niin, että huolto pystytään aloittamaan kaikissa tilanteissa kahden (2) työpäivän kuluessa kirjallisen huoltopyynnön lähettämisestä.

9. Vastuuhenkilöt

Ehdokas nimeää osallistumishakemuksessa vastuuhenkilöt (yhteystietoineen), jotka todennäköisesti toimisivat tilaajan yhteyshenkilöinä ja vastaisivat palvelukokonaisuuden toimivuudesta suhteessa tilaajaan.

Sopimuksen toteuttaminen
Muut erityisehdot: Tarkemmat tiedot ilmenevät liitteenä olevasta osallistumishakemuksesta.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 4
Puolueettomat valintaperusteet:

Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan 3–4 tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan 3–4 tarjoajaa seuraavilla perusteilla:

a. Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista hälytysajoneuvojen toimituksista, painoarvo 60 %

— Vertaillaan lomakkeen kohdan 5 perusteella. Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus hankinnan kohteeseen,

— Hankinnan kohdetta vastaaviksi toimituksiksi katsotaan ensihoidon kenttäjohdon ajoneuvojen, pelastustoimen ajoneuvojen sekä ambulanssien toimitukset,

— Referenssit pisteytetään seuraavasti:

— Ensihoidon kenttäjohdon ajoneuvot = 2 pistettä / toimitus (enintään 20 pistettä),

— Pelastustoimen ajoneuvot = 2 pistettä / toimitus (enintään 20 pistettä),

— Ambulanssit = 1 piste / toimitus (enintään 10 pistettä),

— Ehdokas saa ilmoittaa yllämainittujen ajoneuvojen toimituksia koskevia referenssejä enintään 10 kpl.,

— Vertailussa lasketaan ehdokkaan saamat yhteispisteet. Eniten pisteitä saanut ehdokas saa 60 pistettä. Muut saavat pisteitä seuraavasti: vertailtava piste-määrä / eniten pisteitä saaneen tarjoajan pistemäärä x 60.

b. Ehdokkaan referenssit hälytysajoneuvojen huoltosopimuksista, painoarvo 40 %

— Vertaillaan lomakkeen kohdan 5 perusteella. Vertailussa huomioidaan referensseinä olevien huoltosopimusten laajuus,

— Hankinnan kohdetta vastaaviksi huoltosopimuksiksi katsotaan vähintään yhden (1) vuoden pituiset hälytysajoneuvojen huoltosopimukset,

— Referenssit pisteytetään huoltosopimukseen liittyvien ajoneuvojen määrän mukaan seuraavasti:

— ajoneuvoja 1–5 kpl = 5 pistettä / huoltosopimus,

— ajoneuvoja 6–10 kpl = 6 pistettä / huoltosopimus,

— ajoneuvoja 11–15 kpl = 7 pistettä / huoltosopimus,

— ajoneuvoja 16–20 kpl = 8 pistettä / huoltosopimus,

— ajoneuvoja 21 kpl tai enemmän = 10 pistettä / huoltosopimus,

— Ehdokas saa ilmoittaa hälytysajoneuvojen huoltosopimuksia koskevia referenssejä enintään 10 kpl.

— Vertailussa lasketaan ehdokkaan saamat yhteispisteet. Eniten pisteitä saanut ehdokas saa 40 pistettä. Muut saavat pisteitä seuraavasti: vertailtava pistemäärä / eniten pisteitä saaneen tarjoajan pistemäärä x 40.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2347340-9
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Internetosoite: www.finnhems.fi 🌏
Nimi: PTCServices Oy
Sähköposti: info@ptcs.fi 📧
Postiosoite: Simonkatu 12 A 7, 5. krs
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Lääkärihelikopteritukikohtien maayksiköinä käytettävien hälytysajoneuvojen hankinta.
Lisätietoja

Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@ptcs.fi

Kysymykset pyydetään esittämään 8.5.2014 klo 16 mennessä sähköpostiosoitteeseen info@ptcs.fi

Kysymys tulee otsikoida ”Kysymykset, Maayksiköt”. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset pyritään lähettämään 15.5.2014 mennessä samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen 8.5.2014 klo 16 mennessä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 083-144274 (2014-04-25)

Lisätietoilmoitus (2014-05-13)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-05-13 📅
Julkaisupäivä: 2014-05-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 094-164127
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 83-144274
EUVL-S-numero: 94
Lähde: OJS 2014/S 094-164127 (2014-05-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusvälineet ja kuljetuksessa käytettävät aputuotteet (16 uudet hankinnat)

Moottoriajoneuvot (9)

Henkilöautot (3)

Erikoisajoneuvot (2)

Hälytysajoneuvot (2)

Ensiapuautot (2)
Pelastusajoneuvot (1)