Kirjeiden tulostus- ja lähetyspalvelut

Keva

Keva pyytää tarjousta eläkeasioiden käsittelyjärjestelmänsä kirjeiden tulostus- ja lähetyspalveluista.
Tulostus- ja lähetyspalvelut pitävät sisällään:
— tulostaminen asiakkaan tekemistä PDF/A-tiedostoista käytössä olevan formaatin mukaisten XML-ohjaustiedostojen mukaan,
— 1 tai 2-puolinen tulostus mustalla värillä A4-kokoiselle esipainetulle paperille,
— esipainetun paperin hinta esipainatuksineen sisältyy tarjoukseen (2/2-painatus 80 g offset-paperille),
— tulosteiden kuoreen laittaminen ja C4 blanco-ikkunakuoren (ikkuna 9*6 cm) hinta sisältyvät tarjoukseen,
— erillisten palautuskuorien tai muiden liitteiden lisääminen kuoreen,
— kirjeiden lähetysvalmiiksi laittaminen ja toimitus postiin tai muuhun pääkaupunkiseudulla ilmoitettuun osoitteeseen.
Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä.
Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan syyskuussa 2014 siten, että palvelun käynnistämiseen liittyvät tehtävät ehditään tehdä ennen kuin sopimuskausi päättyy nykyisen palvelutoimittajan kanssa 30.9.2014.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-17. Hankinta julkaistiin 2014-02-04.

Kuka?

• Keva

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-02-04	hankintailmoitus
2014-03-27	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2014-02-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painotuotteet ja vastaavat tuotteet
Määrä tai laajuus:

Arvioidut sitoumuksettomat volyymit per vuosi:— sivut 870 000,— arkit 780 000,— kuoret 160 000,— liitteet 29 000.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painotuotteet ja vastaavat tuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Keva
Postiosoite: PL 425 (Unioninkatu 43)
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: anne.ruuskanen@keva.fi 📧
Puhelin: +358 206142314 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-17 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 027-042509
EUVL-S-numero: 27
Lisätietoja

Pyydämme ilmoittamaan yhteyshenkilönne nimen ja sähköpostiosoitteen sähköpostitse osoitteella anne.ruuskanen@keva.fi 16.2.2014 kello 12:00 mennessä. Voitte tarjousaikana pyytää lisätietoja ja tehdä kysymyksiä sähköpostilla osoitteeseen anne.ruuskanen@keva.fi Kysymykset on lähetettävä viimeistään 16.2.2014 kello 12:00. Vastaukset kysymyksiin lähetämme samansisältöisinä kaikille tarjoajille. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin emme voi vastata. Pyydämme merkitsemään sähköpostiviestienne otsikkokenttään tarjouspyynnön nimen: 'Tulostus ja lähetys'.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Keva pyytää tarjousta eläkeasioiden käsittelyjärjestelmänsä kirjeiden tulostus- ja lähetyspalveluista.

Tulostus- ja lähetyspalvelut pitävät sisällään:

— tulostaminen asiakkaan tekemistä PDF/A-tiedostoista käytössä olevan formaatin mukaisten XML-ohjaustiedostojen mukaan,

— 1 tai 2-puolinen tulostus mustalla värillä A4-kokoiselle esipainetulle paperille,

— esipainetun paperin hinta esipainatuksineen sisältyy tarjoukseen (2/2-painatus 80 g offset-paperille),

— tulosteiden kuoreen laittaminen ja C4 blanco-ikkunakuoren (ikkuna 9*6 cm) hinta sisältyvät tarjoukseen,

— erillisten palautuskuorien tai muiden liitteiden lisääminen kuoreen,

— kirjeiden lähetysvalmiiksi laittaminen ja toimitus postiin tai muuhun pääkaupunkiseudulla ilmoitettuun osoitteeseen.

Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä.

Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan syyskuussa 2014 siten, että palvelun käynnistämiseen liittyvät tehtävät ehditään tehdä ennen kuin sopimuskausi päättyy nykyisen palvelutoimittajan kanssa 30.9.2014.

Määrä tai laajuus:

Arvioidut sitoumuksettomat volyymit per vuosi:

— sivut 870 000,

— arkit 780 000,

— kuoret 160 000,

— liitteet 29 000.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Keva voi harkintansa mukaan käyttää nyt hankittavaa tulostus- ja lähetyspalvelua myös muiden järjestelmiensä tarpeisiin.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Keva tarkistaa tarjoajien rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Vaatimusten täyttymisen arvioinnista on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaadittavat selvitykset on kerrottu tarjouspyynnön liitteessä 1.
Vähimmäistaso(t):

Vaatimus:

Tarjoajan tulee olla suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaadittavat selvitykset on kerrottu tarjouspyynnön liitteessä 1.
Vähimmäistaso(t):

Tarjoajalla on referenssejä asiakassopimuksista Suomessa, joiden tulostusmäärä on vähintään 5 000 000 sivua vuodessa ja kuoritusmäärä vähintään 2 000 000 kirjettä vuodessa.

Vaatimuksena on vähintään kolme (3) sanotunlaista referenssiä viimeisen 3 vuoden ajalta.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-11-01 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Ruuskanen
Nimi: Keva

Viite
Lisätietoja

Pyydämme ilmoittamaan yhteyshenkilönne nimen ja sähköpostiosoitteen sähköpostitse osoitteella anne.ruuskanen@keva.fi 16.2.2014 kello 12:00 mennessä.

Voitte tarjousaikana pyytää lisätietoja ja tehdä kysymyksiä sähköpostilla osoitteeseen anne.ruuskanen@keva.fi

Kysymykset on lähetettävä viimeistään 16.2.2014 kello 12:00. Vastaukset kysymyksiin lähetämme samansisältöisinä kaikille tarjoajille. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin emme voi vastata.

Pyydämme merkitsemään sähköpostiviestienne otsikkokenttään tarjouspyynnön nimen: 'Tulostus ja lähetys'.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 027-042509 (2014-02-04)

Lisätietoilmoitus (2014-03-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-27 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 065-110410
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 27-042509
EUVL-S-numero: 65
Lähde: OJS 2014/S 065-110410 (2014-03-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Painotuotteet ja vastaavat tuotteet (5 uudet hankinnat)