Kirjeiden tulostus- ja lähetyspalvelut

Keva

Keva pyytää tarjousta eläkeasioiden käsittelyjärjestelmänsä kirjeiden tulostus- ja lähetyspalveluista. Keva voi harkintansa mukaan käyttää nyt hankittavaa tulostus- ja lähetyspalvelua myös muiden järjestelmiensä tarpeisiin.
Varsinaisen tulostus- ja lähetyspalvelun hankinta pitää sisällään:
— Tulostaminen asiakkaan tekemistä PDF/A-tiedostoista käytössä olevan formaatin mukaisten XML-ohjaustiedostojen (liite 2a) mukaan,
— 1 tai 2-puolinen 4-väritulostus A4-kokoiselle 80g offset- paperille. Paperin hinta sisältyy tarjoukseen,
— Tulosteiden kuoreen laittaminen ja C4/C5 blanco-ikkunakuoren (ikkuna 9*6 cm) hinta sisältyvät tarjoukseen,
— Erillisten palautuskuorien tai muiden liitteiden lisääminen kuoreen,
— Kirjeiden lähetysvalmiiksi laittaminen ja toimitus aineiston toimitusta seuraavan työpäivän aikana Suomen postiin tai pääkaupunkiseudulla ilmoitettuun osoitteeseen. Lähetysvalmiiksi laittaminen pitää sisällään kimputtamisen Itellan ohjeiden mukaan.
Postimaksut eivät kuulu tämän kilpailutuksen piiriin.
Esipainettujen palautuskuorien ja muiden painettujen liitteiden teettäminen ei kuulu tämän kilpailutuksen piiriin.
Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan syyskuussa 2014 siten, että palvelun käynnistämiseen liittyvät tehtävät ehditään tehdä ennen kuin sopimuskausi päättyy nykyisen palvelutoimittajan kanssa 30.9.2014.
Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-19. Hankinta julkaistiin 2014-04-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Enfo Zender Oy

Kuka?

• Keva

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-04-08	hankintailmoitus
2014-06-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-04-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painotuotteet ja vastaavat tuotteet
Määrä tai laajuus:

Peruspalvelun arvioidut sitoumuksettomat volyymit per vuosi:— sivut 870 000,— arkit 780 000,— kuoret 160 000,— liitteet 29 000.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painotuotteet ja vastaavat tuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Keva
Postiosoite: PL 425
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: anne.ruuskanen@keva.fi 📧
Puhelin: +358 206142314 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-19 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 072-123703
EUVL-S-numero: 72
Lisätietoja

Pyydämme ilmoittamaan yhteyshenkilönne nimen ja sähköpostiosoitteen sähköpostitse osoitteella anne.ruuskanen@keva.fi 22.4.2014 kello 12:00 mennessä. Voitte tarjousaikana pyytää lisätietoja ja tehdä kysymyksiä sähköpostilla osoitteeseen anne.ruuskanen@keva.fi. Kysymykset on lähetettävä viimeistään 22.4.2014 kello 12:00. Vastaukset kysymyksiin lähetämme samansisältöisinä kaikille tarjoajille. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin emme voi vastata. Pyydämme merkitsemään sähköpostiviestienne otsikkokenttään tarjouspyynnön nimen: 'Tulostus ja lähetys'.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Varsinaisen tulostus- ja lähetyspalvelun hankinta pitää sisällään:

— Tulostaminen asiakkaan tekemistä PDF/A-tiedostoista käytössä olevan formaatin mukaisten XML-ohjaustiedostojen (liite 2a) mukaan,

— 1 tai 2-puolinen 4-väritulostus A4-kokoiselle 80g offset- paperille. Paperin hinta sisältyy tarjoukseen,

— Tulosteiden kuoreen laittaminen ja C4/C5 blanco-ikkunakuoren (ikkuna 9*6 cm) hinta sisältyvät tarjoukseen,

— Erillisten palautuskuorien tai muiden liitteiden lisääminen kuoreen,

— Kirjeiden lähetysvalmiiksi laittaminen ja toimitus aineiston toimitusta seuraavan työpäivän aikana Suomen postiin tai pääkaupunkiseudulla ilmoitettuun osoitteeseen. Lähetysvalmiiksi laittaminen pitää sisällään kimputtamisen Itellan ohjeiden mukaan.

Postimaksut eivät kuulu tämän kilpailutuksen piiriin.

Esipainettujen palautuskuorien ja muiden painettujen liitteiden teettäminen ei kuulu tämän kilpailutuksen piiriin.

Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan syyskuussa 2014 siten, että palvelun käynnistämiseen liittyvät tehtävät ehditään tehdä ennen kuin sopimuskausi päättyy nykyisen palvelutoimittajan kanssa 30.9.2014.

Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määrä tai laajuus:

Peruspalvelun arvioidut sitoumuksettomat volyymit per vuosi:

— sivut 870 000,

— arkit 780 000,

— kuoret 160 000,

— liitteet 29 000.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optio:

Tarjoajia pyydetään lisäksi tarjoamaan optiona eläkkeiden maksatusjärjestelmän kirjeiden tulostus ja lähetyspalvelu:

— Tulostaminen AFP (Advanced Function Presentation) -aineistosta tai PDF -tiedostoista sovittavan formaatin mukaisen ohjaustiedoston mukaan,

— 1 -puolinen 4-väritulostus A4-kokoiselle 80g offset- paperille. Paperin hinta sisältyy optioon,

— Tulosteiden kuoreen laittaminen ja C5 blanco-ikkunakuoren (ikkuna 9*6cm) hinta sisältyvät optioon,

— Kirjeiden lähetysvalmiiksi laittaminen ja toimitus Suomen Postiin alla olevan taulukon aikataulujen mukaisesti. Lähetysvalmiiksi laittaminen pitää sisällään lähetyksen kimputtamisen Itellan ohjeiden mukaan.

Option tarjoaminen on pakollista.

Katso tarjouspyynnöstä arvio optiona olevien maksatuksen kirjeiden volyymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus:

Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Selvitys:

Keva tarkistaa tarjoajien rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tarjoajan toimitettava Kevan pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarkistamme myös kaupparekisteriotteen merkinnät.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Selvitys:

Keva tulee pyytämään tarjouskilpailun voittajaa toimittamaan ennen sopimuksen solmimista seuraavat selvitykset:

— todistus verojen maksamisesta sekä

— todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja maksujen suorittamisesta.

Keva tarkistaa tarjoajan taloudellisen tilanteen Suomen Asiakastiedon rekisteristä (esim. Riskiluokitus tai Rating Alfa -raportti).

Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, tulee tarjoajan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla Kevan hyväksymällä luotettavalla tavalla

Vähimmäistaso(t):

Vaatimus:

Tarjoajan tulee olla suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Selvitys:

Tarjoajan tulee ilmoittaa referenssit yhteyshenkilöineen ja yhteystietoineen.

Vähimmäistaso(t):

Tarjoajalla on referenssejä asiakassopimuksista, joiden tulostusmäärä on vähintään 5 000 000 sivua vuodessa ja kuoritusmäärä vähintään 2 000 000 kirjettä vuodessa.

Vaatimuksena on vähintään kolme (3) sanotunlaista referenssiä viimeisen 3 vuoden ajalta.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-11-01 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Ruuskanen
Nimi: Keva
Postiosoite: PL 425 (Unioninkatu 43)

Viite
Lisätietoja

Pyydämme ilmoittamaan yhteyshenkilönne nimen ja sähköpostiosoitteen sähköpostitse osoitteella anne.ruuskanen@keva.fi 22.4.2014 kello 12:00 mennessä.

Voitte tarjousaikana pyytää lisätietoja ja tehdä kysymyksiä sähköpostilla osoitteeseen anne.ruuskanen@keva.fi. Kysymykset on lähetettävä viimeistään 22.4.2014 kello 12:00. Vastaukset kysymyksiin lähetämme samansisältöisinä kaikille tarjoajille. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin emme voi vastata.

Pyydämme merkitsemään sähköpostiviestienne otsikkokenttään tarjouspyynnön nimen: 'Tulostus ja lähetys'.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 072-123703 (2014-04-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-06-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 213 990 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-24 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 121-215351
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 72-123703
EUVL-S-numero: 121

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-06-19 📅
Nimi: Enfo Zender Oy
Postiosoite: PL 1582
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: 70461
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2014/S 121-215351 (2014-06-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Painotuotteet ja vastaavat tuotteet (5 uudet hankinnat)