Kiinteistönhoitopalvelujen puitejärjestely

Senaatti-kiinteistöt

Senaatti-kiinteistöt toteuttaa kiinteistöjen kiinteistönhoitopalvelujen (poislukien siivous ja jätehuolto) puitejärjestelyn. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien rakennusten kokonaispinta-ala on puitesopimuksen alkaessa noin 2,6 miljoonaa m². Kohteista tullaan muodostamaan erikokoisia kiinteistöryhmiä, joiden tarvitsemat palvelut kilpailutetaan pääsääntöisesti puitesopimuskumppaneiden kesken. Puitejärjestely tehdään vuosille 2015–2020.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-18. Hankinta julkaistiin 2014-01-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Senaatti-kiinteistöt

Mitä?

• Kiinteistöpalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-01-29	hankintailmoitus
2014-10-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-01-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-kiinteistöt
Postiosoite: Pohjois-Suomen alue, Isokatu 4
Postinumero: 90570
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.senaatti.fi 🌏
Sähköposti: tarja.tormanen@senaatti.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-18 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 023-036340
EUVL-S-numero: 23

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Manner-Suomi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Tarjoajalla on oltava kyky tuottaa kiinteistönhoitopalveluja valtakunnallisesti. Tämän osoittamiseksi tarjoajan on toimitettava selvitys siitä, että se voi toimittaa kiinteistönhoitopalveluja valtakunnallisesti.

2. Kiinteistönhoitopalveluja koskevan arvonlisäverottoman liikevaihdon on oltava vähintään 5 milj. euroa/vuosi. Tämän osoittamiseksi tarjoajan on toimitettava selvitys mainittuja palveluja koskevasta vuotuisesta liikevaihdosta.

3. Tarjoajaa ei saa koskea hankintalain 53 tai 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Tarjouksen allekirjoituksin tarjoaja vakuuttaa, ettei sitä tai sen johtohenkilöä tai edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttävää henkilöä ole rikosrekisteristä ilmenevällä tavalla lainvoimaisella tuomiolla tuomittu hankintalain 53 §:ssä tarkoitetuista rikoksista eikä sitä koske 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.

4. Tarjoajan tulee täyttää vero-oikeudelliset ja työnantajavelvoitteensa. Tarjoajan tulee olla rekisteröitynyt ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tar-joajan tulee toimittaa seuraavat selvitykset:

— selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin,

— kaupparekisteriote,

— todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty,

— todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty,

— selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,

— todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja sitä koskevien maksujen suorittamisesta tai selvityksen siitä, että erääntyneitä tapaturmavakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Asiakirjat tai vastaavat tiedot tuottavasta palvelusta saatu raportti (esim. www.tilaajavastuu.fi), josta pyydetyt tiedot ilmenevät, eivät saa olla 3 kk vanhempia.

Senaatti-kiinteistöt voi myös tarkistaa itse rekisteröitymis- ja muut Tilaaja-vastuu.fi -palvelusta saatavat tiedot, jos tarjoajan tiedot on saatavissa em. palvelusta.

Mikäli tarjoaja on ulkomainen yritys, on tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä ja todistuksia vastaavat tiedot toimitettava sijoittumismaan lainsäädännön mukaisina rekisteriotteina tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. Todistuksista tulee esittää auktorisoidut suomenkieliset käännökset asian luotettavan selvittämisen edellyttämässä laajuudessa. Todistusten aitous ja keskeinen tietosisältö on pystyttävä toteamaan toimitetuista dokumenteista ilman Senaatti-kiinteistöjen omia lisäselvityksiä. Mikäli tiedossa on puutteita, käännöksiä ei ole toimitettu tai Senaatti-kiinteistöt harkintaansa perustuen epäilee alkuperämaan todistusten aitoutta, katsotaan selvitykset riittämättömiksi.

Ellei EU:n tai ETA:n alueelle sijoittautuneella yrityksellä ole eläke- tai tapaturmavakuuttamisvelvollisuutta Suomessa, tulee yrityksen esittää A1 tai E101 -todistus siitä, että EU/ETA-maasta lähetetty työntekijä kuuluu lähettäjämaan sosiaaliturvajärjestelmän piiriin. Kolmansissa maissa toimivien yritysten, joilla ei ole eläke- tai tapaturmavakuutusvelvollisuutta Suomessa, tulee esittää luotettava selvitys siitä, että työntekijä kuuluu lähettäjämaan sosiaaliturvajärjestelmän piiriin. Ulkomaisten työntekijöiden osalta on esitettävä myös selvitys työntekoon Suomessa oikeuttavasta oleskeluluvasta tai siitä, ettei lupaa tarvita.

Vastaavat selvitykset on esitettävä myös tarjoajan käyttämästä alihankkijasta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1. Tarjoajalla tulee olla hankinnan kohteeseen liittyvä ympäristöasioiden hallintajärjestelmä, joka tähtää toiminnan jatkuvaan parantamiseen. Tämän osoittamiseksi tarjoajan on toimitettava selvitys em. järjestelmistään.

2. Tarjoajalla tulee olla valmius liittää pääosa sopimuskohteista etähallintakeskukseen. Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on toimitettava selvitys nykyisistä käytössä olevista etähallintapalveluista. Selvityksessä tulee ilmetä etähallintapalveluiden kohdemäärä, resurssit ja etähallintapalveluiden lyhyt toimintakuvaus

Vaihtoehtoisesti tulee kuvata käynnistetyt tai suunnitellut toimenpiteet etähallintapalveluiden perustamiseksi aikatauluineen.

Sopimuksen toteuttaminen
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Osakeyhtiö tai vastaava ulkomainen oikeushenkilö.

Menettely
Puitejärjestelyn osallistujamäärä: 4
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 6
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle: Etähallinnan ja palvelupyyntöjen integraatioprosessin vaatimat panostukset.
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-12-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Senaatti-kiinteistöt
Tarja Törmänen
Internetosoite: www.senaatti.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-01-01 📅
Loppupäivä: 2020-12-31 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 023-036340 (2014-01-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-10-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 55 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-24 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 207-367244
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 23-036340
EUVL-S-numero: 207

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: ISS Palvelut Oy

2️⃣
Nimi: RTK-Palvelu Oy

3️⃣
Nimi: Coor Service Management LP Oy

4️⃣
Nimi: Are Oy
Lähde: OJS 2014/S 207-367244 (2014-10-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (16 uudet hankinnat)