Kansallisgallerian taidekuljetusten palvelut puitejärjestelynä

Kansallisgalleria

Hankinnan kohteena ovat Kansallisgallerian (jäljempänä hankintayksikkö) kansainvälisiin ja kotimaan kuljetuksiin liittyvät huolinta- ja kuljetuspalvelut. Valitun toimittajan tehtäviin kuuluvia toimeksiantoja ovat taidenäyttelyiden järjestämiseen tai yksittäisiin taidekuljetuksiin liittyvien kuljetusten järjestäminen, huolinta ja tarvittava välivarastointi kuljetusten aikana.
Pääosa kuljetuksista on kansainvälisiä ja kotimaisia aikataulutettuja ovelta ovelle -periaatteella toteutettuja taidekuljetuksia. Kuljetusmuotoja ovat lento-, laiva- ja maantiekuljetukset. Toimeksiantoon voi sisältyä myös muita kuljetukseen läheisesti liittyviä palveluja.
Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Volyymistä esittävät tiedot ovat vain arvioita/historiatietoja eivätkä sido hankintayksikköä.
Lisätietoja hankinnan kohteesta on esitetty osallistumispyyntöasiakirjassa. Hankinnan kohdetta ja siihen kuuluvia palveluja tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-04-11. Hankinta julkaistiin 2014-03-12.

Kuka?

• Kansallisgalleria

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Extra-Regio NUTS 1
• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-03-12	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2014-03-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetusliikkeiden palvelut
Määrä tai laajuus:

Puitesopimus on jaettu kahteen osa-alueeseen. Osa-alue 1 koskee kuljetusten järjestämistä kotimaassa ja ulkomailla (Osa-alue 1 Huolinta). Osa-alue 2 koskee taide-esineiden tiekuljetuksia (Osa-alue 2 Tiekuljetukset). Hankintayksikkö valitsee tarjouskilpailun perusteella kumpaankin osa-alueeseen korkeintaan kolme toimittajaa, joiden kanssa hankintayksikkö tekee puitesopimuksen palvelujen tuottamisesta. Palvelujen tilausmenettely sekä palvelujen tuottamisen koskevat ehdot esitetään tarjouspyynnön yhteydessä toimitettavassa puitesopimusmallissa ja sen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuljetusliikkeiden palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kansallisgalleria
Postiosoite: Kansallisgalleria / Kirjaamo Kaivokatu 2 (Ateneum-rakennus), C-porras
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@kansallisgalleria.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-04-11 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 053-088647
EUVL-S-numero: 53
Lisätietoja

Osallistumispyyntöasiakirjat ovat tilattavissa sähköpostitse osoitteista maria.lilja(a)kansallisgalleria.fi [(a)=@]. Asiakirjapyynnön sisältävän sähköpostin otsikkokenttään tulee merkitä "Asiakirjapyyntö Taidekuljetukset". Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta kirjaamo(a]kansallisgalleria.fi viimeistään 21.3.2014 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Taidekuljetukset – lisäkysymykset, osallistumispyyntö”. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi osallistumispyyntöä koskeviin puhelintiedusteluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset. Kysymyksiin annetut vastaukset ovat osa osallistumispyyntöä. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti kysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista, ja ottaa ne huomioon osallistumishakemuksen tekemisessä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pääosa kuljetuksista on kansainvälisiä ja kotimaisia aikataulutettuja ovelta ovelle -periaatteella toteutettuja taidekuljetuksia. Kuljetusmuotoja ovat lento-, laiva- ja maantiekuljetukset. Toimeksiantoon voi sisältyä myös muita kuljetukseen läheisesti liittyviä palveluja.

Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Volyymistä esittävät tiedot ovat vain arvioita/historiatietoja eivätkä sido hankintayksikköä.

Lisätietoja hankinnan kohteesta on esitetty osallistumispyyntöasiakirjassa. Hankinnan kohdetta ja siihen kuuluvia palveluja tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä.

Osan numero: 1
Osan nimi: Osa-alue 1 (Huolinta)
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 1 koskee kuljetusten järjestämistä kotimaassa ja ulkomailla (Osa-alue 1 Huolinta).

Määrä tai laajuus: Puitesopimus palvelujen tuottamisesta on voimassa enintään neljä vuotta sopimuksen ensimmäisestä voimaantulopäivästä laskettuna.
Kesto: 48 kuukautta
Osan numero: 2
Osan nimi: Osa-alue 2 (Tiekuljetukset)
Lyhyt kuvaus: Osa-alue 2 koskee taide-esineiden maakuljetuksia (Osa-alue 2 Tiekuljetukset).
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: ME04

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Kumpaakin hankinnan osa-aluetta koskevat vaatimukset:

1 Rekisterit

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai toimittakaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Kohdassa 1 rekisterit toimitettava selvitys

Hankintayksikkö itse tarkistaa ehdokkaan rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai ehdokas toimittaa tarvittavat tiedot. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista ja numeroitava se osallistumishakemuksensa liitteeksi 1.

Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

2 Kaupparekisteriote

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Kohdassa 2 kaupparekisteriote toimitettava selvitys

Toimittakaa kapparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 2.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Kumpaakin hankinnan osa-aluetta koskevat vaatimukset:

3 Verot

Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

Kohdassa 3 Verot toimitettava selvitys

Toimittakaa todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 3.

4 Eläkevakuutusmaksut

Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Kohdassa 4 Eläkevakuutusmaksut toimitettava selvitys

Toimittakaa todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 4.

5 Ehdokkaan vakavaraisuus

Ehdokaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä plus) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Ehdokas, jonka luokitus ratingluokituksessa on…

… B tai C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

… A taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Kohdassa 5 Ehdokkaan vakavaraisuus toimitettava selvitys

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 5.

6 Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Ehdokkaan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Kohdassa 6 Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista toimitettava selvitys

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ja numeroi sen osallistumis-hakemuksensa liitteeksi 6.

7 Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.

Kohdassa 7 Vastuuvakuutus toimitettava selvitys

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen voimassaolevasta vastuuvakuutuksestaan ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 7.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Osa-alue 1

1. Ehdokkaan kokemus vastaavien taidekuljetusten järjestämisestä

Ehdokkaalla on oltava kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.

Kohdassa 1. Ehdokkaan kokemus vastaavien taidekuljetusten järjestämisestä toimitettava selvitys

Ehdokas ilmoittaa osallistumispyynnön liitteenä 2 toimitetussa lomakkeessa taide-esineiden kuljetusten järjestämistä koskevat toimeksiannot, jotka täyttävät lomakkeessa asetetut ehdot, sekä vastaa muihin vaatimuksen toteutumista koskeviin lomakkeen kohtiin.

2. Ehdokkaan henkilöresurssit

Ehdokkaalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävästi ammattitaitoisia huolitsijoita. Ehdokas nimeää palveluista vastaavat henkilöt, joilla on kokemusta vastaavista toimeksiannoista viimeisen kolmen vuoden ajalta.

Kohdassa 2. Ehdokkaan henkilöresurssit toimitettava selvitys

Ehdokas ilmoittaa osallistumispyynnön liitteenä 2 toimitetussa lomakkeessa nimettyjen huolitsijoiden taide-esineiden kuljetusten järjestämistä koskevat toimeksiannot, jotka täyttävät lomakkeessa asetetut ehdot, sekä vastaa muihin vaatimuksen toteutumista koskeviin lomakkeen kohtiin.

Osa-alue 2

1. Ehdokkaan referenssit taidekuljetuksista

Kohdassa 1. Ehdokkaan referenssit taidekuljetuksista toimitettava selvitys

Ehdokkaan tulee ilmoittaa osallistumispyynnön liitteenä 3 toimitetussa lomakkeessa taide-esineiden kuljetusten järjestämistä koskevat toimeksiannot, jotka täyttävät lomakkeessa asetetut ehdot, sekä vastaa muihin vaatimuksen toteutumista koskeviin lomakkeen kohtiin.

Ehdokas ilmoittaa osallistumispyynnön liitteenä 3 toimitetussa lomakkeessa nimettyjen kuljettajien aikaisemmat toimeksiannot, jotka täyttävät lomakkeessa asetetut ehdot, sekä vastaa muihin vaatimuksen toteutumista koskeviin lomakkeen kohtiin.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 6
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi tarjouskilpailuun. Tarjoajia valitaan viisi (5) per osa-alue, yhteensä korkeintaan 10 tarjoajaa.

Osa-aluetta 1 koskevaan tarjouskilpailuun valitaan enintään viisi (5) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. enimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:

1. Ehdokkaan nimeämien huolitsijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä osaaminen;

2. Ehdokkaan nimeämien huolitsijoiden erikoistoimeksiannot taidealalta;

3. Ehdokkaan kokemus hankinnan kohdetta vastaavien vuosisopimusten perusteella toteutetuista taidekuljetuksista;

Osa-aluetta 2 koskevaan tarjouskilpailuun valitaan enintään viisi (5) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.

1. Ehdokkaan nimeämien kuljettajien vähimmäisvaatimukset ylittävä osaaminen;

2. Ehdokkaan kokemus hankinnan kohdetta vastaavien vuosisopimusten perusteella toteutetuista taidekuljetuksista.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Viite
Lisätietoja

Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta kirjaamo(a]kansallisgalleria.fi viimeistään 21.3.2014 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.

Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Taidekuljetukset – lisäkysymykset, osallistumispyyntö”. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi osallistumispyyntöä koskeviin puhelintiedusteluihin ei voida vastata.

Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset.

Kysymyksiin annetut vastaukset ovat osa osallistumispyyntöä. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti kysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista, ja ottaa ne huomioon osallistumishakemuksen tekemisessä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 053-088647 (2014-03-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut (3 uudet hankinnat)

Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut (1)

Kuljetusliikkeiden palvelut