Hankinta koskee seuraavia yhteishankintaan ilmoittautuneita virastoja ja laitoksia: — maa- ja metsätalousministeriö (MMM) www.mmm.fi, — Maanmittauslaitos (MML) www.mml.fi, — Maa- ja metsätalousministeriön tietopalvelukeskus (TIKE) www.mmmtike.fi, — Maaseutuvirasto (MAVI) www.mavi.fi, — Suomen metsäkeskus www.metsakeskus.fi ja — Elintarviketurvallisuusvirasto (EVIRA) www.evira.fi, — jäljempänä asiakasvirastot. Hankinnan tavoitteena on puitejärjestely, jossa on 4 osa-aluetta ja vähintään 3 toimijaa kullakin osa-alueella. IT-asiantuntijapalveluilla tarkoitetaan tietojärjestelmien kehittämistä ja ylläpitoa koskevaa asiantuntijatyötä, jossa edellytetään perehtyneisyyttä asiakasvirastojen toiminnan luonteeseen, toimintaympäristöön ja muihin asiakasvirastoja koskeviin vaatimuksiin. Ohjelmistotyöhön voi kuulua toimittajan ohjelmakirjastojen ja valmiskomponenttien hyödyntämistä. Hankinnan tavoitteena on puitejärjestely, johon liittyvät sopimukset solmitaan alkuperäisten osapuolten kesken virasto- tai laitoskohtaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-08-11.
Hankinta julkaistiin 2014-06-06.
hankintailmoitus (2014-06-06) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:
Hankinnan tavoitteena on maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalaa koskeva puitejärjestely, johon hankintaan ilmoittautuneet hallinnonalan virastot ja laitokset voivat omin sopimuksin tarpeitaan vastaavasti liittyä. Hankinnan piiriin kuuluu mm. Mavin maatalous- ja maaseutupolitiikan toimeenpanon ja maksajaviraston tietojärjestelmiä, Eviran elintarvikkeiden turvallisuuteen ja laatuun ja kasvien ja eläinten terveyteen liittyviä tietojärjestelmiä, Maanmittauslaitoksen ydin-, tuki- ja palvelukeskustehtäviin liittyviä tietojärjestelmiä ja palveluita, Suomen metsäkeskuksen tietojärjestelmiä ja MMM:n hallinnonalan yhteisiin tietovarantoihin liittyviä tulevia hankkeita. Sopimusaikana tavoitellaan kokonaisarkkitehtuuria, jolloin toimeksiannot voivat olla laajempia kuin yksittäisen osa-alueen tietojärjestelmä.Sopimukset tullaan tekemään virasto- ja/tai järjestelmäkohtaisesti projektisopimuksina, ylläpitoa koskevana vuosisopimuksena tai resurssiapua koskevina tuntihintaisina sopimuksina. Asiakkaalla on oikeus tilata lisäselvityksiä ja lisätöitä asiakaskohtaisen sopimuksen perusteella tehtyihin toimeksiantoihin kuitenkin enintään 50 % toimeksiannon alkuperäisestä arvosta.16 000 00032 000 000
Hankinnan tavoitteena on maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalaa koskeva puitejärjestely, johon hankintaan ilmoittautuneet hallinnonalan virastot ja laitokset voivat omin sopimuksin tarpeitaan vastaavasti liittyä. Hankinnan piiriin kuuluu mm. Mavin maatalous- ja maaseutupolitiikan toimeenpanon ja maksajaviraston tietojärjestelmiä, Eviran elintarvikkeiden turvallisuuteen ja laatuun ja kasvien ja eläinten terveyteen liittyviä tietojärjestelmiä, Maanmittauslaitoksen ydin-, tuki- ja palvelukeskustehtäviin liittyviä tietojärjestelmiä ja palveluita, Suomen metsäkeskuksen tietojärjestelmiä ja MMM:n hallinnonalan yhteisiin tietovarantoihin liittyviä tulevia hankkeita. Sopimusaikana tavoitellaan kokonaisarkkitehtuuria, jolloin toimeksiannot voivat olla laajempia kuin yksittäisen osa-alueen tietojärjestelmä.Sopimukset tullaan tekemään virasto- ja/tai järjestelmäkohtaisesti projektisopimuksina, ylläpitoa koskevana vuosisopimuksena tai resurssiapua koskevina tuntihintaisina sopimuksina. Asiakkaalla on oikeus tilata lisäselvityksiä ja lisätöitä asiakaskohtaisen sopimuksen perusteella tehtyihin toimeksiantoihin kuitenkin enintään 50 % toimeksiannon alkuperäisestä arvosta.16 000 00032 000 000
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Maa- ja metsätalousministeriö
Postiosoite: PL 30
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.mmm.fi🌏
Puhelin: +358 29516001📞
Hankinnasta järjestetään esittelytilaisuus ehdokkaille 18.6.2014 kello 10:00 alkaen.
Paikka on Pasilan virastokeskus, iso auditorio,
Opastinsilta 12, 00520 Helsinki.
Opastus tilaan on virastokeskuksen infopisteestä.
Tilaisuudessa ehdokkailla on mahdollisuus esittää suullisia kysymyksiä asiakasvirastojen toiminnasta ja hankinnasta. Tilaisuus on tarkoitettu esittelemään virastojen toimintaa ehdokkaille, joilla ei ole ollut aikaisempia yhteyksiä johonkin asiakasvirastoon. Tilaisuuteen saapuvia pyydetään ilmoittamaan osanottajien lukumäärä sähköpostiosoitteeseen kilpailutus@maanmittauslaitos.fi
Laittakaa viestin otsikoksi 'Esittelytilaisuus'.
Yleisinä ehtoina käytetään JIT-ehtoja ja sen soveltuvat erityiset ehdot (JHS166) siltä osin kuin tarjouspyynnössä ei toisin määrätä.
Osallistumishakemus on jätettävä osallistumishakemuslomakkeella. Lomake on ladattavissa sähköisesti osoitteesta http://www.hankintailmoitukset.fi tämän hankintailmoituksen yhteydestä.
Merkitkää osallistumishakemukseen selvästi mitä osa-aluetta hakemus koskee. Mikäli jätätte hakemuksen usealle osa-alueelle, jättäkää erillinen osallistumishakemus jokaisesta osa-alueesta, jolle haluatte osallistua.
Osallistumishakemus tulee toimittaa sähköisessä muodossa sähköpostiosoitteeseen kilpailutus@maanmittauslaitos.fi
Viite "Osallistumishakemus IT-asiantuntijapalvelut ja yrityksen nimi" on mainittava viestin otsikkokentässä. Viestin sallittu enimmäiskoko on 3 MB. Sähköisessä muodossa toimitettujen hakemusten (sähköpostin liitetiedosto) tulee olla muuntumattomia ja yleisesti saatavilla olevin välinein luettavassa muodossa, esimerkiksi pdf-muoto. Sähköpostilla toimitetusta hakemuksesta on pyydettäessä toimitettava paperille tulostettu allekirjoitettu kappale.
Osallistumishakemuksessa on ilmoitettava ehdokkaan yhteystiedot (puhelin ja sähköposti), joihin tulevia yhteydenottoja ehdokas seuraa aktiivisesti. Ilmoitus hakemuksen hyväksymisestä, hylkäämisestä tai muu hankintaan liittyvä tiedoksianto toimitetaan ehdokkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Hankinnasta järjestetään esittelytilaisuus ehdokkaille 18.6.2014 kello 10:00 alkaen.
Paikka on Pasilan virastokeskus, iso auditorio,
Opastinsilta 12, 00520 Helsinki.
Opastus tilaan on virastokeskuksen infopisteestä.
Tilaisuudessa ehdokkailla on mahdollisuus esittää suullisia kysymyksiä asiakasvirastojen toiminnasta ja hankinnasta. Tilaisuus on tarkoitettu esittelemään virastojen toimintaa ehdokkaille, joilla ei ole ollut aikaisempia yhteyksiä johonkin asiakasvirastoon. Tilaisuuteen saapuvia pyydetään ilmoittamaan osanottajien lukumäärä sähköpostiosoitteeseen kilpailutus@maanmittauslaitos.fi
Laittakaa viestin otsikoksi 'Esittelytilaisuus'.
Yleisinä ehtoina käytetään JIT-ehtoja ja sen soveltuvat erityiset ehdot (JHS166) siltä osin kuin tarjouspyynnössä ei toisin määrätä.
Osallistumishakemus on jätettävä osallistumishakemuslomakkeella. Lomake on ladattavissa sähköisesti osoitteesta http://www.hankintailmoitukset.fi tämän hankintailmoituksen yhteydestä.
Merkitkää osallistumishakemukseen selvästi mitä osa-aluetta hakemus koskee. Mikäli jätätte hakemuksen usealle osa-alueelle, jättäkää erillinen osallistumishakemus jokaisesta osa-alueesta, jolle haluatte osallistua.
Viite "Osallistumishakemus IT-asiantuntijapalvelut ja yrityksen nimi" on mainittava viestin otsikkokentässä. Viestin sallittu enimmäiskoko on 3 MB. Sähköisessä muodossa toimitettujen hakemusten (sähköpostin liitetiedosto) tulee olla muuntumattomia ja yleisesti saatavilla olevin välinein luettavassa muodossa, esimerkiksi pdf-muoto. Sähköpostilla toimitetusta hakemuksesta on pyydettäessä toimitettava paperille tulostettu allekirjoitettu kappale.
Osallistumishakemuksessa on ilmoitettava ehdokkaan yhteystiedot (puhelin ja sähköposti), joihin tulevia yhteydenottoja ehdokas seuraa aktiivisesti. Ilmoitus hakemuksen hyväksymisestä, hylkäämisestä tai muu hankintaan liittyvä tiedoksianto toimitetaan ehdokkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 16 000 000 💰
32 000 000 💰
Tehtävien hankintojen tiheys:
Sopimusten arvioitu kesto on 1–4 vuotta. Sopimuksen kesto riippuu toimeksiannon kohteena olevasta projektista. Yksittäisen sopimuksen arvo voi olla välillä 30 000–5 000 000 euroa. Sopimus voi koskea myös ylläpitotyötä vuosisopimuksen perusteella ja asiantuntijapalvelua erillistoimeksiantoina.
Sopimusten arvioitu kesto on 1–4 vuotta. Sopimuksen kesto riippuu toimeksiannon kohteena olevasta projektista. Yksittäisen sopimuksen arvo voi olla välillä 30 000–5 000 000 euroa. Sopimus voi koskea myös ylläpitotyötä vuosisopimuksen perusteella ja asiantuntijapalvelua erillistoimeksiantoina.
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee seuraavia yhteishankintaan ilmoittautuneita virastoja ja laitoksia:
Hankinnan tavoitteena on puitejärjestely, jossa on 4 osa-aluetta ja vähintään 3 toimijaa kullakin osa-alueella.
IT-asiantuntijapalveluilla tarkoitetaan tietojärjestelmien kehittämistä ja ylläpitoa koskevaa asiantuntijatyötä, jossa edellytetään perehtyneisyyttä asiakasvirastojen toiminnan luonteeseen, toimintaympäristöön ja muihin asiakasvirastoja koskeviin vaatimuksiin.
IT-asiantuntijapalveluilla tarkoitetaan tietojärjestelmien kehittämistä ja ylläpitoa koskevaa asiantuntijatyötä, jossa edellytetään perehtyneisyyttä asiakasvirastojen toiminnan luonteeseen, toimintaympäristöön ja muihin asiakasvirastoja koskeviin vaatimuksiin.
Ohjelmistotyöhön voi kuulua toimittajan ohjelmakirjastojen ja valmiskomponenttien hyödyntämistä.
Hankinnan tavoitteena on puitejärjestely, johon liittyvät sopimukset solmitaan alkuperäisten osapuolten kesken virasto- tai laitoskohtaisesti.
Osan numero: 1
Osan nimi: Tietojärjestelmän kokonaistoimitus
Lyhyt kuvaus:
Tietojärjestelmän tai sen osan kehittäminen projektimuotoisena työnä, järjestelmän kokonaisvastuullinen hoito ja/tai ylläpito.
Määrä tai laajuus: Projektin tai hankkeen kesto voi olla 1–4 vuotta. Työmäärän arvioitu vaihteluväli on 4–16 henkilötyövuotta.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 💰
3 000 000 💰
Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja osista:
Substanssimäärittely tehdään asiakkaan omana työnä. Tekninen toteutus ostetaan joko tilaajan tai toimittajan projektimallia hyödyntäen, tilaaja tekee valinnan tapauskohtaisesti projektin mukaan. Tilaajan tekniseen arkkitehtuuriin kuuluvat oracle- ja SQL server-tietokannat, MySQL, weblogic-, tomcat- ja .net-teknologiat, Ruby-ohjelmointikieli, web-selain-tai java-client käyttö ja vanhoissa järjestelmissä client-server. Osa vanhoista järjestelmistä on toteutettu Delphi-kehittimellä. DW-mallinnuksessa on käytetty Datavault- ja Tähtimallinnus-malleja.
Substanssimäärittely tehdään asiakkaan omana työnä. Tekninen toteutus ostetaan joko tilaajan tai toimittajan projektimallia hyödyntäen, tilaaja tekee valinnan tapauskohtaisesti projektin mukaan. Tilaajan tekniseen arkkitehtuuriin kuuluvat oracle- ja SQL server-tietokannat, MySQL, weblogic-, tomcat- ja .net-teknologiat, Ruby-ohjelmointikieli, web-selain-tai java-client käyttö ja vanhoissa järjestelmissä client-server. Osa vanhoista järjestelmistä on toteutettu Delphi-kehittimellä. DW-mallinnuksessa on käytetty Datavault- ja Tähtimallinnus-malleja.
Osan numero: 2
Osan nimi: Ohjelmointi
Lyhyt kuvaus:
Tietokoneohjelmointi asiakasvirastojen järjestelmissä käytettävillä ohjelmointikielillä sovitun työmenetelmän mukaisesti.
Määrä tai laajuus: Toimeksiannot voivat olla resurssiapua, ylläpitoon liittyviä muutostöitä tai järjestelmän osan toteutusta. Toimeksiantojen työmäärä voi vaihdella 200 tuntia – 3 htv.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 30 000 💰
1 000 000 💰
Lisätietoja osista:
Ohjelmointikielet ovat mm. Java, C++, Delphi, Python, XML, HTML5, Javascript, AngularJS, SQL, MySQL, TDD sekä komponenttikirjastot. Tietokantoina ovat mm. Oracle, SQL-server ja PostgreSQL. DW-mallinnuksena on käytössä Datavault ja Tähtimallinnus.
Osan numero: 3
Osan nimi: Testaus
Lyhyt kuvaus: Tietojärjestelmän tai erillisen ohjelman testaus käsi- tai konemenetelmällä.
Määrä tai laajuus: Toimeksiannot voivat olla 100 tuntia – 1,5 htv.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 390 000 💰
Lisätietoja osista:
Määrittelyiden katselmointi, komponenttitestaus ja sovellustestaus projektikohtaisina toimeksiantoina ja erillisinä laaduntarkkailutehtävinä. Teknologiat ja ohjelmointikielet on kuvattu muiden osa-alueiden kuvauksissa. Osa-alueeseen kuuluu testauksen ja laadunvarmistuksen suunnittelutehtäviä, suorituskyky- ja kuormitustestausta, testausautomaatiota ja käytettävyystestausta koskevia…
… tehtäviä.Testaus voi olla sekä manuaali- että automaatitestausta. Testaukseen liittyy kuitenkin aina henkilötyötä ja ihmisen tekemä laadunvalvonta. Tietojärjestelmätyössä käytettyjä ohjelmointikieliä ja viitekehyksiä on kuvattu osien 1 ja 2 kuvauksissa.
… tehtäviä.
Testaus voi olla sekä manuaali- että automaatitestausta. Testaukseen liittyy kuitenkin aina henkilötyötä ja ihmisen tekemä laadunvalvonta. Tietojärjestelmätyössä käytettyjä ohjelmointikieliä ja viitekehyksiä on kuvattu osien 1 ja 2 kuvauksissa.
Osan numero: 4
Osan nimi: Asiantuntijapalvelut
Lyhyt kuvaus:
Tuntityönä tilattavaa asiantuntijapalvelua.Osa-alueeseen kuulu erilliset ohjelmistojen kehittämiseen ja toteuttamiseen liittyvät asiantuntijatoimeksiannot.
Tuntityönä tilattavaa asiantuntijapalvelua.
Osa-alueeseen kuulu erilliset ohjelmistojen kehittämiseen ja toteuttamiseen liittyvät asiantuntijatoimeksiannot.
Määrä tai laajuus: Tuntityönä tilattavaa palvelua tehtäväkohtaisella sopimuksella 100 tuntia – 1,5 henkilötyövuotta.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 💰
Lisätietoja osista:
Osa-alueeseen kuuluu asiantuntijapalvelut…
… kuten— käyttöliittymäsuunnittelu— toiminta tilaajan projektipäällikkönä,— ohjelmien ylläpitotyöt,— tietokantoihin liittyvät asiantuntijatehtävät,— ohjelmien vianmääritys,— arkkitehtuurien, prosessien ja menetelmien kehittämiseen ja toteuttamiseen liittyvät toimeksiannot,— määrittely, tietovarastoinnin asiantuntijapalvelut ja— käytettävyyspalvelut.Tietojärjestelmätyössä käytettyjä ohjelmointikieliä ja viitekehyksiä on kuvattu osien 1 ja 2 kuvauksissa.
… kuten
— käyttöliittymäsuunnittelu
— toiminta tilaajan projektipäällikkönä,
— ohjelmien ylläpitotyöt,
— tietokantoihin liittyvät asiantuntijatehtävät,
— ohjelmien vianmääritys,
— arkkitehtuurien, prosessien ja menetelmien kehittämiseen ja toteuttamiseen liittyvät toimeksiannot,
— määrittely, tietovarastoinnin asiantuntijapalvelut ja
— käytettävyyspalvelut.
Tietojärjestelmätyössä käytettyjä ohjelmointikieliä ja viitekehyksiä on kuvattu osien 1 ja 2 kuvauksissa.
Määrä tai laajuus:
Hankinnan tavoitteena on maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalaa koskeva puitejärjestely, johon hankintaan ilmoittautuneet hallinnonalan virastot ja laitokset voivat omin sopimuksin tarpeitaan vastaavasti liittyä. Hankinnan piiriin kuuluu mm. Mavin maatalous- ja maaseutupolitiikan toimeenpanon ja maksajaviraston tietojärjestelmiä, Eviran elintarvikkeiden turvallisuuteen ja laatuun ja kasvien ja eläinten terveyteen liittyviä tietojärjestelmiä, Maanmittauslaitoksen ydin-, tuki- ja palvelukeskustehtäviin liittyviä tietojärjestelmiä ja palveluita, Suomen metsäkeskuksen tietojärjestelmiä ja MMM:n hallinnonalan yhteisiin tietovarantoihin liittyviä tulevia hankkeita. Sopimusaikana tavoitellaan kokonaisarkkitehtuuria, jolloin toimeksiannot voivat olla laajempia kuin yksittäisen osa-alueen tietojärjestelmä.
Hankinnan tavoitteena on maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalaa koskeva puitejärjestely, johon hankintaan ilmoittautuneet hallinnonalan virastot ja laitokset voivat omin sopimuksin tarpeitaan vastaavasti liittyä. Hankinnan piiriin kuuluu mm. Mavin maatalous- ja maaseutupolitiikan toimeenpanon ja maksajaviraston tietojärjestelmiä, Eviran elintarvikkeiden turvallisuuteen ja laatuun ja kasvien ja eläinten terveyteen liittyviä tietojärjestelmiä, Maanmittauslaitoksen ydin-, tuki- ja palvelukeskustehtäviin liittyviä tietojärjestelmiä ja palveluita, Suomen metsäkeskuksen tietojärjestelmiä ja MMM:n hallinnonalan yhteisiin tietovarantoihin liittyviä tulevia hankkeita. Sopimusaikana tavoitellaan kokonaisarkkitehtuuria, jolloin toimeksiannot voivat olla laajempia kuin yksittäisen osa-alueen tietojärjestelmä.
Sopimukset tullaan tekemään virasto- ja/tai järjestelmäkohtaisesti projektisopimuksina, ylläpitoa koskevana vuosisopimuksena tai resurssiapua koskevina tuntihintaisina sopimuksina. Asiakkaalla on oikeus tilata lisäselvityksiä ja lisätöitä asiakaskohtaisen sopimuksen perusteella tehtyihin toimeksiantoihin kuitenkin enintään 50 % toimeksiannon alkuperäisestä arvosta.
Sopimukset tullaan tekemään virasto- ja/tai järjestelmäkohtaisesti projektisopimuksina, ylläpitoa koskevana vuosisopimuksena tai resurssiapua koskevina tuntihintaisina sopimuksina. Asiakkaalla on oikeus tilata lisäselvityksiä ja lisätöitä asiakaskohtaisen sopimuksen perusteella tehtyihin toimeksiantoihin kuitenkin enintään 50 % toimeksiannon alkuperäisestä arvosta.
Viitenumero: DNRO MMM021:00/2014
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä
Vaatimus
Ehdokas on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Ehdokas on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Selvitys
Ehdokas vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.
Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet
Ehdokas on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään osallistumishakemuksen jättämishetkellä. Ehdokasta ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena on lisäksi, että osallistumishakemusta ja tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Ehdokas on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään osallistumishakemuksen jättämishetkellä. Ehdokasta ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena on lisäksi, että osallistumishakemusta ja tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Ehdokas vakuuttaa, että:
1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.
1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.
2) ehdokasyritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.
3) osallistumishakemusta ja tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.
Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä…
… esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka osallistumishakemuslomakkeessa annettu vakuutus korvaa.
… vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky
Selvitys
Ehdokas vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen. Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä ehdokkaan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä ehdokkaan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos ehdokkaan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Ehdokas vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen. Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä ehdokkaan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä ehdokkaan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos ehdokkaan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Liikevaihto
Ehdokas vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos ehdokas on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole vahvistettua tilinpäätöstä, voi se osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Ehdokas vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos ehdokas on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole vahvistettua tilinpäätöstä, voi se osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Vähimmäistaso(t):
Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky
Vaatimus
Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto
Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa osallistumishakemuksen jättämisen määräaikaan mennessä 1–4. Jos ehdokaan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, ehdokkaan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on osallistumishakemusten jättämisen määräajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus on osallistumishakemusten jättämisen määräajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa osallistumishakemuksen jättämisen määräaikaan mennessä 1–4. Jos ehdokaan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, ehdokkaan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on osallistumishakemusten jättämisen määräajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus on osallistumishakemusten jättämisen määräajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
Liikevaihto
Osa-alueilla 1 ja 2 ehdokkaan liikevaihto sen osa-alueen IT-asiantuntijapalveluista, joita osallistumishakemus koskee, tulee olla vähintään 1 000 000 euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta.
Osa-alueilla 3 ja 4 ehdokkaan liikevaihto sen osa-alueen IT-asiantuntijapalveluista, joita osallistumishakemus koskee, tulee olla vähintään 500 000 euroa vuodessa.
Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää edellä mainitun vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää edellä mainitun vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
1) luettelo hankinnan osa-aluetta vastaavista toimituksista viimeiseltä 3 vuodelta;
2) laadunvarmistukseen käytettävät tekniset välineet ja järjestelmät;
3) palveluntarjoajan keskimääräinen työvoima ja johtohenkilöiden lukumäärä viimeisen 3 vuoden aikana;
4) palveluiden tuottamisessa käytettävät välineet ja menetelmät;
5) ammatillinen pätevyys;
6) toimittajan välineet ja menetelmät täyttävät tietoturvavaatimukset;
7) selvitys niistä alihankkijoista, joita toimittaja aikoo käyttää palvelun tuottamisessa ja alihankkijoiden tehtäväksi siirrettävien tehtävien laatu.
Vähimmäistaso(t):
1) Esittäkää referenssit, josta käy ilmi ehdokkaan hankinnan kohdetta vastaavat toimitukset viimeiseltä 3 vuodelta. Toimitusten tulee vastata sitä hankinnan osa-aluetta, jota hakemus koskee. Ehdokkaan toimituksen laajuus ja toimeksiannon sisältö on kuvattava referenssissä. Referenssin tulee olla hankintayksikön tarkistettavissa. Minimivaatimuksena on kolmen referenssin ilmoittaminen;
1) Esittäkää referenssit, josta käy ilmi ehdokkaan hankinnan kohdetta vastaavat toimitukset viimeiseltä 3 vuodelta. Toimitusten tulee vastata sitä hankinnan osa-aluetta, jota hakemus koskee. Ehdokkaan toimituksen laajuus ja toimeksiannon sisältö on kuvattava referenssissä. Referenssin tulee olla hankintayksikön tarkistettavissa. Minimivaatimuksena on kolmen referenssin ilmoittaminen;
2) Ehdokkaalla on oltava dokumentoitu ja toimeenpantu systemaattinen toimintamalli ja siihen liittyvä laadunvalvontamenetelmä. Esittäkää kuvaus laatujärjestelmästä ja malli poikkeamaraportista;
3) Esittäkää kuvaus henkilöstön rakenteesta osaamisalueittain. Minimivaatimuksena on kyky toimittaa osa-alueen kuvauksessa ilmoitettu toimeksiannon työmäärä ja erilliset henkilöt työnjohdon/laadunvarmistuksen ja toteutuksen tehtäviin;
4) Kuvatkaa osa-alueen tehtäviä vastaavat palveluiden tuottamisessa käytettävät välineet ja menetelmät. Minimivaatimuksena pidetään toimittajan omaan koulutukseen ja omiin työtehtäviin vaadittavia työvälineitä, tietojärjestelmiä ja tietoyhteyksiä, systeemityö- ja projektimallia sekä tarjottavaan tekniseen osaamiseen liittyvienohjelmistotyökalujen ja testausjärjestelmien käyttömahdollisuutta;
4) Kuvatkaa osa-alueen tehtäviä vastaavat palveluiden tuottamisessa käytettävät välineet ja menetelmät. Minimivaatimuksena pidetään toimittajan omaan koulutukseen ja omiin työtehtäviin vaadittavia työvälineitä, tietojärjestelmiä ja tietoyhteyksiä, systeemityö- ja projektimallia sekä tarjottavaan tekniseen osaamiseen liittyvienohjelmistotyökalujen ja testausjärjestelmien käyttömahdollisuutta;
5) Esittäkää henkilöiden cv:t. Merkitkää cv-asiakirjaan mitä osa-aluetta se koskee. Henkilön osaamisen, työkokemuksen ja koulutuksen tulee käydä ilmi asiakirjasta. Henkilöllä tulee olla tehtävään tarvittava koulutus ja osaaminen sekä vähintään 2 vuoden työkokemus siitä työstä, jota hän tulee tekemään. Projektikielenä on suomen kieli. Kaikilta henkilöiltä vaaditaan puhutun ja kirjoitetun suomen kielen moitteetonta taitoa.
5) Esittäkää henkilöiden cv:t. Merkitkää cv-asiakirjaan mitä osa-aluetta se koskee. Henkilön osaamisen, työkokemuksen ja koulutuksen tulee käydä ilmi asiakirjasta. Henkilöllä tulee olla tehtävään tarvittava koulutus ja osaaminen sekä vähintään 2 vuoden työkokemus siitä työstä, jota hän tulee tekemään. Projektikielenä on suomen kieli. Kaikilta henkilöiltä vaaditaan puhutun ja kirjoitetun suomen kielen moitteetonta taitoa.
Toimitettavat cv-asiakirjat, minimimäärä:
— osa-alue 1, tietojärjestelmän kokonaistoimitus: cv 5 henkilöstä, joista 1 on kokenut vastuullinen projektipäällikkö,
— osa-alue 2, ohjelmointi: cv 3 henkilöstä, jotka ovat ohjelmoijia,
— osa-alue 3, testaus: cv 3 henkilöstä, joilla on hyvä osaaminen ja näyttöjä jollakin mainituista testauksen osa-alueista tai määrittelyiden katselmoinnista,
— osa-alue 4, asiantuntijapalvelut: cv 3 henkilöstä, joilla on hyvät näytöt jollakin osa-alueen tehtävistä:
6) Asiakasvirastojen toimintaa koskee Vna tietoturvallisuudesta valtionhallinnossa (681/2010), virasto- ja laitoskohtaiset tarpeet (esimerkiksi ISO 27001 mukainen hallintajärjestelmä) ja toiminnassa sovelletaan Vahti-ohjeiston vaatimuksia (www.vm.fi/vahti). Käsiteltävien tietojen ylin suojaustaso on ST III. Ehdokkaalta edellytetään että asiakkaan tietoja käsitellään ehdokkaan muusta toiminnasta erillisinä, ehdokkaalla on hallinnassaan olevat ja muista toimijoista erotetut toimitilat ja ehdokkaan välineet soveltuvat luottamuksellisten henkilötietojen ja liike- ja ammattisalaisuuksien käsittelyyn. Esittäkää lyhyt selvitys tietoturvallisuuden hallintamenetelmästä, toimitiloista, välineiden tietoturvallisuuden varmistamisesta ja asiakkaan tietojen käsittelyn valvonnasta;
6) Asiakasvirastojen toimintaa koskee Vna tietoturvallisuudesta valtionhallinnossa (681/2010), virasto- ja laitoskohtaiset tarpeet (esimerkiksi ISO 27001 mukainen hallintajärjestelmä) ja toiminnassa sovelletaan Vahti-ohjeiston vaatimuksia (www.vm.fi/vahti). Käsiteltävien tietojen ylin suojaustaso on ST III. Ehdokkaalta edellytetään että asiakkaan tietoja käsitellään ehdokkaan muusta toiminnasta erillisinä, ehdokkaalla on hallinnassaan olevat ja muista toimijoista erotetut toimitilat ja ehdokkaan välineet soveltuvat luottamuksellisten henkilötietojen ja liike- ja ammattisalaisuuksien käsittelyyn. Esittäkää lyhyt selvitys tietoturvallisuuden hallintamenetelmästä, toimitiloista, välineiden tietoturvallisuuden varmistamisesta ja asiakkaan tietojen käsittelyn valvonnasta;
7) Esittäkää selvitys alihankkijoista ja kullekin alihankkijalle tehtäväksi siirrettävien tehtävien laadusta. Kustakin alihankkijasta on toimitettava kohdassa III.2.3 Tekninen suorituskyky pyydetyt tiedot mikäli alihankkija osallistuu tehtävän suorittamiseen muulla tavoin kuin toimittajan tiloissa työskentelevä toimittajan oma henkilöstö. Kaikissa tapauksissa alihankkijasta on toimitettava ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot (cv:t).
7) Esittäkää selvitys alihankkijoista ja kullekin alihankkijalle tehtäväksi siirrettävien tehtävien laadusta. Kustakin alihankkijasta on toimitettava kohdassa III.2.3 Tekninen suorituskyky pyydetyt tiedot mikäli alihankkija osallistuu tehtävän suorittamiseen muulla tavoin kuin toimittajan tiloissa työskentelevä toimittajan oma henkilöstö. Kaikissa tapauksissa alihankkijasta on toimitettava ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot (cv:t).
Ilmoitettujen tietojen tulee vastata hankintailmoituksessa ja osa-alueiden kuvauksissa esitettyjä tekniikoita ja niissä tulee tuoda esiin ehdokasyrityksen osoittama asiakasvirastojen toiminta-alueen tuntemus ja kokemus. Minimivaatimuksen pidetään jonkin seuraavan osa-alueen kokemusta:
Ilmoitettujen tietojen tulee vastata hankintailmoituksessa ja osa-alueiden kuvauksissa esitettyjä tekniikoita ja niissä tulee tuoda esiin ehdokasyrityksen osoittama asiakasvirastojen toiminta-alueen tuntemus ja kokemus. Minimivaatimuksen pidetään jonkin seuraavan osa-alueen kokemusta:
— kokemus valtionhallinnon tietojärjestelmätoteutuksista Suomen lainsäädännön mukaan toteutetuissa järjestelmissä,
— kasvi-, eläin- ja elintarviketurvallisuuteen liittyvät tietojärjestelmät,
— maatalous- ja maaseutupolitiikkaan tai maksajaviraston toimintaan liittyvät tietojärjestelmät:
—— Maanmittauslaitoksen toimialaan liittyvät tietojärjestelmät,
—— Suomen metsäkeskuksen toimialaan liittyvät tietojärjestelmät.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ennakkomaksuista edellytetään 115 % vakuus.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
Yleisinä ehtoina käytetään JIT-ehtoja (JHS166) ja sen soveltuvat erityiset ehdot siltä osin kuin hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä ei toisin määrätä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Vastuullisen tarjoajan tulee olla sopimusaikana oikeushenkilö.
Mikäli osallistumishakemus tehdään hankintalain 61 § 1 mom. mukaisena ryhmittymänä, tulee ehdokkaita koskevat vähimmäisvaatimukset täyttyä ryhmittymän osalta. Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee toimittaa ehdokkailta edellytetyt selvitykset ja allekirjoittaa osallistumishakemuslomake.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava
Mikäli osallistumishakemus tehdään hankintalain 61 § 1 mom. mukaisena ryhmittymänä, tulee ehdokkaita koskevat vähimmäisvaatimukset täyttyä ryhmittymän osalta. Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee toimittaa ehdokkailta edellytetyt selvitykset ja allekirjoittaa osallistumishakemuslomake.
Ehdokkaan on ilmoitettava minkä osan sopimuksista se aikoo antaa kolmansille sekä ehdotetut alihankkijat. Tällainen ilmoitus ei rajoita pääasiallisen tarjoajan vastuuta hankinnan toteuttamisesta.
Muut erityisehdot:
Sopimukseen liittyvissä työsuhteissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅
Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 20
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Puitejärjestelyn kesto on enintään 4 vuotta sopimusten voimaantulosta. Asiakas ja Toimittaja sopivat asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaolosta. Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana ja se voi olla voimassa enintään 12 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Asiakaskohtaiset IT-asiantuntijapalvelun hankkeet voivat olla kestoltaan pitkiä. Jotta puitejärjestelyä hyödyntävät organisaatiot voisivat viedä hankkeensa loppuun sopimuskauden loppupuolella, on puitesopimuskauden ylitys perusteltu.
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle
Puitejärjestelyn kesto on enintään 4 vuotta sopimusten voimaantulosta. Asiakas ja Toimittaja sopivat asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaolosta. Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana ja se voi olla voimassa enintään 12 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Asiakaskohtaiset IT-asiantuntijapalvelun hankkeet voivat olla kestoltaan pitkiä. Jotta puitejärjestelyä hyödyntävät organisaatiot voisivat viedä hankkeensa loppuun sopimuskauden loppupuolella, on puitesopimuskauden ylitys perusteltu.
Tarjoajia valitaan sellainen määrä, että hankinnan osa-alueille saadaan puitejärjestelyssä vähintään 3 vaatimukset täyttävää tarjoajaa. Hankinta koskee osaamisvaatimuksiltaan ja taloudellisilta vaikutuksiltaan vaativaa palvelua, jossa tarjoajan kyvykkyyteen sekä palveluiden laadulliseen arviointiin on kiinnitettävä erityistä huomiota. Hankintayksikölle arviointityöstä johtuvan työmäärän rajoittamiseksi on tarve rajoittaa osallistujien lukumäärää. Vähimmäisvaatimukset täyttäviä hakemuksia hyväksytään enintään 8 kpl per osa-alue.
Tarjoajia valitaan sellainen määrä, että hankinnan osa-alueille saadaan puitejärjestelyssä vähintään 3 vaatimukset täyttävää tarjoajaa. Hankinta koskee osaamisvaatimuksiltaan ja taloudellisilta vaikutuksiltaan vaativaa palvelua, jossa tarjoajan kyvykkyyteen sekä palveluiden laadulliseen arviointiin on kiinnitettävä erityistä huomiota. Hankintayksikölle arviointityöstä johtuvan työmäärän rajoittamiseksi on tarve rajoittaa osallistujien lukumäärää. Vähimmäisvaatimukset täyttäviä hakemuksia hyväksytään enintään 8 kpl per osa-alue.
Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä osallistumishakemuksia tulee enemmän kuin 8 per osa-alue, tulee hankintayksikkö vertailemaan osallistumishakemuksia keskenään ja valitsemaan niistä parhaat. Vertailussa kiinnitetään erityistä huomioita teknisen suorituskyvyn vaatimusten täyttymisestä esitettyihin tietoihin ja selvityksiin. Hakemusten vertailussa paremmaksi katsotaan hakemus, jossa tiedot vastaavat hankinnan osa-aluetta, osa-alueen palveluun on osoitettu henkilöitä, joiden osaamisalue vastaa hankinnan kohdetta ja laadunvarmistusjärjestelmät ja työmenetelmät ovat vakiintuneita ja perustuvat yleisesti tunnistettavaan menetelmään. Jos ehdokas haluaa osallitua useammalle kuin yhdelle osa-alueelle, on ehdokkaan jätettävä osallistumishakemus kullekin osa-alueelle erillisenä asiakirjana.
Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä osallistumishakemuksia tulee enemmän kuin 8 per osa-alue, tulee hankintayksikkö vertailemaan osallistumishakemuksia keskenään ja valitsemaan niistä parhaat. Vertailussa kiinnitetään erityistä huomioita teknisen suorituskyvyn vaatimusten täyttymisestä esitettyihin tietoihin ja selvityksiin. Hakemusten vertailussa paremmaksi katsotaan hakemus, jossa tiedot vastaavat hankinnan osa-aluetta, osa-alueen palveluun on osoitettu henkilöitä, joiden osaamisalue vastaa hankinnan kohdetta ja laadunvarmistusjärjestelmät ja työmenetelmät ovat vakiintuneita ja perustuvat yleisesti tunnistettavaan menetelmään. Jos ehdokas haluaa osallitua useammalle kuin yhdelle osa-alueelle, on ehdokkaan jätettävä osallistumishakemus kullekin osa-alueelle erillisenä asiakirjana.
Ehdokkaita pyydetään varmistumaan, että osallistumishakemuksessa on esitetty riittävästi tietoa ja näyttöä, joiden perusteella em. asioita voidaan arvioida.
Puitejärjestelyssä hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti ilman kilpailuttamista. Mikäli hankinnan sisällön vuoksi katsotaan, että vahvistettuja ehtoja ei kaikilta osin soveltaa, järjestetään minikilpailutus puitejärjestelyn ja tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Jos minikilpailussa hankinta selkeästi kohdistuu jollekin osa-alueelle, kaikki ko. osa-alueen hyväksytyt toimijat saavat tarjouspyynnön. Mikäli hankinta menee päällekkäin useamman osa-alueen kesken, kaikkien osa-alueiden hyväksytyt toimijat saavat tarjouspyynnön. Hankintayksikkö määrittelee aina hankinnan osa-alueen. Hankintayksikön harkinnan mukaan minikilpailutusta koskeva tarjouspyyntö voidaan lähettää kaikille puitejärjestelyssä mukana oleville. Menettely kuvataan tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Puitejärjestelyssä hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti ilman kilpailuttamista. Mikäli hankinnan sisällön vuoksi katsotaan, että vahvistettuja ehtoja ei kaikilta osin soveltaa, järjestetään minikilpailutus puitejärjestelyn ja tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Jos minikilpailussa hankinta selkeästi kohdistuu jollekin osa-alueelle, kaikki ko. osa-alueen hyväksytyt toimijat saavat tarjouspyynnön. Mikäli hankinta menee päällekkäin useamman osa-alueen kesken, kaikkien osa-alueiden hyväksytyt toimijat saavat tarjouspyynnön. Hankintayksikkö määrittelee aina hankinnan osa-alueen. Hankintayksikön harkinnan mukaan minikilpailutusta koskeva tarjouspyyntö voidaan lähettää kaikille puitejärjestelyssä mukana oleville. Menettely kuvataan tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Hankinnasta järjestetään esittelytilaisuus ehdokkaille 18.6.2014 kello 10:00 alkaen.
Paikka on Pasilan virastokeskus, iso auditorio,
Opastinsilta 12, 00520 Helsinki.
Opastus tilaan on virastokeskuksen infopisteestä.
Tilaisuudessa ehdokkailla on mahdollisuus esittää suullisia kysymyksiä asiakasvirastojen toiminnasta ja hankinnasta. Tilaisuus on tarkoitettu esittelemään virastojen toimintaa ehdokkaille, joilla ei ole ollut aikaisempia yhteyksiä johonkin asiakasvirastoon. Tilaisuuteen saapuvia pyydetään ilmoittamaan osanottajien lukumäärä sähköpostiosoitteeseen kilpailutus@maanmittauslaitos.fi
Tilaisuudessa ehdokkailla on mahdollisuus esittää suullisia kysymyksiä asiakasvirastojen toiminnasta ja hankinnasta. Tilaisuus on tarkoitettu esittelemään virastojen toimintaa ehdokkaille, joilla ei ole ollut aikaisempia yhteyksiä johonkin asiakasvirastoon. Tilaisuuteen saapuvia pyydetään ilmoittamaan osanottajien lukumäärä sähköpostiosoitteeseen kilpailutus@maanmittauslaitos.fi
Laittakaa viestin otsikoksi 'Esittelytilaisuus'.
Yleisinä ehtoina käytetään JIT-ehtoja ja sen soveltuvat erityiset ehdot (JHS166) siltä osin kuin tarjouspyynnössä ei toisin määrätä.
Osallistumishakemus on jätettävä osallistumishakemuslomakkeella. Lomake on ladattavissa sähköisesti osoitteesta http://www.hankintailmoitukset.fi tämän hankintailmoituksen yhteydestä.
Merkitkää osallistumishakemukseen selvästi mitä osa-aluetta hakemus koskee. Mikäli jätätte hakemuksen usealle osa-alueelle, jättäkää erillinen osallistumishakemus jokaisesta osa-alueesta, jolle haluatte osallistua.
Viite "Osallistumishakemus IT-asiantuntijapalvelut ja yrityksen nimi" on mainittava viestin otsikkokentässä. Viestin sallittu enimmäiskoko on 3 MB. Sähköisessä muodossa toimitettujen hakemusten (sähköpostin liitetiedosto) tulee olla muuntumattomia ja yleisesti saatavilla olevin välinein luettavassa muodossa, esimerkiksi pdf-muoto. Sähköpostilla toimitetusta hakemuksesta on pyydettäessä toimitettava paperille tulostettu allekirjoitettu kappale.
Viite "Osallistumishakemus IT-asiantuntijapalvelut ja yrityksen nimi" on mainittava viestin otsikkokentässä. Viestin sallittu enimmäiskoko on 3 MB. Sähköisessä muodossa toimitettujen hakemusten (sähköpostin liitetiedosto) tulee olla muuntumattomia ja yleisesti saatavilla olevin välinein luettavassa muodossa, esimerkiksi pdf-muoto. Sähköpostilla toimitetusta hakemuksesta on pyydettäessä toimitettava paperille tulostettu allekirjoitettu kappale.
Osallistumishakemuksessa on ilmoitettava ehdokkaan yhteystiedot (puhelin ja sähköposti), joihin tulevia yhteydenottoja ehdokas seuraa aktiivisesti. Ilmoitus hakemuksen hyväksymisestä, hylkäämisestä tai muu hankintaan liittyvä tiedoksianto toimitetaan ehdokkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Osallistumishakemuksessa on ilmoitettava ehdokkaan yhteystiedot (puhelin ja sähköposti), joihin tulevia yhteydenottoja ehdokas seuraa aktiivisesti. Ilmoitus hakemuksen hyväksymisestä, hylkäämisestä tai muu hankintaan liittyvä tiedoksianto toimitetaan ehdokkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.