Informatica-konsultoinnin hankinta

Poliisihallitus

Poliisihallitus (jäljempänä 'Tilaaja') pyytää tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tarjoustanne Informatica-ohjelmistoon liittyvästä konsultoinnista.
PolStat-tietovarasto sisältää tietoa monista eri lähdetietojärjestelmistä, ja se on tietovarasto poliisille ja ulkopuolisille tiedon tarvitsijoille. PolStatia käytetään poliisin ydintoiminnassa, talous- ja henkilöstöhallinnossa sekä muissa tukipalveluissa.
PolStatilla tuotetaan tilastoja ja raportteja eri aiheista, esimerkiksi rikosten ja hälytystehtävien määrästä, sekä poliisin työaikaan, talouteen ja henkilöstöön liittyvistä tiedoista. PolStat sisältää dynaamisia tilastoja, tulossuunnittelun tunnuslukuja ja raportteja. Sitä voidaan käyttää myös tutkimuksiin, analysointiin ja ad hoc -kyselyihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-11-14. Hankinta julkaistiin 2014-09-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Affecto Finland Oy

Kuka?

• Poliisihallitus

Mitä?

• Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Järjestelmiä ja tekniikkaa koskevat konsulttipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-09-30	hankintailmoitus
2014-10-06	Lisätietoilmoitus
2015-09-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-09-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Palveluiden hankinnasta tehdään valitun toimittajan kanssa puitesopimus, jonka perusteella Tilaaja tilaa tarvitsemansa palvelut. Toimittaja ei saa yksinoikeutta palveluiden toimittamiseen, ja Tilaaja voi olla myös tilaamatta palveluja toimittajalta. Hankittavan konsultoinnin määrä on arvion mukaan 300–400 henkilötyöpäivää sopimuskaudella (4 vuotta). Arvio on annettu sitoumuksetta.200 000300 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: Vuorikatu 20, PL 302
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo.poliisihallitus@poliisi.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-09-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-11-14 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 190-335360
EUVL-S-numero: 190
Lisätietoja

Tarjouspyynnöt voi tilata sähköpostitse: kirjaamo.poliisihallitus@poliisi.fi Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite: "POL-2014-11711 Informatica-konsultoinnin hankinta: tarjouspyyntötilaus".

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Poliisihallitus (jäljempänä 'Tilaaja') pyytää tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tarjoustanne Informatica-ohjelmistoon liittyvästä konsultoinnista.

PolStat-tietovarasto sisältää tietoa monista eri lähdetietojärjestelmistä, ja se on tietovarasto poliisille ja ulkopuolisille tiedon tarvitsijoille. PolStatia käytetään poliisin ydintoiminnassa, talous- ja henkilöstöhallinnossa sekä muissa tukipalveluissa.

PolStatilla tuotetaan tilastoja ja raportteja eri aiheista, esimerkiksi rikosten ja hälytystehtävien määrästä, sekä poliisin työaikaan, talouteen ja henkilöstöön liittyvistä tiedoista. PolStat sisältää dynaamisia tilastoja, tulossuunnittelun tunnuslukuja ja raportteja. Sitä voidaan käyttää myös tutkimuksiin, analysointiin ja ad hoc -kyselyihin.

Määrä tai laajuus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
300 000 💰
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: POL-2014-11711

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan on täytettävä seuraavat soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä liitettävä tarjoukseensa vaaditut selvitykset:

Tarjoaja, joka ei täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia, tai jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Vaatimus 1: hankintalain mukaiset poissulkuperusteet sekä lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit

Tarjoaja, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt hankintalain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin, eikä tarjoajaa koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Tarjoaja on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työn-antajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli tarjoaja on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Vaatimukseen 1 annettava selvitys:

Tarjoajan tulee allekirjoittaa liite 1 Vakuutus rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvien vaatimusten täyttämisestä.

Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa, tulee tarjouksessa toimittaa vastaava vakuutus myös alihankkijasta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan on omattava riittävät taloudelliset edellytykset ja oltava taloudellisesti riittävän vakavarainen hankinnan kohteen toimittamiseksi. Tarjoajan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–4, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei hankintayksikön pyynnöstä kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuutensa parantamiseksi. Tarjoajalla ei saa myöskään olla keskeneräistä velkajärjestelyä tai yrityssaneerausta.

Vaatimukseen 2 annettava selvitys:

Tarjoajan vakavaraisuuden arvioinnissa käytetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusanalyysiä (riskiluokitusta). Tilaaja tarkastaa itse suomalaisen tarjoajan taloudellisen tilanteen Suomen Asiakastiedon rekistereistä. Ulkomaisen yrityksen tulee liittää osallistumishakemukseen riskiluokitusraportti tai vastaava selvitys taloudellisesta tilanteesta (esim. Dun & Bradstreet, Inc.). Mikäli suomalaisen tarjoajan tietoja ei ole saatavissa Suomen Asiakastieto Oy:ltä, tarjoajan tulee toimittaa Tilaajan pyynnöstä vastaava luottokelpoisuusanalyysi sekä 3 viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin 3 tilikautta, tulee tarjoajan toimittaa vastaavat tiedot kaikilta tilikausilta ja lisäksi selvittää vakaavaraisuutensa muulla Tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimus 3: referenssit

Tarjoajalla tulee olla riittävä kokemus teknologialtaan ja laajuudeltaan vastaavista toimituksista. Hyväksytyksi referenssitoimitukseksi katsotaan tässä tarjouskilpailussa tarjouspyyntöä vastaava Informatica-ohjelmiston konsultointityön toimituskokonaisuus. Tällaisia referenssitoimituksia tulee olla vähintään kolme (3).

Referenssitoimitus katsotaan vastaavaksi toimituskokonaisuudeksi vain, jos

— kyseessä on ollut nimenomaan Informatica Power Center -ohjelmistolla tehdyn ohjelmointi- ja kehitystyön toimittaminen ja

— toimitus on sisältänyt vähintään 200 henkilötyöpäivää ohjelmointi- ja kehitystyötä.

Vaatimukseen 3 annettava selvitys:

Selvityksenä tulee antaa liitteessä 2 Referenssiluettelo kuvaus tarjoajan vähintään kolmesta (3) ja kuitenkin enintään neljästä (4) referenssitoimituksesta. Referenssit eivät saa olla yli kolme (3) vuotta vanhoja (konsultointityötä on siis tullut toimittaa viimeisen 3 vuoden aikana) laskettuna referenssissä tarkoitetusta palvelun toimituksesta tämän tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättämiseen.

Referenssiluetteloon (liite 2) kirjataan vastaavat toimitukset edellä esitetty määräaika huomioiden. Selvityksessä tulee olla vaadituista referensseistä kaikki referenssiluettelossa vaaditut tiedot, joita ovat: asiakasorganisaatio, asiakkaan yhteystiedot, asiakkaan yhteyshenkilö yhteystietoineen, toimituksen ajankohta, toimituksen laajuus (htp) sekä toimituksen pääpiirteinen sisältö, josta käy ilmi konsultoinnin kohde. Esitettyjen referenssien on oltava Tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi tarjoajan teknisestä suorituskyvystä.

Vaatimus 4: ammattitaito

Tarjoajalla tulee olla palvelun tuottamiseksi riittävä ammattitaito ja osaaminen konsultointityöstä ja konsultoinnin kohteena olevasta Informatica-ohjelmistosta. Sen vuoksi tarjoajalta edellytetään, että sillä on palvelun tuottamiseksi käytössään kokeneita Informatica-osaajia vähintään kaksi (2) henkilöä, joilla kummallakin on vähintään neljän (4) vuoden työkokemus ETL-työkalujen (Extract Transform Load) käytöstä kehittäessään sovelluksia ja kouluttaessaan asiakkaita ja vähintään kahden (2) vuoden työkokemus Informatica Power Center -ohjelmiston käytöstä kehittäessään sovelluksia ja kouluttaessaan asiakkaita.

Vaatimukseen 4 annettava selvitys:

Tarjouksessa on nimettävä palvelun tuottamiseen tarjotut henkilöt, jotka täyttävät edellä esitetyt vaatimukset. Henkilöistä on annettava liitteenä 4 olevalla lomakkeella siinä vaaditut tiedot ja lisäksi tarjoukseen on liitettävä tarjottujen henkilöiden ansioluettelot (CV), joista ilmoitetut ovat todennettavissa. Tarjoaja sitoutuu siihen, että tarjouksessa esitetyt henkilöt tai heitä osaamiselta ja kokemukseltaan vastaavat 2 muuta henkilöä (pääasialliset asiantuntijat) tuottavat yhdessä vähintään 80 % palvelusta Tilaajalle, mikäli tarjoaja tulee valituksi toimittajaksi.

Vaatimus 5: alihankinnat

Toimittajalla on oikeus käyttää toimituksessa alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää toimittajan vastuuta alihankkijoille. Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi kokonaistoimittajaksi.

Vaatimukseen 5 annettava selvitys:

Mikäli tarjoaja käyttää toimituksissaan alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa liitteellä 3 alihankkijoiden tiedot sekä se, mikä osuus toimituksista tullaan teettämään alihankintana.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-01-31 📅
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (40)
2. Laatu (60)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Poliisihallitus

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: POL-2014-11711
Lisätietoja

Tarjouspyynnöt voi tilata sähköpostitse: kirjaamo.poliisihallitus@poliisi.fi

Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite: "POL-2014-11711 Informatica-konsultoinnin hankinta: tarjouspyyntötilaus".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 190-335360 (2014-09-30)

Lisätietoilmoitus (2014-10-06)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-06 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 194-342805
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 190-335360
EUVL-S-numero: 194
Lähde: OJS 2014/S 194-342805 (2014-10-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-09-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Asemapäällikönkatu 14, PL 22
Postinumero: 00520

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-03 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 173-315468
EUVL-S-numero: 173

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-02-26 📅
Nimi: Affecto Finland Oy
Postiosoite: Atomitie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00370
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1867931-4

Viite
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 194-342805
Lähde: OJS 2015/S 173-315468 (2015-09-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)