Hankinta koskee sekä Caruna Oy:n (y-tunnus: 1618314-7) ja Caruna Espoo Oy:n (y-tunnus: 2059588-1) alue- ja jakeluverkon häviösähköenergian hankintaa: — fyysisen häviösähkön toimitus (aikaväli 1.1.2016–31.12.2019), — häviösähkön hankinnan riskienhallinta (aikaväli 1.4.2015–31.12.2019). Tarjoajan tulee tarjota fyysisen sähkön toimitus sekä siihen liittyvä hintariskinhallinta molempien yhtiöiden (Caruna Oy ja Caruna Espoo Oy) osalta erikseen. Hintariskinhallinnan tarjoaja voi toteuttaa vaihtoehtoisesti: — johdannaistuotteilla (sähkösalkun hoito) tai, — kiinteisiin hintasuojauksiin perustuen (ilman johdannaistuotteita Carunalle). Sähköntoimituksen tulee olla vähintään CO2 vapaata tai uusiutuvilla energialähteillä tuotettu (tulee tarjouksessa hinnoitella erikseen, jos lisähintaa CO2 vapaaseen verrattuna).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-08-29.
Hankinta julkaistiin 2014-08-07.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2014-08-07) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Julkinen vesi- ja energiahuolto
Määrä tai laajuus:
Häviösähkön määrä on vuosittain yhteensä noin 400 GWh (sis. Caruna Oy ja Caruna Espoo Oy). Sopimusjakson (1.1.2016–31.12.2019) fyysisen toimituksen arvioitu kokonaisvolyymi on noin 1600 GWh. Yhtiökohtaiset volyymiennusteet ja suojaustilanne ilmoitetaan tarjouspyyntömateriaaleissa.Hintariskinhallinta tulee toteuttaa Carunan häviöhankinnan suuntaviivojen (tarjouspyyntömateriaalissa) mukaisesti. Tarvittaessa tähän palveluun liittyvät asiat kirjataan omaan sopimukseen.56 000 00072 000 000
Häviösähkön määrä on vuosittain yhteensä noin 400 GWh (sis. Caruna Oy ja Caruna Espoo Oy). Sopimusjakson (1.1.2016–31.12.2019) fyysisen toimituksen arvioitu kokonaisvolyymi on noin 1600 GWh. Yhtiökohtaiset volyymiennusteet ja suojaustilanne ilmoitetaan tarjouspyyntömateriaaleissa.Hintariskinhallinta tulee toteuttaa Carunan häviöhankinnan suuntaviivojen (tarjouspyyntömateriaalissa) mukaisesti. Tarvittaessa tähän palveluun liittyvät asiat kirjataan omaan sopimukseen.56 000 00072 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Julkinen vesi- ja energiahuolto📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Caruna Oy
Postiosoite: Keilaniementie 1
Postinumero: 00068
Postitoimipaikka: Caruna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.caruna.fi/🌏
Sähköposti: matti.halkilahti@caruna.fi📧
Puhelin: +358 405773103📞
Osallistumishakemukset tulee toimittaa määräaikaan mennessä sähköpostiosoitteeseen matti.halkilahti@caruna.fi Viestin otsikkona tulee olla ”Häviösähköenergian hankinta: osallistumishakemus”.
Tarjoajan tulee liittää osallistumishakemukseensa sähköiset yhteystiedot päätösten tiedottamista ja sähköisen materiaalin toimittamista varten.
Tarjoaja vastaa siitä, että tämän antama sähköinen yhteystieto on oikea ja toimiva.
Tarjouskilpailuun valitaan osallistumishakemusten perusteella enintään neljä (4) tarjoajaa.
Mikäli useampi kuin neljä täyttää kelpoisuusehdot, tarjoajien valinta tarjouskilpailuun tehdään kohdissa III.2.1., III.2.2. ja III.2.3 esitettyjen kriteerien perusteella. Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan vain tarjouskilpailuun valituille ehdokkaille:
— Hankintayksikkö varaa oikeuden rajoittaa tarjoajien määrää neuvottelukierrosten yhteydessä tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyillä perusteilla ja tavalla.
Osallistumishakemukset tulee toimittaa määräaikaan mennessä sähköpostiosoitteeseen matti.halkilahti@caruna.fi Viestin otsikkona tulee olla ”Häviösähköenergian hankinta: osallistumishakemus”.
Tarjoajan tulee liittää osallistumishakemukseensa sähköiset yhteystiedot päätösten tiedottamista ja sähköisen materiaalin toimittamista varten.
Tarjoaja vastaa siitä, että tämän antama sähköinen yhteystieto on oikea ja toimiva.
Tarjouskilpailuun valitaan osallistumishakemusten perusteella enintään neljä (4) tarjoajaa.
Mikäli useampi kuin neljä täyttää kelpoisuusehdot, tarjoajien valinta tarjouskilpailuun tehdään kohdissa III.2.1., III.2.2. ja III.2.3 esitettyjen kriteerien perusteella. Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan vain tarjouskilpailuun valituille ehdokkaille:
— Hankintayksikkö varaa oikeuden rajoittaa tarjoajien määrää neuvottelukierrosten yhteydessä tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyillä perusteilla ja tavalla.
Kohde Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 27
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee sekä Caruna Oy:n (y-tunnus: 1618314-7) ja Caruna Espoo Oy:n (y-tunnus: 2059588-1) alue- ja jakeluverkon häviösähköenergian hankintaa:
Tarjoajan tulee tarjota fyysisen sähkön toimitus sekä siihen liittyvä hintariskinhallinta molempien yhtiöiden (Caruna Oy ja Caruna Espoo Oy) osalta erikseen. Hintariskinhallinnan tarjoaja voi toteuttaa vaihtoehtoisesti:
Sähköntoimituksen tulee olla vähintään CO2 vapaata tai uusiutuvilla energialähteillä tuotettu (tulee tarjouksessa hinnoitella erikseen, jos lisähintaa CO2 vapaaseen verrattuna).
Määrä tai laajuus:
Häviösähkön määrä on vuosittain yhteensä noin 400 GWh (sis. Caruna Oy ja Caruna Espoo Oy). Sopimusjakson (1.1.2016–31.12.2019) fyysisen toimituksen arvioitu kokonaisvolyymi on noin 1600 GWh. Yhtiökohtaiset volyymiennusteet ja suojaustilanne ilmoitetaan tarjouspyyntömateriaaleissa.
Häviösähkön määrä on vuosittain yhteensä noin 400 GWh (sis. Caruna Oy ja Caruna Espoo Oy). Sopimusjakson (1.1.2016–31.12.2019) fyysisen toimituksen arvioitu kokonaisvolyymi on noin 1600 GWh. Yhtiökohtaiset volyymiennusteet ja suojaustilanne ilmoitetaan tarjouspyyntömateriaaleissa.
Hintariskinhallinta tulee toteuttaa Carunan häviöhankinnan suuntaviivojen (tarjouspyyntömateriaalissa) mukaisesti. Tarvittaessa tähän palveluun liittyvät asiat kirjataan omaan sopimukseen.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 56 000 000 💰
72 000 000 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Caruna Oy:n ja Caruna Espoo Oy:n toimialueet.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajien valinta tarjouskilpailuun tehdään kohdissa III.2.1., III.2.2. ja III.2.3 esitettyjen kriteerien perusteella.
1. Palvelu on tarjottava suomen kielellä
2. Tarjoajan tulee olla liiketoimintakelpoinen
3. Tarjoajalla tulee olla oikeus harjoittaa liiketoimintaa sekä tarjota tuotteita ja palveluja Suomessa
Kelpoisuuden todentamiseksi tarjoajan tulee liittää osallistumishakemukseen joko todistukset tai kirjallinen vakuutus siitä, että:
a) Tarjoaja on Suomessa merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (kaupparekisteriote).
b) Tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin.
c) Tarjoaja on maksanut kaikki lakisääteisen tapaturmavakuutuksen maksut.
d) Tarjoaja on maksanut kaikki työtekijäin lakisääteiset eläkevakuutusmaksut.
e) Tarjoajalla ei ole lainsäädännön mukaisia veroja tai.
Sosiaaliturvamaksuja suorittamatta ja että tällä ei ole edeltävältä 12 kuukaudelta laiminlyöntejä verojen ilmoitusvelvollisuudessa:
f) Oikeusrekisterikeskuksen tai muun toimivaltaisen oikeus- tai hallintaviranomaisen ylläpitämässä konkurssi- ja.
Yrityssaneerausrekisterissä ei ole tarjoajaa koskevaa merkintää.
Tarjoajan on varauduttava esittämään yllämainitut asiakirjat myös alihankkijoidensa osalta. Todistukset saavat olla enintään 3 kuukauden ikäisiä.
Tarjoajan kelpoisuusvaatimukset koskevat myös mahdollisia tarjoajan käyttämiä alihankkijoita.
Hankintayksiköllä on oikeus hankkia tarjoajia koskevia tarjoajan kelpoisuuteen liittyviä selvityksiä esimerkiksi yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) tai muista julkisista lähteistä ja huomioida nämä tarjoajan kelpoisuutta arvioitaessa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajalla on oltava riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan vaatimuksiin nähden.
Riittävien taloudellisten edellytysten varmistamiseksi osallistumishakemukseen on liitettävä:
a) Kahden edellisen tilikauden tuloslaskelma ja tase liitetietoineen sekä toimintakertomus.
b) Suomen Asiakastieto Oy:n tai muun vastaavan luottoluokituslaitoksen selvitys yrityksen riskiluokasta.
(tarjoajan riskiluokan tulee olla RL1-RL2 tai vastaava):
c) Selvitys vastuuvakuutuksesta, joka on riittävä tämän hankinnan koon ja laadun huomioiden, tai sitoumus sen hankkimisesta. Tarjoajalta vaaditaan kirjallinen vakuutus vastuuvakuutuksen olemassaolosta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajalta edellytetään kokemusta ja riittävää osaamista vastaavanlaisen kokonaispalvelun hoitamisesta. Tarjoajalla tulee olla valmius valtakunnallisen tasevastuun hoitoon.
Riittävien teknisten edellytysten varmistamiseksi osallistumishakemukseen on liitettävä kirjalliset selvitykset:
a) Selvitys tarjoajan kokonaisvolyymitiedoista ja olennaisista referensseistä (vähintään 3). Fyysisen sähköntoimituksen referenssinä edellytetään, että tarjoajan vuotuisen sähkönmyynnin tai välityksen kokonaisvolyymin tulee olla Suomessa yli 1,5 TWh (2013);
a) Selvitys tarjoajan kokonaisvolyymitiedoista ja olennaisista referensseistä (vähintään 3). Fyysisen sähköntoimituksen referenssinä edellytetään, että tarjoajan vuotuisen sähkönmyynnin tai välityksen kokonaisvolyymin tulee olla Suomessa yli 1,5 TWh (2013);
b) Kuvaus tarjottavasta toimintamallista ja -prosessista sekä raportointijärjestelmästä ja selvitys tasevastuun täyttymisestä joko suoraan tai avoimen toimitusketjun kautta.
— Tarjoajan teknisten järjestelmien ja prosessien on oltava tietoturvallisia ja käytettävyydeltään sellaisia, että ne mahdollistavat liiketoiminnan jatkuvan hoitamisen.
— Tarjoaja tuottaa hintasuojauksen Carunan häviöhankinnan suuntaviivojen mukaisesti ja tuottaa tähän liittyvän kuukausiraportoinnin sisältäen IFRS9:n mukaisen laskennan tilinpäätösraportteineen sekä EMIR lainsäädännön mukaisen raportoinnin (jos palvelu johdannaistuotteilla toteutettu).
— Tarjoaja tuottaa hintasuojauksen Carunan häviöhankinnan suuntaviivojen mukaisesti ja tuottaa tähän liittyvän kuukausiraportoinnin sisältäen IFRS9:n mukaisen laskennan tilinpäätösraportteineen sekä EMIR lainsäädännön mukaisen raportoinnin (jos palvelu johdannaistuotteilla toteutettu).
— Henkilökohtaisen asiakaspalvelun tai asiakaspalveluvastaavan tulee olla tavoitettavissa arkisin vähintään klo 9–16.
— Tarjoajalla tulee olla asiakaspalvelu, joka palvelee vähintään puhelimitse ja sähköpostilla.
— Tarjoajan tulee pystyä vastaamaan tilaajan yhteydenottoihin arkityöaikana 24 tunnin sisällä yhteydenotosta.
— Tarjoajan tulee raportoida toimitusmäärät ja suojausten tilanne sähköisesti.
— Asiakaspalvelun, -raportoinnin ja -kommunikoinnin tulee olla suomenkielistä.
c) Kuvaus asiakaslaskutusprosessista sekä laskutuksen reklamaatioprosessista;
d) Esimerkki viikoittaisesta sähkömarkkinaraportista.
e) Selvitys pystyykö Tarjoaja myymään sähkön uusiutuvilla energialähteillä tuotettuna (alkuperätakuu).
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 120 päivää Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1618314-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Espoo
Matti Halkilahti