Aurinkopainotteinen sopeutumisvalmennus/kurssin alku-ja jälkijaksot

Iholiitto ry

Kurssimajoitus täyshoidolla viikonloppuisin, kokouspalvelut ja liikuntatilat.
(tarkemmat ajankohdat eritelty kohdassa II.2.1. Huomioitavaa, että kaksi kurssia järjestetään vuoden 2015 puolella, helmikuu-maaliskuussa.)
Majoitus- ja ravitsemuspalvelunhankinta Iholiitto ry:n (myöhemmin "tilaaja") aurinkopainotteisen sopeutumisvalmennuskurssin alku- ja jälkijaksoille. Tarjousta pyydetään hotellin kokouspaketista sekä majoituksesta täysihoidolla.
Hankinnan tavoite ja kohde:
Hankintasopimuksen tavoitteena on löytää palveluntuottaja/palveluntuottajia vastaamaan tilaajan järjestämille aurinkopainotteisen sopeutumisvalmennuskurssin alku- ja jälkijaksoille osallistuvien ryhmien majoitus- ja ravitsemuspalveluiden järjestämisestä. Alkujakson kurssivuorokausi on pe-la ja jälkijaksot ovat viikonloppuina pe-su.
Kursseja järjestetään tilaanjan päättämällä tavalla kohderyhmän todettujen tarpeiden mukaisesti seuraavalla tavalla:
Alkujaksot:
a. marraskuu 2014 (I-kurssi) alkujakso pe-la;
b. marraskuu 2014 (II-kurssi) alkujakso pe-la;
Jälkijaksot:
c. 23–25.5.2014 jälkijakso I;
d. 26.9–28.9.2014 jälkijakso II;
e. helmikuu 2015 pe-su jälkijakso III;
f. helmikuu-maaliskuu 2015 pe-su jälkijakso IV;
Alkujakso:
a) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää.
— majoitus: kurssilaiset 2 hh (terveyssyistä 1 hh); työntekijät 1 hh,
— ruokailut:lounas, päiväkahvi+pulla, päivällinen, varhaisaamiainen (klo 4:00),
— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lentokenttäkuljetukseen varhaisaamiaisen jälkeen,
— majoitustilojen tulee sijaita enintään 10 km etäisyydellä Helsinki-Vantaa lentokentältä,
— kokoustila n. 20 hengelle + kaksi erillistä pienempää lisätilaa lähtöhaastatteluja varten perjantaina.
b) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää.
— majoitus: kurssilaiset 2 hh (terveyssyistä 1 hh); työntekijät 1 hh,
— ruokailut: lounas, päiväkahvi+pulla, päivällinen, varhaisaamiainen (klo 4:00),
— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lentokenttäkuljetukseen varhaisaamiaisen jälkeen,
— majoitustilojen tulee sijaita enintään 10 km etäisyydellä Helsinki-Vantaa lentokentältä,
— kokoustila n. 20 hengelle + kaksi erillistä pienempää lisätilaa lähtöhaastatteluja varten perjantaina.
Jälkijakso:
c) 20 kurssilaista ja 3 työntekijää.
— majoitus: kurssilaiset 2 hh (terveyssyistä 1 hh); työntekijät 1 hh,
— ruokailut: 3 lounasta, 2 päiväkahvia, 2 päivällistä, 2 aamiaista,
— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lounaaseen,
— kokoustila n. 20 hengelle + kaksi erillistä pienempää lisätilaa pienryhmiä varten,
— majoitustilojen tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta.
d) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää.
— majoitus: kurssilaiset 2 hh (terveyssyistä 1 hh); työntekijät 1 hh,
— ruokailut: 3 lounasta, 2 päiväkahvia, 2 päivällistä, 2 aamiaista,
— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lounaaseen,
— kokoustila n. 20 hengelle + kaksi erillistä pienempää lisätilaa pienryhmiä varten,
— majoitustilojen tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta:
e) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää.
— majoitus: kurssilaiset 2 hh (terveyssyistä 1 hh); työntekijät 1 hh,
— ruokailut: 3 lounasta, 2 päiväkahvia, 2 päivällistä, 2 aamiaista,
— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lounaaseen,
— kokoustila n. 20 hengelle + kaksi erillistä pienempää lisätilaa pienryhmiä varten,
— majoitustilojen tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta:
f) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää.
— majoitus: kurssilaiset 2 hh (terveyssyistä 1 hh); työntekijät 1 hh,
— ruokailut: 3 lounasta, 2 päiväkahvia, 2 päivällistä, 2 aamiaista,
— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lounaaseen,
— kokoustila n. 20 hengelle + kaksi erillistä pienempää lisätilaa pienryhmiä varten,
— majoitustilojen tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-25. Hankinta julkaistiin 2014-02-03.

Kuka?

• Iholiitto ry

Mitä?

• Hotellipalvelut › Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-02-03	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2014-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut
Määrä tai laajuus:

Kevät 2014 jälkijakso:— 23–25.5.2014 majoitus 20 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 10 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.Syksy 2014 jälkijakso:— 26.9–28.9.2014 majoitus 16 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 8 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.Syksy 2014 alkujaksot:Marraskuussa 2014 kaksi erillistä alkujaksoa (pe-la). Majoitus molemmilla kursseilla 16 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 8 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.Kevät 2015 jälkijaksot:Helmikuu-maaliskuussa 2015 kaksi erillistä jälkijaksoa (pe-su). Majoitus molemmilla kursseilla 16 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 8 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.Ennakoitu hintahaarukka neljälle alku- ja jälkijaksolle/vuosi jaettuna 48 kuukauden jaksolle. 50 000–58 400 EUR.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Iholiitto ry
Postiosoite: Karjalankatu 2 B, 3. krs
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.iholiitto.fi 🌏
Sähköposti: sirpa.pajunen@iholiitto.fi 📧
Puhelin: +358 504087335 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-25 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 026-041352
EUVL-S-numero: 26
Lisätietoja

Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis, tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty. Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty. Tilaaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan laadunseurantaa varten mahdollisesti pyytämät tiedot sovittuun määräaikaan mennessä. Tilaaja ja palveluntuottaja tapaavat sovituin väliajoin palveluseurantakokouksissa. Sopijapuolet käsittelevät muun muassa palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja tuleviin palvelutarpeisiin liittyviä asioita. Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse 19.3.2014 asti osoitteessa teija.launis@iholiitto.fi. Tarkentavat kysymykset vastauksineen lähetetään tiedoksi kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille sähköpostitse, jotka toimittavat viimeistään 19.3.2014 sähköpostiosoitteensa teija.launis@iholiitto.fi. Vastauksia kysymyksiin annetaan alkaen 11.2.2014.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kurssimajoitus täyshoidolla viikonloppuisin, kokouspalvelut ja liikuntatilat.

(tarkemmat ajankohdat eritelty kohdassa II.2.1. Huomioitavaa, että kaksi kurssia järjestetään vuoden 2015 puolella, helmikuu-maaliskuussa.)

Majoitus- ja ravitsemuspalvelunhankinta Iholiitto ry:n (myöhemmin "tilaaja") aurinkopainotteisen sopeutumisvalmennuskurssin alku- ja jälkijaksoille. Tarjousta pyydetään hotellin kokouspaketista sekä majoituksesta täysihoidolla.

Hankinnan tavoite ja kohde:

Hankintasopimuksen tavoitteena on löytää palveluntuottaja/palveluntuottajia vastaamaan tilaajan järjestämille aurinkopainotteisen sopeutumisvalmennuskurssin alku- ja jälkijaksoille osallistuvien ryhmien majoitus- ja ravitsemuspalveluiden järjestämisestä. Alkujakson kurssivuorokausi on pe-la ja jälkijaksot ovat viikonloppuina pe-su.

Kursseja järjestetään tilaanjan päättämällä tavalla kohderyhmän todettujen tarpeiden mukaisesti seuraavalla tavalla:

Alkujaksot:

a. marraskuu 2014 (I-kurssi) alkujakso pe-la;

b. marraskuu 2014 (II-kurssi) alkujakso pe-la;

Jälkijaksot:

c. 23–25.5.2014 jälkijakso I;

d. 26.9–28.9.2014 jälkijakso II;

e. helmikuu 2015 pe-su jälkijakso III;

f. helmikuu-maaliskuu 2015 pe-su jälkijakso IV;

Alkujakso:

a) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää.

— majoitus: kurssilaiset 2 hh (terveyssyistä 1 hh); työntekijät 1 hh,

— ruokailut:lounas, päiväkahvi+pulla, päivällinen, varhaisaamiainen (klo 4:00),

— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lentokenttäkuljetukseen varhaisaamiaisen jälkeen,

— majoitustilojen tulee sijaita enintään 10 km etäisyydellä Helsinki-Vantaa lentokentältä,

— kokoustila n. 20 hengelle + kaksi erillistä pienempää lisätilaa lähtöhaastatteluja varten perjantaina.

b) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää.

— ruokailut: lounas, päiväkahvi+pulla, päivällinen, varhaisaamiainen (klo 4:00),

Jälkijakso:

c) 20 kurssilaista ja 3 työntekijää.

— ruokailut: 3 lounasta, 2 päiväkahvia, 2 päivällistä, 2 aamiaista,

— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lounaaseen,

— kokoustila n. 20 hengelle + kaksi erillistä pienempää lisätilaa pienryhmiä varten,

— majoitustilojen tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta.

d) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää.

— majoitustilojen tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta:

e) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää.

f) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää.

Määrä tai laajuus:

Kevät 2014 jälkijakso:

— 23–25.5.2014 majoitus 20 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 10 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.

Syksy 2014 jälkijakso:

— 26.9–28.9.2014 majoitus 16 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 8 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.

Syksy 2014 alkujaksot:

Marraskuussa 2014 kaksi erillistä alkujaksoa (pe-la). Majoitus molemmilla kursseilla 16 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 8 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.

Kevät 2015 jälkijaksot:

Helmikuu-maaliskuussa 2015 kaksi erillistä jälkijaksoa (pe-su). Majoitus molemmilla kursseilla 16 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 8 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.

Ennakoitu hintahaarukka neljälle alku- ja jälkijaksolle/vuosi jaettuna 48 kuukauden jaksolle. 50 000–58 400 EUR.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdollisuus ostaa kurssia edeltävä yöpyminen. Mahdollisuus tarvittaessa saaada kurssilaiselle yhdenhengen huone.

Kesto: 12 kuukautta
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi:

Hankinta edellyttää, että valtiotaho vahvistaa RAY:n Iholiitolle antaman avustusehdotuksen helmikuun 2014 aikana. Mikäli vahvistusta ei tule, Iholiitolla on oikeus vetäytyä tarjouspyynnöstä kokonaan, tai hankkia ko. palveluita vain osittain.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Etelä-Suomi ja hyvien julkisten kulkuyhteyksien tavoitettavissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Virallinen, vakiintuneesti hotellitoimintaa vuosien ajan harjoittanut hotelli/ Kylpylä-hotelli.

Tarvittaessa tarjouksen saannin jälkeen voidaan pyytää lisäselvityksenä taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta tuloslaskelmaa, tasetta tai toimintakertomusta, todistusta yrityksen liikevaihdosta sekä liikevaihdosta hankintasopimuksen kohdealalta tai pankin tai luottolaitoksen lausuntoa.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Palveluntarjoajan kanssa on oltava mahdollisuus suomenkieliseen palveluun ja asiakirjoihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alku- ja jälkijaksosta tulee kummastakin tehdä erillinen tarjous. Tarjouksesta tulee käydä eriteltynä ilmi majoituksen vuorokausihinta (1 hh ja 2 hh) ja kokouspaketin ja ruokailujen hinta (EUR/hlö/vrk) sekä mahdollisten lisätilojen ja lisäpalvelujen (esim. sauna ja asahi) saatavuus ja mahdollinen kustannus.

Pidätämme oikeuden sopimuksen purkamiseen kesken sopimuskauden, jos majoitustilojen sisäilmaongelmista aiheutuu terveydellisiä haittoja kurssilaisille.

Tarjouksen on oltava sisällöltään hankintailmoituksen mukainen. Siihen on sisällyttävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjous tulee tehdä oheisella tarjouslomakkeella ja mahdollisilla lisäselvityksillä. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia hankintailmoituksen vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on hankintailmoituksen vastainen ja/tai vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä.

Lisäpalvelut eivät vaikuta tarjouksen hyväksymiseen tai hylkäämiseen, eikä niitä pisteytetä. Hankintailmoitukseen liittyy liite (Tarjouslomake).

Tarjouksen valintaperuste:

Seuraavat vertailuperusteet:

— Hinta (60).

Hinnat vertaillaan ja pisteytetään hankintailmoituksen liitteen hinta- ja laatulomakkeen(liite) kummankin kurssityypin osalta erikseen. Vertailussa halvin tarjous saa 100 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta/ vertailtava hinta x 100:

— Laatu (40).

Soveltuvuus ja laatu max 40 %. Laatua vertaillaan ja pisteytetään hankintailmoituksen liitteen hinta- ja laatulomakkeen(liite) mukaisesti ja seuraavin perustein:

— esteettömyys (pyörätuolilla pääsee yleisiin tiloihin) (10 p.).

— saavutettavuus joukkoliikennevälineillä kahdesti tunnissa päiväsaikaan (10 p.).

— erityisruokavaliot huomioidaan (20 p.).

Pakolliset vaatimukset:

— kohteen sijainti / alue tarjouspyynnön mukaisesti.

— hotellihuoneissa ei kokolattiamattoja. Hotellihuoneen vuode ei saa olla parivuode, vaan vuoteiden on oltava vedettävissä toisistaan erilleen.

— kokoustilat n. 20 hengelle.

— yhteydet kurssipaikalle joukkoliikennevälineellä. Mikäli julkista liikenneyhteyttä perille asti ei ole, hotelli järjestää edullisen yhteiskuljetuksen lliikennekeskittymän pariin. (esim. rautatie-asema/ lentokenttä).

— järjestävä taho on vakavarainen yritys.

— alkujaksojen osalta (marraskuu I ja marraskuu II) kurssipaikan tulee sijaita enintään 10 km lentokentältä ja kurssipaikalta tulee olla järjestettynä lentokenttäkuljetus.

— jälkijaksojen osalta (23.–24.5.2014 ja 26.9–28.9.2014 sekä helmikuun ja helmi- maaliskuun 2015 kurssit) kurssipaikan tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta.

Tarjoukseen tulee sisältyä peruutusehdot.Tarjouksen täytyy täyttää pakolliset vaatimukset. Tarjouksia arvioidaan ja vertaillaan hankintailmoituksen mukaisen hinnan ja laadun perusteella. Hinta maksimissaan 60 p. Laatu maksimissaan 40 p.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Virallinen, vakiintuneesti hotellitoimintaa vuosien ajan harjoittanut hotelli / Kylpylä-hotelli.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-04-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2014-03-26 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Iholiitto ry
Avaamispaikka (kaupunki): Helsinki
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (60)
2. Laatu (40)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: Karjalankatu 2 B, 3. krs

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Iholiitto ry
Sirpa Pajunen
Internetosoite: www.iholiitto.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: www.iholiitto.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis, tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty.

Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty.

Tilaaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan laadunseurantaa varten mahdollisesti pyytämät tiedot sovittuun määräaikaan mennessä.

Tilaaja ja palveluntuottaja tapaavat sovituin väliajoin palveluseurantakokouksissa. Sopijapuolet käsittelevät muun muassa palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja tuleviin palvelutarpeisiin liittyviä asioita.

Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse 19.3.2014 asti osoitteessa teija.launis@iholiitto.fi.

Tarkentavat kysymykset vastauksineen lähetetään tiedoksi kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille sähköpostitse, jotka toimittavat viimeistään 19.3.2014 sähköpostiosoitteensa teija.launis@iholiitto.fi. Vastauksia kysymyksiin annetaan alkaen 11.2.2014.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 026-041352 (2014-02-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (7 uudet hankinnat)