Kurssimajoitus täysihoidolla viikonloppuisin, kokouspalvelut ja liikuntatilat. Tarkemmat ajankohdat eriteltynä kohdassa II.2.1. Huomioitava, että 2 kurssia järjestetään vuoden 2016 puolella, helmi–maaliskuussa. Majoitus- ja ravitsemuspalveluhankinta Iholiitto ry:n (myöhemmin "tilaaja") aurinkopainotteisen sopeutumisvalmennuskurssin alku- ja jälkijaksoille. Tarjousta pyydetään hotellin kokouspaketista sekä majoituksesta täysihoidolla. Hankinnan tavoite ja kohde: Hankintasopimuksen tavoitteena on löytää palveluntuottaja/tuottajia vastaamaan tilaajan järjestämille aurinkopainotteisen sopeutumisvalmennuskurssin alku- ja jälkijaksoille osallistuville ryhmille majoitus- ja ravitsemuspalvelujen järjestämisestä. Alkujakson kurssivuorkausi on pe–la ja jälkijaksot ovat viikonloppuina pe–su. Kursseja järjestetään tilaajan päättämällä tavalla kohderyhmän todettujen tarpeiden mukaisesti seuraavalla tavalla: Alkujakso: a) tammikuu 2015 (1. kurssi) alkujakso pe–la 30.–31.1.2015; b) maaliskuu 2015 (2. kurssi) alkujakso pe–la 13.–14.3.2015; c) marraskuu 2015 (3. kurssi) aika tarkentuu, kun pääjakson ajankohta varmistuu Lomamatkoilta; d) marras–joulukuu 2015 (4. kurssi) aika tarkentuu, kun pääjakson ajankohta varmistuu Lomamatkoilta. Jälkijaksot: e) toukokuu 2015 jälkijakso 1. pe–su; f) elokuu 2015 jälkijakso 2. pe–su; g) helmikuu–maaliskuu 2016 jälkijakso 3. pe–su; h) maaliskuu–huhtikuu 2016 jälkijakso 4. pe–su. Alkujakso: a) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää. — majoitus: kurssilaiset 2 hh (terveyssyistä 1 hh), työntekijät 1 hh, — ruokailut: lounas, päiväkahvi + pulla, päivällinen, varhaisaamiainen (klo 4:00 alkaen), — kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lentokenttäkuljetukseen varhaisaamiaisen jälkeen, — majoitustilojen tulee sijaita enintään 10 km etäisyydellä Helsinki-Vantaa lentokentältä, — kokoustila n. 20 hengelle + 2 erillistä pienempää tilaa lähtöhaastatteluja varten perjantaina. b) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää. — majoitus: kurssilaiset 2 hh (terveyssyistä 1 hh), työntekijät 1 hh, — ruokailut: lounas, päiväkahvi + pulla (tms.), päivällinen, varhaisaamiainen (klo 4:00 alkaen), — kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lentokenttäkuljetukseen varhaisaamiaisen jälkeen, — majoitustilojen tulee sijaita enintään 10 km etäisyydellä Helsinki-Vantaa lentokentältä, — kokoustila n. 20 hengelle + 2 erillistä pienempää tilaa lähtöhaastatteluja varten perjantaina. c) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää. — majoitus: kurssilaiset 2 hh (terveyssyistä 1 hh), työntekijät 1 hh, — ruokailut: lounas, päiväkahvi + pulla (tms.), päivällinen, varhaisaamiainen (klo 4:00 alkaen), — kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lentokenttäkuljetukseen varhaisaamiaisen jälkeen, — majoitustilojen tulee sijaita enintään 10 km etäisyydellä Helsinki-Vantaa lentokentältä, — kokoustila n. 20 hengelle + 2 erillistä pienempää tilaa lähtöhaastatteluja varten perjantaina. d) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää. — majoitus: kurssilaiset 2 hh (terveyssyistä 1 hh), työntekijät 1 hh, — ruokailut: lounas, päiväkahvi + pulla (tms.), päivällinen, varhaisaamiainen (klo 4:00 alkaen), — kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lentokenttäkuljetukseen varhaisaamiaisen jälkeen, — majoitustilojen tulee sijaita enintään 10 km etäisyydellä Helsinki-Vantaa lentokentältä, — kokoustila n. 20 hengelle + 2 erillistä pienempää tilaa lähtöhaastatteluja varten perjantaina. Jälkijakso: e) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää. — majoitus: kurssilaiset 2 hh (terveyssyistä 1 hh), työntekijät 1 hh, — ruokailut: 3 lounasta, 2 päiväkahvia, 2 päivällistä, 2 aamiaista, — kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lounaaseen, — ikkunallinen kokoustila n. 20 hengelle + tarvittaessa 1 erillinen pienempi lisätila pienryhmiä varten, — majoitustilojen tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta, — liikuntatila ja/tai uima-allas. f) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää. — majoitus: kurssilaiset 2 hh (terveyssyistä 1 hh), työntekijät 1 hh, — ruokailut: 3 lounasta, 2 päiväkahvia, 2 päivällistä, 2 aamiaista, — kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lounaaseen, — ikkunallinen kokoustila n. 20 hengelle + tarvittaessa 1 erillinen pienempi lisätila pienryhmiä varten, — majoitustilojen tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta, — liikuntatila ja/tai uima-allas. g) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää. — majoitus: kurssilaiset 2 hh (terveyssyistä 1 hh), työntekijät 1 hh, — ruokailut: 3 lounasta, 2 päiväkahvia, 2 päivällistä, 2 aamiaista, — kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lounaaseen, — ikkunallinen kokoustila n. 20 hengelle + tarvittaessa 1 erillinen pienempi lisätila pienryhmiä varten, — majoitustilojen tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta, — liikuntatila ja/tai uima-allas. h) 16 kurssilaista ja 3 työntekijää. — majoitus: kurssilaiset 2 hh (terveyssyistä 1 hh), työntekijät 1 hh, — ruokailut: 3 lounasta, 2 päiväkahvia, 2 päivällistä, 2 aamiaista, — kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lounaaseen, — ikkunallinen kokoustila n. 20 hengelle + tarvittaessa 1 erillinen pienempi lisätila pienryhmiä varten, — majoitustilojen tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta, — liikuntatila ja/tai uima-allas.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-12-08.
Hankinta julkaistiin 2014-10-15.
Alkujaksot:a) tammikuu 2015 (1. kurssi) alkujakso pe–la 30.–31.1.2015.16 kurssilaista ja 3 työntekijää:— majoitus: kurssilaiset 8 kpl 2 hh (terveyssyistä 1 hh), työntekijät 3 kpl 1 hh,— ruokailut: lounas, päiväkahvi + pulla, päivällinen, varhaisaamiainen (klo 4:00 alkaen),— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lentokenttäkuljetukseen varhaisaamiaisen jälkeen,— majoitustilojen tulee sijaita enintään 10 km etäisyydellä Helsinki-Vantaa lentokentältä,— kokoustila n. 20 hengelle + 2 erillistä pienempää tilaa lähtöhaastatteluja varten perjantaina.b) maaliskuu 2015 (2. kurssi) alkujakso pe–la 13.–14.3.2015.16 kurssilaista ja 3 työntekijää:— majoitus: kurssilaiset 8 kpl 2 hh (terveyssyistä 1 hh); työntekijät 3 kpl 1 hh,— ruokailut: lounas, päiväkahvi + pulla, päivällinen, varhaisaamiainen (klo 4:00 alkaen),— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lentokenttäkuljetukseen varhaisaamiaisen jälkeen,— majoitustilojen tulee sijaita enintään 10 km etäisyydellä Helsinki-Vantaa lentokentältä,— kokoustila n. 20 hengelle + 2 erillistä pienempää tilaa lähtöhaastatteluja varten perjantaina.c) marraskuu 2015 (3. kurssi) aika tarkentuu kun pääjakson ajankohta varmistuu Lomamatkoilta.16 kurssilaista ja 3 työntekijää:— majoitus: kurssilaiset 8 kpl 2 hh (terveyssyistä 1 hh), työntekijät 3 kpl 1 hh,— ruokailut: lounas, päiväkahvi + pulla, päivällinen, varhaisaamiainen (klo 4:00 alkaen),— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lentokenttäkuljetukseen varhaisaamiaisen jälkeen,— majoitustilojen tulee sijaita enintään 10 km etäisyydellä Helsinki-Vantaa lentokentältä,— kokoustila n. 20 hengelle + 2 erillistä pienempää tilaa lähtöhaastatteluja varten perjantaina.d) marras–joulukuu 2015 (4. kurssi) aika tarkentuu kun pääjakson ajankohta varmistuu Lomamatkoilta.16 kurssilaista ja 3 työntekijää:— majoitus: kurssilaiset 8 kpl 2 hh (terveyssyistä 1 hh), työntekijät 3 kpl 1 hh,— ruokailut: lounas, päiväkahvi + pulla, päivällinen, varhaisaamiainen (klo 4:00 alkaen),— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lentokenttäkuljetukseen varhaisaamiaisen jälkeen,— majoitustilojen tulee sijaita enintään 10 km etäisyydellä Helsinki-Vantaa lentokentältä,— kokoustila n. 20 hengelle + 2 erillistä pienempää tilaa lähtöhaastatteluja varten perjantaina.Jälkijaksot:e) toukokuu 2015 jälkijakso 1. pe–su.16 kurssilaista ja 3 työntekijää:— majoitus: kurssilaiset 8 kpl 2 hh (terveyssyistä 1 hh), työntekijät 3 kpl 1 hh,— ruokailut: 3 lounasta, 2 päiväkahvia, 2 päivällistä, 2 aamiaista,— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lounaaseen,— ikkunallinen kokoustila n. 20 hengelle + tarvittaessa 1 erillinen pienempi lisätila pienryhmiä varten,— majoitustilojen tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta,— liikuntatila ja/tai uima-allas.f) elokuu 2015 jälkijakso 2. pe–su.16 kurssilaista ja 3 työntekijää:— majoitus: kurssilaiset 8 kpl 2 hh (terveyssyistä 1 hh), työntekijät 3 kpl 1 hh,— ruokailut: 3 lounasta, 2 päiväkahvia, 2 päivällistä, 2 aamiaista,— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lounaaseen,— ikkunallinen kokoustila n. 20 hengelle + tarvittaessa 1 erillinen pienempi lisätila pienryhmiä varten,— majoitustilojen tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta,— liikuntatila ja/tai uima-allas.g) helmikuu–maaliskuu 2016 jälkijakso 3. pe–su.16 kurssilaista ja 3 työntekijää:— majoitus: kurssilaiset 8 kpl 2 hh (terveyssyistä 1 hh), työntekijät 3 kpl 1 hh,— ruokailut: 3 lounasta, 2 päiväkahvia, 2 päivällistä, 2 aamiaista,— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lounaaseen,— ikkunallinen kokoustila n. 20 hengelle + tarvittaessa 1 erillinen pienempi lisätila pienryhmiä varten,— majoitustilojen tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta,— liikuntatila ja/tai uima-allas.h) maaliskuu–huhtikuu 2016 jälkijakso 4. pe–su.16 kurssilaista ja 3 työntekijää:— majoitus: kurssilaiset 8 kpl 2 hh (terveyssyistä 1 hh), työntekijät 3 kpl 1 hh,— ruokailut: 3 lounasta, 2 päiväkahvia, 2 päivällistä, 2 aamiaista,— kurssi alkaa lounaalla ja päättyy lounaaseen,— ikkunallinen kokoustila n. 20 hengelle + tarvittaessa 1 erillinen pienempi lisätila pienryhmiä varten,— majoitustilojen tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta,— liikuntatila ja/tai uima-allas.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Iholiitto ry
Postiosoite: Karjalankatu 2 B, 3. krs
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.iholiitto.fi🌏
Sähköposti: sirpa.pajunen@iholiitto.fi📧
Puhelin: +358 504087335📞
Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty.
Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty.
TIlaaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan laadunseurantaa varten pyytämät tiedot sovittuun määäräaikaan mennessä.
Tilaaja ja palveluntuottaja tapaavat sovituin väliajoin palveluseurantakokouksissa. Sopijapuolet käsittelevät mm. palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja tuleviin palveluntarpeisiin liittyviä asioita.
Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse 27.10.2014 asti osoiteessa: teija.launis@iholiitto.fi
Tarkentavat kysymykset vastauksineen lähetetään tiedoksi kaikille tarjouskilpailuun osallistuneilte sähköpostitse, jotka toimittavat viimeistään 27.10.2014 sähköpostiosoitteensa: teija.launis@iholiitto.fi.
Vastauksia kysymyksiin annetaan 31.10.2014 mennessä.
Tarjoukset tulee toimittaa Iholiittoon 8.12.2014 klo 15:00 mennessä postitse. Tarjoukset voi jättää joko paperilla tai tikulla.
Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty.
Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty.
TIlaaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan laadunseurantaa varten pyytämät tiedot sovittuun määäräaikaan mennessä.
Tilaaja ja palveluntuottaja tapaavat sovituin väliajoin palveluseurantakokouksissa. Sopijapuolet käsittelevät mm. palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja tuleviin palveluntarpeisiin liittyviä asioita.
Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse 27.10.2014 asti osoiteessa: teija.launis@iholiitto.fi
Tarkentavat kysymykset vastauksineen lähetetään tiedoksi kaikille tarjouskilpailuun osallistuneilte sähköpostitse, jotka toimittavat viimeistään 27.10.2014 sähköpostiosoitteensa: teija.launis@iholiitto.fi.
Vastauksia kysymyksiin annetaan 31.10.2014 mennessä.
Tarjoukset tulee toimittaa Iholiittoon 8.12.2014 klo 15:00 mennessä postitse. Tarjoukset voi jättää joko paperilla tai tikulla.
Huomioitava, että 2 kurssia järjestetään vuoden 2016 puolella, helmi–maaliskuussa.
Majoitus- ja ravitsemuspalveluhankinta Iholiitto ry:n (myöhemmin "tilaaja") aurinkopainotteisen sopeutumisvalmennuskurssin alku- ja jälkijaksoille. Tarjousta pyydetään hotellin kokouspaketista sekä majoituksesta täysihoidolla.
Hankinnan tavoite ja kohde: Hankintasopimuksen tavoitteena on löytää palveluntuottaja/tuottajia vastaamaan tilaajan järjestämille aurinkopainotteisen sopeutumisvalmennuskurssin alku- ja jälkijaksoille osallistuville ryhmille majoitus- ja ravitsemuspalvelujen järjestämisestä.
Hankinnan tavoite ja kohde: Hankintasopimuksen tavoitteena on löytää palveluntuottaja/tuottajia vastaamaan tilaajan järjestämille aurinkopainotteisen sopeutumisvalmennuskurssin alku- ja jälkijaksoille osallistuville ryhmille majoitus- ja ravitsemuspalvelujen järjestämisestä.
Alkujakson kurssivuorkausi on pe–la ja jälkijaksot ovat viikonloppuina pe–su. Kursseja järjestetään tilaajan päättämällä tavalla kohderyhmän todettujen tarpeiden mukaisesti seuraavalla tavalla:
Alkujakso:
a) tammikuu 2015 (1. kurssi) alkujakso pe–la 30.–31.1.2015;
b) maaliskuu 2015 (2. kurssi) alkujakso pe–la 13.–14.3.2015;
c) marraskuu 2015 (3. kurssi) aika tarkentuu, kun pääjakson ajankohta varmistuu Lomamatkoilta;
d) marras–joulukuu 2015 (4. kurssi) aika tarkentuu, kun pääjakson ajankohta varmistuu Lomamatkoilta.
— ikkunallinen kokoustila n. 20 hengelle + tarvittaessa 1 erillinen pienempi lisätila pienryhmiä varten,
— majoitustilojen tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta,
— liikuntatila ja/tai uima-allas.
f) elokuu 2015 jälkijakso 2. pe–su.
g) helmikuu–maaliskuu 2016 jälkijakso 3. pe–su.
h) maaliskuu–huhtikuu 2016 jälkijakso 4. pe–su.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mahdollisuus ostaa kurssia edeltävä yöpyminen. Mahdollisuus saada tarvittaessa kurssilaiselle yhden (1) hengen huone.
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Myöhempien hankintojen aikataulu: 12 kuukautta
Kesto: 16 kuukautta
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi:
Hankinta edellyttää, että valtiotaho vahvistaa RAY:n Iholiitolle antaman avustusehdotuksen helmikuun 2014 aikana. Mikäli vahvistusta ei tule, Iholiitolla on oikeus vetäytyä tarjouspyynnöstä kokonaan, tai hankkia ko. palveluita vain osittain.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Etelä-Suomi, hyvien julkisten kulkuyhteyksien tavoitettavissa, maks. 25 km Helsingin rautatieasemalta.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Virallinen, vakiintuneesti hotellitoimintaa vuosien ajan harjoittanut hotelli/kylpylä-hotelli. Tarvittaessa tarjouksen saannin jälkeen voidaan pyytää lisäselvityksenä taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta tuloslaskelmaa, tasetta tai toimintakertomusta, todistusta yrityksen liikevaihdosta sekä liikevaihdosta hankintasopimuksen kohdealalta tai pankin tai luottolaitoksen lausuntoa.
Virallinen, vakiintuneesti hotellitoimintaa vuosien ajan harjoittanut hotelli/kylpylä-hotelli. Tarvittaessa tarjouksen saannin jälkeen voidaan pyytää lisäselvityksenä taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta tuloslaskelmaa, tasetta tai toimintakertomusta, todistusta yrityksen liikevaihdosta sekä liikevaihdosta hankintasopimuksen kohdealalta tai pankin tai luottolaitoksen lausuntoa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Palveluntarjoajan kanssa on oltava mahdollisuus suomenkieliseen palveluun ja asiakirjoihin.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Alku- ja jälkijaksosta tulee kummastakin tehdä erillinen tarjous. Tarjouksesta tulee käydä ilmi majoituksen vuorkausihinta (1 hh ja 2 hh) ja kokouspaketin sekä ruokailujen hinta ilman alv:tä (EUR/hlö/vrk) sekä mahdollisten lisätilojen ja lisäpalvelujen saatavuus ja mahdollinen kustannus.
Alku- ja jälkijaksosta tulee kummastakin tehdä erillinen tarjous. Tarjouksesta tulee käydä ilmi majoituksen vuorkausihinta (1 hh ja 2 hh) ja kokouspaketin sekä ruokailujen hinta ilman alv:tä (EUR/hlö/vrk) sekä mahdollisten lisätilojen ja lisäpalvelujen saatavuus ja mahdollinen kustannus.
Pidätämme oikeuden sopimuksen purkamiseen kesken sopimuskauden, jos majoitustilojen sisäilmaongelmista aiheutuu terveydellisiä haittoja kurssilaisille.
Tarjouksen on oltava sisällöltään hankintailmoituksen mukainen. Siihen on sisällytettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjous tulee tehdä oheisella tarjouslomakkeella ja mahdollisilla lisäselvityksillä. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia hankintailmoituksen vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on hankintailmoituksen vastainen ja/tai vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteenä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä.
Tarjouksen on oltava sisällöltään hankintailmoituksen mukainen. Siihen on sisällytettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjous tulee tehdä oheisella tarjouslomakkeella ja mahdollisilla lisäselvityksillä. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia hankintailmoituksen vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on hankintailmoituksen vastainen ja/tai vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteenä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä.
Lisäpalvelut eivät vaikuta tarjouksen hyväksymiseen tai hylkäämiseen, eikä niitä pisteytetä. Hankintailmoitukseen liittyy liite (tarjouslomake).
Tarjouksen valintaperusteet:
Seuraavat vertailuperusteet:
— hinta 60 p.
Hinnat vertaillaan ja pisteytetään hankintailmoituksen liitteen tarjouslomakkeen (liite) mukaan kummankin kurssityypin osalta erikseen. Vertailussa halvin tarjous saa 100 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta/vertailtava hinta x 100.
Hinnat vertaillaan ja pisteytetään hankintailmoituksen liitteen tarjouslomakkeen (liite) mukaan kummankin kurssityypin osalta erikseen. Vertailussa halvin tarjous saa 100 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta/vertailtava hinta x 100.
Ehdottomat edellytykset:
— kohteen sijainti/alue tarjouspyynnön mukaisesti,
— hotellihuoneen vuode ei saa olla parivuode, vaan vuoteiden on oltava vedettävissä toisistaan erilleen,
— kokoustilat noin 20 hengelle, jälkijaksolla ikkunallinen kokoustila,
— yhteydet kurssipaikkalle joukkoliikennevälineillä,
— jälkijaksolla liikuntatila tai uima-allas,
— järjestävä taho on vakavarainen yritys,
— alkujaksojen osalta kurssipaikan tulee sijaita enintaan 10 km lentokentältä ja kurssipaikalta tulee olla järjestettynä lentokenttäkuljetus,
— jälkijaksojen osalta kurssipaikan tulee sijaita enintään 25 km etäisyydellä Helsingin rautatieasemalta.
Soveltuvuus ja laatu maks. 40 pistettä. Laatua vertaillaan ja pisteytetään hankintailmoituksen liitteen tarjouslomakkeen (liite) mukaisesti ja seuraavin perustein:
Alkujakson laatu maks. 40 p.:
— esteettömyys (pyörätuolilla pääsee yleisiin tiloihin) (10 p.),
— saavutettavuus joukkoliikennevälineillä vähintään kahdesti tunnissa päiväsaikaan (10 p.),
— erityisruokavaliot huomoidaan (20 p.).
Jälkijakson laatu maks. 40 p.:
— jälkijaksolla oleskelutilat vapaamuotoiseen yhdessäoloon iltaisin (esim. saunatila, joka on mahdollista varata yksityiskäyttöön) (10 p.),
— erityisruokavaliot huomoidaan (10 p.).
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
Hankinta edellyttää, että valtiotaho vahvistaa RAY:n Iholiitolle antaman avustusehdotuksen helmikuun 2015 aikana. Mikäli vahvistusta ei tule, Iholiitolla on oikeus vetäytyä tarjouspyynnöstä kokonaan, tai hankkia ko. palveluja vain osittain.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Virallinen, vakiintuneesti hotellitoimintaa vuosien ajan harjoittanut hotelli/kylpylä-hotelli.
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-02-28 📅
Tarjousten avauspäivä: 2014-12-09 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Iholiitto ry
Avaamispaikka (kaupunki): Helsinki
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (60)
2. Laatu (40)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️ Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: Karjalankatu 2 B, 3. krs
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Iholiitto ry
Sirpa Pajunen
Sähköposti: teija.launis@iholiitto.fi📧
Internetosoite: www.iholiitto.fi🌏
Asiakirjojen URL-osoite: www.iholiitto.fi🌏
Viite Lisätietoja
Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty.
Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty.
TIlaaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan laadunseurantaa varten pyytämät tiedot sovittuun määäräaikaan mennessä.
Tilaaja ja palveluntuottaja tapaavat sovituin väliajoin palveluseurantakokouksissa. Sopijapuolet käsittelevät mm. palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja tuleviin palveluntarpeisiin liittyviä asioita.
Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse 27.10.2014 asti osoiteessa: teija.launis@iholiitto.fi
Tarkentavat kysymykset vastauksineen lähetetään tiedoksi kaikille tarjouskilpailuun osallistuneilte sähköpostitse, jotka toimittavat viimeistään 27.10.2014 sähköpostiosoitteensa: teija.launis@iholiitto.fi.
Vastauksia kysymyksiin annetaan 31.10.2014 mennessä.
Tarjoukset tulee toimittaa Iholiittoon 8.12.2014 klo 15:00 mennessä postitse. Tarjoukset voi jättää joko paperilla tai tikulla.