Aurinkopainotteinen sopeutumisvalmennus,jälkijaksot kotimaan hotellissa

Psoriasisliitto ry

Kurssimajoitus täyshoidolla viikonloppuisin, kokouspalvelut ja liikuntatilat.
(tarkemmat ajankohdat eritelty kohdassa II 2.1. Huomioitavaa, että kolme kurssia järjestetään vuoden 2015 puolella, helmikuussa).
Arvioidussa hintahaarukassa on huomioitu kahdeksan kurssin yhteishinta neljän vuoden ajalta. Nämä kurssit ovat osa suurempaa kokonaisuutta, jonka ennakoitu arvo neljältä vuodelta ilman alv:tä on noin 1600000.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-06. Hankinta julkaistiin 2014-01-20.

Kuka?

• Psoriasisliitto ry

Mitä?

• Hotellipalvelut › Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-01-20	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2014-01-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut
Määrä tai laajuus:

Kevät 2014 jälkijaksot:16.–18.5.2014 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1kpl ryhmätyötiloja.23.–25.5.2014 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1kpl ryhmätyötiloja.6.–8.6.2014 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1kpl ryhmätyötiloja.8.–10.8.2014 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1kpl ryhmätyötiloja.15.–17.8.2014 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1kpl ryhmätyötiloja.Helmikuu 2015 (ajankohta tarkentuu myöhemmin)majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1kpl ryhmätyötiloja.Helmikuu 2015 (ajankohta tarkentuu myöhemmin)majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1kpl ryhmätyötiloja.Helmikuu 2015 (ajankohta tarkentuu myöhemmin)majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1kpl ryhmätyötiloja.200 000240 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Psoriasisliitto ry
Postiosoite: Fredrikinkatu 27 A 3
Postinumero: 00120
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: sanna.hassinen@psori.fi 📧
Puhelin: +358 925119040 📞
Faksi: +358 925119088 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-06 📅
Julkaisupäivä: 2014-01-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 015-022864
EUVL-S-numero: 15
Lisätietoja

Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis, tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty. Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty. Tilaaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan laadunseurantaa varten pyytämät tiedot sovittuun määräaikaan mennessä. Tilaaja ja palveluntuottaja tapaavat sovituin väliajoin palveluseurantakokouksissa. Sopijapuolet käsittelevät muun muassa palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja tuleviin palvelutarpeisiin liittyviä asioita. Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse. Tarkentavat kysymykset vastauksineen lähetetään tiedoksi kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille sähköpostitse.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kurssimajoitus täyshoidolla viikonloppuisin, kokouspalvelut ja liikuntatilat.

(tarkemmat ajankohdat eritelty kohdassa II 2.1. Huomioitavaa, että kolme kurssia järjestetään vuoden 2015 puolella, helmikuussa).

Arvioidussa hintahaarukassa on huomioitu kahdeksan kurssin yhteishinta neljän vuoden ajalta. Nämä kurssit ovat osa suurempaa kokonaisuutta, jonka ennakoitu arvo neljältä vuodelta ilman alv:tä on noin 1600000.

Määrä tai laajuus:

Kevät 2014 jälkijaksot:

16.–18.5.2014 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1kpl ryhmätyötiloja.

23.–25.5.2014 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1kpl ryhmätyötiloja.

6.–8.6.2014 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1kpl ryhmätyötiloja.

8.–10.8.2014 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1kpl ryhmätyötiloja.

15.–17.8.2014 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1kpl ryhmätyötiloja.

Helmikuu 2015 (ajankohta tarkentuu myöhemmin)

majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1kpl ryhmätyötiloja.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
240 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollisuus ostaa kurssia edeltävä yöpyminen.
Kesto: 12 kuukautta
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi:

Hankinta edellyttää, että valtiotaho vahvistaa RAY:n Psoriasisliitolle antaman avustusehdotuksen tammi-helmikuun 2014 aikana. Mikäli vahvistusta ei tule, Psoriasisliitolla on oikeus vetäytyä tarjouspyynnöstä kokonaan, tai hankkia ko.palveluita vain osittain.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Etelä-Suomi ja hyvien julkisten kulkuyhteyksien tavoitettavissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Virallinen, vakiintuneesti hotellitoimintaa vuosien ajan harjoittanut hotelli/ Kylpylä-hotelli.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Tarjousten ja alla esitettyjen kriteerien perusteella.
Vähimmäistaso(t):

Palveluntarjoajan kanssa on oltava mahdollisuus suomenkieliseen palveluun ja asiakirjoihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjouksen täytyy täyttää pakolliset vaatimukset. Tarjouksia arvioidaan ja vertaillaan tarjouspyynnön mukaisen hinnan ja laadun perusteella. Hinta maksimissaan 60p. Laatu maksimissaan 40 p.

Tarjous/ hinta pyydetään eriteltynä:

1. Kurssilainen/kahden hengen huoneessa

2. Ohjaaja/ yhden hengen huoneessa

3. Eriteltynä kurssin muut kustannukset

Pakolliset vaatimukset:

Ajankohdat ja kurssilaisten määrä (8kurssia):

Alue

1. Etelä-Suomi, hyvien julkisten kulkuyhteyksien tavoitettavissa.

2. Alueen rauhallisuus, soveltuvuus kurssitoimintaan: Hotellin tulee olla huomioonottava monenlaisten vieraiden suhteen ja tarjota aikuisille tarvittaessa rauhaa.

Hotelli, huoneet ja palvelut

1.Täyshoito. Erityisruokavaliot huomioonotettava.

2.Hotellin on huomioitava esteettömyys. Liikuntarajoitteisille tarkoitettu huoneisto/huone on tarvittaessa saatavissa. Kaikkiin yleisötiloihin ja kurssin työtiloihin on päästävä hissillä/ luiskalla.

Huoneiden varustelutaso:

1. ei kokolattiamattoja.

2. Hotellihuoneen vuode ei saa olla parivuode, vaan vuoteiden on oltava vedettävissä toisistaan erilleen. Huoneisto on myös mahdollinen vaihtoehto. Kurssihenkilökunnalle on oltava mahdollisuus majoittua yhdenhengen huoneisiin.

3. Siisteys: Siisti, puhdas hotelli. Muita asumiseen vaikuttavia epäkohtia tai haittatekijöitä, kuten kosteusvaurioita ei saa olla.

4. Jääkaappi huoneistossa / huoneessa.

Kokoontumistila:

1. Tilava kokoontumistila, jossa mahdollista koko ryhmän kokoustaa u-muodossa. Saatavilla tavanomaiset kokousvälineet, kuten fläppi-taulu ja videotykki ja valkokangas.

2. Ryhmätyötila 12hlöä

3. Liikuntatila 24hlöä

Eduksi katsottavista ominaisuuksista voi saada pisteitä suluissa olevan määrän. Maksimissaan yhteensä 40p. Mikäli eduksi katsottava ominaisuus ei täyty, pisteitä saa 0p.

Eduksi katsottavat ominaisuudet (Laatu):

1. Mikäli julkista liikenneyhteyttä perille asti ei ole, hotelli järjestää edullisen yhteiskuljetuksen lliikennekeskittymän pariin. (esim. rautatie-asema/ lentokenttä) (12 p.)

2. Hotellissa vesiliikuntamahdollisuus. (10 p.)

3. Hotellissa kuntosali, lihaskuntolaitteet. (8 p.)

4. Hotellin lähiympäristössä lenkkimaastoa. (6 p.)

5. Hotellissa mahdollisuus järjestää omaa ilta-ohjelmaa, tai osallistua hotellin ohjelmaan, esim. tanssit. (4 p.)

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Virallinen, vakiintuneesti hotellitoimintaa vuosien ajan harjoittanut hotelli/ Kylpylä-hotelli.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-04-15 📅
Tarjousten avauspäivä: 2014-03-06 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Psoriasisliitto-Psoriasisförbundet ry
Avaamispaikka (kaupunki): Helsinki
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: Fredrikinkatu 27 A 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Psoriasisliitto ry
Psoriasisliitto
Nimi: Psoriasisliitto – Psoriasisförbundet ry
Yhteyspiste: Sonja Bäckman, toiminnanjohtaja
Puhelin: +358 925119010 📞
Sähköposti: sonja.backman@psori.fi 📧
Osallistumisen URL-osoite: http://www.psoriasisliitto.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis, tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty.

Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty.

Tilaaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan laadunseurantaa varten pyytämät tiedot sovittuun määräaikaan mennessä.

Tilaaja ja palveluntuottaja tapaavat sovituin väliajoin palveluseurantakokouksissa. Sopijapuolet käsittelevät muun muassa palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja tuleviin palvelutarpeisiin liittyviä asioita.

Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse.

Tarkentavat kysymykset vastauksineen lähetetään tiedoksi kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille sähköpostitse.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 015-022864 (2014-01-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (7 uudet hankinnat)