Aurinkopainotteinen sopeutumisvalmennus, jälkijaksot kotimaan hotellissa

Psoriasisliitto ry

Kurssimajoitus täyshoidolla viikonloppuisin, kokouspalvelut ja liikuntatilat (tarkemmat ajankohdat eritelty kohdassa II.2.1. Huomioitavaa, että 3 kurssia järjestetään vuoden 2016 puolella, helmikuussa).
Arvioidussa hintahaarukassa on huomioitu 8 kurssin yhteishinta 4 vuoden ajalta. Nämä kurssit ovat osa suurempaa kokonaisuutta, jonka ennakoitu arvo 4 vuodelta ilman alv:tä on noin 1 600 000.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-11-10. Hankinta julkaistiin 2014-09-23.

Kuka?

• Psoriasisliitto ry

Mitä?

• Hotellipalvelut › Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-09-23	hankintailmoitus
2014-10-20	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2014-09-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut
Määrä tai laajuus:

Kevät 2015 jälkijaksot:— 22.5.–24.5.2015 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2 hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1 hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.— 29.5.–31.5.2015 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2 hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1 hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.— 5.6.–7.6.2015 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2 hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1 hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.— 7.8.–9.8.2015 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2 hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1 hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.— 14.8.–16.8.2015 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2 hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1 hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.Helmikuu 2016 (ajankohta tarkentuu myöhemmin): majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2 hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1 hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.Helmikuu 2016 (ajankohta tarkentuu myöhemmin): majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2 hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1 hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.Helmikuu 2016 (ajankohta tarkentuu myöhemmin): majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2 hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1 hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1kpl ryhmätyötiloja.200 000240 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Psoriasisliitto ry
Postiosoite: Fredrikinkatu 27 A 3
Postinumero: 00120
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kristiina.rautio@psori.fi 📧
Puhelin: +358 925119040 📞
Faksi: +358 925119088 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-09-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-11-10 📅
Julkaisupäivä: 2014-09-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 185-326434
EUVL-S-numero: 185
Lisätietoja

Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis suhteessa kursseille asetettuun budjettiin, tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty. Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty. Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse 24.10.2014 klo 15:00 mennessä. Aihekenttään maininta "Tarjouspyynnön lisätietoja". Kysymykset ja niihin annetut vastaukset lähetetään samansisältöisinä kaikille 31.10.2014 klo 15:00 mennessä edellyttäen, että sähköpostiosoite on ilmoitettu Kristiina Rautiolle viimeistään 24.10.2014 klo 15:00. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Arvioidussa hintahaarukassa on huomioitu 8 kurssin yhteishinta 4 vuoden ajalta. Nämä kurssit ovat osa suurempaa kokonaisuutta, jonka ennakoitu arvo 4 vuodelta ilman alv:tä on noin 1 600 000.

Määrä tai laajuus:

Kevät 2015 jälkijaksot:

— 22.5.–24.5.2015 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2 hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1 hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.

— 29.5.–31.5.2015 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2 hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1 hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.

— 5.6.–7.6.2015 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2 hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1 hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.

— 7.8.–9.8.2015 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2 hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1 hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.

— 14.8.–16.8.2015 majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2 hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1 hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja.

Helmikuu 2016 (ajankohta tarkentuu myöhemmin): majoitus 24 kurssilaista kahden hengen huoneessa, eli 12 kpl 2 hh. Kursiohjaajat 2–3 yhden hengen huoneissa, eli 2–3 kpl 1 hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssinajan, tarvittaessa myös…

… 1 kpl ryhmätyötiloja.

… 1kpl ryhmätyötiloja.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
240 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollisuus ostaa kurssia edeltävä yöpyminen.
Kesto: 16 kuukautta
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi:

Hankinta edellyttää, että valtiotaho vahvistaa RAY:n Psoriasisliitolle antaman avustusehdotuksen tammi–helmikuun 2015 aikana. Mikäli vahvistusta ei tule, Psoriasisliitolla on oikeus vetäytyä tarjouspyynnöstä kokonaan, tai hankkia ko. palveluita vain osittain.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Etelä-Suomi (maks. etäisyys Helsingin rautatieasemasta 60 km) ja hyvien julkisten kulkuyhteyksien tavoitettavissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Virallinen, vakiintuneesti hotellitoimintaa vuosien ajan harjoittanut hotelli / kylpylä-hotelli.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Tarjousten ja alla esitettyjen kriteerien perusteella.
Vähimmäistaso(t):

Palveluntarjoajan kanssa on oltava mahdollisuus suomenkieliseen palveluun ja asiakirjoihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjouksen täytyy täyttää pakolliset vaatimukset. Tarjouksia arvioidaan ja vertaillaan tarjouspyynnön mukaisen hinnan ja laadun perusteella. Hinta maksimissaan 60 p. Laatu maksimissaan 40 p.

Tarjous/hinta pyydetään eriteltynä:

1. Kurssilainen / kahden hengen huoneessa.

2. Ohjaaja / yhden hengen huoneessa.

3. Eriteltynä kurssin muut kustannukset.

Pakolliset vaatimukset:

Ajankohdat ja kurssilaisten määrä (8 kurssia):

Alue:

1. Etelä-Suomi (maks. etäisyys Helsingin rautatieasemasta 60 km) hyvien julkisten kulkuyhteyksien tavoitettavissa.

2. Alueen rauhallisuus, soveltuvuus kurssitoimintaan: Hotellin tulee olla huomioonottava monenlaisten vieraiden suhteen ja tarjota aikuisille tarvittaessa rauhaa.

Hotelli, huoneet ja palvelut:

1.Täyshoito. Erityisruokavaliot huomioonotettava.

2. Hotellin on huomioitava esteettömyys. Liikuntarajoitteisille tarkoitettu huoneisto/huone on tarvittaessa saatavissa. Kaikkiin yleisötiloihin ja kurssin työtiloihin on päästävä hissillä/luiskalla.

Huoneiden varustelutaso:

1. Ei kokolattiamattoja.

2. Hotellihuoneen vuode ei saa olla parivuode, vaan vuoteiden on oltava vedettävissä toisistaan erilleen. Huoneisto on myös mahdollinen vaihtoehto. Kurssihenkilökunnalle on oltava mahdollisuus majoittua yhden hengen huoneisiin.

3. Siisteys: Siisti, puhdas hotelli. Muita asumiseen vaikuttavia epäkohtia tai haittatekijöitä, kuten kosteusvaurioita ei saa olla.

4. Jääkaappi huoneistossa/huoneessa.

Kokoontumistila:

1. Tilava kokoontumistila, jossa mahdollista koko ryhmän kokoustaa U-muodossa. Saatavilla tavanomaiset kokousvälineet, kuten fläppi-taulu ja videotykki ja valkokangas.

2. Ryhmätyötila 12 hlöä.

3. Liikuntatila 24 hlöä.

Eduksi katsottavista ominaisuuksista voi saada pisteitä suluissa olevan määrän. Maksimissaan yhteensä 40 p. Mikäli eduksi katsottava ominaisuus ei täyty, pisteitä saa 0.

Eduksi katsottavat ominaisuudet (Laatu):

1. Mikäli julkista liikenneyhteyttä perille asti ei ole, hotelli järjestää edullisen yhteiskuljetuksen liikennekeskittymän pariin (esim. rautatie-asema/lentokenttä) (12 p.);

2. Hotellissa vesiliikuntamahdollisuus (10 p.);

3. Hotellissa kuntosali, lihaskuntolaitteet (8 p.);

4. Hotellin lähiympäristössä lenkkimaastoa (6 p.);

5. Hotellissa mahdollisuus järjestää omaa ilta-ohjelmaa, tai osallistua hotellin ohjelmaan, esim. tanssit (4 p.).

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Virallinen, vakiintuneesti hotellitoimintaa vuosien ajan harjoittanut hotelli / kylpylä-hotelli.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2014-11-11 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Psoriasisliitto-Psoriasisförbundet ry
Avaamispaikka (kaupunki): Helsinki
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: Fredrikinkatu 27 A 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Psoriasisliitto ry, Psoriasisliitto
Nimi: Psoriasisliitto – Psoriasisförbundet ry
Yhteyspiste: Sonja Bäckman, toiminnanjohtaja
Puhelin: +358 925119010 📞
Sähköposti: sonja.backman@psori.fi 📧
Osallistumisen URL-osoite: http://www.psoriasisliitto.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis suhteessa kursseille asetettuun budjettiin, tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty.

Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty.

Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse 24.10.2014 klo 15:00 mennessä. Aihekenttään maininta "Tarjouspyynnön lisätietoja". Kysymykset ja niihin annetut vastaukset lähetetään samansisältöisinä kaikille 31.10.2014 klo 15:00 mennessä edellyttäen, että sähköpostiosoite on ilmoitettu Kristiina Rautiolle viimeistään 24.10.2014 klo 15:00. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 185-326434 (2014-09-23)

Lisätietoilmoitus (2014-10-20)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-11-10 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 204-361409
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 185-326434
EUVL-S-numero: 204
Lähde: OJS 2014/S 204-361409 (2014-10-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (7 uudet hankinnat)