Asianhallintapalveluiden käytettävyyden parantaminen

Liikenteen turvallisuusvirasto

Liikenteen turvallisuusvirastossa on käynnistynyt lokakuussa 2014 Asko-projekti, jonka tavoitteena on sähköistää ja automatisoida asianhallinnan palveluita sekä parantaa niiden käytettävyyttä. Projektin puitteissa käynnistetään kilpailutus, jossa hankinnan kohteena on toimittaja, joka kehittää asianhallinnan palveluita olemassa olevan asianhallintajärjestelmän (Tweb) ympärille. Toteutuksissa hyödynnetään Trafin yleisiä asianhallinnan rajapintapalveluita. Osa kehitettävistä palveluista on jo jollain tasolla olemassa, mutta tavoitteena on sähköistää ja automatisoida palveluita.
Kehityskohteita on jo alustavasti tunnistettu ja niitä ovat ainakin uusi käyttöliittymä asianhallintajärjestelmään, asianhallintajärjestelmään kohdistuvan hakupalvelun kehittäminen, asianhallintaan liittyvien roolien hallinta, asianhallintajärjestelmän integrointi Microsoft Office -tuotteisiin (ainakin Outlook, Word, Excel ja PowerPoint), ratkaisu asiankäsittelyn automatisointiin asianhallintajärjestelmän uudessa käyttöliittymässä sekä palvelu, jolla asiakirjoja voidaan muuntaa toiseen tiedostomuotoon ja allekirjoituspalvelu, joka mahdollistaa asiankirjojen sähköisen allekirjoittamisen toimikortilla (vahva sähköinen allekirjoitus). Kehityskohteena hankinnassa on myös aikaansaada uusi ratkaisu kirjaamon ja sähköisen postinkäsittelyn tiedostojen välitykseen, joka tällä hetkellä hoidetaan verkkolevyn kautta.
Hankintamenettely on kilpailullinen neuvottelumenettely.
Osallistumishakemuskehotusasiakirjat toimitetaan hankinnasta kiinnostuneille pyynnöstä ks. kohta lisätietoja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-12-22. Hankinta julkaistiin 2014-11-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Solita Oy

Kuka?

• Liikenteen turvallisuusvirasto

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-11-21	hankintailmoitus
2015-09-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-11-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Ks. osallistumishakemuskehotus. Hankinnan arvioitu laajuus on noin 250 henkilötyöpäivää.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Liikenteen turvallisuusvirasto
Postiosoite: Kumpulantie 9
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailut@trafi.fi 📧
Puhelin: +358 295345000 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-12-22 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 226-399442
EUVL-S-numero: 226
Lisätietoja

Osallistumishakemuskehotusasiakirjat toimitetaan hankinnasta kiinnostuneille pyynnöstä. Pyyntö saada osallistumishakemusasiakirjat on lähetettävä sähköpostilla osoitteeseen: kilpailut@trafi.fi Esitetyn pynnön yhteydessä on mainittava hankinnan nimi "Asianhallintapalveluiden käytettävyyden parantaminen" ja hankinnalle annettu diaarinumero TRAFI/20862/02.03.02/2014. Ehdokas voi esittää kysymyksiä koskien osallistumishakemuksen sisältöä. Kaikki kysymykset on esitettävä siten kuin osallistumishakemuskehotuksessa on mainittu sähköpostitse osoitteeseen: kilpailut@trafi.fi Sähköpostin otsikkokentässä pyydetään esittämään viite ”Asianhallintapalveluiden käytettävyyden parantaminen, kysymykset”. Kysymyksiin vastataan kootusti ja samanaikaisesti kaikille ilmoittautuneille ja osallistumishakemuskehotuksen pyytäneille, edellyttäen lisäksi että em. taho on toimittanut yhteystietonsa tämän osallistumishakemuskehotuksen kohdan 5.1 mukaisesti. Vastaukset kysymyksiin pyritään lähettämään viimeistään 12.12.2014.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kehityskohteita on jo alustavasti tunnistettu ja niitä ovat ainakin uusi käyttöliittymä asianhallintajärjestelmään, asianhallintajärjestelmään kohdistuvan hakupalvelun kehittäminen, asianhallintaan liittyvien roolien hallinta, asianhallintajärjestelmän integrointi Microsoft Office -tuotteisiin (ainakin Outlook, Word, Excel ja PowerPoint), ratkaisu asiankäsittelyn automatisointiin asianhallintajärjestelmän uudessa käyttöliittymässä sekä palvelu, jolla asiakirjoja voidaan muuntaa toiseen tiedostomuotoon ja allekirjoituspalvelu, joka mahdollistaa asiankirjojen sähköisen allekirjoittamisen toimikortilla (vahva sähköinen allekirjoitus). Kehityskohteena hankinnassa on myös aikaansaada uusi ratkaisu kirjaamon ja sähköisen postinkäsittelyn tiedostojen välitykseen, joka tällä hetkellä hoidetaan verkkolevyn kautta.

Hankintamenettely on kilpailullinen neuvottelumenettely.

Osallistumishakemuskehotusasiakirjat toimitetaan hankinnasta kiinnostuneille pyynnöstä ks. kohta lisätietoja.

Kesto: 60 kuukautta
Viitenumero: TRAFI/20862/02.03.02/2014

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ks. osallistumishakemuskehotus

Vaatimukset koskevat mm. ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintöjä, verojen ja sosiaalimaksujen maksamista ja hankintalain pakollisia poissulkemisperusteita.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ks. osallistumishakemuskehotus

Vaatimukset koskevat mm. vakavaraisuutta, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta sekä vastuuvakuutuksen olemassaoloa.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. osallistumishakemuskehotus

Vaatimukset koskevat mm. ehdokaan kokemusta hankinnan kohteena olevan palvelun tuottamisesta ja ehdokkaan laadunvarmistusjärjestelmää.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ks. osallistumishakemuskehotus.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. osallistumishakemuskehotus.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ks. osallistumishakemuskehotus.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 8
Puolueettomat valintaperusteet:

Neuvottelumenettelyyn valitaan kahdeksan (8) ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin 8, ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen osallistumishakemuskehotuksen kohdassa 7 kuvatulla tavalla. Valituista ehdokkaista voidaan sulkea menettelystä ulos neuvotteluvaiheessa, mikäli tarkentuva teknologia-ratkaisu ei ole ehdokkaan toimintamallin mukainen. Lisäksi jos menettelyn aikana esiintyy hankintalain mukaisia pakollisia poissulkuperusteita, voidaan ehdokas sulkea ulos neuvotteluvaiheesta.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: TRAFI/20862/02.03.02/2014
Lisätietoja

Esitetyn pynnön yhteydessä on mainittava hankinnan nimi "Asianhallintapalveluiden käytettävyyden parantaminen" ja hankinnalle annettu diaarinumero TRAFI/20862/02.03.02/2014.

Ehdokas voi esittää kysymyksiä koskien osallistumishakemuksen sisältöä. Kaikki kysymykset on esitettävä siten kuin osallistumishakemuskehotuksessa on mainittu sähköpostitse osoitteeseen: kilpailut@trafi.fi

Sähköpostin otsikkokentässä pyydetään esittämään viite ”Asianhallintapalveluiden käytettävyyden parantaminen, kysymykset”.

Kysymyksiin vastataan kootusti ja samanaikaisesti kaikille ilmoittautuneille ja osallistumishakemuskehotuksen pyytäneille, edellyttäen lisäksi että em. taho on toimittanut yhteystietonsa tämän osallistumishakemuskehotuksen kohdan 5.1 mukaisesti. Vastaukset kysymyksiin pyritään lähettämään viimeistään 12.12.2014.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 226-399442 (2014-11-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-09-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 180 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-04 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 174-317186
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 226-399442
EUVL-S-numero: 174

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Vertailuhinta (50)
2. Ehdotetun ratkaisun toiminnallisuus (50)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-03-31 📅
Nimi: Solita Oy
Lähde: OJS 2015/S 174-317186 (2015-09-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)