Arkistopalvelut

Liikenteen turvallisuusvirasto

Arkistopalvelu hankitaan määräajan säilytettäville päätearkistoasiakirjoille (ml. salassa pidettävät asiakirjat). Palveluun sisältyy:
— käyttöönottoprojekti,
— palvelun aikainen asiakirjojen valmistelu arkistoitavaksi ja arkistointi,
— tietopalvelu,
— asiakirjojen hävityksen valmistelu ja dokumentointi,
— raportointi.
Hankinnan kohde ja laajuus on kuvattu laajemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-10-29. Hankinta julkaistiin 2014-09-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-09-26 hankintailmoitus
2015-03-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-09-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkistointipalvelut
Määrä tai laajuus: Tehtävä sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkistointipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Liikenteen Turvallisuusvirasto
Postiosoite: Kumpulantie 9
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-09-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-10-29 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 188-332089
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 97-169537
EUVL-S-numero: 188
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta: kilpailutus@hansel.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Arkistopalvelu hankitaan määräajan säilytettäville päätearkistoasiakirjoille (ml. salassa pidettävät asiakirjat). Palveluun sisältyy:
— käyttöönottoprojekti,
— palvelun aikainen asiakirjojen valmistelu arkistoitavaksi ja arkistointi,
— tietopalvelu,
— asiakirjojen hävityksen valmistelu ja dokumentointi,
— raportointi.
Hankinnan kohde ja laajuus on kuvattu laajemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä
Vaatimus
Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Näytä lisää
Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet
Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky
Vaatimus
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Näytä lisää
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 4 tai 5, tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Näytä lisää
Liikevaihto
Tarjoajan liikevaihto arkistopalveluiden toimialalta on vähintään 300 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Alihankkijat
Vaatimus
Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 2 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Sanottu koskee kaikkia toimijoita mahdollisessa alihankintaketjussa. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).
Näytä lisää
Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta
Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevan arkistopalvelun tuottamisesta viimeisen 3 vuoden aikana (9/2011-9/2014). Referenssinä ilmoitettaviin palveluihin on sisällyttävä vähintään 2 000 hyllymetrin laajuisen asiakirjoaineiston valmistelutyö sekä arkistointi. Valmistelutyöhön on sisällyttävä säilytysyksiköiden metatietojen määrittelyä, arkistojen sisältöön perustuvaa järjestämistyötä tai muuta vastaavaa asiakirjahallinnan asiantuntijaosaamista vaativaa valmistelutyötä. Referenssinä ilmoitettavaan aineistoon on sisällyttävä myös salassa pidettäviä asiakirjoja.
Näytä lisää
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-01-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-05-21 📅
2014-08-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 97-169537
2014/S 156-280845

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 188-332089 (2014-09-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-03-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 497 310 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@trafi.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-03-06 📅
Julkaisupäivä: 2015-03-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 049-085899
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 188-332089
EUVL-S-numero: 49

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Heikkinen & Puljula Oy
Postiosoite: Ahjotie 1
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96320
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0790356-0

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-08-13 📅
Lähde: OJS 2015/S 049-085899 (2015-03-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Toimistotyön tukipalvelut Arkistointipalvelut Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut Erilaiset liike-elämän palvelut Kirjastonhallinta Arkistointipalvelut Luettelointipalvelut