Alfresco-asiantuntijan palvelut asianhallintajärjestelmän kehittämiseen

Ylioppilastutkintolautakunta

Tavoitteena on hankkia tilaajan käyttöön asiantuntijapalvelua Alfresco Community -pohjaisen asianhallintajärjestelmän kehittämiseen (jäljempänä ”palvelu”). Hankittava palvelu kohdistuu edellä mainitun avoimen lähdekoodin järjestelmän räätälöimiseen tilaajan tarpeisiin. Kyseessä ei ole lisenssien hankinta vaan suoritettava työ/asiantuntijapalvelut.
Tilaaja on käynnistänyt hankkeen asiakirjahallinnon, asianhallinnan ja arkiston sähköistämiseksi. Hankintaan sisältyy Alfresco-järjestelmän käyttöönotto, räätälöinti ja mahdollisesti myös sovellustuki ja sovellusylläpito.
Edellä mainitun lisäksi tilaaja voi päättää käyttää Alfresco-tuotetta myös muuhun tarkoitukseen kuin asianhallintaan, jolloin tilaajalla voi olla tarve laajentaa kyseessä olevan Alfresco-asiantuntijapalvelun käyttöä.
Hankinnan kohde ja siihen liittyvät vaatimukset on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, jotka ovat noudettavissa osoitteesta digabi.fi/hankinta.
Tarjoajien huomiota kiinnitetään seuraavaan:
Tilaaja kilpailuttaa tämän hankinnan kanssa samanaikaisesti ”Tietoturva-asiantuntijapalvelut tietojärjestelmän kehittämiseen” (diaarinro 2/221/2014). Sama tarjoaja ei voi tulla valituksi sekä Tietoturva-asiantuntijapalvelun toimittajaksi että kyseessä olevan Alfresco-pohjaisen asianhallintajärjestelmän kehittämisen asiantuntijapalvelun toimittajaksi. Hankintayksikön näkemyksen mukaan tarjoaja, joka tulee valituksi Alfresco-pohjaisen asianhallintajärjestelmän kehittämisen asiantuntijapalvelun toimittajaksi, on esteellinen toimittamaan tietoturva-asiantuntijapalvelua, koska tietoturva-asiantuntijan tehtäviin voi kuulua myös asianhallintajärjestelmän kehittämisen arviointia ja tarkastamista. Kehitettävän järjestelmän laadun varmistamiseksi ja järjestelmän tietoturvaratkaisujen uskottavuuden kannalta ei ole mahdollista, että sama toimittaja suorittaisi työn näissä molemmista tehtävissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-04-08. Hankinta julkaistiin 2014-02-25.

Kuka?

• Ylioppilastutkintolautakunta

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-02-25	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2014-02-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Tietoja työn laajuudesta on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Sopimuskauden pituus on 6 vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Sopimuskauden aikana molemmilla osapuolilla on irtisanomisoikeus, joka on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Tarjouspyyntö liitteineen on noudettavissa osoitteessa digabi.fi/hankinta

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ylioppilastutkintolautakunta
Postiosoite: PL 50 (Suvilahdenkatu 10 B)
Postinumero: 00581
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ylioppilastutkinto.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-04-08 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 041-068277
EUVL-S-numero: 41
Lisätietoja

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen lautakunta(at)ylioppilastutkinto.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymykset Alfresco-asiantuntijat”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 14.3.2014 kello 17:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa digabi.fi/hankinta viimeistään 21.3.2014. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilaaja on käynnistänyt hankkeen asiakirjahallinnon, asianhallinnan ja arkiston sähköistämiseksi. Hankintaan sisältyy Alfresco-järjestelmän käyttöönotto, räätälöinti ja mahdollisesti myös sovellustuki ja sovellusylläpito.

Edellä mainitun lisäksi tilaaja voi päättää käyttää Alfresco-tuotetta myös muuhun tarkoitukseen kuin asianhallintaan, jolloin tilaajalla voi olla tarve laajentaa kyseessä olevan Alfresco-asiantuntijapalvelun käyttöä.

Hankinnan kohde ja siihen liittyvät vaatimukset on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, jotka ovat noudettavissa osoitteesta digabi.fi/hankinta.

Tarjoajien huomiota kiinnitetään seuraavaan:

Tilaaja kilpailuttaa tämän hankinnan kanssa samanaikaisesti ”Tietoturva-asiantuntijapalvelut tietojärjestelmän kehittämiseen” (diaarinro 2/221/2014). Sama tarjoaja ei voi tulla valituksi sekä Tietoturva-asiantuntijapalvelun toimittajaksi että kyseessä olevan Alfresco-pohjaisen asianhallintajärjestelmän kehittämisen asiantuntijapalvelun toimittajaksi. Hankintayksikön näkemyksen mukaan tarjoaja, joka tulee valituksi Alfresco-pohjaisen asianhallintajärjestelmän kehittämisen asiantuntijapalvelun toimittajaksi, on esteellinen toimittamaan tietoturva-asiantuntijapalvelua, koska tietoturva-asiantuntijan tehtäviin voi kuulua myös asianhallintajärjestelmän kehittämisen arviointia ja tarkastamista. Kehitettävän järjestelmän laadun varmistamiseksi ja järjestelmän tietoturvaratkaisujen uskottavuuden kannalta ei ole mahdollista, että sama toimittaja suorittaisi työn näissä molemmista tehtävissä.

Määrä tai laajuus:

Tietoja työn laajuudesta on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Sopimuskauden pituus on 6 vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Sopimuskauden aikana molemmilla osapuolilla on irtisanomisoikeus, joka on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjouspyyntö liitteineen on noudettavissa osoitteessa digabi.fi/hankinta

Viitenumero: 4/221/2014

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet internet-osoitteesta: digabi.fi/hankinta
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet internet-osoitteesta: digabi.fi/hankinta
Vähimmäistaso(t): Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet internet-osoitteesta: digabi.fi/hankinta
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet internet-osoitteesta: digabi.fi/hankinta
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet internet-osoitteesta: digabi.fi/hankinta
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet internet-osoitteesta: digabi.fi/hankinta
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet internet-osoitteesta: digabi.fi/hankinta

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.ylioppilastutkinto.fi 🌏
Nimi: Ylioppilastutkintolautakunta
Yhteyspiste: Ylioppilastutkinnon sähköistäminen
Matti Lattu
Puhelin: +358 295338200 📞
Sähköposti: lautakunta@ylioppilastutkinto.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 4/221/2014
Lisätietoja

Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 14.3.2014 kello 17:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.

Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa digabi.fi/hankinta viimeistään 21.3.2014. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 041-068277 (2014-02-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)