Tavoitteena on hankkia tilaajan käyttöön asiantuntijapalvelua Alfresco Community -pohjaisen asianhallintajärjestelmän kehittämiseen (jäljempänä ”palvelu”). Hankittava palvelu kohdistuu edellä mainitun avoimen lähdekoodin järjestelmän räätälöimiseen tilaajan tarpeisiin. Kyseessä ei ole lisenssien hankinta vaan suoritettava työ/asiantuntijapalvelut.
Tilaaja on käynnistänyt hankkeen asiakirjahallinnon, asianhallinnan ja arkiston sähköistämiseksi. Hankintaan sisältyy Alfresco-järjestelmän käyttöönotto, räätälöinti ja mahdollisesti myös sovellustuki ja sovellusylläpito.
Edellä mainitun lisäksi tilaaja voi päättää käyttää Alfresco-tuotetta myös muuhun tarkoitukseen kuin asianhallintaan, jolloin tilaajalla voi olla tarve laajentaa kyseessä olevan Alfresco-asiantuntijapalvelun käyttöä.
Hankinnan kohde ja siihen liittyvät vaatimukset on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, jotka ovat noudettavissa osoitteesta digabi.fi/hankinta.
Tarjoajien huomiota kiinnitetään seuraavaan:
Tilaaja kilpailuttaa tämän hankinnan kanssa samanaikaisesti ”Tietoturva-asiantuntijapalvelut tietojärjestelmän kehittämiseen” (diaarinro 2/221/2014). Sama tarjoaja ei voi tulla valituksi sekä Tietoturva-asiantuntijapalvelun toimittajaksi että kyseessä olevan Alfresco-pohjaisen asianhallintajärjestelmän kehittämisen asiantuntijapalvelun toimittajaksi. Hankintayksikön näkemyksen mukaan tarjoaja, joka tulee valituksi Alfresco-pohjaisen asianhallintajärjestelmän kehittämisen asiantuntijapalvelun toimittajaksi, on esteellinen toimittamaan tietoturva-asiantuntijapalvelua, koska tietoturva-asiantuntijan tehtäviin voi kuulua myös asianhallintajärjestelmän kehittämisen arviointia ja tarkastamista. Kehitettävän järjestelmän laadun varmistamiseksi ja järjestelmän tietoturvaratkaisujen uskottavuuden kannalta ei ole mahdollista, että sama toimittaja suorittaisi työn näissä molemmista tehtävissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-04-08.
Hankinta julkaistiin 2014-02-25.
hankintailmoitus (2014-02-25) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:
“Tietoja työn laajuudesta on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Sopimuskauden pituus on 6 vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien....”
Määrä tai laajuus
Tietoja työn laajuudesta on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Sopimuskauden pituus on 6 vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Sopimuskauden aikana molemmilla osapuolilla on irtisanomisoikeus, joka on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Tarjouspyyntö liitteineen on noudettavissa osoitteessa digabi.fi/hankinta
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ylioppilastutkintolautakunta
Postiosoite: PL 50 (Suvilahdenkatu 10 B)
Postinumero: 00581
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ylioppilastutkinto.fi🌏
“Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen lautakunta(at)ylioppilastutkinto.fi. Sähköpostin...”
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen lautakunta(at)ylioppilastutkinto.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymykset Alfresco-asiantuntijat”.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2014/S 041-068277 (2014-02-25)