Aggregaattien hankinta

Vapo Oy / Vapo-konserni

Vapo Oy on yhtiö, joka toimittaa energia-asiakkailleen turvetta ja puupolttoaineita ja tuottaa myös itse lämpöä ja sähköä näistä paikallisista raaka-aineista. Vapo-konsernin tuotevalikoimaan kuuluvat lisäksi Vapo Timberin sahatavara sekä muun muassa Kekkilä ja Hasselfors Garden -brändien alla markkinoitavat puutarhatuotteet ja ympäristöliiketoimintaratkaisut.
Vapo Oy käyttää aggregaatteja pääasiassa eri puolella Manner-Suomea sijaitsevien turvetuotantoalueiden pumppaamoiden jatkuvana energianlähteenä silloin, kun valtakunnallinen sähköverkko ei ole saatavilla tuotantoalueelle. Tämän lisäksi aggregaatteja käytetään yksittäisissä tapauksissa myös muuhun erikseen mainittavaan tarkoitukseen, kuten työmaiden sähköistykseen ja lämpölaitosten varavoimakoneiksi.
Pumppujen teho vaihtelee pääsääntöisesti 3,1 kW – 22 kW välillä. Yleisimmin käytetään noin 10 kW tehoisia pumppuja. Erikoistapauksissa pumppaamo voidaan myös varustaa 2 pumpulla.
Aggregaatit ovat useimmiten ympärivuotisessa käytössä, ja laitteet tulee varustaa pyydettäessä myös talvikäyttöä ajatellen (esim. ratkaisu moottorin käynnistysvalmiudesta talvikaudella).
Hankinta tehdään koko Vapo-konsernille, eli hankinnassa tehtävä sopimus ja vahvistettavat hinnat ovat hyödynnettävissä kaikissa Vapo-konserniin kuuluvissa yhtiöissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-01-23. Hankinta julkaistiin 2014-12-30.

Kuka?

• Vapo Oy / Vapo-konserni

Mitä?

• Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
• Teollisuuskoneet › Voimakoneet

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-12-30	hankintailmoitus
2015-08-11	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2014-12-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Voimakoneet
Määrä tai laajuus: 1 200 0001 700 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Voimakoneet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Vapo Oy / Vapo-konserni
Postiosoite: Yrjönkatu 42
Postinumero: 40100
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vapo.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@vapo.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-01-23 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 251-446337
EUVL-S-numero: 251
Lisätietoja

Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen on edellytys ehdokkaan ottamiselle mukaan tarjouskilpailuun. Hankintamenettelyyn otetaan mukaan kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät hankintailmoituksessa ja sen liitteessä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Lisätietoja hankinnan kohteesta ja hankintamenettelyn kulusta on esitetty hankintailmoituksen liitteessä ”Osallistumishakemus”. Ehdokkaan tulee täyttää ja palauttaa Osallistumishakemus-liite täytettynä osallistuakseen kilpailutukseen. Tiedot on täytettävä lomakkeen ohjeiden mukaisesti. Osallistumishakemus ja on toimitettava sähköpostilla osoitteeseen: hankinnat@vapo.fi Tarjous ja sopimus tehdään suomen kielellä. Hankintailmoitusta koskevia lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: hankinnat@vapo.fi Kysymykset pyydetään esittämään 9.1.2015 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Tämän vuoksi on tärkeää, että yritys, joka haluaa osallistua tähän tarjouskilpailuun, toimittaa mahdollisimman pian, mutta kuitenkin viimeistään 9.1.2015 sähköpostiosoitteensa hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen: hankinnat@vapo.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vapo Oy käyttää aggregaatteja pääasiassa eri puolella Manner-Suomea sijaitsevien turvetuotantoalueiden pumppaamoiden jatkuvana energianlähteenä silloin, kun valtakunnallinen sähköverkko ei ole saatavilla tuotantoalueelle. Tämän lisäksi aggregaatteja käytetään yksittäisissä tapauksissa myös muuhun erikseen mainittavaan tarkoitukseen, kuten työmaiden sähköistykseen ja lämpölaitosten varavoimakoneiksi.

Pumppujen teho vaihtelee pääsääntöisesti 3,1 kW – 22 kW välillä. Yleisimmin käytetään noin 10 kW tehoisia pumppuja. Erikoistapauksissa pumppaamo voidaan myös varustaa 2 pumpulla.

Aggregaatit ovat useimmiten ympärivuotisessa käytössä, ja laitteet tulee varustaa pyydettäessä myös talvikäyttöä ajatellen (esim. ratkaisu moottorin käynnistysvalmiudesta talvikaudella).

Hankinta tehdään koko Vapo-konsernille, eli hankinnassa tehtävä sopimus ja vahvistettavat hinnat ovat hyödynnettävissä kaikissa Vapo-konserniin kuuluvissa yhtiöissä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 💰
1 700 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on oikeus pidentää sopimuskautta vuodeksi kerrallaan enintään 2 vuoden ajan (optio 1 + 1). Tilaaja ilmoittaa optiovuoden käytöstä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: Aggregaattien hankinta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turvetuotantoalueet eri puolilla Manner-Suomea.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan on oltava kaupparekisterissä tai vastaavassa rekisterissä sijoittumismaassaan, mikäli lainsäädäntö vaatii rekisteröitymistä.

Tarjoajan on oltava merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö vaatii rekisteröitymistä.

Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja työeläkemaksunsa tai näistä on tehty hyväksytty maksusuunnitelma.

Tarjoajan on toimitettava osallistumishakemuksensa yhteydessä Vapolle hankintailmoituksen liitteenä oleva Osallistumishakemus-liite täytettynä. Tarjoajan tulee vakuuttaa lomakkeen ohjeiden mukaisesti, että se täyttää soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan on toimitettava Vapolle myös ko.liitteellä mahdollisesti yksilöidyt selvitykset. Muita selvityksiä on toimitettava vain pyydettäessä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen ja tuotteiden toimittamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne on sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa 1–3.

Tarjoajan tulee toimittaa osallistumishakemuksensa liitteenä Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittari-raportti, jonka perusteella soveltuvuus arvioidaan. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, Tarjoajan tulee toimittaa jonkin kansainvälisen luottotietoyhtiön tekemä suomen- tai englanninkielinen luottotietoraportti, jonka perusteella Tarjoajan soveltuvuus arvioidaan. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee jokaista ryhmittymän jäsentä erikseen.

Liitteenä toimitettava raportti ei saa olla päivätty aikaisemmin kuin kolme (3) kuukautta ennen tarjousten jättämisen määräpäivää.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoaja takaa tuotteelleen varaosien saatavuuden koko Suomen alueella vähintään kymmenen (10) vuoden ajaksi. Tarjoaja takaa myös tarvittavat huoltopalvelut koko Suomen alueella maksimissaan kolmen (3) arkipäivän vasteajalla.

Tarjoaja tarjoaa toimituksen yhteydessä laitteen käyttöönoton sekä laitteen käytön opastuksen ja neuvonnan. Tämän lisäksi Tarjoaja sitoutuu antamaan käyttökoulutusta kerran vuodessa ostajan järjestämässä tilaisuudessa veloituksetta.

Tarjoajan tuotteet täyttävät voimassaolevat päästö-, melu- ja turvallisuusmääräykset.

Tarjoajalla on esittää vähintään viisi (5) referenssiä aggregaattitoimituksista pumppaamon päävirranlähteeksi ympärivuotiseen käyttöön turvetuotantoalueita vastaavissa luonnonolosuhteissa. Toimitusten tulee sisältää pumppaamon käynnistys- ja hälytysautomatiikka. Toimitusten tulee olla vuodelta 2005 tai sen jälkeen toimitettuja. Tarjoaja täydentää referenssitiedot hankintailmoituksen liitteenä olevan osallistumishakemuksen lopussa olevaan referenssitaulukkoon.

Tarjoajan liikevaihto aggregaattitoimituksissa ja niihin liittyvissä huolto- ja varaosapalveluissa on kahdella edeltävällä tilikaudella ollut vähintään 1 000 000 EUR tilikaudessa.

Tarjoaja on toiminut aggregaattitoimituksien ja niihin liittyvien huolto- ja varaosapalveluiden toimialalla vähintään kolmen (3) vuoden ajan.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Maksuaika 45 päivää toimituksesta.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vapo Oy
Internetosoite: www.vapo.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 251-446337 (2014-12-30)

Lisätietoilmoitus (2015-08-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-08-11 📅
Julkaisupäivä: 2015-08-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 157-289743
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 251-446337
EUVL-S-numero: 157
Lähde: OJS 2015/S 157-289743 (2015-08-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Teollisuuskoneet (16 uudet hankinnat)

Voimakoneet (3)