Advanced utility asset data acquisition for cable cabinets and secondary substations

Caruna Oy ja Caruna Espoo Oy

Photo-documentation and data collection of low- and medium-voltage network assets (secondary substations and cable cabinets); to be stored on a cloud-based storage facility provided by a supplier; with added extended search and advanced analytics functionalities.
Detailed asset data according to the Caruna data model to be imported into the Network Information System; to be delivered in the XML/CMS format.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-11-18. Hankinta julkaistiin 2014-11-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visimind AB

Kuka?

• Caruna Oy ja Caruna Espoo Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-11-03	hankintailmoitus
2015-03-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-11-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus:

Project scope will cover at least:Cable cabinets: 30 000 pcs,Secondary substations: 3 500 pcs.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Caruna Oy ja Caruna Espoo Oy
Postiosoite: Keilaniementie 1
Postinumero: 00068
Postitoimipaikka: Caruna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.caruna.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@caruna.fi 📧
Puhelin: +358 407095169 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-11-18 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 213-378105
EUVL-S-numero: 213

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 8
Lyhyt kuvaus:

Detailed asset data according to the Caruna data model to be imported into the Network Information System; to be delivered in the XML/CMS format.

Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Määrä tai laajuus:

Project scope will cover at least:

Cable cabinets: 30 000 pcs,

Secondary substations: 3 500 pcs.

Vaihtoehtojen kuvaus: To be clarified in the RFP.
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Myöhempien hankintojen aikataulu: 24 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Caruna Oy and Caruna Espoo Oy distribution networks.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Certificates of paid taxes, pension insurance and payment of pension insurance premiums, information on whether the en-terprise is entered in the Prepayment Register in compliance with the Act on Prepayment of Tax, the Employer Register and registered as VAT-liable in the Value Added Tax Register in compliance with the Act on Value Added Tax. The certificates can't be older than 3 months.

2 The supplier shall fulfil the requirements in accordance with the act of public procurement, SFS 2007:1092 chapter 10 §. The supplier shall, togheter with the application, send a certificate evidencing taxes and social-security contributions.

3. The supplier shall have adequate financial and economic strength in relation to the scope of the contract. The buyer reserves the right to make a credit control to make sure this is fulfilled. The supplier shall clearly state Company ID in the application.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

The supplier must not be recorded as having any negative action /event (dissolved, removed, in liquidation, etc.) that calls into question their financial /corporate standing. Such action /event will be deemed to be a failure to meet minimum standards of economic and financial standing. Additionally, suppliers must provide suitable evidence in the form of the last full year of accounts (audited and accompanied by auditor's confirmation where they are above the statutory there shold for providing audited accounts, or certified by their bank if they are below the statutory audit threshold). Non provision of such evidence to a satisfactory standard will be deemed to be a failure to meet minimum standards of economic and financial standing.

Where information is available to the contracting authority that points to concerns over financial viability, further information may be requested to evidence financial and non-availability of, or refusal to provide such evidence, will be deemed to be a failure to meet minimum standards of economic and financial standing. If the applicants a subsidiary of a company, the evaluation will also be carried out on the mother company and the above mentioned criteria shall apply.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1. The supplier shall have documented experience of photograph/inspect cable cabinets and secondary substations. The supplier shall, together with the application, give references to deliveries done the last 3 years that proofs this experience. Caruna reserves the right to contact one or all of these references, if necessary.

2. The supplier have an implemented quality and environmental system that they work according to. The supplier shall, together with the application, give a description of the systems they work according to.

Sopimuksen toteuttaminen
Muut erityisehdot:

Supplier is advised to have the following target amount of assets to be inspected per month: at least 250 cable cabinets and 30 secondary substations per week.

Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammatille: Electric safety certifications for low and medium voltage networks.

Menettely
Kielet
Kieli: englanti 🗣️
suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Espoo
Janne Levävaara
Nimi: Caruna Oy ja Caruna Espoo Oy
Yhteyspiste: Oleg Gulich
Puhelin: +358 401576452 📞
Sähköposti: oleg.gulich@caruna.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-03-01 📅
Loppupäivä: 2017-03-01 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 213-378105 (2014-11-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-03-24)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Caruna Oy

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-03-24 📅
Julkaisupäivä: 2015-03-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 062-109842
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 213-378105
EUVL-S-numero: 62

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 400 000 💰
1 600 000 💰

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1618314-7
Yhteystiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Lähde: OJS 2015/S 062-109842 (2015-03-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Julkinen vesi- ja energiahuolto (2 uudet hankinnat)

Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut (2)