3570-0350 VR:n HR työkykyjohtamisen kehittäminen

Vr Yhtymä Oy

Hankkeen tavoitteena on ottaa käyttöön työkykyjohtamista tukeva tietojärjestelmä (myöh. Järjestelmä), jonka tulee mahdollistaa:
1. Yksilön työkykyprosessin johtaminen ja työkykyohjelman mukainen järjestelmällinen toiminta ja sen seuranta ja raportointi
— Varhaisen työkykyuhkan havainnointi,
— Varhainen/oikea-aikainen työkykyuhkaan puuttuminen,
— Oikeat työkykyuhkaan vaikuttavat toimenpiteet / keinot,
— Työkykyprosessissa olevien henkilöiden seuranta.
2. Organisaatiotasoinen työkykyjohtaminen
— Työkykyjohtamisen mittaaminen ja toimenpiteiden seuranta myöhemmin määriteltävällä organisaatiotasolla,
— Ennakoivien toimenpiteiden koordinointi,
— Sairauspoissaolojen kertymän ja laadun raportointi (diagnooseittain) kustannuspaikoittain ja tehtäväryhmittäin,
— Hälytysdiagnoosien määrän seuranta,
— Ammatillisen kuntoutuksen toimenpiteiden seuranta.
3. Terveydellisen kelpoisuuden seurannan kehittäminen (hälytysdiagnoosit)
— Määriteltyjen liikenneturvallisuusdiagnoosien seuranta
4. Sairauspoissaolotiedon käsittelyprosessin tehostaminen
— Manuaalisen työn väheneminen koko sairauspoissaolotodistuksen käsittelyprosessissa,
— Sairauspoissaoloprosessin nopeuttaminen ja keventäminen,
— Parempi tiedon saatavuus ja hallinta ja tietoturva,
— Yhteistyökumppanien tiedonsaannin varmistaminen.
Hankkeen kuluessa tullaan kehittämään olemassa olevia toimintatapoja ja uudistamaan prosesseja. Järjestelmää tulee käyttämään VR:n koko henkilöstö, ja sen lisäksi prosessiin liittyvät ulkoiset kumppanit (esim. työterveyshuollosta ja palkkahallinnosta).
Hankkeen tuloksena VR:llä on käytössä uudistettu prosessi ja sitä tukeva tietojärjestelmä, joka mahdollistaa ja työkykyjohtamisessa tehokkaan kokonaisprosessin ja tarvittavat tiedot niitä tarvitseville rooleille ja liittymäprosesseille (työntekijä, esimies, palkkahallinto, HR-päällikkö/-koordinaattori, hyvinvointi/työkykypäällikkö, työterveyshuolto: palveluntuottajat ja VR-asiantuntijalääkärit, johto).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-24. Hankinta julkaistiin 2014-03-06.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-03-06 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2014-03-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut
Määrä tai laajuus: VR henkilöstön työkykyjärjestelmän hankinta.100 000400 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: VR Yhtymä Oy
Postiosoite: PL 488
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: harri.virta@vr.fi 📧
Puhelin: +358 408621859 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-24 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 049-082588
EUVL-S-numero: 49
Lisätietoja
EU-ilmoituksesta huolimatta VR katsoo, että tämä hankinta ei ylitä erityisalojen hankintadirektiiviin kynnysarvoa, vaan katsoo sen olevan selvästi edullisempi. Tästä syystä VR korostaa, että se ei tule tekemään sopimusta sellaisen tarjoajan kanssa, jonka tarjous laskien neljälle vuodelle tulee ylittämään ko. kynnysarvon tai jota se ei muuten pidä taloudellisesti kannattavana.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 7
Lyhyt kuvaus:
Hankkeen tavoitteena on ottaa käyttöön työkykyjohtamista tukeva tietojärjestelmä (myöh. Järjestelmä), jonka tulee mahdollistaa:
1. Yksilön työkykyprosessin johtaminen ja työkykyohjelman mukainen järjestelmällinen toiminta ja sen seuranta ja raportointi
— Varhaisen työkykyuhkan havainnointi,
— Varhainen/oikea-aikainen työkykyuhkaan puuttuminen,
— Oikeat työkykyuhkaan vaikuttavat toimenpiteet / keinot,
— Työkykyprosessissa olevien henkilöiden seuranta.
2. Organisaatiotasoinen työkykyjohtaminen
— Työkykyjohtamisen mittaaminen ja toimenpiteiden seuranta myöhemmin määriteltävällä organisaatiotasolla,
— Ennakoivien toimenpiteiden koordinointi,
— Sairauspoissaolojen kertymän ja laadun raportointi (diagnooseittain) kustannuspaikoittain ja tehtäväryhmittäin,
— Hälytysdiagnoosien määrän seuranta,
— Ammatillisen kuntoutuksen toimenpiteiden seuranta.
3. Terveydellisen kelpoisuuden seurannan kehittäminen (hälytysdiagnoosit)
— Määriteltyjen liikenneturvallisuusdiagnoosien seuranta
4. Sairauspoissaolotiedon käsittelyprosessin tehostaminen
— Manuaalisen työn väheneminen koko sairauspoissaolotodistuksen käsittelyprosessissa,
— Sairauspoissaoloprosessin nopeuttaminen ja keventäminen,
— Parempi tiedon saatavuus ja hallinta ja tietoturva,
— Yhteistyökumppanien tiedonsaannin varmistaminen.
Hankkeen kuluessa tullaan kehittämään olemassa olevia toimintatapoja ja uudistamaan prosesseja. Järjestelmää tulee käyttämään VR:n koko henkilöstö, ja sen lisäksi prosessiin liittyvät ulkoiset kumppanit (esim. työterveyshuollosta ja palkkahallinnosta).
Näytä lisää
Hankkeen tuloksena VR:llä on käytössä uudistettu prosessi ja sitä tukeva tietojärjestelmä, joka mahdollistaa ja työkykyjohtamisessa tehokkaan kokonaisprosessin ja tarvittavat tiedot niitä tarvitseville rooleille ja liittymäprosesseille (työntekijä, esimies, palkkahallinto, HR-päällikkö/-koordinaattori, hyvinvointi/työkykypäällikkö, työterveyshuolto: palveluntuottajat ja VR-asiantuntijalääkärit, johto).
Näytä lisää
Määrä tai laajuus: VR henkilöstön työkykyjärjestelmän hankinta.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 💰
400 000 💰
Viitenumero: 3570-0350
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Kaupparekisteriote ja veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä vakuutusyhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta mikäli tällaiset todistukset on tarjoajan sijoittumismaassa mahdollista saada. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia osallistumishakemuksen jättöpäivästä laskettuna. Lisäksi tarjoajan on varauduttava toimittamaan pyydettäessä em. todistukset aikaisemmin mainituin edellytyksin ennen sopimuksen allekirjoittamista ja sopimusaikana. Tarjoajan on varauduttava toimittamaan todistukset myös alihankkijoista, mikäli tällaiset todistukset on tarjoajan sijoittumismaassa mahdollista saada. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Tilinpäätos edelliseltä tilikaudelta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajan tulee esittää vähintään kaksi (2) referenssiä työkykyjohtamisen -järjestelmien toteutuksista, jotka ovat tuotantokäytössä yrityksessä jossa on vähintään 500 henkilöä.
Kustakin referenssistä on pyydettäessä toimitettava seuraavat tiedot:
— käyttäjämäärä,
— toiminnallisuuskokonaisuus,
— toimitusvuosi,
— toimitettu versio,
— toimitusmaat,
— asiakkaan yhteystiedot.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Soviitaan erikseen.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Sovitaan erikseen.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Juridinen henkilö.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Harri Virta

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 049-082588 (2014-03-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut