Hankkeen tavoitteena on ottaa käyttöön työkykyjohtamista tukeva tietojärjestelmä (myöh. Järjestelmä), jonka tulee mahdollistaa:
1. Yksilön työkykyprosessin johtaminen ja työkykyohjelman mukainen järjestelmällinen toiminta ja sen seuranta ja raportointi
— Varhaisen työkykyuhkan havainnointi,
— Varhainen/oikea-aikainen työkykyuhkaan puuttuminen,
— Oikeat työkykyuhkaan vaikuttavat toimenpiteet / keinot,
— Työkykyprosessissa olevien henkilöiden seuranta.
2. Organisaatiotasoinen työkykyjohtaminen
— Työkykyjohtamisen mittaaminen ja toimenpiteiden seuranta myöhemmin määriteltävällä organisaatiotasolla,
— Ennakoivien toimenpiteiden koordinointi,
— Sairauspoissaolojen kertymän ja laadun raportointi (diagnooseittain) kustannuspaikoittain ja tehtäväryhmittäin,
— Hälytysdiagnoosien määrän seuranta,
— Ammatillisen kuntoutuksen toimenpiteiden seuranta.
3. Terveydellisen kelpoisuuden seurannan kehittäminen (hälytysdiagnoosit)
— Määriteltyjen liikenneturvallisuusdiagnoosien seuranta
4. Sairauspoissaolotiedon käsittelyprosessin tehostaminen
— Manuaalisen työn väheneminen koko sairauspoissaolotodistuksen käsittelyprosessissa,
— Sairauspoissaoloprosessin nopeuttaminen ja keventäminen,
— Parempi tiedon saatavuus ja hallinta ja tietoturva,
— Yhteistyökumppanien tiedonsaannin varmistaminen.
Hankkeen kuluessa tullaan kehittämään olemassa olevia toimintatapoja ja uudistamaan prosesseja. Järjestelmää tulee käyttämään VR:n koko henkilöstö, ja sen lisäksi prosessiin liittyvät ulkoiset kumppanit (esim. työterveyshuollosta ja palkkahallinnosta).
Hankkeen tuloksena VR:llä on käytössä uudistettu prosessi ja sitä tukeva tietojärjestelmä, joka mahdollistaa ja työkykyjohtamisessa tehokkaan kokonaisprosessin ja tarvittavat tiedot niitä tarvitseville rooleille ja liittymäprosesseille (työntekijä, esimies, palkkahallinto, HR-päällikkö/-koordinaattori, hyvinvointi/työkykypäällikkö, työterveyshuolto: palveluntuottajat ja VR-asiantuntijalääkärit, johto).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-24.
Hankinta julkaistiin 2014-03-06.
hankintailmoitus (2014-03-06) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut
Määrä tai laajuus:
“VR henkilöstön työkykyjärjestelmän hankinta.100 000400 000” Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: VR Yhtymä Oy
Postiosoite: PL 488
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: harri.virta@vr.fi📧
Puhelin: +358 408621859📞
“EU-ilmoituksesta huolimatta VR katsoo, että tämä hankinta ei ylitä erityisalojen hankintadirektiiviin kynnysarvoa, vaan katsoo sen olevan selvästi...”
EU-ilmoituksesta huolimatta VR katsoo, että tämä hankinta ei ylitä erityisalojen hankintadirektiiviin kynnysarvoa, vaan katsoo sen olevan selvästi edullisempi. Tästä syystä VR korostaa, että se ei tule tekemään sopimusta sellaisen tarjoajan kanssa, jonka tarjous laskien neljälle vuodelle tulee ylittämään ko. kynnysarvon tai jota se ei muuten pidä taloudellisesti kannattavana.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2014/S 049-082588 (2014-03-06)