3570-0350 VR:n HR työkykyjohtamisen kehittäminen

Vr Yhtymä Oy

Hankkeen tavoitteena on ottaa käyttöön työkykyjohtamista tukeva tietojärjestelmä (myöh. Järjestelmä), jonka tulee mahdollistaa:
1. Yksilön työkykyprosessin johtaminen ja työkykyohjelman mukainen järjestelmällinen toiminta ja sen seuranta ja raportointi
— Varhaisen työkykyuhkan havainnointi,
— Varhainen/oikea-aikainen työkykyuhkaan puuttuminen,
— Oikeat työkykyuhkaan vaikuttavat toimenpiteet / keinot,
— Työkykyprosessissa olevien henkilöiden seuranta.
2. Organisaatiotasoinen työkykyjohtaminen
— Työkykyjohtamisen mittaaminen ja toimenpiteiden seuranta myöhemmin määriteltävällä organisaatiotasolla,
— Ennakoivien toimenpiteiden koordinointi,
— Sairauspoissaolojen kertymän ja laadun raportointi (diagnooseittain) kustannuspaikoittain ja tehtäväryhmittäin,
— Hälytysdiagnoosien määrän seuranta,
— Ammatillisen kuntoutuksen toimenpiteiden seuranta.
3. Terveydellisen kelpoisuuden seurannan kehittäminen (hälytysdiagnoosit)
— Määriteltyjen liikenneturvallisuusdiagnoosien seuranta
4. Sairauspoissaolotiedon käsittelyprosessin tehostaminen
— Manuaalisen työn väheneminen koko sairauspoissaolotodistuksen käsittelyprosessissa,
— Sairauspoissaoloprosessin nopeuttaminen ja keventäminen,
— Parempi tiedon saatavuus ja hallinta ja tietoturva,
— Yhteistyökumppanien tiedonsaannin varmistaminen.
Hankkeen kuluessa tullaan kehittämään olemassa olevia toimintatapoja ja uudistamaan prosesseja. Järjestelmää tulee käyttämään VR:n koko henkilöstö, ja sen lisäksi prosessiin liittyvät ulkoiset kumppanit (esim. työterveyshuollosta ja palkkahallinnosta).
Hankkeen tuloksena VR:llä on käytössä uudistettu prosessi ja sitä tukeva tietojärjestelmä, joka mahdollistaa ja työkykyjohtamisessa tehokkaan kokonaisprosessin ja tarvittavat tiedot niitä tarvitseville rooleille ja liittymäprosesseille (työntekijä, esimies, palkkahallinto, HR-päällikkö/-koordinaattori, hyvinvointi/työkykypäällikkö, työterveyshuolto: palveluntuottajat ja VR-asiantuntijalääkärit, johto).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-24. Hankinta julkaistiin 2014-03-06.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-03-06 hankintailmoitus