Viestintäyhteistyösopimus

Ympäristöministeriö

Yhteistyö pitää sisällään esimerkiksi seuraavat viestinnän osa-alueet:
— viestinnän strateginen suunnittelu,
— viestintävalmennukset ja -koulutukset sekä ydinviestityöpajat johdolle, asiantuntijoille sekä viestinnän ammattilaisille,
— lainsäädäntöhankkeiden tai erilaisten kampanjoiden viestinnän sunnnittelu ja osatoteutus,
— asiatekstien tuottaminen ja toimittaminen (esimerkiksi sisällöntuotantoa verkkosivuille tai julkaisun toimittaminen),
— ministeriön julkaisemien raporttien ja muiden julkaisujen taittotyöt,
— hankkeiden verkkosivujen konseptisuunnittelu,
— viestintätuki erityisviestintätilanteissa,
— laajojen viestinnällisten hankkeiden viestintäkoordinaatio ministeriön ohjauksessa (kuten case-tapauksena kohdassa 6.3 kuvattu asuinalueiden kehittämisohjelma 2013–2015).
Ympäristöministeriön graafisen ohjeiston tai visuaalisen ilmeen muuttaminen ei kuulu tämän tarjouspyynnön piiriin. Toimeksiantoihin saattaa sisältyä julkaisujen, esitteiden, graafisten esitysten ja muiden painotöiden suunnittelua ja toteutusta ministeriön graafisen ohjeiston mukaisesti ja mahdollisesti videotuotantoa.
Palvelu on toimitettava lähtökohtaisesti suomen kielellä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-08-08. Hankinta julkaistiin 2013-06-24.

Kuka?

• Ympäristöministeriö

Mitä?

• Julkishallinnon palvelut, maanpuolustus ja sosiaaliturvapalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-06-24	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2013-06-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Julkishallinnon palvelut, maanpuolustus ja sosiaaliturvapalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Julkishallinnon palvelut, maanpuolustus ja sosiaaliturvapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ympäristöministeriö
Postiosoite: PL 35
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ym.fi/fi-FI 🌏
Sähköposti: kirjaamo.ym@ymparisto.fi 📧
Puhelin: +358 20690174 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-08-08 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 122-209644
EUVL-S-numero: 122

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 30 000 💰
40 000 💰
Tehtävien hankintojen tiheys:

Ympäristöministeriö hakee palveluntarjoajaa monipuoliseen ja pitkäaikaiseen viestintäyhteistyöhön.

Sopimus solmitaan vuodeksi kerrallaan, ja se voidaan uusia korkeintaan neljä kertaa. Irtisanomisaika on yksi kuukausi. Pääosa tuotteista tehdään suomen kielellä.

Edellä kuvattu kokonaisarvo on suuntaa-antava.

Lyhyt kuvaus:

Yhteistyö pitää sisällään esimerkiksi seuraavat viestinnän osa-alueet:

— viestinnän strateginen suunnittelu,

— viestintävalmennukset ja -koulutukset sekä ydinviestityöpajat johdolle, asiantuntijoille sekä viestinnän ammattilaisille,

— lainsäädäntöhankkeiden tai erilaisten kampanjoiden viestinnän sunnnittelu ja osatoteutus,

— asiatekstien tuottaminen ja toimittaminen (esimerkiksi sisällöntuotantoa verkkosivuille tai julkaisun toimittaminen),

— ministeriön julkaisemien raporttien ja muiden julkaisujen taittotyöt,

— hankkeiden verkkosivujen konseptisuunnittelu,

— viestintätuki erityisviestintätilanteissa,

— laajojen viestinnällisten hankkeiden viestintäkoordinaatio ministeriön ohjauksessa (kuten case-tapauksena kohdassa 6.3 kuvattu asuinalueiden kehittämisohjelma 2013–2015).

Ympäristöministeriön graafisen ohjeiston tai visuaalisen ilmeen muuttaminen ei kuulu tämän tarjouspyynnön piiriin. Toimeksiantoihin saattaa sisältyä julkaisujen, esitteiden, graafisten esitysten ja muiden painotöiden suunnittelua ja toteutusta ministeriön graafisen ohjeiston mukaisesti ja mahdollisesti videotuotantoa.

Palvelu on toimitettava lähtökohtaisesti suomen kielellä.

Mahdollisten uudistusten määrä: 4
Myöhempien hankintojen aikataulu: 12 kuukautta
Kesto: 12 kuukautta
Viitenumero: YM11/08/2013
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: DA27
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset:

1) Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta;

2) Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Ammatilliseen pätevyyteen ja palvelun laatuun liittyvät vaatimukset:

1) Tarjoajalla on tilattavan palvelun kannalta merkittäviä referenssejä (vähintään 3 kappaletta).

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Hinta maksetaan tehtyjen toimeksiantojen mukaan. Jos maksaminen tapahtuu erissä, viimeinen erä maksetaan aina vasta, kun ympäristöministeriö on vastaanottanut ja hyväksynyt kulloinkin sovittavat palvelut. Maksuaika on 14 pv laskun saapumisesta ympäristöministeriölle.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 12
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-10-31 📅
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Laatuperuste: tarjoajan kyky suoriutua monipuolisista viestintäalan töistä (10)
2. Laatuperuste: tarjoajan valmius suoriutua joustavasti lyhyellä varoitusajalla tulevista pienimuotoisista toimeksiannoista (10)
3. Laatuperuste: tarjoajan ja projektitiimin referenssit ja aiempi kokemus vastaavista tehtävistä (10)
4. Laatuperuste: tarjoukseen liittyvä etenemissuunnitelma tarjouspyynnön kohdassa 6.3 kuvatulle viestintä-caselle (10)
5. Laatuperuste: tarjoajan luotettavuus, toimitusvarmuus ja vakavaraisuus (10)
6. Laatuperuste: ympäristöministeriön arvio siitä, kuinka hyvin toimeksiantoihin liittyvä yhteistyö toimiston kanssa sujuisi tarjouksen perusteella (tähän vertailuperusteeseen vaikuttaa mahdollinen tarjoajien haastattelu) (10)
7. Hinta (40)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kasarmikatu 25, Helsinki
Ostajaprofiilin osoite: http://www.ym.fi/fi-FI 🌏
Osallistumisen URL-osoite: http://www.ym.fi/fi-FI 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.ym.fi/fi-FI 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: YM11/08/2013

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 122-209644 (2013-06-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Julkishallinnon palvelut, maanpuolustus ja sosiaaliturvapalvelut (1 uudet hankinnat)