Videoneuvottelujärjestelmät ja niihin liittyvät palvelut
Tässä hankinnassa kilpailutetaan videoneuvottelujärjestelmät ja niihin liittyvät palvelut oikeusministeriön- ja sisäasiainministeriön hallinnonaloille.
Tilaajilla on olemassa yhteinen videoneuvotteluympäristö, jota HALTIK ylläpitää. Hankittavien järjestelmien tulee olla täysin yhteensopivia olemassa olevan videoneuvotteluympäristön kanssa, jota HALTIK tulee myös jatkossa ylläpitämään. Tilaajat tekevät kumpikin oman hankintapäätöksensä ja valitun Toimittajan kanssa kumpikin oman kirjallisen puitesopimuksen.
Sopimuskauden aikana palveluiden piiriin on mahdollista tulla uusia Tilaajien palvelusopimusasiakkuuksia tai vastaavasti asiakkuuksia voi poistua sopimuksen piiristä.
Arvion mukaan noin kaksi kolmasosaa (2/3) yhteyksistä muodostetaan siltaratkaisun kautta ja loput yhteydet (1/3) ovat päätelaitteiden välisiä yhteyksiä, joissa siltaratkaisua ei välttämättä tarvita.
Videoneuvottelua tullaan käyttämään mm:
— kansainvälisessä yhteistyössä,
— hallinnonalojen välisessä yhteistyössä,
— oikeusministeriön hallinnonalan sisäisessä toiminnassa,
— sisäasiainministeriön hallinnonalan sisäisessä toiminnassa.
Käytön kohteita tulevat olemaan ensisijaisesti:
— kokoukset,
— koulutus (henkilökunta, vangit),
— konsultaatio,
— tuomioistuinten pakkokeinoistunnot,
— todistajien kuuleminen tuomioistuimien istunnoissa,
— diagnoosit.
Toteutettava hankinta sisältää seuraavat kokonaisuudet:
1) videoneuvottelulaitteet, -keskusjärjestelmät, -ohjelmistot ja muut tarvikkeet, jotka ovat määritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
2) tilaus-, toimitus-, vika- ja ongelmatilanteiden hallintaprosessi tarjouspyyntöasiakirjoista ilmenevien vaatimusten mukaisesti.
3) erikseen tilattaessa asennus ja käyttöönottotestaus videoneuvottelulaitteille ja niiden keskusjärjestelmille.
4) toimitettavien järjestelmien tuki ja ylläpito tarjouspyyntöasiakirjojen vaatimusten mukaisesti sisältäen toimittajatuen, vaihtolaitepalvelun, asiantuntijakonsultaation sekä päivitysten saatavuuden.
5) nykyisten olemassa olevien järjestelmien eli Tilaajien omassa ylläpidossa olevien Polycom-videoneuvottelujärjestelmien tuki ja ylläpito tarjouspyyntöasiakirjojen vaatimusten mukaisesti sisältäen toimittajatuen, vaihtolaitepalvelun, asiantuntijakonsultaation sekä päivitysten saatavuuden.
HALTIKin tekemän alustavan arvion mukaan sisäasiain- ja oikeushallinnossa tullaan hankkimaan sopimuskauden aikana noin 100 uutta videoneuvottelulaitetta. Lisäksi on arvioitu hankittavaksi kaksi videosiltaratkaisua ja 1 000 työaseman videoneuvotteluohjelmistolisenssiä. Arviot ovat annettu sitoumuksetta.
Toimitukseen tulee sisältyä kaikki toimituskulut vakuutuksineen ja englannin- tai suomenkielisine käyttöohjeineen. Erikseen tilattavaan asennukseen tulee sisältyä asennusympäristön tarkastus, asennus, käyttöönottotestaus ja dokumentointi.
Tarjoajan tulee tarjota kaikki tässä kohdassa määritellyt kokonaisuudet mukaan lukien optiot.
Hankinnan kohde ja vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-02-18.
Hankinta julkaistiin 2013-01-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2013-01-02
|
hankintailmoitus
|
| 2014-07-29
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|