Vähälevikkisen laatukirjallisuuden ostotukikirjojen hankinta

Opetus- ja kulttuuriministeriö

Tämän kilpailutuksen kohteena ja tavoitteena on löytää vähälevikkisen laatukirjallisuuden ostotukikirjojen hankintaan toimittaja, jolla on nykyaikainen, kustannustehokas ja helppokäyttöinen verkkopohjainen hankintakanava ja joka tarjoaa yleisille kirjastoille laajan valikoiman niille soveltuvaa kirjallisuutta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-10-31. Hankinta julkaistiin 2013-09-11.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-09-11 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2013-09-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset
Määrä tai laajuus: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Opetus- ja kulttuuriministeriö
Postiosoite: Meritullinkatu 10
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-10-31 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 178-306832
EUVL-S-numero: 178
Lisätietoja
Tarjouspyyntömateriaalit tulee pyytää osoitteesta: info@ptcs.fi Tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset tulee jättää osoitteeseen: info@ptcs.fi Tarjoukset toimitetaan osoitteeseen: Opetus- ja kulttuuriministeriö PL 29 00023 Valtioneuvosto Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki. Sopimuskausi alkaa heti hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Tavoitteena on että hankintasopimus allekirjoitettaisiin 31.12.2013 mennessä. Sopimus on voimassa 31.12.2015 saakka ja jatkuu sen jälkeen vuoden kerrallaan ellei opetus- ja kulttuuriministeriö irtisano sopimusta kirjallisesti kolme kuukautta ennen kalenterivuoden loppua. Sopimuskausi kokonaisuudessaan on kuitenkin korkeintaan neljä (4) vuotta sopimuskauden alusta lukien. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset tulee jättää erillisessä word-tiedostossa sähköpostitse, osoitteella info@ptcs.fi 4.10.2013 kello 12.00 mennessä. Sähköpostinne otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”OKM:n vähälevikkisen laatukirjallisuuden ostotuki – kysymykset – Dnro 31/240/2013”. Kokoamme kaikki kysymykset yhteen ja vastaamme niihin. Kysymykset vastauksineen pyrimme lähettämään tarjoajille sähköpostitse tai kirjallisesti 11.10.2013 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme voi vastata tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tämän kilpailutuksen kohteena ja tavoitteena on löytää vähälevikkisen laatukirjallisuuden ostotukikirjojen hankintaan toimittaja, jolla on nykyaikainen, kustannustehokas ja helppokäyttöinen verkkopohjainen hankintakanava ja joka tarjoaa yleisille kirjastoille laajan valikoiman niille soveltuvaa kirjallisuutta.
Näytä lisää
Mahdollisten uudistusten määrä: 2

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Tarjoajan tulee esittää veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista sekä eläkevakuutusmaksujen osalta työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
Näytä lisää
Tarjoaja vakuuttaa, että sen taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan tulee esittää selvitys taloudellisista edellytyksistä liittämällä tarjoukseen tarjoajan riskiluokitusraportti tai vastaava luottokelpoisuusanalyysi. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi.
Näytä lisää
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Näytä lisää
Selvitykset liitteeksi:
— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen.
Selvitykset erikseen pyydettäessä:
— Tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.
Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.
Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, on toimitettava erikseen pyydettäessä kahden (2) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kaksi tilikautta, on tarjoajan toimitettava erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja selvitettävä vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.
Näytä lisää
Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna.
Vähimmäistaso(t): Tarjouksen liitteenä tulee olla selvitys käytettävistä alihankkijoista.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajalla on vähintään yksi (1) referenssi vastaavantyyppisten palveluiden tuottamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referensseistä on esitettävä selvitys tarjouspyynnön liitteenä 2D olevalla referenssilomakkeella.
Tarjoajalla tulee olla käytössään säännöllinen laadunvarmistusmenetelmä. Tarjouksen liitteenä tulee olla selvitys laadunvarmistusmenetelmästä, joka voi olla kuvaus laatujärjestelmästä tai viittaus olemassa olevaan laatusertifikaattiin tai laatustandardiin. Näytöksi käy ISO 9000 laatustandardi tai vastaava.
Näytä lisää
Vähimmäistaso(t): Ks. Tarjouspyyntöasiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (50)
2. Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet sekä valikoima (50)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: PL 29, 00023 Valtioneuvosto (Meritullinkatu 10, Helsinki)
Nimi: PTCServices Oy
Sähköposti: info@ptcs.fi 📧

Viite
Lisätietoja
Tarjouspyyntömateriaalit tulee pyytää osoitteesta: info@ptcs.fi
Tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset tulee jättää osoitteeseen:
Tarjoukset toimitetaan osoitteeseen:
Opetus- ja kulttuuriministeriö
PL 29
00023 Valtioneuvosto
Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki.
Sopimuskausi alkaa heti hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Tavoitteena on että hankintasopimus allekirjoitettaisiin 31.12.2013 mennessä.
Sopimus on voimassa 31.12.2015 saakka ja jatkuu sen jälkeen vuoden kerrallaan ellei opetus- ja kulttuuriministeriö irtisano sopimusta kirjallisesti kolme kuukautta ennen kalenterivuoden loppua. Sopimuskausi kokonaisuudessaan on kuitenkin korkeintaan neljä (4) vuotta sopimuskauden alusta lukien.
Näytä lisää
Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta.
Tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset tulee jättää erillisessä word-tiedostossa sähköpostitse, osoitteella info@ptcs.fi 4.10.2013 kello 12.00 mennessä. Sähköpostinne otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”OKM:n vähälevikkisen laatukirjallisuuden ostotuki – kysymykset – Dnro 31/240/2013”.
Näytä lisää
Kokoamme kaikki kysymykset yhteen ja vastaamme niihin. Kysymykset vastauksineen pyrimme lähettämään tarjoajille sähköpostitse tai kirjallisesti 11.10.2013 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme voi vastata tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 178-306832 (2013-09-11)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Painotuotteet ja vastaavat tuotteet Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset