Väestörekisterikeskuksen tietopalveluiden ja varmennepalveluiden laskutusjärjestelmäpalvelu, dnro 1089/2400/13

Väestörekisterikeskus

Hankinnan kohteena on Väestörekisterikeskuksen tietopalveluiden ja varmennepalveluiden laskutusjärjestelmän toteuttaminen ja jatkuva palvelu. Sekä laskutusjärjestelmän toteuttaminen (toimitusprojekti) että jatkuva palvelu kuuluvat hankinnan kohteeseen ja ne hankitaan samalta tarjouskilpailulla valittavalta toimittajalta.
Hankinnan kohteeseen sisältyy laskutusjärjestelmän määrittely, suunnittelu, toteuttaminen, testaus ja käyttöönotto sekä jatkuva palvelu, sisältäen käyttöpalvelun. Hankinta kattaa sekä ohjelmistotuotteen, että jatkuvaan palveluun tarvittavat henkilö- ja muut resurssit sekä käyttöpalvelun.
Sopimuskausi on pituudeltaan kolme (3) vuotta, jonka jälkeen Väestörekisterikeskus voi jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-06-14. Hankinta julkaistiin 2013-05-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Solita Oy

Kuka?

• Väestörekisterikeskus

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-05-06	hankintailmoitus
2013-06-10	Lisätietoilmoitus
2013-12-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-05-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Varsinainen sopimuskausi on 3 vuotta ja lisäksi Väestörekisterikeskuksella on 2 vuoden optiokausi.Hankinta ylittää hankintalain 16 §:n mukaisen keskushallintoviranomaisen tavara- ja palveluhankintojen EU-kynnysarvon (137 000 euroa).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väestörekisterikeskus
Postiosoite: PL 123
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrk.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@vrk.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-05-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2013-05-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 089-151520
EUVL-S-numero: 89
Lisätietoja

Väestörekisterikeskus toimittaa osallistumishakemusohjeen liitteineen halukkaille toimittajille sähköpostitse tai paperiversiona. Osallistumishakemusohjeasiakirjat tulee pyytää sähköpostilla osoitteesta kirjaamo@vrk.fi Viestin aiheeksi on ehdottomasti merkittävä: "Osallistumishakemusohje; Väestörekisterikeskuksen tietopalveluiden ja varmennepalveluiden laskutusjärjestelmäpalvelun hankintaan, 1089/2400/13" Vastaanotettuanne osallistumishakemusohjeasiakirjat pyydämme teitä ilmoittamaan yhteyshenkilönne yhteystiedot sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@vrk.fi Sähköpostin aiheeksi on merkittävä: "Ehdokasyrityksen yhteyshenkilö; Osallistumishakemus Väestörekisterikeskuksen tietopalveluiden ja varmennepalveluiden laskutusjärjestelmäpalvelun hankintaan, 1089/2400/13"

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteeseen sisältyy laskutusjärjestelmän määrittely, suunnittelu, toteuttaminen, testaus ja käyttöönotto sekä jatkuva palvelu, sisältäen käyttöpalvelun. Hankinta kattaa sekä ohjelmistotuotteen, että jatkuvaan palveluun tarvittavat henkilö- ja muut resurssit sekä käyttöpalvelun.

Sopimuskausi on pituudeltaan kolme (3) vuotta, jonka jälkeen Väestörekisterikeskus voi jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla.

Määrä tai laajuus:

Varsinainen sopimuskausi on 3 vuotta ja lisäksi Väestörekisterikeskuksella on 2 vuoden optiokausi.

Hankinta ylittää hankintalain 16 §:n mukaisen keskushallintoviranomaisen tavara- ja palveluhankintojen EU-kynnysarvon (137 000 euroa).

Vaihtoehtojen kuvaus:

Väestörekisterikeskus voi halutessaan jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla.

Väestörekisterikeskusen tulee ilmoittaa Toimittajalle kirjallisesti option käyttöön otosta ennen kuin on kulunut kolme (3) vuotta varsinaisen sopimuskauden alkamisesta.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 36 kuukautta
Kesto: 60 kuukautta
Viitenumero: diaarinumero (dnro) 1089/2400/13

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

— kuuluminen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintä-, kauppa- ja työnantajarekisteriin.

— verojen suorittaminen.

— lakien mukaisten työehtosopimusten noudattaminen.

— vastuuvakuutus.

— julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:n ja 54 §:n mukaiset pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet.

Vaatimukset ja niiden täyttimisen todentamiseksi tarvittavat selvitykset/todistukset kuvataan tarkemmin Osallistumishakemusohjemateriaalissa.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

— riitävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky.

Vaatimukset ja niiden täyttimisen todentamiseksi tarvittavat selvitykset/todistukset kuvataan tarkemmin Osallistumishakemusohjemateriaalissa.

Vähimmäistaso(t):

— vuoden 2012 liikevaihto laskutus- ja/tai toiminnanohjausjärjestelmien osalta vähintään 500 000 euroa.

— Luottoluokitus vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfan mukainen A (tyydyttävä), tai tätä vastaava.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

— ehdokasyrityksen ja projekipäällikön riittävä kokemus hankinnan kohdetta vastaavista tietojärjestelmätoimituksista.

— kokemusvaatimuksen täyttävät asiantuntijat.

Vaatimukset ja niiden täyttimisen todentamiseksi tarvittavat selvitykset/todistukset kuvataan tarkemmin Osallistumishakemusohjemateriaalissa.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Väestörekisterikeskus varaa oikeuden vaatia vakuuksia ja takuita tai muita hankinnan luonteeseen soveltuvia vakuuksia ja takuita tarjouspyynnössä kerrottavalla tavalla.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Väestörekisterikeskus
Internetosoite: www.vrk.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: diaarinumero (dnro) 1089/2400/13
Lisätietoja

Väestörekisterikeskus toimittaa osallistumishakemusohjeen liitteineen halukkaille toimittajille sähköpostitse tai paperiversiona.

Osallistumishakemusohjeasiakirjat tulee pyytää sähköpostilla osoitteesta kirjaamo@vrk.fi

Viestin aiheeksi on ehdottomasti merkittävä: "Osallistumishakemusohje; Väestörekisterikeskuksen tietopalveluiden ja varmennepalveluiden laskutusjärjestelmäpalvelun hankintaan, 1089/2400/13"

Vastaanotettuanne osallistumishakemusohjeasiakirjat pyydämme teitä ilmoittamaan yhteyshenkilönne yhteystiedot sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@vrk.fi Sähköpostin aiheeksi on merkittävä: "Ehdokasyrityksen yhteyshenkilö; Osallistumishakemus Väestörekisterikeskuksen tietopalveluiden ja varmennepalveluiden laskutusjärjestelmäpalvelun hankintaan, 1089/2400/13"

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 089-151520 (2013-05-06)

Lisätietoilmoitus (2013-06-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-06-24 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 113-192979
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 89-151520
EUVL-S-numero: 113
Lähde: OJS 2013/S 113-192979 (2013-06-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-12-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-12-16 📅
Julkaisupäivä: 2013-12-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 245-427162
EUVL-S-numero: 245

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 188 000 💰
200 000 💰
Viitenumero: Diaarinumero (dnro) 1898/2401/13

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-09-20 📅
Nimi: Solita Oy
Postiosoite: Satakunnankatu 18 A
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33210
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: contact@solita.fi 📧
Internetosoite: www.solita.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Y-tunnus: 0245437-2
Y-tunnus: 1060155-5
Lähde: OJS 2013/S 245-427162 (2013-12-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)