Ulkoasiainministeriön varastotoiminnot

Ulkoasiainministeriö

Hankinnan kohteena ovat ulkoasiainministeriön varastotoiminnot ja niihin liittyvät tietojärjestelmät, jotka koskevat pääsääntöisesti ulkoasiainministeriön viestintä- ja kulttuuriosaston painotuotteita ja julkaisuja sekä erillisiä yksittäisiä promootiotuotteita. Hankinnan kohteena on niin tuotteiden varastointi, kuin niihin liittyvien tilausten vastaanotto, keräily ja toimitus tuotteita pyytäneille tilaajille, johon liittyen varastotoimintojen palvelutuottajalta hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy varastokirjanpitojärjestelmä ja selainpohjainen, verkkokauppatyyppinen tilausjärjestelmä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-01-03. Hankinta julkaistiin 2013-11-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• HUB logistics Finland Oy

Kuka?

• Ulkoasiainministeriö

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-11-25	hankintailmoitus
2013-12-03	Lisätietoilmoitus
2014-07-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-11-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Varastointipalvelut
Määrä tai laajuus:

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljän vuoden sopimuskauden ajalta on arviolta 150 000–300 000 euroa (ilman arvonlisäveroa). Arviot eivät ole asiakasta sitovia. Hankinnan arvo voi olla näitä jonkin verran pienempi tai suurempi.Sopimuskausi on toistaiseksi. Peruste toistaiseksi on järjestää varastotoiminnot pitkäaikaisena prosessien kehittämistä sisältävänä palveluna, joka on kustannustehokas järjestely, mutta tuo myös lisäarvoa varastotoiminnan toimeenpanoon.150 000300 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Varastointipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 519
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-11-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-01-03 📅
Julkaisupäivä: 2013-11-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 230-399602
EUVL-S-numero: 230
Lisätietoja

Osallistumishakemus-lomakkeen liitteineen saa pyytämällä sähköpostiosoitteesta hankintaneuvonta.um@formin.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Määrä tai laajuus:

Sopimuskausi on toistaiseksi. Peruste toistaiseksi on järjestää varastotoiminnot pitkäaikaisena prosessien kehittämistä sisältävänä palveluna, joka on kustannustehokas järjestely, mutta tuo myös lisäarvoa varastotoiminnan toimeenpanoon.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 💰
300 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyvät mahdolliset prosessien, järjestelmien ja palvelujen jatkokehitykset ja että tilausmäärät ovat arvioita, tosiasiallisesti voidaan tilata myös enemmän tai vähemmän.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokas on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vähimmäisvaatimus on, että ehdokkaalla on vähintään kolme (3) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä, jossa ehdokas toteuttaa toisen yrityksen tai julkisyhteisön varastoinnin ja varastoitaviin tuotteisiin liittyvät varastokirjanpidon, tilausten vastaanottamisen sähköisessä tilausjärjestelmässä, tuotteiden keräilyn, pakkaamisen ja toimittamisen. Referenssiksi esitettävä kokonaisuus tulee olla päättynyt tai käynnissä ajalla 1.11.2010–31.10.2013. Referenssin sopimuskauden euromääräinen arvo tulee olla vähintään 20 000 euroa ilman arvonlisäveroa.

Ehdokkaalla tai ehdokkaan tähän hankintaan nimeämällä alihankkijalla on varastokirjanpitojärjestelmä ja siihen liittyvä selainpohjainen tilausjärjestelmä, joka on käytettävissä ulkoasiainministeriön varastotoimintojen tarpeisiin kalenterikuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Ehdokas sitoutuu siihen, että mikäli ehdokas valitaan toimittajaksi, niin tulee hankkimaan vastuuvakuutuksen, jonka arvo määritellään tarjouskilpailu-vaiheessa. Arviolta toimittajalle siirtyvän varaston arvo on 1 000 000–1 600 000 euroa (ilman alv), jonka mukainen vastuuvakuutus edellytetään.

Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat nimetään osallistumishakemuksessa. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Ehdokas on rekisteröitynyt EU -maassa tai GPA-sopimuksen piiriin kuuluvassa maassa kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos ehdokkaan sijoittautumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Ulkoasiainministeriö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Mikäli soveltuvuusehdot täyttä-viä ehdokkaita on enemmän kuin viisi, ulkoasiainministeriö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat seuraavilla perusteilla:

a. Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista palveluista vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin (arvioidaan asteikolla 36-0 pistettä). Vertaillaan referenssinumeroiden 4-7 osalta. Arviointi toteutetaan seuraavasti:

-sisälogistiikka, tilausten vastaanotto, keräily ja toimitus vastaanottajille (4 pistettä);

-varastotoiminnon käsittävä nimikemäärä 20-500 (3 pistettä);

-yli 25 % keräillyistä ja toimitetuista eristä on 1-10 kappaletta per tilaaja (2 pistettä)

Referenssinumeroiden 1-3 osalta huomioidaan vain vähimmäisvaatimuksen täyttyminen periaatteella täyttyy tai ei.

b. Ehdokkaalla on kestävän kehityksen toimintaohjelma, jossa organisaatiotasolla pyritään kierrättämään ja vähentämään sekajätteen määrää, ja/tai kehittämään toimintamalleja syntyvän jätteen käsittelemiseksi esimerkiksi huomioiden energiajätteen käsittely muuten kuin sekajätteenä (14 pistettä).

Ehdokkaalla on toimintamalleja kestävän kehityksen toimintamallien huomioimiseksi, vaikka ei organisaatiotasoista toimintamallia (7 pistettä).

Ehdokkaalla ei ole toimintaohjelmaa, eikä toimintamalleja kestävän kehityksen edistämiseksi (0 pistettä).

c. Ehdokas tulee tarjoamaan palvelua, jossa käytettävässä varastossa käytettävä sähkö on tuotettu uusiutuvalla energialla. Arviointi siten, että 100 % uusiutuvaa energiaa (10 pistettä), sähkö on 30 % uusiutuvaa energiaa (5 pistettä), ehdokas ei tarjoa uusiutuvaa energiaa varastotilassaan (0 pistettä).

Vertailussa huomioidaan konkreettiset pisteet, eikä niitä suhteuteta keskenään. Teoreettinen maksimimäärä pisteitä on 60 pistettä, mutta on mahdollista, että kukaan ehdokkaista ei saa teoreettista maksipistemäärää, jolloin vertailuluku on konkreettiset kunkin ehdokkaan saamat pisteet.

Tasapistetilanteessa, mikäli enemmän kuin viisi ehdokkaista saa yhtä korkeat pisteet, asiakas valitsee arvalla yhtä korkeat pisteet saaneista vähintään viisi ehdokasta.

Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Virastopalveluyksikkö
Vesa Leino
Nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 176 tai käyntiosoite: Laivastokatu 22 C-2
Yhteyspiste: Kirjaamo

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 230-399602 (2013-11-25)

Lisätietoilmoitus (2013-12-03)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-12-03 📅
Julkaisupäivä: 2013-12-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 236-410132
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 230-399602
EUVL-S-numero: 236
Lähde: OJS 2013/S 236-410132 (2013-12-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-07-17)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 176
Yhteystiedot
Sähköposti: hankintaneuvonta.um@formin.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-07-17 📅
Julkaisupäivä: 2014-07-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 138-248347
EUVL-S-numero: 138

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 💰
Viitenumero: Tarjouspyyntö HEL7M0440-2, Hankintapäätös HEL7M0440-5, Sopimus HEL7M0440-11

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Toiminnallisuusmäärittelyn/käytettävyyden vertailu (20)
2. Selainpohjaista verkkokauppaa voidaan käyttää mobiililaitteella (20)
3. Tarjoaja tukee vammaisten ja vajaakuntoisten työllistymistä (15)
4. Tarjoajalla on valmius tarjota lisää lavapaikkoja (5)
5. Tarjoaja pystyy käsittelemään erillisen pikatoimituksen nopeasti (5)
6. Tarjoaja tarjoaa yhden varastointipisteen kaikille kolmelle toimintokokonaisuudelle (5)
7. Kohdissa 1-6 mainitut kohdat ovat laatutekijöitä, joiden painotus 50 % ja hinnan painotus 50 % (100)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: HUB logistics Finland Oy
Postiosoite: Kytömaantie 14
Postitoimipaikka: Kerava
Postinumero: 04200
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: antti.lumme@hub.fi 📧
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1637626-4

Viite
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 236-410132
Lähde: OJS 2014/S 138-248347 (2014-07-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut (3 uudet hankinnat)

Rahdinkäsittely- ja -varastointipalvelut (1)

Varastointipalvelut (1)