Ulkoasiainministeriön kansainväliset tietoliikennepalvelut

Määrä tai laajuus

Arvio määräaikaisen sopimuskauden pituudesta on 7 vuotta, jonka jälkeen sopimuskauden voimassaolon on tarkoitus jatkua toistaiseksi voimassaolevana siten, että sopimuskauden pituus olisi kokonaisuudessaan enintään 15 vuotta. Sopimuskauden pituutta ja sen päättämisehtoja tarkennetaan tarjouspyyntöön.15 000 00030 000 000

Lisätietoja

Mikäli haluatte ilmoittautua ehdokkaaksi tarjouskilpailuun, teidän tulee täyttää hankintailmoituksen liitteenä olevassa osallistumishakemusta koskevassa ohjeessa mainitut lomakkeet ja liittää osallistumishakemukseenne ohjeessa ja sen liitteissä pyydetyt lomakkeet, selvitykset ja asiakirjat.

Lomakkeet ja osallistumishakemusta koskeva ohje ovat saatavilla hankintailmoituksen sähköisinä liitteinä verkko-osoitteesta http://www.hankintailmoitukset.fi

Asiakirjoja, lomakkeita ja lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta ict_hankinnat.um@formin.fi. Kysymykset pyydetään esittämään 14.11.2013 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei vastata.

Kysymykset ja vastaukset lähetään 28.11.2013 mennessä samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen

Osallistumishakemuslomake liittei.neen kirjallisena suljetussa kirjekuoressa sekä lisäksi samassa kirjekuoressa sähköisessä muodossa esim. muistitikulla tai CD-Rom-levykkeellä, tulee palauttaa 16.12.2013 klo 12:00 mennessä osoitteeseen:

Postiosoite: Ulkoasiainministeriö, Kirjaamo, PL 176, 00023 Valtioneuvosto

Käyntiosoite: Merikasarmi, Laivastokatu 22 C 2, Helsinki (avoinna arkisin klo 8:00–16:15).

Merkitkää kuoreen: ”HAL-42 / Osallistumishakemus ulkoasiainministeriön kansainväliset tietoliikennepalvelut, Dnro UM/544/04.30 ja Yrityksenne nimi”.

Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei huomioida.

Vastaukset pyydetään antamaan kaikkien lomakkeen kohtien kysymyksiin.

Lomakkeella on asetettu ehdokkaita koskevia soveltuvuusvaatimuksia, joiden tulee täyttyä. Näihin vaatimuksiin tulee vastata yksiselitteisesti ”Kyllä” tai ehdokas suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Mikäli ehdokas ei käytä alihankkijoita, alihankkijoita koskevaan kohtaan voi vastata ”Ei”.

Joissain yksilöidyissä kohdissa edellytetään asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tällöin pyydetään yksilöimään liitenumero, jotta oikeat asiakirjat on mahdollista varmasti löy-tää osallistumishakemuksestanne.

Kilpailun voittajalta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat sekä päätöksenteon jälkeen että sopimuskauden kestäessä. Hankintayksikkö varaa myös oikeuden tarkastaa asiakirjat menettelyn kestäessä kaikilta ehdokkailta.

Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen vala-ehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

Ehdokas, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois.

Ehdokas voi täyttää lomakkeen sähköisesti tai se voidaan täyttää käsin, mutta lomakkeen järjestystä ja sisältöä ei saa muuttaa.

Pyydämme, että ette toimittaisi mitään mainos- tai vastaavaa materiaalia osallistumishakemuksenne liitteenä. Lisäksi pyydämme huomioimaan, että ylimääräistä materiaalia ei voida ottaa huomioon, joten sen liittäminen ei tuota teille etua.

Osallistumishakemus liitteineen tulee olla suomen kielellä. Tilinpäätöstiedot ja referenssit voivat olla suomen kielellä, ruotsin kielellä tai englannin kielellä.

Mikäli osallistumishakemus tehdään hankintalain 61 § 1 mom. mukaisena ryhmittymänä, tulee ehdokkaita koskevat vähimmäisvaatimukset täyttyä ryhmittymän osalta. Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee toimittaa ehdokkailta edellytetyt selvitykset ja allekirjoittaa osallistu-mishakemuslomake.

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat tietoliikenneyhteydet ulkoasiainministeriön ulkomaan toimipisteisiin. Palvelutoimitukseen kuuluu toteutusprojekti yhteyksien luomiseksi toimivien nykyisten yhteyksien rinnalle ja uuden palvelun käyttöönotto mahdollisimman vähäisellä palvelukeskeytyksellä. Hankintaan kuuluvat kiinteät yhteydet ja VSAT-yhteydet, yhteyksiin liittyvät valvonta- ja hallintapalvelut ja suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut. Langattomat yhteydet ja avointa internet-verkkoa hyödyntävät yhteydet kuuluvat hankintaan optiona. Hankinnan kohde on tarkemmin määritelty osallistumishakemusta koskevassa ohjeessa ja sen liitteissä sekä tarjouspyynnössä.

Määrä tai laajuus

Arvio määräaikaisen sopimuskauden pituudesta on 7 vuotta, jonka jälkeen sopimuskauden voimassaolon on tarkoitus jatkua toistaiseksi voimassaolevana siten, että sopimuskauden pituus olisi kokonaisuudessaan enintään 15 vuotta. Sopimuskauden pituutta ja sen päättämisehtoja tarkennetaan tarjouspyyntöön.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava

Ryhmittymän osapuolilla on osallistumishakemusta jätettäessä oltava osapuolten keskinäiset vastuut ja roolit määrittelevä sopimus, jossa yksi toimijoista on määritelty kokonaisvastuulliseksi sopimuskumppaniksi hankintayksikön suhteen. Muut ehdot käyvät ilmi tarjouspyynnöstä.

Puolueettomat valintaperusteet

Hankinta-aineiston laajuuden ja saatavien tarjousten arvioinnin ja tarkastuksen tarkkuuden vuoksi on hankintayksikön työmäärän rajoittamiseksi tarpeen rajata käsiteltävien tarjousten määrää. Aineistoissa voi olla salassa pidettäviä tietoja, joiden käsittelystä on laadittava sopimus menettelyn aikana tunnistettujen henkilöiden ja yritysten kanssa. Turvallisuusriskien hallitsemiseksi aineistojen jakelun laajuutta on tarpeen rajoittaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin hankintayksikkö päättää valita tarjoajiksi, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat seuraavilla perusteilla: Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista palveluista, painoarvo 100 %. Referenssit vertaillaan referenssilomakeeseen liitetyn liittymäluettelon perusteella. Vertailussa huomioidaan referenssien vastaavuus hankinnan kohteena olevaan palveluun. Eduksi luetaan se, että ehdokas on päävastuullisena paveluntuottajana toteuttanut ja toimittanut vastaavaa palvelua ulkomailla sellaiseen maahan ja kaupunkiin, jossa ulkoasiainministeriöllä on toimipiste. Lisätietoja ehdokkaan vertailusta ja valinnasta on esitetty hankintailmoituksen liiteasiakirjoissa.