UH-tietovarasto (data-warehouse)

Ulkoasiainministeriö

UH-tietovarasto on tietojärjestelmä, joka kokoaa, yhdenmukaistaa ja varastoi UH:n operationaalisten tietojärjestelmien kautta syntyvän datan. Lisäksi järjestelmä mahdollistaa tiedon helpon saatavuuden ja tehokkaan hyödyntämisen UH:n sisäisten toimintojen osalta. UH-tietovarasto mahdollistaa myös UH:n tuottaman datan tarkoituksenmukaisen jakelun soveltuvien rajapintojen kautta UH:n ulkopuolelle käyttäjille. Järjestelmä historioi tiedon ja mahdollistaa yksittäisten toimintojen aikajanaan perustuvan monitoroinnin.
UH-tietovaraston syöte on muiden UH:n tietojärjestelmien tuottamat ajastetut siirtotiedostot. Järjestelmä siirtää, vastaanottaa, tarkastaa, yhdenmukaistaa ja taltioi operatiivisten järjestelmien tuottaman datan (ETL1-prosessit, kuva B). Järjestelmä tallentaa datan relaatiotietokantaan (kuva C). Järjestelmän UH:n sisäinen käyttöliittymä mahdollistaa tiedon monipuolisen käytön tietokannasta (kuva D). Tähän kuuluu automaattiset raportoinnit (käyttötapaus 1) tiedon louhinta ja poraustoiminnot (käyttötapaus 2), itse muotoillut kyselyt ja datan visuaaliset kuvaukset (ns. business intelligence tools).
Järjestelmän ulkoinen käyttöliittymä tarjoaa myös standardinmukaiset rajapinnat UH:n ulkopuolisille toimijoille (käyttötapaus 3, kansalaisjärjestöt) UH:n tuottaman datan käyttön mahdollistamiseksi. Järjestelmän ulkoinen liittymä tulee olla toiminnoiltaan itsenäinen ja se sijaitsee UH:n palomuurin ulkopuolisella, ns. DMZ-alueella. Sen tulee sisältää vain UH:n julkiseksi luokittelemia tietoja ja sille tulee rakentaa omat ETL2-prosessit, jotka takaavat että ei-julkinen tieto ei pääse UH:n palomuurin ulkopuolella olevaan tietokantaan.
UH-tietovaraston myötä syntyvä DW-tietokanta on hyvin dokumentoitu, avoin ja sen käyttäjät ovat UH-henkilöstö (yleinen käyttöliittymä) sekä UH:n tietyt asiantuntijat(asiantuntijakäyttöliittymä). Syntyvä DW ei ole millään lailla toteuttavan toimittajan omaisuutta.
UH-tietovaraston tarjouspyyntö koskee:
1) DW-tietokantaa,( jonka tulee olla SQL- ja relaatiokantapohjainen):
2) sen yksilöidyn rakenteen määrittelyä.
3) datan saanti, kuljetus ja lataustoimintoja (ETL1-prosessit) (sisältää siirtotiedostot tai muun sopivan rakenteen).
4) datan tarkastusta, muuntoa ja summausta (ETL-2 prosessit):
5) UH:n Master –datan TARKEMPI määrittely DW-tietokannan rakenteen ja relaatioiden ja ETL-prosessien rakenteiden määrittelyn osalta, sekä
6) tarvittavien ulkoisten ja sisäisten käyttöliittymien toteuttamista sekä kuvauksenmukaisten datamarttien toteuttamista.
Tarjouspyyntö on muodoltaan puitesopimus ja koskee UH-tietovaraston yleisen rakenteen suunnittelun lisäksi sen 1. vaiheen, eli UH:n kehityspoliittisen osaston KEO:n kehitysyhteistyödatan tietovarasto-osion toteuttamista. Tähän sisältyy 30 määrämuotoisen, laajan raportin laatimisen automatisoiminen. Esimerkkinä raporteista on myöhemmin dokumentissa (kappale 4.2) määritellyt raportointitarpeet. Loput raporteista määritellään työn edetessä. KEO:n raportointitarpeet perustuvat pääosin OECD/DAC -tietomäärittelyihin (vuodesta 2015 OECD/Open Common Standard -märitykseen), joita käytetään soveltuvin osin UH-tietovaraston ensimmäisen toteutusosan, KEO-raportoinnin tietomallina. Tätä tietomallia parannetaan tarvittavin osin valtionhallinnon tietomallin avulla.
Tarkempi kuvaus ja vaatimusmäärittelyt toimitetaan pyynnöstä tilaajalle.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-05-03. Hankinta julkaistiin 2013-04-03.

Kuka?

• Ulkoasiainministeriö

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki › Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-04-03	hankintailmoitus
2013-11-22	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2013-04-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Määrä tai laajuus: 250 000,00500 000,00
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Sähköposti: ict_hankinnat.um@formin.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-04-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-05-03 📅
Julkaisupäivä: 2013-04-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 066-110645
EUVL-S-numero: 66
Lisätietoja

— Mikäli haluatte ilmoittautua ehdokkaaksi tarjouskilpailuun, teidän tulee pyytää sähköpostitse ja täyttää tarvittavat lomakkeet ja liittää pyydettäessä osallistumishakemukseenne pyydetyt asiakirjat. — Lisätietoja ja tarkentavia liitteitä voi pyytää sähköpostiosoitteesta ICT_hankinnat.UM@formin.fi Kysymykset pyydetään esittämään 24.4.2013 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen 26.4.2013 klo 16:00 mennessä. — Osallistumishakemuslomake liitteineen kahtena kappaleena kirjallisena suljetussa kirjekuoressa sekä lisäksi samassa kirjekuoressa sähköisessä muodossa esim. muistitikulla tai optisella levyllä, tulee palauttaa 3.5.2013 klo 16:00 mennessä osoitteeseen: Postiosoite: Ulkoasiainministeriö Kirjaamo PL 176 00023 Valtioneuvosto SUOMI Katuosoite: Laivastokatu 22 — Merkitkää kuoreen: ”Osallistumishakemus, UH - Tietovarasto – järjestelmän kilpailutus; TIETOHALLINTO/Kehittämisyksikkö ja Yrityksenne nimi” — Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei voida huomioida. — Vastaukset pyydetään antamaan kaikkien lomakkeen kohtien kysymyksiin. — Lomakkeella on asetettu ehdokkaita koskevia soveltuvuusvaatimuksia, joiden tulee täyttyä. Näihin vaatimuksiin tulee vastata yksiselitteisesti ”kyllä” tai ehdokas suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. — Joissain yksilöidyissä kohdissa edellytetään asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tällöin pyydetään yksilöimään liitenumero, jotta oikeat asiakirjat on mahdollista varmasti löytää osallistumishakemuksestanne. — Kilpailuun valittujen tulee toimittaa kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat. Hankintayksikkö varaa myös oikeuden tarkastaa asiakirjat menettelyn kestäessä kaikilta ehdokkailta. — Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. — Ehdokas, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. — Ehdokas voi täyttää lomakkeen sähköisesti tai se voidaan täyttää käsin, mutta lomakkeen järjestystä ja sisältöä ei saa muuttaa. — Pyydämme, että ette toimittaisi mitään mainos- tai vastaavaa materiaalia osallistumishakemuksenne liitteenä. Lisäksi pyydämme huomioimaan, että ylimääräistä materiaalia ei voida ottaa huomioon, joten sen liittäminen ei tuota teille etua. — Osallistumishakemus liitteineen tulee olla suomen kielellä — Mikäli osallistumishakemus tehdään hankintalain 61 § 1 mom. mukaisena ryhmittymänä, tulee ehdokkaita koskevat vähimmäisvaatimukset täyttyä ryhmittymän osalta. Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee toimittaa ehdokkailta edellytetyt selvitykset ja allekirjoittaa osallistumishakemuslomake. Pyydämme ystävällisimmin tarjouskilpailuun osallistuvia tilaamaan tarkennetut vaatimusmäärittelyt ja hankekuvausasiakirjat sähköpostitse edellä mainitusta osoitteesta.

Lisätietoja

— Mikäli haluatte ilmoittautua ehdokkaaksi tarjouskilpailuun, teidän tulee pyytää sähköpostitse ja täyttää tarvittavat lomakkeet ja liittää pyydettäessä osallistumishakemukseenne pyydetyt asiakirjat.

— Lisätietoja ja tarkentavia liitteitä voi pyytää sähköpostiosoitteesta ICT_hankinnat.UM@formin.fi

Kysymykset pyydetään esittämään 24.4.2013 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen 26.4.2013 klo 16:00 mennessä.

— Osallistumishakemuslomake liitteineen kahtena kappaleena kirjallisena suljetussa kirjekuoressa sekä lisäksi samassa kirjekuoressa sähköisessä muodossa esim. muistitikulla tai optisella levyllä, tulee palauttaa 3.5.2013 klo 16:00 mennessä osoitteeseen:

Postiosoite:

Ulkoasiainministeriö

Kirjaamo

PL 176

00023 Valtioneuvosto

SUOMI

Katuosoite: Laivastokatu 22

— Merkitkää kuoreen: ”Osallistumishakemus, UH - Tietovarasto – järjestelmän kilpailutus; TIETOHALLINTO/Kehittämisyksikkö ja Yrityksenne nimi”

— Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei voida huomioida.

— Vastaukset pyydetään antamaan kaikkien lomakkeen kohtien kysymyksiin.

— Lomakkeella on asetettu ehdokkaita koskevia soveltuvuusvaatimuksia, joiden tulee täyttyä. Näihin vaatimuksiin tulee vastata yksiselitteisesti ”kyllä” tai ehdokas suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

— Joissain yksilöidyissä kohdissa edellytetään asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tällöin pyydetään yksilöimään liitenumero, jotta oikeat asiakirjat on mahdollista varmasti löytää osallistumishakemuksestanne.

— Kilpailuun valittujen tulee toimittaa kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat. Hankintayksikkö varaa myös oikeuden tarkastaa asiakirjat menettelyn kestäessä kaikilta ehdokkailta.

— Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

— Ehdokas, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois.

— Ehdokas voi täyttää lomakkeen sähköisesti tai se voidaan täyttää käsin, mutta lomakkeen järjestystä ja sisältöä ei saa muuttaa.

— Pyydämme, että ette toimittaisi mitään mainos- tai vastaavaa materiaalia osallistumishakemuksenne liitteenä. Lisäksi pyydämme huomioimaan, että ylimääräistä materiaalia ei voida ottaa huomioon, joten sen liittäminen ei tuota teille etua.

— Osallistumishakemus liitteineen tulee olla suomen kielellä

— Mikäli osallistumishakemus tehdään hankintalain 61 § 1 mom. mukaisena ryhmittymänä, tulee ehdokkaita koskevat vähimmäisvaatimukset täyttyä ryhmittymän osalta. Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee toimittaa ehdokkailta edellytetyt selvitykset ja allekirjoittaa osallistumishakemuslomake.

Pyydämme ystävällisimmin tarjouskilpailuun osallistuvia tilaamaan tarkennetut vaatimusmäärittelyt ja hankekuvausasiakirjat sähköpostitse edellä mainitusta osoitteesta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000,00 💰
500 000,00 💰
Tehtävien hankintojen tiheys:

2013–2014 1. sopimus (keo) 250 000;

2014–2015 2. sopimus (uh-yleinen) 250 000;

2015–2016 3. sopimus (avoin).

Lyhyt kuvaus:

UH-tietovaraston syöte on muiden UH:n tietojärjestelmien tuottamat ajastetut siirtotiedostot. Järjestelmä siirtää, vastaanottaa, tarkastaa, yhdenmukaistaa ja taltioi operatiivisten järjestelmien tuottaman datan (ETL1-prosessit, kuva B). Järjestelmä tallentaa datan relaatiotietokantaan (kuva C). Järjestelmän UH:n sisäinen käyttöliittymä mahdollistaa tiedon monipuolisen käytön tietokannasta (kuva D). Tähän kuuluu automaattiset raportoinnit (käyttötapaus 1) tiedon louhinta ja poraustoiminnot (käyttötapaus 2), itse muotoillut kyselyt ja datan visuaaliset kuvaukset (ns. business intelligence tools).

Järjestelmän ulkoinen käyttöliittymä tarjoaa myös standardinmukaiset rajapinnat UH:n ulkopuolisille toimijoille (käyttötapaus 3, kansalaisjärjestöt) UH:n tuottaman datan käyttön mahdollistamiseksi. Järjestelmän ulkoinen liittymä tulee olla toiminnoiltaan itsenäinen ja se sijaitsee UH:n palomuurin ulkopuolisella, ns. DMZ-alueella. Sen tulee sisältää vain UH:n julkiseksi luokittelemia tietoja ja sille tulee rakentaa omat ETL2-prosessit, jotka takaavat että ei-julkinen tieto ei pääse UH:n palomuurin ulkopuolella olevaan tietokantaan.

UH-tietovaraston myötä syntyvä DW-tietokanta on hyvin dokumentoitu, avoin ja sen käyttäjät ovat UH-henkilöstö (yleinen käyttöliittymä) sekä UH:n tietyt asiantuntijat(asiantuntijakäyttöliittymä). Syntyvä DW ei ole millään lailla toteuttavan toimittajan omaisuutta.

UH-tietovaraston tarjouspyyntö koskee:

1) DW-tietokantaa,( jonka tulee olla SQL- ja relaatiokantapohjainen):

2) sen yksilöidyn rakenteen määrittelyä.

3) datan saanti, kuljetus ja lataustoimintoja (ETL1-prosessit) (sisältää siirtotiedostot tai muun sopivan rakenteen).

4) datan tarkastusta, muuntoa ja summausta (ETL-2 prosessit):

5) UH:n Master –datan TARKEMPI määrittely DW-tietokannan rakenteen ja relaatioiden ja ETL-prosessien rakenteiden määrittelyn osalta, sekä

6) tarvittavien ulkoisten ja sisäisten käyttöliittymien toteuttamista sekä kuvauksenmukaisten datamarttien toteuttamista.

Tarjouspyyntö on muodoltaan puitesopimus ja koskee UH-tietovaraston yleisen rakenteen suunnittelun lisäksi sen 1. vaiheen, eli UH:n kehityspoliittisen osaston KEO:n kehitysyhteistyödatan tietovarasto-osion toteuttamista. Tähän sisältyy 30 määrämuotoisen, laajan raportin laatimisen automatisoiminen. Esimerkkinä raporteista on myöhemmin dokumentissa (kappale 4.2) määritellyt raportointitarpeet. Loput raporteista määritellään työn edetessä. KEO:n raportointitarpeet perustuvat pääosin OECD/DAC -tietomäärittelyihin (vuodesta 2015 OECD/Open Common Standard -märitykseen), joita käytetään soveltuvin osin UH-tietovaraston ensimmäisen toteutusosan, KEO-raportoinnin tietomallina. Tätä tietomallia parannetaan tarvittavin osin valtionhallinnon tietomallin avulla.

Tarkempi kuvaus ja vaatimusmäärittelyt toimitetaan pyynnöstä tilaajalle.

Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: UH-tietovarastoDiaarinumero määritellään tarjousten jättövaiheessa.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: HELSINKI

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

Selvitykset pyydettäessä:

— todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote.

— selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2. Taloudellinen tilanne

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Selvitykset liitteeksi:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava -raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen.

— tilinpäätöstiedot edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.

Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Taloudellinen tilanne vaikuttaa ehdokkaiden vertailuun.

3. Verot ja maksut

Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

Vähimmäistaso(t): Määritellään tarjouspyyntövaiheessa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan vähintään 3 ja korkeintaan viisi tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia seuraavilla perusteilla:

a. Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista palveluista, painoarvo 70 %

— vertailussa ei erikseen arvioida vähimmäisvaatimusten täyttymiseen esitettyjä referenssejä, vaan sen ylimeneviä;

— vertaillaan lomakkeen tietojen perusteella. Vertailussa huomioidaan ensisijaisesti vähimmäisvaatimukset ylittävien referenssien vastaavuus hankinnan kohteena olevaan palveluun ja toissijaisesti myös niiden määrä;

— vain mikäli vertailussa syntyy kohdan a ja b- osalta tasapisteet, niin painotetaan vähimmäisvaatimukset ylittäviä julkisyhteisöreferenssejä ja niiden vastaavuutta hankinnan kohteena olevaan palveluun ja toissijaisesti niiden määrää. Mikäli edelleen syntyy tasapisteet, niin korkeintaan kuusi ehdokasta valitaan arvalla.

b. Ehdokkaan tietojärjestelmien suunnittelupalveluita tuottavien asiantuntijoiden määrä/laatu, painoarvo 30 %.

— vertailussa arvioidaan esitettyjen henkilöiden koko uraa;

— vertaillaan lomakkeen tietojen perusteella. Vertailussa huomioidaan ensisijaisesti kokemuksen vastaavuus hankinnan kohteena olevaan palveluun ja toissijaisesti myös esitetyn kokemuksen ajallinen pituus.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Määritellään tarjouspyyntövaiheessa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Määritellään tarjouspyyntövaiheessa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Määritellään tarjouspyyntövaiheessa.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 36
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Ehdokkaiden määrää joudutaan rajaamaan, jotta jokaiselle tarjouksen jättäneelle voidaan taata riittävä aika oman tarjouksensa esittämiselle ja siihen liittyville täsmentäville neuvotteluille.

Kutsujen lähetyspäivä: 2013-05-10 📅
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Tarjousten avauspäivä: 2013-06-14 📅
Avaamispaikka (organisaatio): UH-tietovarasto
Avaamispaikka (kaupunki): Valtioneuvosto
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: PL 176

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ulkoministeriö, Tietohallinto (HAL-40)
Ulkoasiainministeriö, Kirjaamo

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: UH-tietovarasto
Diaarinumero määritellään tarjousten jättövaiheessa.
Lisätietoja

— Lisätietoja ja tarkentavia liitteitä voi pyytää sähköpostiosoitteesta ICT_hankinnat.UM@formin.fi

Kysymykset pyydetään esittämään 24.4.2013 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen 26.4.2013 klo 16:00 mennessä.

— Osallistumishakemuslomake liitteineen kahtena kappaleena kirjallisena suljetussa kirjekuoressa sekä lisäksi samassa kirjekuoressa sähköisessä muodossa esim. muistitikulla tai optisella levyllä, tulee palauttaa 3.5.2013 klo 16:00 mennessä osoitteeseen:

Postiosoite:

Ulkoasiainministeriö

Kirjaamo

PL 176

00023 Valtioneuvosto

SUOMI

Katuosoite: Laivastokatu 22

— Merkitkää kuoreen: ”Osallistumishakemus, UH - Tietovarasto – järjestelmän kilpailutus; TIETOHALLINTO/Kehittämisyksikkö ja Yrityksenne nimi”

— Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei voida huomioida.

— Vastaukset pyydetään antamaan kaikkien lomakkeen kohtien kysymyksiin.

— Lomakkeella on asetettu ehdokkaita koskevia soveltuvuusvaatimuksia, joiden tulee täyttyä. Näihin vaatimuksiin tulee vastata yksiselitteisesti ”kyllä” tai ehdokas suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

— Joissain yksilöidyissä kohdissa edellytetään asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tällöin pyydetään yksilöimään liitenumero, jotta oikeat asiakirjat on mahdollista varmasti löytää osallistumishakemuksestanne.

— Kilpailuun valittujen tulee toimittaa kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat. Hankintayksikkö varaa myös oikeuden tarkastaa asiakirjat menettelyn kestäessä kaikilta ehdokkailta.

— Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

— Ehdokas, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois.

— Ehdokas voi täyttää lomakkeen sähköisesti tai se voidaan täyttää käsin, mutta lomakkeen järjestystä ja sisältöä ei saa muuttaa.

— Pyydämme, että ette toimittaisi mitään mainos- tai vastaavaa materiaalia osallistumishakemuksenne liitteenä. Lisäksi pyydämme huomioimaan, että ylimääräistä materiaalia ei voida ottaa huomioon, joten sen liittäminen ei tuota teille etua.

— Osallistumishakemus liitteineen tulee olla suomen kielellä

— Mikäli osallistumishakemus tehdään hankintalain 61 § 1 mom. mukaisena ryhmittymänä, tulee ehdokkaita koskevat vähimmäisvaatimukset täyttyä ryhmittymän osalta. Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee toimittaa ehdokkailta edellytetyt selvitykset ja allekirjoittaa osallistumishakemuslomake.

Pyydämme ystävällisimmin tarjouskilpailuun osallistuvia tilaamaan tarkennetut vaatimusmäärittelyt ja hankekuvausasiakirjat sähköpostitse edellä mainitusta osoitteesta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Postiosoite: PL 176
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Internetosoite: www.formin.fi 🌏
Lähde: OJS 2013/S 066-110645 (2013-04-03)

Lisätietoilmoitus (2013-11-22)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2013-11-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 229-397902
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 66-110645
EUVL-S-numero: 229
Lähde: OJS 2013/S 229-397902 (2013-11-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (18)