UH-tietovarasto (data-warehouse)

Ulkoasiainministeriö

UH-tietovarasto on tietojärjestelmä, joka kokoaa, yhdenmukaistaa ja varastoi UH:n operationaalisten tietojärjestelmien kautta syntyvän datan. Lisäksi järjestelmä mahdollistaa tiedon helpon saatavuuden ja tehokkaan hyödyntämisen UH:n sisäisten toimintojen osalta. UH-tietovarasto mahdollistaa myös UH:n tuottaman datan tarkoituksenmukaisen jakelun soveltuvien rajapintojen kautta UH:n ulkopuolelle käyttäjille. Järjestelmä historioi tiedon ja mahdollistaa yksittäisten toimintojen aikajanaan perustuvan monitoroinnin.
UH-tietovaraston syöte on muiden UH:n tietojärjestelmien tuottamat ajastetut siirtotiedostot. Järjestelmä siirtää, vastaanottaa, tarkastaa, yhdenmukaistaa ja taltioi operatiivisten järjestelmien tuottaman datan (ETL1-prosessit, kuva B). Järjestelmä tallentaa datan relaatiotietokantaan (kuva C). Järjestelmän UH:n sisäinen käyttöliittymä mahdollistaa tiedon monipuolisen käytön tietokannasta (kuva D). Tähän kuuluu automaattiset raportoinnit (käyttötapaus 1) tiedon louhinta ja poraustoiminnot (käyttötapaus 2), itse muotoillut kyselyt ja datan visuaaliset kuvaukset (ns. business intelligence tools).
Järjestelmän ulkoinen käyttöliittymä tarjoaa myös standardinmukaiset rajapinnat UH:n ulkopuolisille toimijoille (käyttötapaus 3, kansalaisjärjestöt) UH:n tuottaman datan käyttön mahdollistamiseksi. Järjestelmän ulkoinen liittymä tulee olla toiminnoiltaan itsenäinen ja se sijaitsee UH:n palomuurin ulkopuolisella, ns. DMZ-alueella. Sen tulee sisältää vain UH:n julkiseksi luokittelemia tietoja ja sille tulee rakentaa omat ETL2-prosessit, jotka takaavat että ei-julkinen tieto ei pääse UH:n palomuurin ulkopuolella olevaan tietokantaan.
UH-tietovaraston myötä syntyvä DW-tietokanta on hyvin dokumentoitu, avoin ja sen käyttäjät ovat UH-henkilöstö (yleinen käyttöliittymä) sekä UH:n tietyt asiantuntijat(asiantuntijakäyttöliittymä). Syntyvä DW ei ole millään lailla toteuttavan toimittajan omaisuutta.
UH-tietovaraston tarjouspyyntö koskee:
1) DW-tietokantaa,( jonka tulee olla SQL- ja relaatiokantapohjainen):
2) sen yksilöidyn rakenteen määrittelyä.
3) datan saanti, kuljetus ja lataustoimintoja (ETL1-prosessit) (sisältää siirtotiedostot tai muun sopivan rakenteen).
4) datan tarkastusta, muuntoa ja summausta (ETL-2 prosessit):
5) UH:n Master –datan TARKEMPI määrittely DW-tietokannan rakenteen ja relaatioiden ja ETL-prosessien rakenteiden määrittelyn osalta, sekä
6) tarvittavien ulkoisten ja sisäisten käyttöliittymien toteuttamista sekä kuvauksenmukaisten datamarttien toteuttamista.
Tarjouspyyntö on muodoltaan puitesopimus ja koskee UH-tietovaraston yleisen rakenteen suunnittelun lisäksi sen 1. vaiheen, eli UH:n kehityspoliittisen osaston KEO:n kehitysyhteistyödatan tietovarasto-osion toteuttamista. Tähän sisältyy 30 määrämuotoisen, laajan raportin laatimisen automatisoiminen. Esimerkkinä raporteista on myöhemmin dokumentissa (kappale 4.2) määritellyt raportointitarpeet. Loput raporteista määritellään työn edetessä. KEO:n raportointitarpeet perustuvat pääosin OECD/DAC -tietomäärittelyihin (vuodesta 2015 OECD/Open Common Standard -märitykseen), joita käytetään soveltuvin osin UH-tietovaraston ensimmäisen toteutusosan, KEO-raportoinnin tietomallina. Tätä tietomallia parannetaan tarvittavin osin valtionhallinnon tietomallin avulla.
Tarkempi kuvaus ja vaatimusmäärittelyt toimitetaan pyynnöstä tilaajalle.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-05-03. Hankinta julkaistiin 2013-04-03.

Kuka?

• • Ulkoasiainministeriö

Mitä?

• • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki › Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut

Missä?

• • Suomi/Finland › Manner-Suomi