Tiedonohjausjärjestelmä
Hallinnon tietotekniikkakeskus
Hankinnan kohteena on sisäasiainministeriön hallinnonalan tiedonohjausjärjestelmän toteuttaminen, käyttöönotto ja ylläpito. Tiedonohjausjärjestelmä (TOJ) on tiedonohjaussuunnitelman järjestelmätoteutus, jossa keskitetysti laaditaan, hallinnoidaan ja ylläpidetään tiedonohjaussuunnitelman rakenne ja sisältö eli tehtäväluokitus ja asiakirjatietojen käsittelyä koskevat metatiedot ja säännöt. TOJ tuottaa operatiivisille järjestelmille TOS- eli tiedonohjauspalveluja, jolloin se ohjaa tietojärjestelmillä tuotettujen asiakirjojen sähköistä hallintaa, käsittelyä ja säilytystä koko asiakirjatiedon elinkaaren ajan.
Hankintayksikkönä hankinnassa toimii Hallinnon tietotekniikkakeskus sisäasiainministeriön toimeksiannosta. Tiedonohjausjärjestelmä otetaan käyttöön ensimmäisessä vaiheessa poliisihallinnossa. Tiedonohjausjärjestelmän vaatimusmäärittely on tehty tässä vaiheessa poliisihallinnon tarpeiden näkökulmasta. Tiedonohjausjärjestelmän tulee myöhemmin olla laajennettavissa muiden sisäasiainhallinnon virastojen ja yksikköjen käyttöön. Tätä tarkoitusta varten hankintaan liittyy puitejärjestely, jonka puitteissa järjestelmään voidaan hankkia lisää lisenssejä ja järjestelmän jatkokehitystä hallinnonalan muiden virastojen ja yksikköjen tarpeita varten. Puitejärjestely tehdään järjestelmän jatkokehitystä, lisälisenssejä ja muita järjestelmään liittyviä lisähankintoja varten koko järjestelmän suunnitellun elinkaaren ajaksi. Muut virastot eivät kuitenkaan sitoudu ottamaan järjestelmää käyttöön tai tekemään hankintoja valitulta toimittajalta.
Tavoitteena on, että järjestelmä on käyttöön otettavissa viimeistään toukokuussa 2014. Aikataulu täsmentyy tarjouspyynnössä.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-04-15. Hankinta julkaistiin 2013-03-14.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä?- • Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
- • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2013-03-14 | hankintailmoitus |
| 2014-03-26 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:
“Tässä kohdassa on esitetty järjestelmätoteutuksen ennakoitu arvo lisensseineen. Hankintaan sisältyvän puitejärjestelyn ennakoitu arvo on esitetty edellä...”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus
Postiosoite: PL 56
Postinumero: 96301
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi 📧
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-04-15 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 053-087242
EUVL-S-numero: 53
Lisätietoja
“Hankintamenettelynä on EU- kynnysarvon ylittäviin hankintoihin sovellettava rajoitettu menettely. Kaikki halukkaat kohdan III.2) Osallistumisehdot täyttävät...”
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000,00 💰
400 000,00 💰
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on sisäasiainministeriön hallinnonalan tiedonohjausjärjestelmän toteuttaminen, käyttöönotto ja ylläpito. Tiedonohjausjärjestelmä (TOJ) on...”
“Hankintayksikkönä hankinnassa toimii Hallinnon tietotekniikkakeskus sisäasiainministeriön toimeksiannosta. Tiedonohjausjärjestelmä otetaan käyttöön...”
Näytä lisää (1)
“Tavoitteena on, että järjestelmä on käyttöön otettavissa viimeistään toukokuussa 2014. Aikataulu täsmentyy tarjouspyynnössä.”
“Tässä kohdassa on esitetty järjestelmätoteutuksen ennakoitu arvo lisensseineen. Hankintaan sisältyvän puitejärjestelyn ennakoitu arvo on esitetty edellä...”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000,00 💰
Viitenumero: HAL/2013/239.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Ks. liitteenä oleva ohje osallistumishakemuksen tekemiseksi ja osallistumishakemuslomake, kohta:”
“— lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Ks. liitteenä oleva ohje osallistumishakemuksen tekemiseksi ja osallistumishakemuslomake, kohdat:”
“— taloudellinen tilanne,”
Näytä lisää (1)
“— hankintalain poissulkemisperusteen olemassaolo.”
“Ks. liitteenä oleva ohje osallistumishakemuksen tekemiseksi ja osallistumishakemuslomake, kohdat:”
“— taloudellinen tilanne,”
Näytä lisää (1)
“— hankintalain poissulkemisperusteen olemassaolo.”
“Ks. liitteenä oleva ohje osallistumishakemuksen tekemiseksi ja osallistumishakemuslomake, kohdat:”
“— referenssit,”
Näytä lisää (1)
“— henkilöstöresurssit ja ammattitaito.”
“Ks. liitteenä oleva ohje osallistumishakemuksen tekemiseksi ja osallistumishakemuslomak, kohdat:”
“— referenssit,”
Näytä lisää (1)
“— henkilöstöresurssit ja ammattitaito.”
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Ilmoitetaan myöhemmin tarjouspyynnössä.”
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Ilmoitetaan myöhemmin tarjouspyynnössä.”
Menettely
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
“Puitejärjestely tehdään järjestelmän jatkokehitystä, lisälisenssejä ja muita järjestelmään liittyviä lisähankintoja varten koko järjestelmän suunnitellun...”
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Sisäasiainhallinto
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Internetosoite: www.haltik.fi 🌏
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus
Postiosoite: Kemijoen Itäpuolentie 63
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96400
Maa: Suomi 🇫🇮
Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HAL/2013/239.
Lisätietoja
“Hankintamenettelynä on EU- kynnysarvon ylittäviin hankintoihin sovellettava rajoitettu menettely. Kaikki halukkaat kohdan III.2) Osallistumisehdot täyttävät...”
“Mikäli haluatte ilmoittautua ehdokkaaksi tarjouskilpailuun, teidän tulee menetellä tässä hankintailmoituksessa liitteenä olevan ohjeen mukaisesti, täyttää...”
Näytä lisää (10)
“Kysymyksiä osallistumishakemukseen liittyen voi esittää sähköpostilla kirjaamo@haltik.fi”
“Kysymykset pyydetään esittämään 27.3.2013 klo 15:00 mennessä. Suullisiin kyselyihin ei voida vastata. Esitetyt kysymykset ja vastaukset niihin pyritään...”
“Kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten osallistumishakemuslomakkeiden liitteineen tulee olla perillä suljetussa kirjekuoressa...”
“Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK”
“Kemijoen itäpuolentie 63”
“96300 Rovaniemi”
“SUOMI”
“Kuoreen on merkittävä viite: ”Osallistumishakemus HAL/2013/239".”
“Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei käsitellä.”
“Tarkemmat ohjeet ovat oheisissa liitteissä.”
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus
Postiosoite: PL 56
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96301
Lähde: OJS 2013/S 053-087242 (2013-03-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 461 142 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Yhteystiedot
Puhelin: +358 295480151 📞
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-26 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 063-107877
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 53-087242
EUVL-S-numero: 63
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HAL/2013/239
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Nimi: Tieto Finland Oy
2️⃣
Lähde: OJS 2014/S 063-107877 (2014-03-26)
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)
- Datapalvelut (1)
- Internet-palvelut (1)
- Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (19)
- Tietojärjestelmän auditointi- ja testauspalvelut
- Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut
- Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut (1)
- Tietokonepalvelut (2)
- Tietokoneverkkopalvelut (2)
- Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut (2)