Tiedonohjausjärjestelmä

Hallinnon tietotekniikkakeskus

Hankinnan kohteena on sisäasiainministeriön hallinnonalan tiedonohjausjärjestelmän toteuttaminen, käyttöönotto ja ylläpito. Tiedonohjausjärjestelmä (TOJ) on tiedonohjaussuunnitelman järjestelmätoteutus, jossa keskitetysti laaditaan, hallinnoidaan ja ylläpidetään tiedonohjaussuunnitelman rakenne ja sisältö eli tehtäväluokitus ja asiakirjatietojen käsittelyä koskevat metatiedot ja säännöt. TOJ tuottaa operatiivisille järjestelmille TOS- eli tiedonohjauspalveluja, jolloin se ohjaa tietojärjestelmillä tuotettujen asiakirjojen sähköistä hallintaa, käsittelyä ja säilytystä koko asiakirjatiedon elinkaaren ajan.
Hankintayksikkönä hankinnassa toimii Hallinnon tietotekniikkakeskus sisäasiainministeriön toimeksiannosta. Tiedonohjausjärjestelmä otetaan käyttöön ensimmäisessä vaiheessa poliisihallinnossa. Tiedonohjausjärjestelmän vaatimusmäärittely on tehty tässä vaiheessa poliisihallinnon tarpeiden näkökulmasta. Tiedonohjausjärjestelmän tulee myöhemmin olla laajennettavissa muiden sisäasiainhallinnon virastojen ja yksikköjen käyttöön. Tätä tarkoitusta varten hankintaan liittyy puitejärjestely, jonka puitteissa järjestelmään voidaan hankkia lisää lisenssejä ja järjestelmän jatkokehitystä hallinnonalan muiden virastojen ja yksikköjen tarpeita varten. Puitejärjestely tehdään järjestelmän jatkokehitystä, lisälisenssejä ja muita järjestelmään liittyviä lisähankintoja varten koko järjestelmän suunnitellun elinkaaren ajaksi. Muut virastot eivät kuitenkaan sitoudu ottamaan järjestelmää käyttöön tai tekemään hankintoja valitulta toimittajalta.
Tavoitteena on, että järjestelmä on käyttöön otettavissa viimeistään toukokuussa 2014. Aikataulu täsmentyy tarjouspyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-04-15. Hankinta julkaistiin 2013-03-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-03-14 hankintailmoitus
2014-03-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2013-03-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:
Tässä kohdassa on esitetty järjestelmätoteutuksen ennakoitu arvo lisensseineen. Hankintaan sisältyvän puitejärjestelyn ennakoitu arvo on esitetty edellä puitejärjestelyn kohdalla.100 000,00500 000,00
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus
Postiosoite: PL 56
Postinumero: 96301
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-04-15 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 053-087242
EUVL-S-numero: 53
Lisätietoja
Hankintamenettelynä on EU- kynnysarvon ylittäviin hankintoihin sovellettava rajoitettu menettely. Kaikki halukkaat kohdan III.2) Osallistumisehdot täyttävät ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen. Mikäli haluatte ilmoittautua ehdokkaaksi tarjouskilpailuun, teidän tulee menetellä tässä hankintailmoituksessa liitteenä olevan ohjeen mukaisesti, täyttää liitteenä oleva osallistumishakemuslomake, liittää siihen pyydetyt lomakkeet ja asiakirjat sekä toimittaa osallistumishakemus määräajassa annettuun osoitteeseen. Kysymyksiä osallistumishakemukseen liittyen voi esittää sähköpostilla kirjaamo@haltik.fi Kysymykset pyydetään esittämään 27.3.2013 klo 15:00 mennessä. Suullisiin kyselyihin ei voida vastata. Esitetyt kysymykset ja vastaukset niihin pyritään lähettämään 4.4.2013 mennessä samansisältöisenä tiedoksi kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten osallistumishakemuslomakkeiden liitteineen tulee olla perillä suljetussa kirjekuoressa toimitettuna yhtenä paperisena kappaleena sekä lisäksi sähköiselle medialle (esim. DVD tai muistitikku) pdf- tai Microsoft Office 2010- yhteensopivaan muotoon tallennettuna viimeistään 15.4.2013 klo 15:00 mennessä osoitteessa: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK Kemijoen itäpuolentie 63 96300 Rovaniemi SUOMI Kuoreen on merkittävä viite: ”Osallistumishakemus HAL/2013/239". Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei käsitellä. Tarkemmat ohjeet ovat oheisissa liitteissä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000,00 💰
400 000,00 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on sisäasiainministeriön hallinnonalan tiedonohjausjärjestelmän toteuttaminen, käyttöönotto ja ylläpito. Tiedonohjausjärjestelmä (TOJ) on tiedonohjaussuunnitelman järjestelmätoteutus, jossa keskitetysti laaditaan, hallinnoidaan ja ylläpidetään tiedonohjaussuunnitelman rakenne ja sisältö eli tehtäväluokitus ja asiakirjatietojen käsittelyä koskevat metatiedot ja säännöt. TOJ tuottaa operatiivisille järjestelmille TOS- eli tiedonohjauspalveluja, jolloin se ohjaa tietojärjestelmillä tuotettujen asiakirjojen sähköistä hallintaa, käsittelyä ja säilytystä koko asiakirjatiedon elinkaaren ajan.
Näytä lisää
Hankintayksikkönä hankinnassa toimii Hallinnon tietotekniikkakeskus sisäasiainministeriön toimeksiannosta. Tiedonohjausjärjestelmä otetaan käyttöön ensimmäisessä vaiheessa poliisihallinnossa. Tiedonohjausjärjestelmän vaatimusmäärittely on tehty tässä vaiheessa poliisihallinnon tarpeiden näkökulmasta. Tiedonohjausjärjestelmän tulee myöhemmin olla laajennettavissa muiden sisäasiainhallinnon virastojen ja yksikköjen käyttöön. Tätä tarkoitusta varten hankintaan liittyy puitejärjestely, jonka puitteissa järjestelmään voidaan hankkia lisää lisenssejä ja järjestelmän jatkokehitystä hallinnonalan muiden virastojen ja yksikköjen tarpeita varten. Puitejärjestely tehdään järjestelmän jatkokehitystä, lisälisenssejä ja muita järjestelmään liittyviä lisähankintoja varten koko järjestelmän suunnitellun elinkaaren ajaksi. Muut virastot eivät kuitenkaan sitoudu ottamaan järjestelmää käyttöön tai tekemään hankintoja valitulta toimittajalta.
Näytä lisää
Tavoitteena on, että järjestelmä on käyttöön otettavissa viimeistään toukokuussa 2014. Aikataulu täsmentyy tarjouspyynnössä.
Määrä tai laajuus:
Tässä kohdassa on esitetty järjestelmätoteutuksen ennakoitu arvo lisensseineen. Hankintaan sisältyvän puitejärjestelyn ennakoitu arvo on esitetty edellä puitejärjestelyn kohdalla.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000,00 💰
Viitenumero: HAL/2013/239.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ks. liitteenä oleva ohje osallistumishakemuksen tekemiseksi ja osallistumishakemuslomake, kohta:
— lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Ks. liitteenä oleva ohje osallistumishakemuksen tekemiseksi ja osallistumishakemuslomake, kohdat:
— taloudellinen tilanne,
— hankintalain poissulkemisperusteen olemassaolo.
Vähimmäistaso(t):
Ks. liitteenä oleva ohje osallistumishakemuksen tekemiseksi ja osallistumishakemuslomake, kohdat:
— taloudellinen tilanne,
— hankintalain poissulkemisperusteen olemassaolo.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ks. liitteenä oleva ohje osallistumishakemuksen tekemiseksi ja osallistumishakemuslomake, kohdat:
— referenssit,
— henkilöstöresurssit ja ammattitaito.
Vähimmäistaso(t):
Ks. liitteenä oleva ohje osallistumishakemuksen tekemiseksi ja osallistumishakemuslomak, kohdat:
— referenssit,
— henkilöstöresurssit ja ammattitaito.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan myöhemmin tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan myöhemmin tarjouspyynnössä.

Menettely
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Puitejärjestely tehdään järjestelmän jatkokehitystä, lisälisenssejä ja muita järjestelmään liittyviä lisähankintoja varten koko järjestelmän suunnitellun elinkaaren ajaksi.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Sisäasiainhallinto
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Internetosoite: www.haltik.fi 🌏
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus
Postiosoite: Kemijoen Itäpuolentie 63
Postinumero: 96400

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HAL/2013/239.
Lisätietoja
Hankintamenettelynä on EU- kynnysarvon ylittäviin hankintoihin sovellettava rajoitettu menettely. Kaikki halukkaat kohdan III.2) Osallistumisehdot täyttävät ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen.
Mikäli haluatte ilmoittautua ehdokkaaksi tarjouskilpailuun, teidän tulee menetellä tässä hankintailmoituksessa liitteenä olevan ohjeen mukaisesti, täyttää liitteenä oleva osallistumishakemuslomake, liittää siihen pyydetyt lomakkeet ja asiakirjat sekä toimittaa osallistumishakemus määräajassa annettuun osoitteeseen.
Näytä lisää
Kysymyksiä osallistumishakemukseen liittyen voi esittää sähköpostilla kirjaamo@haltik.fi
Kysymykset pyydetään esittämään 27.3.2013 klo 15:00 mennessä. Suullisiin kyselyihin ei voida vastata. Esitetyt kysymykset ja vastaukset niihin pyritään lähettämään 4.4.2013 mennessä samansisältöisenä tiedoksi kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Näytä lisää
Kirjallisten, asianmukaisesti allekirjoitettujen ja suomenkielisten osallistumishakemuslomakkeiden liitteineen tulee olla perillä suljetussa kirjekuoressa toimitettuna yhtenä paperisena kappaleena sekä lisäksi sähköiselle medialle (esim. DVD tai muistitikku) pdf- tai Microsoft Office 2010- yhteensopivaan muotoon tallennettuna viimeistään 15.4.2013 klo 15:00 mennessä osoitteessa:
Näytä lisää
Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Kemijoen itäpuolentie 63
96300 Rovaniemi
SUOMI
Kuoreen on merkittävä viite: ”Osallistumishakemus HAL/2013/239".
Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei käsitellä.
Tarkemmat ohjeet ovat oheisissa liitteissä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus
Postiosoite: PL 56
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96301
Lähde: OJS 2013/S 053-087242 (2013-03-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-03-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 461 142 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Yhteystiedot
Puhelin: +358 295480151 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-26 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 063-107877
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 53-087242
EUVL-S-numero: 63

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HAL/2013/239

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Tieto Finland Oy

2️⃣
Lähde: OJS 2014/S 063-107877 (2014-03-26)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,...