Tiedonohjausjärjestelmä
Hankinnan kohteena on sisäasiainministeriön hallinnonalan tiedonohjausjärjestelmän toteuttaminen, käyttöönotto ja ylläpito. Tiedonohjausjärjestelmä (TOJ) on tiedonohjaussuunnitelman järjestelmätoteutus, jossa keskitetysti laaditaan, hallinnoidaan ja ylläpidetään tiedonohjaussuunnitelman rakenne ja sisältö eli tehtäväluokitus ja asiakirjatietojen käsittelyä koskevat metatiedot ja säännöt. TOJ tuottaa operatiivisille järjestelmille TOS- eli tiedonohjauspalveluja, jolloin se ohjaa tietojärjestelmillä tuotettujen asiakirjojen sähköistä hallintaa, käsittelyä ja säilytystä koko asiakirjatiedon elinkaaren ajan.
Hankintayksikkönä hankinnassa toimii Hallinnon tietotekniikkakeskus sisäasiainministeriön toimeksiannosta. Tiedonohjausjärjestelmä otetaan käyttöön ensimmäisessä vaiheessa poliisihallinnossa. Tiedonohjausjärjestelmän vaatimusmäärittely on tehty tässä vaiheessa poliisihallinnon tarpeiden näkökulmasta. Tiedonohjausjärjestelmän tulee myöhemmin olla laajennettavissa muiden sisäasiainhallinnon virastojen ja yksikköjen käyttöön. Tätä tarkoitusta varten hankintaan liittyy puitejärjestely, jonka puitteissa järjestelmään voidaan hankkia lisää lisenssejä ja järjestelmän jatkokehitystä hallinnonalan muiden virastojen ja yksikköjen tarpeita varten. Puitejärjestely tehdään järjestelmän jatkokehitystä, lisälisenssejä ja muita järjestelmään liittyviä lisähankintoja varten koko järjestelmän suunnitellun elinkaaren ajaksi. Muut virastot eivät kuitenkaan sitoudu ottamaan järjestelmää käyttöön tai tekemään hankintoja valitulta toimittajalta.
Tavoitteena on, että järjestelmä on käyttöön otettavissa viimeistään toukokuussa 2014. Aikataulu täsmentyy tarjouspyynnössä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-04-15.
Hankinta julkaistiin 2013-03-14.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2013-03-14
|
hankintailmoitus
|
| 2014-03-26
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|