Tallennusjärjestelmän uusiminen

Huoltovarmuuskeskus

Huoltovarmuuskeskus uusii palvelinkeskuskäytössä olevat levytallennusjärjestelmänsä. Järjestelmiä kasvatetaan puiteopimuksen aikana liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti. Hankintaan voi sisältyä myös koulutus-, huolto- ja ylläpitopalveluita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-05-24. Hankinta julkaistiin 2013-04-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Cloud Solutions CS Oy
• Fujitsu Finland Oy

Kuka?

• Huoltovarmuuskeskus

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-04-22	hankintailmoitus
2014-03-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-04-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Määrä tai laajuus: 200 0001 500 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Huoltovarmuuskeskus
Postiosoite: Pohjoinen Makasiinikatu 7 A
Postinumero: 00130
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.huoltovarmuus.fi 🌏
Sähköposti: mikaiiro.laitinen@nesadata.fi 📧
Puhelin: +358 295051530 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-04-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-05-24 📅
Julkaisupäivä: 2013-04-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 080-134780
EUVL-S-numero: 80
Lisätietoja

Ehdokas konserni- ja tytäryhtiöineen saa olla mukana vain yhdessä hakemuksessa kussakin osiossa. Kukin ehdokas voi jättää vain yhden tarjouksen kussakin osiossa. Kuhunkin osioon pyritään valitsemaan vähintään kolme tarjoajaa, ja että sama ehdokas voi tulla valituksi useampaan kuin yhteen osioon. Neuvotteluihin osallistuvien henkilöiden on allekirjoitettava henkilökohtainen vaitiolositoumus ennen neuvottelujen aloittamista. Hankintailmoituslomakkeen ja sen esikatseluversion tiedot poikkeavat toisilta kohdan II.1.7 kysymyksen "Sopimuspuoleksi valitulla tarjoajalla on velvollisuus teettää alihankintana seuraava osa hankintasopimuksesta direktiivin 2009/81/EY III luvun mukaisessa menettelyssä" osalta. Hankintayksikkö vastaa tähän kysymykseen "ei".

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
1 500 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Osan numero: 1
Osan nimi: Levytallennusjärjestelmä
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 900 000 💰
Kesto: 72 kuukautta
Osan numero: 2
Osan nimi: Tietoliikennelaitteet
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 0 💰
600 000 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1) Ehdokas on merkitty kaupparekisteriin;

2) Ehdokas on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi;

3) Ehdokas on suorittanut verot ja eläkevakuutusmaksut;

4) Ehdokas on suorittanut muut tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset velvoitteensa;

5) Ehdokasta ei koske mikään julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain (1531/2011) 47 tai 48 §:ssä säädetty poissulkemisperuste.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa viranomaisen tai työeläkeyhteisön antama kirjallinen todistus edellä mainittujen kohtien 1-3 velvotteiden täyttämisestä. Todistusten päiväysten tulee olla kolmen kuukauden sisällä osallistumishakemusten viimeisestä jättöpäivästä, joka on ilmoitettu jäljempänä tässä hankintailmoituksessa.

Ehdokkaan tulee vakuuttaa kirjallisesti osallistumishakemuksessaan edellä mainitun kohdan 4 velvotteiden täyttämisestä sekä siitä, että ehdokasta ei koske mikään julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain (1531/2011) 47 tai 48 §:ssä säädetty poissulkemisperuste.

1) Alihankkija on merkitty kaupparekisteriin;

2) Alihankkija on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi;

3) Alihankkija on suorittanut verot ja eläkevakuutusmaksut;

4) Alihankkija on suorittanut muut tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset velvoitteensa;

5) Alihankkijaa ei koske mikään julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain (1531/2011) 47 tai 48 §:ssä säädetty poissulkemisperuste.

Alihankkijan tulee liittää osallistumishakemukseensa viranomaisen tai työeläkeyhteisön antama kirjallinen todistus edellä mainittujen kohtien 1-3 velvotteiden täyttämisestä. Todistusten päiväysten tulee olla kolmen kuukauden sisällä osallistumishakemusten viimeisestä jättöpäivästä, joka on ilmoitettu jäljempänä tässä hankintailmoituksessa.

Alihankkijan tulee vakuuttaa kirjallisesti osallistumishakemuksessaan edellä mainitun kohdan 4 velvotteiden täyttämisestä sekä siitä, että alihankkijaa ei koske mikään julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain (1531/2011) 47 tai 48 §:ssä säädetty poissulkemisperuste.

Alihankkijoita koskevat selvitykset voi toimittaa vasta lopullisen tarjouksen yhteydessä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1) Tarjoajan tulee liittää osallistumishakemukseensa pankin tai muun rahoituslaitoksen antama kirjallinen suositus luottokelpoisuudestaan. Suositus tulee olla päivätty yhden kuukauden sisällä osallistumishakemuksen viimeisestä jättöpäivästä;

2) Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa tilinpäätöstiedot kahdelta edelliseltä tilikaudelta.

Vähimmäistaso(t):

1) Vähimmäisvaatimuksena on, että ehdokkaan tulee olla luottokelpoinen;

2) Ehdokkaan liikevaihdon on tullut olla molemmilla kahdella edellisellä tilikaudella vähintään kolme miljoonaa euroa.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa kunkin osion osalta selvitys osiota vastaavista, julkisista referenssitoimituksista viimeksi kuluneiden kahden vuoden ajalta. Selvityksen tulee sisältää jokaisen mainitun referenssitoimituksen osalta:

1) toimituksen vastaanottaja yhteystietoineen;

2) toimituksen vuosi ja kuukausi;

3) toimituksen kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa ja

4) konkreettinen kuvaus toimituksesta ja toimittajan osuudesta ja vastuualueesta ts. mitä laitteita on toimitettu ja mihin seuraavista vaiheista toimittaja on osallistunut: myynti, toimitus, asennus/käyttöönotto, ylläpito.

Kunkin osallistujan kanssa rajoitetaan neuvottelut käytäviksi ainoastaan niistä osista, joista vaaditut referenssit on toimitettu. Osallistuja voi tehdä tarjouksen tarjouspyynnön saatuaan vain niistä osista, joista on neuvoteltu.

Vähimmäistaso(t):

1) Vähimmäisvaatimuksena on, että ehdokkaalla tulee olla vähintään kolme toimitusta eri asiakkaille viimeisten kahden vuoden ajalta kaikista niistä hankinnan osioista, joita osallistumishakemus koskee. Tietoliikennelaitteiden osalta vaatimuksena on, että toimituksissa on oltava käytetty samanlaisia laitteita kuin tarjoaja aikoo tässä toimituksessa tarjota;

2) Vähimmäisvaatimuksena on, että jokainen alihankkija, jota ehdokas aikoo käyttää käyttää tultuaan valituksi puitesopimustoimittajaksi, on osallistunut vähintään kolmeen referensiitoimitukseen. Tietoliikennelaitteiden osalta vaatimuksena on, että toimituksissa on oltava käytetty samanlaisia laitteita kuin tarjoaja aikoo tässä toimituksessa tarjota.

Levyjärjestelmien toimitettujen kokoonpanojen kapasiteetti on oltava ollut vähintään 100 TB toimitettua laitteistoa kohden. Pienempiä toimituksia ei huomioida refrenssien määrää laskettaessa.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Tarjoajan on ennen neuvotteluihin osallistumista annettava kirjallinen sitoumus sitoutumisesta hankintayksikön määrittelemään hinnoittelumalliin, jonka mukaan järjestelmään sisältyvien ohjelmistojen hinta ei saa muuttua, kun järjestelmää laajennetaan ts. kapasiteettipohjaisia lisenssimalleja sisältäviä tarjouksia ei käsitellä, vaan ne hylätään.

Muut erityisehdot:

Kaikista niistä henkilöistä, jotka osallistuvat järjestelmien toimituksiin ts. tulevat työskentelemään asennuskohteessa joko asentamassa järjestelmiä tai tekemässä niille myöhemmin erilaisia huoltotoimenpiteitä, tehdään suppea turvallisuusselvitys hankintayksikön ohjeistuksen mukaisesti. Tarjousten vertailun ja hankintapäätöksen tekemisen jälkeen kaikki ne henkilöt, jotka osallistuvat hankintasopimusneuvotteluihin, allekirjoittavat henkilökohtaisen salassapitositoumuksen.

Vaatimukset koskevat sekä tarjoajan omaa henkilöstöä että kaikkia toimitusprojektiin tai jatkuvaan huoltotoimintaan mahdollisesti liittyviä alihankkijoita. Tarjoajan velvollisuus on tiedottaa mahdollisesti käyttämiään alihankkijoita tietoturvavaatimuksista. Toimitukseen ja myöhemmin tehtäviin huoltotöihin voivat osallistua ainoastaan Suomen kansalaiset.

Hankintayksikkö toimittaa turvallisuuskäytäntöihin liittyvän ohjeistuksen viimeistään hankintasopimusneuvottelujen aikana. Valitun tarjoajan ja tarvittavien alihankkijoiden on sitouduttava tämän ohjeistuksen noudattamiseen.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 72
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle: Laki julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista 26 § 3. momentti.
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Puolueettomat valintaperusteet:

Tarjouskilpailuun valitaan julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain mukaisesti riittävä määrä tarjoajia kilpailun aikaansaamiseksi. Tarjoajien enimmäismäärää ei rajoiteta.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0202419-6
2220751-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suomen Huoltovarmuusdata Oy
Mikaiiro Laitinen
Postiosoite: Fabianinkatu 8
Nimi: Suomen Huoltovarmuusdata Oy

Viite
Lisätietoja

Ehdokas konserni- ja tytäryhtiöineen saa olla mukana vain yhdessä hakemuksessa kussakin osiossa. Kukin ehdokas voi jättää vain yhden tarjouksen kussakin osiossa.

Kuhunkin osioon pyritään valitsemaan vähintään kolme tarjoajaa, ja että sama ehdokas voi tulla valituksi useampaan kuin yhteen osioon.

Neuvotteluihin osallistuvien henkilöiden on allekirjoitettava henkilökohtainen vaitiolositoumus ennen neuvottelujen aloittamista.

Hankintailmoituslomakkeen ja sen esikatseluversion tiedot poikkeavat toisilta kohdan II.1.7 kysymyksen "Sopimuspuoleksi valitulla tarjoajalla on velvollisuus teettää alihankintana seuraava osa hankintasopimuksesta direktiivin 2009/81/EY III luvun mukaisessa menettelyssä" osalta. Hankintayksikkö vastaa tähän kysymykseen "ei".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Postiosoite: Fabianinkatu 8
Postinumero: 00130
Puhelin: +358 295051530 📞
Lähde: OJS 2013/S 080-134780 (2013-04-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-03-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 900 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-11 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 052-086574
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 80-134780
EUVL-S-numero: 52

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. yhden laitteiston hankintahinta (25)
2. neljännen käyttövuoden ylläpitokustannukset (30)
3. viidennen käyttövuoden ylläpitokustannukset (30)
4. järjestelmän laajennuksen hinta (15)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-10-22 📅
Nimi: Cloud Solutions CS Oy
Postiosoite: Lars Sonckin kaari 16
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: http://www.cloudsolutions.fi 🌏

2️⃣
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Postiosoite: Valimotie 16
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Sähköposti: info@fi.fujitsu.com 📧
Internetosoite: http://www.fujitsu.com/fi/ 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2369779-5
0815044-1

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Suomen Huoltovarmuusdata Oy
Lähde: OJS 2014/S 052-086574 (2014-03-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (9 uudet hankinnat)

Atk-laitteet ja -tarvikkeet (3)