Senaatti-kiinteistöjen asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä

Senaatti-kiinteistöt

Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoon/-ohjelmistoihin pohjautuva asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä (sisältäen SÄHKE2 mukaisen sähköisen arkiston sekä eAMS:n) sekä kyseisen järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut. Käyttö- ja konesalipalvelut ostetaan Appelsiinilta.
Tavoitteena on järjestelmä, jolla Senaatti-kiinteistöt voi hoitaa sähköisesti Senaatin asioiden ja asiakirjojen luonnin, käsittelyn, hallinnan, säilyttämisen, hävittämisen sekä pysyvästi säilytettävien asiakirjojen siirtämisen Kansallisarkiston VAPA-palveluun. Järjestelmä tulee koko Senaatin henkilöstön (n. 250 käyttäjää) kayttöön. Lisäksi järjestelmää tulee käyttämään extranet-palvelun (Yritysportaali) kautta tuhansia Senaatin yhteistyökumppaneita (asiakkaat ja toimittajat).
Järjestelmän tulee liittyä Senaatin SharePoint-ympäristöön mahdollisimman saumattomasti (upotettuna SharePoint-portaaliin/osana SharePoint-portaalia ja työryhmätukiympäristöä). Tietokantana tulee voida käyttää MS SQL Server 2012 Enterprisea. Järjestelmä tulee voida integroida Senaatin operatiivisiin järjestelmiin, ja sen tulee voida ottaa niistä vastaan liiketoiminnan käsitteisiin liittyviä metatietoja sekä muissa järjestelmissä olevia dokumentteja metatietoineen.
Järjestelmän tulee täyttää vähintään perustason tietoturvavaatimukset (VAHTI 2/2010). Toimitusprojektissa toimitaan vähintään Vahdin määrittelemällä turvallisuuden perustasolla.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-03-18. Hankinta julkaistiin 2013-02-13.

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Innofactor Software Oy

• • Senaatti-kiinteistöt

• • Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

• • Suomi/Finland › Manner-Suomi