Radio- ja TV-arkistoinnin kaappausjärjestelmäpalvelu ja sen ylläpito

Kansallinen audiovisuaalinen arkisto

Kansallinen audiovisuaalinen arkisto (KAVA) on opetus- ja kulttuuriministeriön alainen valtion laitos, jonka tehtävänä on vastaanottaa ja hankkia kokoelmiinsa elokuvia sekä televisio- ja radio-ohjelmia ja niihin liittyvää esineistöä ja muuta aineistoa. Arkisto myös edistää ja harjoittaa tutkimusta sekä tarjoaa toimialaansa liittyviä palveluja. Lisäksi arkisto edistää toimialansa kulttuurin tuntemusta saattamalla elokuvia ja ohjelmia yleisön saataville.
Televisio- ja radio-ohjelmistojen arkistointi (RTVA) kuuluu KAVAn lakisääteisiin tehtäviin (laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä 1433/2007). RTVA-järjestelmä koostuu ohjelmavirran kaappausjärjestelmästä, tallennusjärjestelmästä, suoratoistojärjestelmästä sekä luettelointi- ja hallintajärjestelmästä. Tallennus- ja suoratoistojärjestelmistä sekä koko RTVA-järjestelmän teknisestä integroinnista vastaa CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy, kaappausjärjestelmästä tällä hetkellä Digita Oy ja luettelointi- ja hallintajärjestelmästä W3 Group Finland Oy.
Hankinnan kohteena on radio- ja TV-arkistoinnin kaappausjärjestelmäpalvelu ja sen ylläpito. Kaappausjärjestelmän tehtävänä on tallentaa valitut radio- ja televisio-ohjelmavirrat sekä muuntaa ne tallennusformaattiin tallennusjärjestelmään siirtoa varten.
Tallennusjärjestelmää ylläpitää CSC – Tieteen tietotekniikan keskus (jatkossa CSC). Radio- ja televisio-ohjelmat luetteloi metatietokantaansa KAVA. Loppukäyttäjät valitsevat ohjelmansa metatietokannassa olevien luettelointitietojen perusteella, ja ohjelmat välitetään suoratoistona tallennusjärjestelmästä katselupisteiden tietosuojatuille päätelaitteille.
Tallennettavien kanavien lukumäärä vahvistetaan vuosittain opetus- ja kulttuuriministeriössä. Tallennettavat kanavat on jaettu:
1. Kokonaan (24/7/365) tallennettaviin valtakunnallisiin televisio- ja radiokanaviin,
2. viikon näytteinä tallennettaviin valtakunnallisiin ja alueellisiin televisio- ja radiokanaviin.
Tallennusvelvoite ei koske Ahvenanmaata eikä Suomesta ulkomaille lähetettäviä kanavia.
Lista tallennettavista kanavista on tämän tarjouspyynnön liitteenä.
Lukumääräinen tallennettavien kanavien jaottelu:
— Vuonna 2013 kokonaan tallennettavat televisiokanavat (13),
— Vuonna 2013 kokonaan tallennettavat radiokanavat (17),
— Vuonna 2013 viikon näytteinä tallennettavat televisiokanavat (22),
— Vuonna 2013 viikon näytteinä tallennettavat radiokanavat (83).
Tarkempi määrittely on tämän tarjouspyynnön liitteenä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-11-28. Hankinta julkaistiin 2013-10-18.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Hankinta keskeytetty. Lisäselvitys keskeyttämisestä jakson VI lisätiedoissa

Kuka?

• • Kansallinen audiovisuaalinen arkisto

Mitä?

• • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• • Suomi/Finland › Manner-Suomi