Puitejärjestely VoIP- puhepalvelu- ja verkkokokousympäristöihin liittyville hankinnoille

Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK

Hankinnan kohteena ovat sisäasiainministeriön hallinnonalan keskitettyihin VoIP- puhepalvelu- ja verkkokokousympäristöihin liittyvät hankinnat siten, että jo olemassa olevien ympäristöjen ylläpidon jatkuvuus turvataan. Hankinnan kohteeseen kuuluvat muun muassa päätelaitteet, lisenssit, ylläpidot, hallintatyökalut sekä muut mahdolliset Tilaajan ympäristöihin liittyvät lisäarvotuotteet. Lisäksi Tilaajan ympäristöihin voidaan hankkia versiopäivityksiä sekä ympäristöjen vaatimia palvelin- ja muita ohjelmistoja. Hankinnalla haetaan kokonaisvastuullista puitesopimustoimittajaa, joka vastaa kokonaisuudessaan hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palveluiden toimituksesta Tilaajalla ja sen asiakasvirastoille.
Tarkempi hankinnan kuvaus on esitetty tarjouspyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-10-30. Hankinta julkaistiin 2013-09-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-09-12 hankintailmoitus
2014-02-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2013-09-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
Määrä tai laajuus: 200 000500 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: PL 56
Postinumero: 96301
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi 📧
Puhelin: +358 295480151 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-10-30 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 179-308644
EUVL-S-numero: 179
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat: Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta osoitteesta: kirjaamo@haltik.fi Lisätietojen pyytäminen: Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa 25.9.2013 klo 15:00 mennessä osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi. Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite "Tiedustelu HAL/2013/510". Kysymykset on esitettävä suomenkielellä. HALTIK kokoaa kaikki kysymykset yhteen ja vastaa niihin keskitetysti käyttäen vastausosoitteena sitä sähköpostiosoitetta, josta kysymys lähetettiin. Vastaukset pyritään toimittamaan viimeistään 2.10.2013 mennessä. Tarjoaja voi toimittaa sähköpostiosoitteensa vastausyhteenvetoa varten, vaikka itse ei esittäisi tarkentavia kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi HALTIK ei vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse. Tarjousten jättäminen: Suljetut, kirjalliset ja suomenkieliset tarjousasiakirjat tulee toimittaa yhtenä asianmukaisesti allekirjoitettuna paperisena ja lisäksi sähköiselle medialle tallennettuna (esim. DVD) pdf- tai Microsoft Office-2010- yhteensopivaan muotoon talletettuna. Hintalomake (tarjouspyynnön liite 1) tulee toimittaa myös Microsoft Office Excel 2010- tiedostona. Tarjouksen tulee olla perillä viimeistään 30.10.2013 klo 15:00 osoitteessa: Hallinnon tietotekniiikkakeskus HALTIK Kirjaamo Kemijoen Itäpuolentie 63 96400 Rovaniemi Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja viite: "TARJOUS HAL/2013/510". Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjouksia ei saa teknisesti suojata. Jos tarjouksen paperiversion ja sähköisen version välillä on eroja, annetaan tulkinnassa etusija sähköiselle versiolle. Hankintapäätös toimitetaan Tarjoajille tiedoksi sähköisesti tarjouksessa ilmoitettun sähköpostiosoitteeseen.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
500 000 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat sisäasiainministeriön hallinnonalan keskitettyihin VoIP- puhepalvelu- ja verkkokokousympäristöihin liittyvät hankinnat siten, että jo olemassa olevien ympäristöjen ylläpidon jatkuvuus turvataan. Hankinnan kohteeseen kuuluvat muun muassa päätelaitteet, lisenssit, ylläpidot, hallintatyökalut sekä muut mahdolliset Tilaajan ympäristöihin liittyvät lisäarvotuotteet. Lisäksi Tilaajan ympäristöihin voidaan hankkia versiopäivityksiä sekä ympäristöjen vaatimia palvelin- ja muita ohjelmistoja. Hankinnalla haetaan kokonaisvastuullista puitesopimustoimittajaa, joka vastaa kokonaisuudessaan hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palveluiden toimituksesta Tilaajalla ja sen asiakasvirastoille.
Näytä lisää
Tarkempi hankinnan kuvaus on esitetty tarjouspyynnössä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan kuuluu llisähankintaoptiona hankinnan kohteeseen liittyvien asiantuntijapalveluiden hankinta.
Lisäksi on mahdollista, että HALTIK:ille tulee myöhemmin lisää asiakasvirastoja myös sisäasiainhallinnon ulkopuolelta muualta valtionhallinnosta, joille voidaan toimittaa tämän kilpailuksen perusteella tehtävän sopimuksen piiriin kuuluvia tuotteita ja palveluita.
Näytä lisää
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: HAL/2013/510

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit
Tarjoaja, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin eikä Tarjoajaa koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Tarjoaja on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli Tarjoaja on Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Näytä lisää
Tarjoajan tulee allekirjoittaa tarjouspyynnön liite 2 Vakuutus rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvien vaatimusten täyttämisestä.
Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vaatimuksessa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa, tulee tarjouksessa toimittaa vastaava vakuutus myös alihankkijasta.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Taloudellinen tilanne
Tarjoajan on omattava riittävät taloudelliset edellytykset ja oltava taloudellisesti vakavarainen hankinnan kohteena olevan palvelun toimittamiseksi. Tämän vuoksi Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan oltava vastaava.
Näytä lisää
Tilaaja tarkistaa tarjoajan tiedot Suomen Asiakastieto Oy:stä. Mikäli tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, Tilaaja pyytää tarjoajaa toimittamaan vastaavan luottokelpoisuusanalyysin.
Tarjoajan vakavaraisuuden arvioinnissa käytetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusanalyysiä (riskiluokitusta). Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt riskiluokituksen parantamiseksi.
Näytä lisää
Vähimmäistaso(t): Kts. edellinen kohta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Kumppanuussertifikaatti
Tarjoajalta edellytetään riittävää tuntemusta ja osaamista Tilaajan nykyisten ympäristöjen järjestelmäteknologiasta. Tämän vuoksi Tarjoajalta edellytetään, että sillä on voimassaoleva, Ciscon myöntämä vähintään Silver Certified Partner- tasoinen kumppanuussertifikaatti.
Näytä lisää
Referenssit
Tarjoajalla tulee olla riittävä tekninen suorituskyky ja kokemus hankinnan kohteeseen rinnastettavista toimituksista. Hyväksytyksi referenssitoimitukseksi katsotaan tässä tarjouskilpailussa vähintään hankinnan kohdetta vastaavan 500 puhelinlaitteen toimituskokonaisuus. Tällaisia referenssitoimituksia tulee olla vähintään kaksi (2).
Näytä lisää
Vähimmäistaso(t):
Kumppanuussertifikaatti
Tarjoukseen tulee liittää luotettava selvitys vaaditun sertifikaatin olemassa olosta sekä Tarjoajan sitoumus siitä, että se tulee pitämään sertifikaatin voimassa vähintään samantasoisena koko sopimuskauden.
Referenssit
Selvityksenä referensseistä tulee antaa tarjouspyynnön liitteellä 3 (Referenssiluettelo) kuvaus tarjoajan kahdesta (2), kuitenkin enintään neljästä (4) referenssitoimituksesta. Referenssit eivät saa olla yli viisi (5) vuotta vanhoja laskettuna referenssissä tarkoitetusta toimituksesta tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättämiseen.
Näytä lisää
Referenssiluetteloon (liite 3) kirjataan vastaavat toimitukset edellä esitetty määräaika huomioiden. Selvityksessä tulee olla vaadituista referensseistä vähintään seuraavat tiedot: asiakasorganisaatio, asiakkaan yhteystiedot, toimituksen pääpiirteinen sisältö ja toimitettujen puhelinlaitteiden määrä. Esitettyjen referenssien on oltava Tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi tarjoajan teknisestä suorituskyvystä.
Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Kts. tarjouspyyntö.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-12-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: Kemijoen Itäpuolentie 63
Postinumero: 96400
Yhteyspiste: Kirjaamo

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HAL/2013/510
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat:
Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä HALTIKin kirjaamosta osoitteesta: kirjaamo@haltik.fi
Lisätietojen pyytäminen:
Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa 25.9.2013 klo 15:00 mennessä osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi.
Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite "Tiedustelu HAL/2013/510". Kysymykset on esitettävä suomenkielellä.
HALTIK kokoaa kaikki kysymykset yhteen ja vastaa niihin keskitetysti käyttäen vastausosoitteena sitä sähköpostiosoitetta, josta kysymys lähetettiin. Vastaukset pyritään toimittamaan viimeistään 2.10.2013 mennessä.
Tarjoaja voi toimittaa sähköpostiosoitteensa vastausyhteenvetoa varten, vaikka itse ei esittäisi tarkentavia kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi HALTIK ei vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.
Tarjousten jättäminen:
Suljetut, kirjalliset ja suomenkieliset tarjousasiakirjat tulee toimittaa yhtenä asianmukaisesti allekirjoitettuna paperisena ja lisäksi sähköiselle medialle tallennettuna (esim. DVD) pdf- tai Microsoft Office-2010- yhteensopivaan muotoon talletettuna. Hintalomake (tarjouspyynnön liite 1) tulee toimittaa myös Microsoft Office Excel 2010- tiedostona.
Näytä lisää
Tarjouksen tulee olla perillä viimeistään 30.10.2013 klo 15:00 osoitteessa:
Hallinnon tietotekniiikkakeskus HALTIK
Kirjaamo
Kemijoen Itäpuolentie 63
96400 Rovaniemi
Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja viite: "TARJOUS HAL/2013/510".
Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjouksia ei saa teknisesti suojata. Jos tarjouksen paperiversion ja sähköisen version välillä on eroja, annetaan tulkinnassa etusija sähköiselle versiolle.
Hankintapäätös toimitetaan Tarjoajille tiedoksi sähköisesti tarjouksessa ilmoitettun sähköpostiosoitteeseen.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 179-308644 (2013-09-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-02-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-11 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 031-049953
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 179-308644
EUVL-S-numero: 31

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Cygate Oy
Lähde: OJS 2014/S 031-049953 (2014-02-11)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Radio-, televisio- ja viestintä- ja... Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,...