Hankinnan kohteena on eräiden IBM Passport Advantage -ohjelman mukaisten ohjelmistojen tilaus- ja tukipalvelu. Hankinnan kohde on tarkemmin määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjouskilpailussa valitaan yksi toimittaja kaikkien tarjouspyynnössä tarkemmin eriteltyjen ohjelmistotuotteiden tilaus- ja tukipalvelun puitesopimustoimittajaksi. Hankinnassa kilpailutetaan hankinnan kohteena olevien ohjelmistojen tilaus- ja tukipalvelun jälleenmyyjä. Kilpailutuksella ei siis oteta kantaa siihen, missä tapauksissa Tilaaja hankkii näiden määriteltyjen ohjelmistotuotteiden käyttöoikeuksia. Tilaaja ratkaisee ohjelmistotuotteiden valintaan ja lain mukaisen kilpailuttamisvelvoitteen täyttymiseen liittyvät kysymykset sopimuskauden aikana erikseen ennen käyttöoikeuksien tilaamista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-12-03.
Hankinta julkaistiin 2013-10-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2013-10-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Määrä tai laajuus: 150 000200 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: PL 56
Postinumero: 96301
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi🌏
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi📧
Puhelin: +358 295487888📞
Tarjouspyyntöasiakirjat:
Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan tarjoajille erillisestä pyynnöstä.
Tarjouspyyntöasikirjat voi pyytää HALTIKin kirjaamosta osoitteesta: kirjaamo@haltik.fi
Pyyntö tulee otsikoida seuraavasti: Tarjouspyyntöasiakirjapyyntö HAL/2013/853.
Lisätietojen pyytäminen:
Tarjoajat ovat velvoitettuja esittämään hankintaan liittyviä kysymyksiä epäselvissä asioissa ja niissä, joissa Tarjoaja on aikeissa tehdä oletuksia, rajauksia tai määritellä reunaehtoja tarjouspyynnössä mainitsemattomiin asioihin. Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa sähköpostitse viimeistään 30.10.2013 klo 15:00 mennessä osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi
Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot mukaan lukien sähköpostiosoite, johon vastaukset pyydetään toimittamaan, ja viite ”Tiedustelu HAL/2013/853”.
Kysymykset on esitettävä suomenkielellä.
Tilaaja kokoaa kaikki kysymykset yhteen ja vastaa niihin keskitetysti käyttäen vastausosoitteena kysyjän ilmoittamaa sähköpostiosoitetta tai, mikäli sitä ei ole ilmoitettu, sitä sähköpostiosoitetta, josta kysymys lähetettiin. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 6.11.2013.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.
Tarjouspyyntöasikirjat voi pyytää HALTIKin kirjaamosta osoitteesta: kirjaamo@haltik.fi
Pyyntö tulee otsikoida seuraavasti: Tarjouspyyntöasiakirjapyyntö HAL/2013/853.
Lisätietojen pyytäminen:
Tarjoajat ovat velvoitettuja esittämään hankintaan liittyviä kysymyksiä epäselvissä asioissa ja niissä, joissa Tarjoaja on aikeissa tehdä oletuksia, rajauksia tai määritellä reunaehtoja tarjouspyynnössä mainitsemattomiin asioihin. Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa sähköpostitse viimeistään 30.10.2013 klo 15:00 mennessä osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi
Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot mukaan lukien sähköpostiosoite, johon vastaukset pyydetään toimittamaan, ja viite ”Tiedustelu HAL/2013/853”.
Kysymykset on esitettävä suomenkielellä.
Tilaaja kokoaa kaikki kysymykset yhteen ja vastaa niihin keskitetysti käyttäen vastausosoitteena kysyjän ilmoittamaa sähköpostiosoitetta tai, mikäli sitä ei ole ilmoitettu, sitä sähköpostiosoitetta, josta kysymys lähetettiin. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 6.11.2013.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.
Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 💰
200 000 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on eräiden IBM Passport Advantage -ohjelman mukaisten ohjelmistojen tilaus- ja tukipalvelu.
Hankinnan kohde on tarkemmin määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tarjouskilpailussa valitaan yksi toimittaja kaikkien tarjouspyynnössä tarkemmin eriteltyjen ohjelmistotuotteiden tilaus- ja tukipalvelun puitesopimustoimittajaksi.
Hankinnassa kilpailutetaan hankinnan kohteena olevien ohjelmistojen tilaus- ja tukipalvelun jälleenmyyjä. Kilpailutuksella ei siis oteta kantaa siihen, missä tapauksissa Tilaaja hankkii näiden määriteltyjen ohjelmistotuotteiden käyttöoikeuksia. Tilaaja ratkaisee ohjelmistotuotteiden valintaan ja lain mukaisen kilpailuttamisvelvoitteen täyttymiseen liittyvät kysymykset sopimuskauden aikana erikseen ennen käyttöoikeuksien tilaamista.
Hankinnassa kilpailutetaan hankinnan kohteena olevien ohjelmistojen tilaus- ja tukipalvelun jälleenmyyjä. Kilpailutuksella ei siis oteta kantaa siihen, missä tapauksissa Tilaaja hankkii näiden määriteltyjen ohjelmistotuotteiden käyttöoikeuksia. Tilaaja ratkaisee ohjelmistotuotteiden valintaan ja lain mukaisen kilpailuttamisvelvoitteen täyttymiseen liittyvät kysymykset sopimuskauden aikana erikseen ennen käyttöoikeuksien tilaamista.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankinnan piiriin kuuluvia ohjelmistotuotteita voidaan muuttaa sopimuskauden aikana, mikäli näissä ohjelmistotuotteissa tapahtuu tuotteiden elinkaaren tai muun vastaavan syyn vuoksi esimerkiksi tuotenimikkeiden muutoksia.
Viitenumero: HAL/2013/853
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1. Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit
Tarjoaja, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin eikä tarjoajaa koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Tarjoaja on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli Tarjoaja on Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tarjoaja, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin eikä tarjoajaa koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Tarjoaja on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli Tarjoaja on Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tarjoajan tulee allekirjoittaa ja toimittaa tarjouksensa liitteenä (Tarjouspyynnön liite 2) oleva Vakuutus rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvien vaatimusten täyttymisestä. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa, tulee tarjouksessa toimittaa vastaava vakuutus myös alihankkijasta.
Tarjoajan tulee allekirjoittaa ja toimittaa tarjouksensa liitteenä (Tarjouspyynnön liite 2) oleva Vakuutus rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvien vaatimusten täyttymisestä. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa, tulee tarjouksessa toimittaa vastaava vakuutus myös alihankkijasta.
2. Alihankinnat
Toimittajalla on oikeus käyttää Tilaajan hyväksymiä alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää toimittajan vastuuta alihankkijoille. Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi kokonaistoimittajaksi.
Mikäli tarjoaja käyttää toimituksissaan alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoista kaikki samat tiedot kuin tarjoajasta sekä mikä osuus toimituksista tullaan teettämään alihankintana (Tarjouspyynnön liite 3, Käytettävät alihankkijat).
Mikäli tarjoaja käyttää toimituksissaan alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoista kaikki samat tiedot kuin tarjoajasta sekä mikä osuus toimituksista tullaan teettämään alihankintana (Tarjouspyynnön liite 3, Käytettävät alihankkijat).
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
3. Taloudellinen tilanne
Tarjoajan on omattava riittävät taloudelliset edellytykset ja oltava taloudellisesti vakavarainen hankinnan kohteena olevan tilaus- ja tukipalvelun toimittamiseksi.
Tarjoajan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan oltava vastaava.
Tilaaja tarkistaa tarjoajan tiedot Suomen Asiakastieto Oy:stä. Mikäli tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, Tilaaja pyytää tarjoajaa toimittamaan vastaavan luottokelpoisuusanalyysin.
Tarjoajan vakavaraisuuden arvioinnissa käytetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusanalyysiä (riskiluokitusta). Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt riskiluokituksen parantamiseksi.
Tarjoajan vakavaraisuuden arvioinnissa käytetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusanalyysiä (riskiluokitusta). Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt riskiluokituksen parantamiseksi.
Vähimmäistaso(t): Kts. edellinen kohta.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Kts. tarjouspyyntö.
Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 12
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-12-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Kirjaamo
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: Kemijoen Itäpuolentie 63
Postinumero: 96400
Tarjouspyyntöasikirjat voi pyytää HALTIKin kirjaamosta osoitteesta: kirjaamo@haltik.fi
Pyyntö tulee otsikoida seuraavasti: Tarjouspyyntöasiakirjapyyntö HAL/2013/853.
Lisätietojen pyytäminen:
Tarjoajat ovat velvoitettuja esittämään hankintaan liittyviä kysymyksiä epäselvissä asioissa ja niissä, joissa Tarjoaja on aikeissa tehdä oletuksia, rajauksia tai määritellä reunaehtoja tarjouspyynnössä mainitsemattomiin asioihin. Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa sähköpostitse viimeistään 30.10.2013 klo 15:00 mennessä osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi
Tarjoajat ovat velvoitettuja esittämään hankintaan liittyviä kysymyksiä epäselvissä asioissa ja niissä, joissa Tarjoaja on aikeissa tehdä oletuksia, rajauksia tai määritellä reunaehtoja tarjouspyynnössä mainitsemattomiin asioihin. Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa sähköpostitse viimeistään 30.10.2013 klo 15:00 mennessä osoitteeseen: kirjaamo@haltik.fi
Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot mukaan lukien sähköpostiosoite, johon vastaukset pyydetään toimittamaan, ja viite ”Tiedustelu HAL/2013/853”.
Kysymykset on esitettävä suomenkielellä.
Tilaaja kokoaa kaikki kysymykset yhteen ja vastaa niihin keskitetysti käyttäen vastausosoitteena kysyjän ilmoittamaa sähköpostiosoitetta tai, mikäli sitä ei ole ilmoitettu, sitä sähköpostiosoitetta, josta kysymys lähetettiin. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 6.11.2013.
Tilaaja kokoaa kaikki kysymykset yhteen ja vastaa niihin keskitetysti käyttäen vastausosoitteena kysyjän ilmoittamaa sähköpostiosoitetta tai, mikäli sitä ei ole ilmoitettu, sitä sähköpostiosoitetta, josta kysymys lähetettiin. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 6.11.2013.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.