Potilastietojärjestelmähankinta

Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö

Hankinnan kohteena on YTHS:n käyttämä potilastietojärjestelmä kokonaisvastuullisen toimittajan toimittamana.
Hankittavan potilastietojärjestelmän tulee pystyä vastaamaan pitkällä aikajänteellä olemamassa oleviin ja tuleviin YTHS: toiminnallisiin tarpeisiin sekä nykyisiin ja tuleviin lainsäädännön vaatimuksiin.
YTHS on valtakunnallinen opiskeluterveydenhuollon palveluita tarjoava yksityinen säätiö, joka tarjoaa opiskeluterveydenhuollon palveluja yliopistojen ja tiede- ja taidekorkeakoulujen opiskelijoille. Säätiön kokonaismenot on ovat. 41 000 000 ja sillä on toimintaa 15 paikkakunnalla. Toimipiiriin kuuluu yhteensä noin 135 000 opiskelijaa ja YTHS:n palveluksessa työskentelee yli 600 terveydenhuollon ammattilaista muun muassa yleis- ja erikoislääkäreitä, terveydenhoitajia, sairaanhoitajia, perushoitajia, hammaslääkäreitä, suuhygienistejä, hammashoitajia, psykiatreja ja psykologeja. Lisäksi merkittävä osa palveluista ostetaan lukuisilta ostopalvelutoimittajilta.
Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä.
Hankinnasta on alustava hankekuvaus osallistumishakemuspynnössä ja sen liitteissä. Hankekuvaus ja sen sisältämä hankinnan kohteen määrittely voi muuttua ja tarkentua neuvotteluissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-10-18. Hankinta julkaistiin 2013-09-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-09-18 hankintailmoitus
2014-06-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2013-09-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:
Osallistumishakemuspyyntöasiakirjoissa on kuvattu hankinnan alustavaa laajuutta, mutta lopullinen hankinnan laajuus ja sisältö tarkentuu vasta neuvotteluvaiheen neuvotteluissa.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö
Postiosoite: Töölönkatu 37 A
Postinumero: 00260
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.yths.fi 🌏
Sähköposti: potke@yths.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 183-315954
EUVL-S-numero: 183

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on YTHS:n käyttämä potilastietojärjestelmä kokonaisvastuullisen toimittajan toimittamana.
Hankittavan potilastietojärjestelmän tulee pystyä vastaamaan pitkällä aikajänteellä olemamassa oleviin ja tuleviin YTHS: toiminnallisiin tarpeisiin sekä nykyisiin ja tuleviin lainsäädännön vaatimuksiin.
YTHS on valtakunnallinen opiskeluterveydenhuollon palveluita tarjoava yksityinen säätiö, joka tarjoaa opiskeluterveydenhuollon palveluja yliopistojen ja tiede- ja taidekorkeakoulujen opiskelijoille. Säätiön kokonaismenot on ovat. 41 000 000 ja sillä on toimintaa 15 paikkakunnalla. Toimipiiriin kuuluu yhteensä noin 135 000 opiskelijaa ja YTHS:n palveluksessa työskentelee yli 600 terveydenhuollon ammattilaista muun muassa yleis- ja erikoislääkäreitä, terveydenhoitajia, sairaanhoitajia, perushoitajia, hammaslääkäreitä, suuhygienistejä, hammashoitajia, psykiatreja ja psykologeja. Lisäksi merkittävä osa palveluista ostetaan lukuisilta ostopalvelutoimittajilta.
Näytä lisää
Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä.
Hankinnasta on alustava hankekuvaus osallistumishakemuspynnössä ja sen liitteissä. Hankekuvaus ja sen sisältämä hankinnan kohteen määrittely voi muuttua ja tarkentua neuvotteluissa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
YTHS:n toiminta voi laajentua lähivuosina kattamaan myös ammattikorkeakouluopiskelijoiden opiskeluterveydenhuollon. Ammattikorkeakoulun opiskeluterveydenhuoltoa on pilotoitu 1.8.2011 alkaen YTHS-mallilla Seinäjoella ja Lappeenrannassa. Kokeilun mahdollinen laajennus ja vakinaistaminen edellyttävät vielä jatkoselvityksiä ja lainsäädännön muutoksia. Hallitus päätyi budjettiriihessään jatkamaan kokeilua heinäkuun 2015 loppuun. Hallitus antoi asiaa koskevan esityksen eduskunnalle maanantaina 16. syyskuuta 2013.
Näytä lisää
Toteutuessaan laajennuksen jälkeen YTHS:n palveluiden piirissä olisi n. 270.000 opiskelijaa. Ammattikorkeakoulukenttä on hajaantuneempi kuin yliopistojen verkosto. Toimipisteitä perustettaisiin lisää 25-35 kappaletta ja henkilöstön määrä nousisi 250-350 henkilötyövuodella.
Näytä lisää
Lisähankinta koskisi hankittavan potilastietojärjestelmän laajentamista kattamaan laajentuneen toiminnan.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. osallistumishakemuslomake ja sen liitteet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. osallistumishakemuslomake ja sen liitteet.
Vähimmäistaso(t): Ks. osallistumishakemuslomake ja sen liitteet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ks. osallistumishakemuslomake ja sen liitteet.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ks. osallistumishakemuspyyntö.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. osallistumishakemuspyyntö.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Ryhmittymältä ei vaadita tiettyä oikeudellista muotoa, mutta ryhmittymän jäseniä vaaditaan sitoutumaan yhteisvastuuseen velvoitteistaan suhteessa YTHS:än.
Tarkemmin asia on selostettu osallistumishakemuspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 6
Puolueettomat valintaperusteet:
Hankinta koskee monimutkaista ja laajaa potilastietojärjestelmäkokonaisuutta ja toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Tarjoajien määrää on rajoitettu, jotta menettelykustannukset pysyvät kohtuullisella tasolla.
Tarjousten avauspäivä: 2013-10-18 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö
Avaamispaikka (kaupunki): Helsinki
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: Töölönkatu 37 A

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Internetosoite: www.yths.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 183-315954 (2013-09-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-06-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 4 422 595 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-12 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 114-201275
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 183-315954
EUVL-S-numero: 114

Kohde
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kokonaishinta (40)
2. Toiminnallinen laatu (20)
3. Ei-toiminnallinen laatu (6)
4. Arkkitehtuuri (6)
5. Aikataulu- ja projektisuunnitelma (8)
6. Jatkuvien palveluiden palvelumalli (12)
7. Nimettyjen henkilöiden osaaminen ja soveltuuvus (5)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-05-08 📅
Nimi: Acute FDS Oy
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0202637-8
Lähde: OJS 2014/S 114-201275 (2014-06-12)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi