Palkkahallintopalvelut
Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Hankinnan kohteena ovat Sitran palkanlaskentapalvelut sekä palveluna tarjottavat henkilötietojärjestelmä ja työajanseurantajärjestelmä. Kun tässä tarjouspyynnössä jälkeenpäin mainitaan palkkahallintopalvelut sillä tarkoitetaan edellä kuvattua palvelukokonaisuutta. Palvelukokonaisuus sisältää:
- palkanlaskennan, palkkojen ja palkkioiden maksatukset sekä palkanlaskentaan liittyvien työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut, raportoinnin ja asiakirjasäilytyksen säädösten, määräysten ja Sitran paikallissopimusten edellyttämien määritysten mukaisesti,
- henkilötietojärjestelmän käyttöoikeus,
- työajanseurantajärjestelmän käyttöoikeus.
Palvelut on tarkoitus ottaa käyttöön 1.5.2014. Tavoitteena on, että hankittavia palveluita koskeva sopimus tehdään viimeistään maaliskuun alussa 2014, jonka jälkeen alkaa käyttöönotto.
Muut tiedot tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-01-29. Hankinta julkaistiin 2013-12-20.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2013-12-20 | hankintailmoitus |
| 2014-04-29 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2013-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallinto
Määrä tai laajuus:
“Sopimuskausi on 3 vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden 3 vuoden mittaiseen optiokauteen.Hankinnan arvon...”
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palkkahallinto 📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Postiosoite: Itämerentori 2
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@sitra.fi 📧
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-12-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-01-29 📅
Julkaisupäivä: 2013-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 249-436645
EUVL-S-numero: 249
Lisätietoja
“Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen...”
Näytä lisää
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Sitran palkanlaskentapalvelut sekä palveluna tarjottavat henkilötietojärjestelmä ja työajanseurantajärjestelmä. Kun tässä...”
Näytä lisää
“- palkanlaskennan, palkkojen ja palkkioiden maksatukset sekä palkanlaskentaan liittyvien työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut,...”
Näytä lisää
“- henkilötietojärjestelmän käyttöoikeus,”
“- työajanseurantajärjestelmän käyttöoikeus.”
“Palvelut on tarkoitus ottaa käyttöön 1.5.2014. Tavoitteena on, että hankittavia palveluita koskeva sopimus tehdään viimeistään maaliskuun alussa 2014, jonka...”
Näytä lisää
“Muut tiedot tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Määrä tai laajuus:
“Sopimuskausi on 3 vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden 3 vuoden mittaiseen optiokauteen.”
“Hankinnan arvon ennakoidaan ylittävän EU-kynnysarvon.”
“Muut tiedot tarjouspyynnön liitteen 1 mukaisesti.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden 3 vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Koko sopimuskauden...”
Näytä lisää
Kesto: 36 kuukautta
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Rekisterit”
“Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä...”
Näytä lisää
“Selvitykset erikseen pyydettäessä:”
“Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat asiakirjat:”
“Verot ja maksut:”
“- Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista,”
“- Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.”
Näytä lisää
“Luottotiedot:”
“- Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen,”
“- Tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys,”
“- Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.”
Vähimmäistaso(t):
“Verot ja maksut”
“Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja...”
Näytä lisää
“Luottotiedot ja taloudellinen tilanne”
“Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta,...”
Näytä lisää
“Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3...”
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Referenssit”
“Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 3A olevalla referenssilomakkeella. Selvityksestä tulee ilmetä kaikki lomakkeella kysytyt tiedot:...”
Näytä lisää
“Henkilöstöresurssit”
“Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys henkilöstöresursseista, joilla yllä kuvatut tehtävät hoidetaan. Selvityksestä tulee ilmetä, miten henkilöt...”
Näytä lisää
“Alihankkijat”
“Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys käytettävistä alihankkijoista ja heidän tehtävistään hankkeessa.”
Vähimmäistaso(t):
“Referenssit”
“Tarjoajalla on vähintään 3 referenssiä vastaavista palvelutoimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavana referenssinä pidetään referenssiä,...”
Näytä lisää
“Henkilöstöresurssit”
“Tarjoajalla on riittävä määrä henkilöstöä, jotta palvelut saadaan otettua käyttöön ja tuotettua keskeytyksettä. Tilaajan näkemyksen mukaan hankkeen...”
Näytä lisää
“- palkanlaskennasta vastaava henkilö, jolla on vähintään kahden vuoden työkokemus palkanlaskennan tehtävistä,”
“- käyttöönoton projektipäällikkö, jolla on vähintään kaksi referenssiä edellisistä vastaavan laajuisista käyttöönotoista,”
“- eri järjestelmien asiantuntijat, jotka vastaavat järjestelmien käyttökoulutuksista ja tuesta.”
“Alihankkijat”
“Mikäli tarjoaja käyttää palveluntuottamisessa alihankkijoita, tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys käytettävistä alihankkijoista ja heidän...”
Näytä lisää
“Turvallisuusselvitys”
“Tarjoaja sitoutuu siihen, että palvelun tuottamiseen osallistuvista henkilöistä tarjoaja teettää suppean turvallisuusselvityksen tilaajan niin...”
Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
“Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-05-31 📅
Languages
Language: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tarjoukset@sitra.fi 📧
Viite
Lisätietoja
“Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana”
“Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen hankinnat@sitra.fi”
“Kysymykset on lähetettävä 14.1.2014 klo 16:00 mennessä. Kaikki kysymykset tulee osoittaa tähän sähköpostiosoitteeseen. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin...”
Näytä lisää
“Kysymykset ja niihin annetut vastaukset toimitetaan kaikille yhteystietonsa hankintayksikölle toimittaneille yrityksille samansisältöisinä ja samanaikaisesti.”
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 249-436645 (2013-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallinto
Määrä tai laajuus:
“Sopimuskausi on 3 vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden 3 vuoden mittaiseen optiokauteen.Hankinnan arvon...”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palkkahallinto 📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Postiosoite: Itämerentori 2
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@sitra.fi 📧
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-12-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-01-29 📅
Julkaisupäivä: 2013-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 249-436645
EUVL-S-numero: 249
Lisätietoja
“Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen...”
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Sitran palkanlaskentapalvelut sekä palveluna tarjottavat henkilötietojärjestelmä ja työajanseurantajärjestelmä. Kun tässä...”
“- palkanlaskennan, palkkojen ja palkkioiden maksatukset sekä palkanlaskentaan liittyvien työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut,...”
Näytä lisää (4)
“- henkilötietojärjestelmän käyttöoikeus,”
“- työajanseurantajärjestelmän käyttöoikeus.”
“Palvelut on tarkoitus ottaa käyttöön 1.5.2014. Tavoitteena on, että hankittavia palveluita koskeva sopimus tehdään viimeistään maaliskuun alussa 2014, jonka...”
“Muut tiedot tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
“Sopimuskausi on 3 vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden 3 vuoden mittaiseen optiokauteen.”
“Hankinnan arvon ennakoidaan ylittävän EU-kynnysarvon.”
Näytä lisää (1)
“Muut tiedot tarjouspyynnön liitteen 1 mukaisesti.”
“Tilaaja varaa oikeuden 3 vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Koko sopimuskauden...”
Kesto: 36 kuukautta
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Rekisterit”
“Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä...”
Näytä lisää (2)
“Selvitykset erikseen pyydettäessä:”
“Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.”
“Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat asiakirjat:”
“Verot ja maksut:”
Näytä lisää (6)
“- Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista,”
“- Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.”
“Luottotiedot:”
“- Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen,”
“- Tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys,”
“- Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.”
“Verot ja maksut”
“Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja...”
Näytä lisää (3)
“Luottotiedot ja taloudellinen tilanne”
“Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta,...”
“Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3...”
“Referenssit”
“Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 3A olevalla referenssilomakkeella. Selvityksestä tulee ilmetä kaikki lomakkeella kysytyt tiedot:...”
Näytä lisää (4)
“Henkilöstöresurssit”
“Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys henkilöstöresursseista, joilla yllä kuvatut tehtävät hoidetaan. Selvityksestä tulee ilmetä, miten henkilöt...”
“Alihankkijat”
“Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys käytettävistä alihankkijoista ja heidän tehtävistään hankkeessa.”
“Referenssit”
“Tarjoajalla on vähintään 3 referenssiä vastaavista palvelutoimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavana referenssinä pidetään referenssiä,...”
Näytä lisää (9)
“Henkilöstöresurssit”
“Tarjoajalla on riittävä määrä henkilöstöä, jotta palvelut saadaan otettua käyttöön ja tuotettua keskeytyksettä. Tilaajan näkemyksen mukaan hankkeen...”
“- palkanlaskennasta vastaava henkilö, jolla on vähintään kahden vuoden työkokemus palkanlaskennan tehtävistä,”
“- käyttöönoton projektipäällikkö, jolla on vähintään kaksi referenssiä edellisistä vastaavan laajuisista käyttöönotoista,”
“- eri järjestelmien asiantuntijat, jotka vastaavat järjestelmien käyttökoulutuksista ja tuesta.”
“Alihankkijat”
“Mikäli tarjoaja käyttää palveluntuottamisessa alihankkijoita, tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys käytettävistä alihankkijoista ja heidän...”
“Turvallisuusselvitys”
“Tarjoaja sitoutuu siihen, että palvelun tuottamiseen osallistuvista henkilöistä tarjoaja teettää suppean turvallisuusselvityksen tilaajan niin...”
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
“Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-05-31 📅
Languages
Language: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tarjoukset@sitra.fi 📧
Viite
Lisätietoja
“Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana”
“Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen hankinnat@sitra.fi”
Näytä lisää (2)
“Kysymykset on lähetettävä 14.1.2014 klo 16:00 mennessä. Kaikki kysymykset tulee osoittaa tähän sähköpostiosoitteeseen. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin...”
“Kysymykset ja niihin annetut vastaukset toimitetaan kaikille yhteystietonsa hankintayksikölle toimittaneille yrityksille samansisältöisinä ja samanaikaisesti.”
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 249-436645 (2013-12-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-04-29)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty
Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Postiosoite: PL 160
Postinumero: 00181
Yhteystiedot
Sähköposti: kirsi.jyly@sitra.fi 📧
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-29 📅
Julkaisupäivä: 2014-05-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 086-151148
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 249-436645
EUVL-S-numero: 86
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 130 000 💰
260 000 💰
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-03-11 📅
Nimi: Staria Oyj
Postiosoite: Yrjönkatu 24
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0696081-1
Lähde: OJS 2014/S 086-151148 (2014-04-29)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty
Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Postiosoite: PL 160
Postinumero: 00181
Yhteystiedot
Sähköposti: kirsi.jyly@sitra.fi 📧
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-29 📅
Julkaisupäivä: 2014-05-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 086-151148
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 249-436645
EUVL-S-numero: 86
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 130 000 💰
260 000 💰
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-03-11 📅
Nimi: Staria Oyj
Postiosoite: Yrjönkatu 24
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0696081-1
Lähde: OJS 2014/S 086-151148 (2014-04-29)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕