Palkkahallintopalvelut

Suomen itsenäisyyden juhlarahasto

Hankinnan kohteena ovat Sitran palkanlaskentapalvelut sekä palveluna tarjottavat henkilötietojärjestelmä ja työajanseurantajärjestelmä. Kun tässä tarjouspyynnössä jälkeenpäin mainitaan palkkahallintopalvelut sillä tarkoitetaan edellä kuvattua palvelukokonaisuutta. Palvelukokonaisuus sisältää:
- palkanlaskennan, palkkojen ja palkkioiden maksatukset sekä palkanlaskentaan liittyvien työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut, raportoinnin ja asiakirjasäilytyksen säädösten, määräysten ja Sitran paikallissopimusten edellyttämien määritysten mukaisesti,
- henkilötietojärjestelmän käyttöoikeus,
- työajanseurantajärjestelmän käyttöoikeus.
Palvelut on tarkoitus ottaa käyttöön 1.5.2014. Tavoitteena on, että hankittavia palveluita koskeva sopimus tehdään viimeistään maaliskuun alussa 2014, jonka jälkeen alkaa käyttöönotto.
Muut tiedot tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-01-29. Hankinta julkaistiin 2013-12-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Staria Oyj

Kuka?

• Suomen itsenäisyyden juhlarahasto

Mitä?

• Kirjanpitopalvelut › Palkkahallinto

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-12-20	hankintailmoitus
2014-04-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallinto
Määrä tai laajuus:

Sopimuskausi on 3 vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden 3 vuoden mittaiseen optiokauteen.Hankinnan arvon ennakoidaan ylittävän EU-kynnysarvon.Muut tiedot tarjouspyynnön liitteen 1 mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palkkahallinto 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Postiosoite: Itämerentori 2
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@sitra.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-12-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-01-29 📅
Julkaisupäivä: 2013-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 249-436645
EUVL-S-numero: 249
Lisätietoja

Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen hankinnat@sitra.fi Kysymykset on lähetettävä 14.1.2014 klo 16:00 mennessä. Kaikki kysymykset tulee osoittaa tähän sähköpostiosoitteeseen. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei vastata, vaan tarjoajien tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyillä tavoilla. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset toimitetaan kaikille yhteystietonsa hankintayksikölle toimittaneille yrityksille samansisältöisinä ja samanaikaisesti.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

- palkanlaskennan, palkkojen ja palkkioiden maksatukset sekä palkanlaskentaan liittyvien työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut, raportoinnin ja asiakirjasäilytyksen säädösten, määräysten ja Sitran paikallissopimusten edellyttämien määritysten mukaisesti,

- henkilötietojärjestelmän käyttöoikeus,

- työajanseurantajärjestelmän käyttöoikeus.

Palvelut on tarkoitus ottaa käyttöön 1.5.2014. Tavoitteena on, että hankittavia palveluita koskeva sopimus tehdään viimeistään maaliskuun alussa 2014, jonka jälkeen alkaa käyttöönotto.

Muut tiedot tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Määrä tai laajuus:

Sopimuskausi on 3 vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden 3 vuoden mittaiseen optiokauteen.

Hankinnan arvon ennakoidaan ylittävän EU-kynnysarvon.

Muut tiedot tarjouspyynnön liitteen 1 mukaisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja varaa oikeuden 3 vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Koko sopimuskauden ajan tilaajalla on sopimuksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus.

Kesto: 36 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Rekisterit

Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Selvitykset erikseen pyydettäessä:

Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat asiakirjat:

Verot ja maksut:

- Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista,

- Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Luottotiedot:

- Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen,

- Tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys,

- Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Vähimmäistaso(t):

Verot ja maksut

Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

Luottotiedot ja taloudellinen tilanne

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Referenssit

Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 3A olevalla referenssilomakkeella. Selvityksestä tulee ilmetä kaikki lomakkeella kysytyt tiedot: tilaajan nimi, sopimuksen pääasiallinen sisältö, sopimuskausi sekä tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, jotta referenssi voidaan tarkastaa. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida.

Henkilöstöresurssit

Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys henkilöstöresursseista, joilla yllä kuvatut tehtävät hoidetaan. Selvityksestä tulee ilmetä, miten henkilöt täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Alihankkijat

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys käytettävistä alihankkijoista ja heidän tehtävistään hankkeessa.

Vähimmäistaso(t):

Referenssit

Tarjoajalla on vähintään 3 referenssiä vastaavista palvelutoimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavana referenssinä pidetään referenssiä, joka on sisältänyt palkanlaskentapalvelun sekä joko työajanseuranta- tai henkilötietojärjestelmäpalvelun toimittamisen 50-500 hengen asiantuntijaorganisaatiolle.

Henkilöstöresurssit

Tarjoajalla on riittävä määrä henkilöstöä, jotta palvelut saadaan otettua käyttöön ja tuotettua keskeytyksettä. Tilaajan näkemyksen mukaan hankkeen laajuuden vuoksi projektitiimissä tulee olla seuraavat henkilöt ja osaamista:

- palkanlaskennasta vastaava henkilö, jolla on vähintään kahden vuoden työkokemus palkanlaskennan tehtävistä,

- käyttöönoton projektipäällikkö, jolla on vähintään kaksi referenssiä edellisistä vastaavan laajuisista käyttöönotoista,

- eri järjestelmien asiantuntijat, jotka vastaavat järjestelmien käyttökoulutuksista ja tuesta.

Alihankkijat

Mikäli tarjoaja käyttää palveluntuottamisessa alihankkijoita, tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys käytettävistä alihankkijoista ja heidän tehtävistään hankkeessa.

Turvallisuusselvitys

Tarjoaja sitoutuu siihen, että palvelun tuottamiseen osallistuvista henkilöistä tarjoaja teettää suppean turvallisuusselvityksen tilaajan niin edellyttäessä. Selvitys suppeasta turvallisuusselvityksestä annetaan kirjallisesti palvelun tilaajan edustajalle viimeistään kolme viikkoa ennen sopimuksen alkua.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-05-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Sähköposti: tarjoukset@sitra.fi 📧

Viite
Lisätietoja

Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen hankinnat@sitra.fi

Kysymykset on lähetettävä 14.1.2014 klo 16:00 mennessä. Kaikki kysymykset tulee osoittaa tähän sähköpostiosoitteeseen. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei vastata, vaan tarjoajien tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyillä tavoilla.

Kysymykset ja niihin annetut vastaukset toimitetaan kaikille yhteystietonsa hankintayksikölle toimittaneille yrityksille samansisältöisinä ja samanaikaisesti.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 249-436645 (2013-12-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-04-29)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Postiosoite: PL 160
Postinumero: 00181
Yhteystiedot
Sähköposti: kirsi.jyly@sitra.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-29 📅
Julkaisupäivä: 2014-05-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 086-151148
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 249-436645
EUVL-S-numero: 86

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 130 000 💰
260 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-03-11 📅
Nimi: Staria Oyj
Postiosoite: Yrjönkatu 24
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0696081-1
Lähde: OJS 2014/S 086-151148 (2014-04-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (8)

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut (5)

Kirjanpito (4)

Kirjanpitopalvelut (4)