Palkeiden budjetointi- ja hinnoittelujärjestelmä

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouspyyntö koskee Palkeille hankittavaa budjetointi- ja hinnoitelujärjestelmää. Tarjouskilpailu järjestetään käyttäen avointa menettelyä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Osatarjouksia ei hyväksytä.
Hankintapäätös pyritään tekemään viimeistään lokakuussa. Hankintapäätöksestä tiedotetaan tarjoajille sähköisesti.
Hankinnan kohteena on budjetointi- ja hinnoittelujärjestelmä ja sen käyttöönotto Palkeissa. Hankittavan järjestelmän tarkoituksena on korvata nykyisin käytössä oleva Excel-dokumentteihin perustuva toimintatapa. Budjetointi- ja hinnoittelujärjestelmään tulevat tiedot ja organisaatiorakenteet ovat siis jo olemassa ja niiden luonti järjestelmään on osa hankintaa. Järjestelmä hankitaan palveluna (SaaS).
Palkeiden budjetointiprosessi ja järjestelmään kohdistuvat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 1, 2 ja 7.
Valitun toimittajan kanssa sovitaan käyttöönottoprojektin aikataulusta ja sisällöstä. Työt laskutetaan käyttöönottoprojektin projektisuunnitelmassa sovittavien maksupostien mukaisesti jälkikäteen. Viimeinen erä maksetaan vasta, kun tilaaja on hyväksynyt järjestelmän hyväksymistestauksen perusteella. Hyväksymistestauksessa varmistetaan, että järjestelmä täyttää tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset (tarjouspyynnön liitteet 1, 2 ja 7):
Liitteessä yksi mainitut esimerkkitiedostot ovat saatavissa osoitteesta: http://palkeet.fi/fi/yhteystiedot/hankinnat

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-09-23. Hankinta julkaistiin 2013-08-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-08-06 hankintailmoitus
2014-02-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2013-08-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:
“300 000600 000”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Postiosoite: Kauppakatu 40, PL 49
Postinumero: 80101
Postitoimipaikka: Joensuu
Yhteystiedot
Sähköposti: birgitt.karhusaari-pusa@palkeet.fi 📧
Puhelin: +358 407468646 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-08-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-09-23 📅
Julkaisupäivä: 2013-08-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 153-266818
EUVL-S-numero: 153

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouspyyntö koskee...”    Näytä lisää

“Hankintapäätös pyritään tekemään viimeistään lokakuussa. Hankintapäätöksestä tiedotetaan tarjoajille sähköisesti.”
Näytä lisää (4)
“Hankinnan kohteena on budjetointi- ja hinnoittelujärjestelmä ja sen käyttöönotto Palkeissa. Hankittavan järjestelmän tarkoituksena on korvata nykyisin...”    Näytä lisää

“Palkeiden budjetointiprosessi ja järjestelmään kohdistuvat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 1, 2 ja 7.”

“Valitun toimittajan kanssa sovitaan käyttöönottoprojektin aikataulusta ja sisällöstä. Työt laskutetaan käyttöönottoprojektin projektisuunnitelmassa...”    Näytä lisää

“Liitteessä yksi mainitut esimerkkitiedostot ovat saatavissa osoitteesta: http://palkeet.fi/fi/yhteystiedot/hankinnat”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 💰
600 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Pakollisena tarjottavat lisähankintaoptiot:”

“1. Käyttäjä pystyy asettamaan itselleen sijaisen”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Vähimmäistaso(t):
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-12-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Valtion talous- ja henkilöstöhalinnon palvelukeskus
Birgitt Karhusaari-Pusa

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 153-266818 (2013-08-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-02-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 431 928 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Postiosoite: PL 49
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.palkeet.fi 🌏
Sähköposti: eija.lattunen@palkeet.fi 📧
Puhelin: +358 295562099 📞
Faksi: +358 103662095 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 041-068747
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 153-266818
EUVL-S-numero: 41
Lisätietoja

“Ohjelmointityö, koulutus ja SaaS-palvelu alihankintana.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: Dnro 615/02 05 00/13
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: DA27
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Hämeenlinna”

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (68)
2. Pisteytettävät vaatimukset (10)
3. Tarjouksen liitedokumenttien laatu (22)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-01-31 📅
Nimi: BDO Consulting Oy
Postiosoite: Vattuniemenranta 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00210
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@bdo.fi 📧
Internetosoite: www.bdo.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1101610-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Eija Lattunen
Lähde: OJS 2014/S 041-068747 (2014-02-24)